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文檔簡介
目錄TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK第一章Word二級完整題示例?PAGEREF_Toc\h3一、單項操作 PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK1. 模板-我的簡歷-典雅型簡歷?PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK\l"_Toc"2.?模板-我的簡歷-現代型簡歷 PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK3.?頁面設立-Three-中國、美國、日本 \h4HYPERLINK\l"_Toc"4.?頁面設立-MyThree-浙江、江蘇、安徽?PAGEREF_Toc\h45.?主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2、Sub3 PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK7. 索引-浙江、江蘇、安徽 PAGEREF_Toc\h4HYPERLINK8.?索引-中國、美國、日本 PAGEREF_Toc\h59.?郵件合并-成績單 PAGEREF_Toc\h510.?郵件合并-考生信息單?\h5HYPERLINK\l"_Toc"二、綜合操作?PAGEREF_Toc\h6HYPERLINK\l"_Toc"1. 樣式-自動編號-題注-交叉引用-腳注?PAGEREF_Toc\h6HYPERLINK\l"_Toc"2.?節-目錄-圖索引-表索引-頁眉頁腳-域 PAGEREF_Toc\h7HYPERLINK一、單項操作 PAGEREF_Toc\h8HYPERLINK\l"_Toc"1.?模板-我的簡歷-典雅型簡歷?PAGEREF_Toc\h8HYPERLINK2.?模板-我的簡歷-現代型簡歷?PAGEREF_Toc\h83.?頁面設立-Three-中國、美國、日本 PAGEREF_Toc\h94. 頁面設立-MyThree-浙江、江蘇、安徽?PAGEREF_Toc\h95.?主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2、Sub3?PAGEREF_Toc\h106.?主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2 PAGEREF_Toc\h107.?索引-浙江、江蘇、安徽 PAGEREF_Toc\h11HYPERLINK8. 索引-中國、美國、日本?PAGEREF_Toc\h12HYPERLINK10. 郵件合并-考生信息單?PAGEREF_Toc\h15二、綜合操作?PAGEREF_Toc\h16HYPERLINK\l"_Toc"1.?樣式 PAGEREF_Toc\h16HYPERLINK2. 自動編號 PAGEREF_Toc\h18HYPERLINK3.?題注-交叉引用 PAGEREF_Toc\h19HYPERLINK\l"_Toc"4.?腳注 PAGEREF_Toc\h205. 節-目錄-圖索引-表索引?PAGEREF_Toc\h216. 頁眉頁腳-域?PAGEREF_Toc\h22?第一章Word二級完整題示例一、單項操作模板-我的簡歷-典雅型簡歷模板-我的簡歷-現代型簡歷頁面設立-Three-中國、美國、日本頁面設立-MyThree-浙江、江蘇、安徽主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2、Sub3主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2索引-浙江、江蘇、安徽索引-中國、美國、日本郵件合并-成績單郵件合并-考生信息單二、綜合操作樣式-自動編號-題注-交叉引用-腳注節-目錄-圖索引-表索引-頁眉頁腳-域
