沒有規(guī)矩，不成方圓

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行政規(guī)章制度宣講

貝格富集團

張聞

2014年7月？1、覺得企業(yè)需要制度的建立嗎？2、如果一個企業(yè)沒有了制度會變成怎樣？3、制度在企業(yè)中起到什么作用？答1、當然要有制度,中國有句古話不是說,家有家規(guī),國有國法,一個企業(yè)就是一個團隊,沒規(guī)不成方圓，何談帶隊2、如果沒有正規(guī)的規(guī)章制度，員工的工作效率低、人心渙散、最終公司的效益就不會有一個整體的提高，也許還會倒退。3、規(guī)章制度首先是應用于標準化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為，規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如：有著全面完善的規(guī)章制度，公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動，因為不會出現(xiàn)有人干的工作少而與平日經(jīng)常加班的同事一樣對待；員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。提及制度，很多人出現(xiàn)最多的心理活動就覺得制度就是條條框框，不允許做這個，不允許做那個，太不自由了！然后大家會出現(xiàn)類似以下的想法：我是做銷售的呀，只要業(yè)績好，公司就會承認我的能力，無須在乎其他細致末節(jié)。或者認為我是人事專員，只要做好人事部的工作就行，其他與我無關，等等的情況會出現(xiàn)企業(yè)的制度是什么？企業(yè)制度好比是國家的交通法規(guī)，大家必須嚴格遵守，才能保證道路的暢通與安全。本次宣講將是為了：

大家都是有社會經(jīng)驗的人，應該知道每個公司的行政制度都是大同小異，無外乎是細節(jié)上的差異，既有了有些公司能將制度編成一本書、有些企業(yè)會將制度編成冊、而有些企業(yè)卻只能在A4大小下容納。所以說每個公司有著不同的制度文化。——幫助你了解貝格富的文化和管理風格；——幫助你更快地進入角色，盡快地與公司融為一體；——掌握規(guī)章制度這個工具，幫助大家更高效地開展自己的工作。考勤紀律1、嚴格按照考勤時間按時上下班:周一至周五8:30-17：30，周六9:00-17:002、嚴遵請假流程：⑴病假：需由社區(qū)以上醫(yī)院出據(jù)證明，因特殊情況未能請假辦妥手續(xù)的，如突發(fā)急病等員工須在當日內(nèi)用電話或委托他人以其他方式通知主管，復工后當日須補辦請假手續(xù)。如未補辦請假手續(xù)視為曠工。⑵事假：若員工因在工作時間內(nèi)有重大事情須處理，可以書面向部門領導申請事假，領導簽字批準后，轉(zhuǎn)交考勤文員備檔考勤，假滿上班須及時到有關人員處銷假。所有員工不接受電話短信請假，必須提交請假條，否則視為曠工。⑶請假一天以內(nèi)由部門負責人或主管批準，連續(xù)請假2天或2天以上由總經(jīng)理批準；如未辦理手續(xù)或沒有得到批準擅自休假，而無理由解釋者均按曠工處理；曠工一天按二天處罰，無故曠工三天或三天以上，公司做無薪開除處理。