第二章SPSS數據文件的建立和管理2.1SPSS數據文件2.2SPSS數據的結構和定義方法2.3SPSS數據的錄入和編輯2.4SPSS數據的保存2.5SPSS讀取其他格式的數據文件2.6SPSS數據文件的合并2.1SPSS數據文件2.1.1SPSS數據文件的特點擴展名為.sav由數據的結構和內容兩部分組成只能在spss軟件中打開2.1.2SPSS數據的基本組織方式一、原始數據的組織方式“行”為個案（case），“列”為變量（variable）例：P17案例2－1二、計數數據的組織方式“行”為分組，“列”為變量（variable）例：P18案例2－22.2SPSS數據的結構和定義方法SPSS數據的結構是對SPSS每列變量及其相關屬性的描述，其定義通過變量視圖完成。包括：變量名、類型、列寬、小數位寬、變量名標簽、變量值標簽、缺失值、列顯示寬度、對齊方式、計量尺度。2.2.2數據類型、列寬、小數列寬數據類型是指每個變量取值的類型，分別有數值型、字符型和日期型。相應的類型會有默認的列寬和小數位寬。數值型，通常有阿拉伯數字和其他特殊符號（如美元符號、逗號、圓點）等組成。默認列寬為8個字符，小數位寬默認為2位。包括標準型（默認）、科學記數法型、逗號型、圓點型和美元符號型。應用最為廣泛字符型，由一串字符串組成，默認列寬為8個字符，區分大小寫，輸入時無需雙引號。由于分析、整理都較困難，建議盡量少用，改為編碼錄入日期型，用來表示日期或是時間數據。格式很多，如dd-mmm-yyyy,mm/dd/yyyy等。實際上是特殊的數值型變量，盡量少用2.2.3變量名標簽對變量名含義的進一步說明，它可增強變量名的可視性和統計分析結果的可讀性。可用中文，總長度達120個字符。可省略，但建議給出。2.2.4變量值標簽是對變量取值含義的解釋說明信息，對定類型和定序型數據尤為重要。2.2.5缺失數據數據中明顯錯誤或明顯不合理的數據以及漏填的數據都可看作缺失數據。用戶指定缺失值字符型或數字型變量，可指定1～3個缺失值數字型變量，缺失值可在一個連續的閉區間內并同時附加一個區間外的離散值系統默認缺失值用.表示（注.≠0）SPSS提供了專門分析缺失值的模塊1、序號：

；2、性別：a.男b.女；3、姓名：

；4、家庭收入：a.3000以下b.3000—4999c.5000-6999d.7000-9999e.10,000及以上；5、出生年月日（mm/dd/yyyy）：

；6、婚姻狀況：a.未婚b.已婚c.喪偶d.離異7、你在選擇購物商場的時候，關注以下哪些因素：a.交通條件b.促銷活動c.購物環境d.服務質量e.其他8、請問你購物的打折信息主要來自以下哪些渠道（限選3項）：a.報紙b.雜志c.電視d.收音機e.網絡f.朋友介紹g.手機短信h.其他出

；9、每天上網的小時數：

小時。2.3SPSS數據的錄入與編輯2.3.1SPSS數據的錄入—調查問卷的錄入開放題原則上按照字符變量自由錄入注意適情況適當放大變量寬度（Width）單選題按照選項設定標簽，采用數字代碼錄入多選題P103多重二分法（簡稱：二分法）多重分類法（簡稱：多分法）半開放題使用兩個變量對其進行定義，在第一個變量中，“其他，請指出”作為選項中的一個進行錄入；第二個變量將“其他，請指出”看作一個獨立的開放題進行數據錄入將沒有選擇該選項的被訪者作為缺失值處理多選題：多重二分法所謂多重二分法，是指將多選題問題中的每個答案設為一個SPSS變量，每個變量只有0或1兩個取值，分別表示選擇該答案和不選擇該答案。多選題：多重分類法多選題答案定義的另一種方法，首先估計多選項問題的最多可能出現的答案個數；然后，為每個答案設置一個SPSS變量，變量取值為多選項問題中的可選答案。變量必須為數值型變量適用于問題的選項較多的情況多選題：多重分類法【例】請在下面列出的20個品牌中選出您認為最信得過幾個（最多列五個），并將代碼填入下面空格

1、

2、

3、

4、

5、

。

候選品牌列表：1、長虹2、海爾……2.2.3SPSS數據的編輯一、數據的定位人工定位，人工瀏覽數據。適用于數據較少的情況系統定位，系統按照用戶指定的條件自動尋找數據單元。適用于數據量較大的情況按個案號碼定位，Data-Gotocase按變量值定位，Edit-Find二、插入或刪除一個個案或變量菜單操作：Data-InsertCase/InsertVariable鼠標右鍵：InsertCase/Variables,Cut三、數據的移動、復制和刪除步驟：定義源數據塊；單擊鼠標右鍵Clear/Copy/Cut；指定目標單元塊Paste2.5讀取其他格式的數據文件2.5.1直接讀入其他格式的數據文件SPSS格式文件、Excel格式文件、dBase系列數據文件、SAS格式文件等步驟：；選擇文件類型并輸入文件名2.5.2使用文本導向讀入文本文件TextData例2.5.3使用數據庫導向讀入文件（略）2.6SPSS數據文件的合并將一個（或多個）以存儲在磁盤上的SPSS數據文件分別依次與SPSS數據編輯窗口中的數據合并，即合并個案。2.6.1縱向合并數據將數據編輯窗口中的數據與另一個SPSS數據文件中的數據進行首尾對接。操作：Data-MergeCases例：職工數據.sav和追加職工.sav【注】①合并后的數據有意義②含義相同的變量最好同名2.6.2橫向合并數據文件