第二章Word二級題操作環節參考一、單項操作模板-我的簡歷-典雅型簡歷操作環節:選擇菜單“文獻”/“新建”,選擇“本機上的模板”…/“其他文檔”/“典雅型簡歷”,新建類型選擇為“模板”,點“擬定”按鈕新建模板。將“傳真”修改為“手機”。以“我的簡歷”為文獻名,保存模板文獻,關閉模板文獻。選擇菜單“文獻”/“新建”,選擇“本機上的模板…”/“常用”/“我的簡歷”,新建類型選擇為“文獻”,點“擬定”按鈕新建文獻。在姓名信息處填入真實姓名,以“簡歷”為文獻名保存文獻,注意考試時要選擇保存目錄為考生文獻夾Paper子文獻夾。模板-我的簡歷-現代型簡歷操作環節:選擇菜單“文獻”/“新建”,選擇“本機上的模板”…/“其他文檔”/“現代型簡歷”,新建類型選擇為“模板”,點“擬定”按鈕新建模板。將“傳真”修改為“手機”。以“求職簡歷”為文獻名,保存模板文獻,關閉模板文獻。選擇菜單“文獻”/“新建”,選擇“本機上的模板…”/“常用”/“求職簡歷”,新建類型選擇為“文獻”,點“擬定”按鈕新建文獻。在姓名信息處填入真實姓名,以“我的簡歷”為文獻名保存文獻,注意考試時要選擇保存目錄為考生文獻夾Paper子文獻夾。頁面設立-Three-中國、美國、日本操作環節:新建空白文檔后,在第一行輸入文字“中國美國日本”。選中文字“中國”,選擇菜單“文獻”/“頁面設立”,在頁邊距中選擇方向為“縱向”,在紙張中選擇紙張大小為16開,注意應用于選擇為“所選文字。選中文字“美國”,選擇菜單“文獻”/“頁面設立”,在頁邊距中選擇方向為“橫向”,在紙張中選擇紙張大小為A4,注意應用于選擇為“所選文字。選中文字“日本”,選擇菜單“文獻”/“頁面設立”,在頁邊距中選擇方向為“縱向”,在紙張中選擇紙張大小為B5,注意應用于選擇為“所選文字。保存文獻為“Three.doc”。頁面設立-MyThree-浙江、江蘇、安徽操作環節:新建空白文檔后,在第一行輸入文字“浙江江蘇安徽”。選中文字“浙江”,選擇菜單“文獻”/“頁面設立”,在頁邊距中選擇方向為“縱向”,在紙張中選擇紙張大小為B5,注意應用于選擇為“所選文字。選中文字“江蘇”,選擇菜單“文獻”/“頁面設立”,在頁邊距中選擇方向為“橫向”,在紙張中選擇紙張大小為A4,注意應用于選擇為“所選文字。選中文字“安徽”,選擇菜單“文獻”/“頁面設立”,在頁邊距中選擇方向為“縱向”,在紙張中選擇紙張大小為16開,注意應用于選擇為“所選文字。保存文獻為“MyThree.doc”。主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2、Sub3操作環節:新建空白文檔后,在第一行輸入文字“子文檔一”,保存文獻為Sub1.doc。注意考試時要選擇保存目錄為考生文獻夾Paper子文獻夾。同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。新建空白文檔,選擇菜單“視圖”/“大綱”,在大綱工具欄上點擊“”插入子文檔,選擇Sub1.doc。依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作為子文檔后,保存文獻為Main.doc。主控文檔和子文檔-Main、Sub1、Sub2操作環節:新建空白文檔后,在第一行輸入文字“Sub1”,保存文獻為Sub1.doc。注意考試時要選擇保存目錄為考生文獻夾Paper子文獻夾。同理新建Sub2.doc。新建空白文檔,選擇菜單“視圖”/“大綱”,在大綱工具欄上點擊“”插入子文檔,選擇Sub1.doc。依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作為子文檔后,保存文獻為Main.doc。索引-浙江、江蘇、安徽操作環節:新建空白文檔后,在第一行輸入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“江蘇”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“江蘇”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“安徽”,按Ctrl+Enter到一頁。此時文檔共有六頁。選擇菜單“視圖”/“頁眉和頁腳”,將光標置于頁腳處,“插入”/“自動圖文集”/“第X頁共Y頁”。設立為居中。保存文獻為Example.doc。創建索引自動標記文獻“MyIndex.doc”。新建Word文檔,插入一個兩列表格。在第一列中輸入要搜索并標記為索引項的文字,第二列中輸入第一列中文的索引項。完畢后保存文獻,關閉文獻。浙江Zhejiang江蘇JiangSu在Example.doc文獻中,選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”,單擊“自動標記”按鈕,在彈出對話中選擇索引自動標記文獻“MyIndex.doc”,單擊“打開”按鈕。