考勤紀律3、病假、事假最小請假單位為1小時，當月實際請假時間不足1小時的按1小時計算。請假流程：請假者填寫請假申請表部門主管審批行政主管審批總經(jīng)理審批假條交予前臺后休假3、員工考勤實行打卡，員工上下班必須打卡。必須如實簽到，不得擅自作弊，不得偽造出勤記錄，違者罰50元/次。（兩人同罰）4、員工應遵守廠部作息制度，做到不遲到、不早退、無故曠工，因工作原因不能按時打卡，應向部門負責人寫書面申請主管在申請書上簽字確認后交與考勤文員。5、、設立年度全勤獎，資金為800元。有下列情況者：事假、病假、曠工、遲到、早退、產(chǎn)假、婚假、不享受全勤獎。6、、每月每天上班時間遲到30分鐘內(nèi)，第一次罰款10元，第二次罰款20元，第三次罰款50元，三次以上者公司給以開除處理。所有罰款交與財務。每天遲到到30分鐘以上視為曠工。7、、請全體人員自覺遵守，領導可根據(jù)情況進行定期或不定期的考勤抽查。考勤紀律1、所有員工與客戶溝通時不得用侮罵、譏諷等一系列不正當言語及行為報復客戶，否則扣除當月工資并開除。2、員工進公司時需交身份證復印件一份，文憑復印件一份，1寸照片2張，填寫職工登記表，進行崗前培訓，用來辦理公司胸卡，3、工資發(fā)放時間為次月15日，特殊情況另行通知。4、工作QQ必須獨立僅限于同事公司內(nèi)部及與客戶溝通使用，違者查實罰款每次100，并寫檢查。5、上班統(tǒng)一著工作服，違反一次罰款20元。統(tǒng)一佩戴工作牌，違反一次罰款10元。6、嚴禁在公司談戀愛、亂搞男女關系，違者開除并扣除遺留工資。7、手機不允許帶進會議室，開會過程中坐姿端正，不得有轉(zhuǎn)筆、按筆、打哈欠、交頭接耳等做小動作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每條每次罰款5元。8、上班時間不可以吃東西，違反一次罰值日一周。9、晨會遲到每次扣款10元；中午玩游戲遲到一次扣款10元；10、除部門主管以外不允許打印資料，如有需要需部門主管審批；11、渠道部外出必須要關閉電腦，如有忘關電腦現(xiàn)象罰款10元；公司規(guī)定1、工資人員實行崗位工資制度。2、銷售人員實行保底工資+提成工資制度。3、管理人員實行基礎工資+提成獎金制度。4、勤雜人員實行基礎工資+獎金制度。5、如經(jīng)公司運營需要，員工調(diào)崗，調(diào)崗后一個月為試用期薪資為原崗位工資，試用期滿后享受調(diào)崗工資。1、按國家規(guī)定享受法定假期。如：元旦、春節(jié)、五一、國慶、清明2、已婚女員工連續(xù)工作滿兩年以上可享受產(chǎn)假，規(guī)定產(chǎn)假期發(fā)放生活補助每月800元。3、在公司連續(xù)工作一年以上，可享受帶薪婚假、喪假7天（直系親屬）；婚假公司補貼600元，喪假7天（直系親屬）補貼300元；婚假需提供結婚證。4、在公司連續(xù)工作滿一年，可享受帶薪年假3天。5、交通補助，業(yè)務人員因公對外聯(lián)系業(yè)務，市內(nèi)交通以公交為主憑票報銷。6、差旅費：業(yè)務人員因工作需要出差外地辦事，交通以汽車、火車為主，出差餐費標準每天45元，住宿費標準每天150元（憑票報銷）。

