ZKMeeting會議管理系統上市指南你是否遇到過如下問題：公司規模較大，各地分公司較多，想開個電視/電話會議但是不好統計到會情況參會人員太多，需要一個個用郵件或電話通知參會需要開會但會議室被占用每次開會都要寫會議紀要，但時間一長，會議紀要找不到了1234他能幫你解決這些問題▼Page

4ZKMeeting所要做的：132簡單方便的會議室管理與會議紀要管理實現會議的網絡化管理，實時查看各地的到會情況。支持公網，VPN，局域網等方便快捷的會議通知功能Page

5特

點專注于會議的管理對參會人員的類別進行細分，分為出席與列席出席：是參加會議的人，有發言權，表決權，選舉權和被選舉權等等所有與會者應有權力列席：則是指在別人開會時旁聽，記錄的人，沒有表決權，選舉權，經出席人根據一定的規則同意，可以有被選舉權或發言權等出席人賦與的權力非常詳細的會議基本信息會議編號，會議名稱，會議室，會議開始時間，會議結束時間會議報到時間，會議報道地點，最遲簽到時間，會務聯系人，會務聯系電話，主辦單位，協辦單位，會議內容Page

6會議元素：人員會議會議室報表安排好會議所需要的會議室把人員分派給會議，按會議來管理人員按會議來實時的生成報表設備把設備分派給會議，按會議來管理設備Page

7基本功能系統設置管理1

人員資料管理2會議設施管理3會議設置管理4Page

8基本功能會議數據查詢5會議請假管理6會議報表管理7會議日志查詢8Page

9詳細功能權限組設置可以設置所屬組的權限系統設置管理管理員設置給管理員賦予一個組系統設置管理首頁圖片修改可以更換為本次會議或本公司相關圖片系統設置管理Page

10詳細功能維護在職員工的基本資料保存已離職員工的基本資料對人員和部門的基本資料進行管理1增加刪除部門部門管理人員管理離職人員管理23人員資料管理Page

11詳細功能會議室管理申請/審核會議室的占用與查詢會議室使用狀態會議設施管理設備管理把設備分配給會議，以會議來管理設備會議設施管理郵箱設置設置一個發送會議通知的郵箱會議設施管理Page

12詳細功能對會議人員的管理對于會議所用設備的管理對會議的基本信息進行維護1會議基本信息的維護會議創建會議人員管理會議設備管理23會議設置管理撰寫與儲存會議相關文件4發送會議通知會議通知會議紀要5Page

13詳細功能實時查看進行中的會議情況查看會議相關情況1實時查看參會人員簽到情況人員簽到實時顯示會議狀態實時顯示2會議數據查詢查看會議狀態3查詢通過設備上傳的人員簽到記錄人員簽到查詢會議狀態管理4會議簽到情況實時顯示：Page

15詳細功能對不能到會的人員進行請假管理所有假類對參會人員進行手工簽到與請假1對于參會人員進行手工簽到手工簽到管理參會人員請假管理假類管理23手工簽到與請假管理Page

16詳細功能人員簽到情況報表對于參會人員的正常簽到與手工簽到情況進行匯總報表管理會議簽到情況報表對于所有會議的的簽到情況進行匯總報表管理Page

17詳細功能設備上傳日志記錄設備上傳的情況系統日志查詢服務器下發命令日志記錄服務器下發的命令系統日志查詢管理員操作日志系統管理員操作日志系統日志查詢郵件發送日志記錄郵件的發送情況系統日志查詢Page

18簡單流程導入會議所有人員，確定會議室與會議設備，發送會議通知上傳會議紀