此時Word會根據索引自動標記文獻“MyIndex.doc”自動為文檔中出現的“浙江”和“江蘇”創建索引項。將光標定位到第6頁,選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”,單擊“擬定”按鈕插入索引。索引-中國、美國、日本操作環節:新建空白文檔后,在第一行輸入文字“中國”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“美國”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“中國”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“日本”,按Ctrl+Enter到一頁。輸入文字“美國”,按Ctrl+Enter到一頁。此時文檔共有六頁。選擇菜單“視圖”/“頁眉和頁腳”,將光標置于頁腳處,選擇菜單“插入”/“自動圖文集”/“第X頁共Y頁”。設立為居中。保存文獻為Exam.doc。創建索引自動標記文獻“我的索引.doc”。新建Word文檔,插入一個兩列表格。在第一列中輸入要搜索并標記為索引項的文字,第二列中輸入第一列中文的索引項。完畢后保存文獻,關閉文獻。中國China美國American在Exam.doc文獻中,選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”,單擊“自動標記”按鈕,在彈出對話中選擇索引自動標記文獻“我的索引.doc”,單擊“打開”按鈕。此時Word會根據索引自動標記文獻“我的索引.doc”自動為文檔中出現的“中國”和“美國”創建索引項。將光標定位到第6頁,選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“索引”,單擊“擬定”按鈕插入索引。郵件合并-成績單操作環節:準備數據源。在Excel中,輸入表1中所示內容,保存成績信息(CJ.xls)。創建主文檔。新建空白文檔,輸入成績單上所有考生相同的內容。同學語文數學英語主文檔與數據源關聯。選擇菜單“工具”/“信函與郵件”/“顯示郵件合并工具欄”,或在工具欄中右擊選擇“郵件合并”,打開郵件合并工具欄。單擊(從左數第二個按鈕)打開數據庫,在“選取數據源”對話框中選擇“CJ.xls”文獻,并在“表格”對話框中選擇數據所在的工作表。在主文檔中依次插入合并域。將光標置于“同學”之前,單擊(從左數第六個按鈕)插入域,在彈出對話框上選擇“數據庫域”/“姓名”,此時會顯示“MERGEFIELD"姓名"?姓名?同學”。(單擊可以查看合并數據,此處看到的是第一個姓名張三)。用同樣的方法依次將數據庫域“語文”、“數學”、“英語”插到文檔的相應位置。保存文檔為“CJ_T.doc”。生成合并文檔。單擊(從右數第四個按鈕)合并到新文檔,單擊“擬定”按鈕后會生成一個包含所有學生成績的文檔,保存文獻為“CJ.doc”。郵件合并-考生信息單操作環節:準備數據源。在Excel中,輸入表1中所示內容,保存考生信息(Ks.xls)。創建主文檔。新建空白文檔,輸入信息單上所有考生相同的內容。準考證號:姓名性別年齡主文檔與數據源關聯。選擇菜單“工具”/“信函與郵件”/“顯示郵件合并工具欄”,或在工具欄中右擊選擇“郵件合并”,打開郵件合并工具欄。單擊(從左數第二個按鈕)打開數據庫,在“選取數據源”對話框中選擇“Ks.xls”文獻,并在“表格”對話框中選擇數據所在的工作表。在主文檔中依次插入合并域。將光標置于“準考證號”之后,單擊(從左數第六個按鈕)插入域,在彈出對話框上選擇“數據庫域”/“準考證號”,此時會顯示“準考證號:MERGEFIELD"姓名"?準考證號?”。用同樣的方法依次將數據庫域“姓名”、“性別”、“年齡”插到文檔的相應位置。保存文檔為“Ks_T.doc”。生成合并文檔。單擊(從右數第四個按鈕)合并到新文檔,單擊“擬定”按鈕后會生成一個包含所有考生信息的文檔,保存文獻為“Ks.doc”。二、綜合操作樣式操作環節:選擇各章所在行,在樣式框內選擇“標題1”。(可以先將第一章設立為“標題1選擇菜單“格式”/“樣式和格式”,顯示“樣式和格式”操作面板,在格式列表中“標題1”點擊右側箭頭,選擇“修改”,在“修改樣式”界面上設立“居中”,點擊“格式”/“編號”,在“項目符號和編號”界面上選擇“多級符號”,選擇第一種,單擊“自定義”按鈕,在彈出窗口上將編號格式設立為“第1章”,編號樣式為“1,2,3,…”擬定設立。