工資福利待遇中午用餐請在自己辦公桌上用餐，維持公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂潑污水，順手清理使用過的食品袋等垃圾，飯后將剩余飯菜倒在垃圾桶內(nèi)。每人1份餐+1份飯+1份飲料，如果飯不夠的等其他同事拿完后再拿第二次。就餐工作牌工作牌是開倜員工的身份標識，因個人保管不善遺失工作牌，必須立即到前臺文員處報備，并交納20元工本費補做，員工報到當日內(nèi)，行政部發(fā)放紙質(zhì)工作牌，待員工工作滿1個月發(fā)放公司正式工作牌。行政部每天會不定時檢查，若發(fā)現(xiàn)未戴工作牌者捐助10元/次。佩戴要求時間為：日常上班時間進出大門公司會議、活動時間不接受“洗滌未干”等原因而未穿工作服的解釋。因“洗滌未干、未洗滌等原因未著工作服，一律按違規(guī)處理。

有特殊原因不能著工作服，需到前臺報備，行政部將視實際情況而定。男生夏季著裝要求：西褲+黑色皮鞋+白色短袖襯衫（長袖不可卷袖口）男生春秋冬季著裝要求：西服+西褲+白色襯衫+黑色皮鞋女生夏季著裝要求：白色短袖V領襯衫+黑色一步裙+黑色漏腳面皮鞋+肉色絲襪女生春秋冬季著裝要求：西服+西褲+白色襯衫+黑色漏腳面皮鞋著裝要求時間為：每周一至周六上班時間必須著工作服出差員工回到公司必須著裝公司會議、活動期間意義：著工作服、配戴工作牌已遠遠不是個人形象的問題，而是影響到公司形象的問題違規(guī)捐助20元/次工作服制度規(guī)范之形象與環(huán)境衛(wèi)生制度一、嚴禁在公司內(nèi)吸煙二、愛護環(huán)境，人人有責室內(nèi)的花木，不得肆意破壞區(qū)域內(nèi)的吊蘭各區(qū)域負責養(yǎng)護。公司物品不得肆意破壞，如發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)物品損壞照價賠償，各部門領導負責。公共區(qū)域使用后要維護整理、自己辦公桌要整潔、整齊不得放食品、飲品等與工作無關的物品。不可在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔生活垃圾將自己的衣服與鞋子等其他物品放入柜子內(nèi)，不得外漏。公司值日區(qū)域劃分情況：A區(qū)（會議室、業(yè)務區(qū)、儲藏室、接待區(qū)及茶水間、區(qū)域內(nèi)走道及墻面）B區(qū)（綜合辦公室、前臺、董事長室、總經(jīng)理室、風控室、財務室、區(qū)域內(nèi)走道及墻面）值日生每天負責水電是否關閉，下班后空調(diào)關閉。1、入職員工由行政部統(tǒng)一安排房間、床位.2、離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由行政部收回鑰匙到行政部辦理手續(xù).3、已入住員工退宿須提前3天到人事部注銷,否則按在住員工一樣交納費用.4、未經(jīng)行政部同意住宿員工不準私自調(diào)房、調(diào)床.5、公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若有失竊,并追究其責任.6、員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工有義務詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi).7、各員工應自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生8、嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、衛(wèi)生間和拋出窗外.9、自覺愛護宿舍的一切設施及房屋結構布局,不準擅自改動或拆卸,若有損壞照價賠償,并追究責任.10、員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.員工嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙,違者罰款處理.11、愛護公物、節(jié)約能源,不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電,注意白色污染和環(huán)境保護.宿舍紀律12、嚴禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現(xiàn)公司物品,罰款處理.重者將無薪解雇.13、來訪人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意后方可進入員工宿舍.被訪員工上班后,來訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節(jié)罰款處理.14、員工宿舍嚴禁留宿外來人員,晚0:00后外來人員必須離開宿舍.男女員工禁止竄房,違者罰款處理.15、為保證員工的正常休息,晚0:00后宿舍謝絕會客.特殊情況,需經(jīng)行政部同意后.16、宿舍嚴禁以任何形式聚眾賭博,違者沒手賭具、賭資并罰款500元,情節(jié)嚴重者送交公安機關處理.17、未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會,引起不必要的糾紛.偷盜他人財務之行為,將受到開除并交公安機關.18、將社會公德,宿舍里不準大放收錄機,出門關門應輕聲,上下樓梯不準大聲喧嘩.若有同樓的人員投訴,將取消其住宿資格,嚴重者將無薪解雇.19、保持高度防火意識不準私拉亂接電線和使用高功率電器,宿舍內(nèi)不準用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、空調(diào)停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災隱患及時通知管理人員.火警:119匪警電話:110急救電話:12020、行政部不定時抽查宿舍衛(wèi)生及制度情況。宿舍紀律用電、用水原則：安全、節(jié)約、適用各類公司資源需定期作檢查發(fā)現(xiàn)問題及時報備人事部電腦離開辦公位，離開達2小時以上，必須關閉電腦主機，下班后電腦主機、顯示器必須關閉。復印機、打印機、飲水機等下班時應及時關閉復印機、打印機、飲水機等電器電源如后面的人要繼續(xù)使用，則誰用誰關掉。制度規(guī)范之資源與安全法定假日：在元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定假日，公司按照國家休假制度給予假期及其他相應的節(jié)日福利；員工生日當月補助現(xiàn)金100元。等等！培訓與發(fā)展：在職輔導、公費外派培訓、報刊書籍訂閱等方式，旨在公司發(fā)展壯大與員工個人發(fā)展和諧雙贏；重視員工的福利管理，力求在提供良好的可持續(xù)平臺基礎上形成勞資雙方對奮斗目標的一致認同，實現(xiàn)企