將章名中原有的“第X章”字樣刪除。操作環節:選擇各節所在行,在樣式框內選擇“標題2”。(可以先將第一節設立為“標題2”,然后再設立其它節。也可以用Ctrl鍵多選各節,一起設立。)在“樣式和格式”的格式列表中“標題2”上點擊右側箭頭,選擇“修改”,在“修改樣式”界面上設立“左對齊”,選擇菜單“格式”/“編號”,在“項目符號和編號”界面上選擇“多級符號”,選擇第一種(就是在標題1中自定義過的那一種),擬定設立。操作環節:在“樣式和格式”的格式列表中單擊“新樣式”,將名稱設立為“樣式”+準考證號后5位,如樣式12345。“格式”/“字體”,設立中文字體為“楷體_GB2312”,西文字體為“TimesNewRoman”,字體為“小四”“格式”/“段落”,設立首行縮進2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。單擊“擬定”按鈕,新建了樣式12345。自動編號操作環節:一起選擇出現“1”、“2”…處,選擇菜單“格式”/“項目符號和編號”/“編號”,選擇“1.2.3..”對每一章中的第一個,設立重新開始編號。(設立時,可一起選中一起設立,也可以先設好一個,然后再選中,再設立時,可使用“格式和樣式”中出現的“1.編號”。也可以使用格式刷。)若供選的編號樣式中沒有與原格式相同的,可通過“自定義”來設立,編號格式、編號位置和文字位置都可進行設立。對出現“1)”、“2)”…處,操作方法相同。操作環節:將相應的文字一起選中,單擊“樣式和格式”面板上的“樣式12345”。也可逐個設立。也可以用格式刷。題注-交叉引用操作環節:在第一張圖片下方需插入題注的位置,選擇菜單“插入”/“引用”/“題注”,“新建標簽”,標署名設立為“圖”,擬定后再單擊“編號”按鈕,勾選上“包含章節號”,例如第一章的第1張圖,擬定后的界面上,題注的內容顯示為“圖1-1”設立題注的對齊方式為“居中”。設立圖的對齊方式為“居中”。其它圖操作方法相同。選中“如下圖所示”的“下圖”兩字,選擇菜單“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用類型選擇為“圖”,引用內容選擇為“只有標簽和編號”,選擇題注,如第一章的第1張圖,選擇“圖1-1XXXXX圖”,點擊“插入”。各處操作方法相同。操作環節:在第一張表上方需插入題注的位置,選擇菜單“插入”/“引用”/“題注”,“新建標簽”,標署名設立為“表”,擬定后再點擊“編號”按鈕,勾選上“包含章節號”,例如第一章的第1張表,擬定后的界面上,題注的內容顯示為“表1-1”設立題注的對齊方式為“居中”。設立表的對齊方式為“居中”。其它表操作方法相同。選中“如下表所示”的“下表”兩字,選擇菜單“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用類型選擇為“表”,引用內容選擇為“只有標簽和編號”,選擇題注,如第一章的第1張表,選擇“表1-1XXXXX表”,點擊“插入”。各處操作方法相同。腳注操作環節:將光標置于正文中初次出現“Phothshop”的地方,選擇菜單“插入”/“引用”/“腳注和尾注”,選擇“腳注”,“插入”后輸入文字。節-目錄-圖索引-表索引操作環節:光標置于“第1章…”處,選擇菜單“插入”/“分隔符”,分節符類型選擇“下一頁”,此時多余一節,將光標置于最前面一節,輸入“目錄”字樣,回車增長一行,將“目錄”所在行設立為“標題1”,去掉編號。選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“目錄”,擬定即可。光標置于“第1章…”處,選擇菜單“插入”/“分隔符”,分節符類型選擇“下一頁”,此時又多余一節,將光標置于前面一節,輸入“圖索引”字樣,回車增長一行,將“圖索引”所在行設立為“標題1”,去掉編號。選擇菜單“插入”/“引用”/“索引和目錄”/“圖表目錄”,將題注標簽選擇“圖”,擬定即可。光標置于“第1章…”處,選擇菜單“插入”/“分隔符”,分節符類型選擇“下一頁”,此時又多余一節,將光標置于前面一節,輸入“表索引”字樣,回車增長一行,將“表索引”所在行設立為“標題1”,
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