貿(mào)易企業(yè)存貨管理問(wèn)題與加強(qiáng)建議,倉(cāng)儲(chǔ)管理論文摘要：大部分貿(mào)易企業(yè)本身缺少倉(cāng)儲(chǔ)條件,基本將存貨的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)委托第三方物流公司管理,因而產(chǎn)生的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)增加。怎樣加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理,提高管理效果,成為企業(yè)不斷討論的話題。文章針對(duì)大中型貿(mào)易企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析闡述,提出完善存貨管理制度,加強(qiáng)存貨日常管理,完善存貨保險(xiǎn)機(jī)制等有效建議。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：貿(mào)易企業(yè);倉(cāng)儲(chǔ)單位;存貨管理;一、存貨管理的概述(一)存貨管理的含義存貨管理是指企業(yè)為了維護(hù)日常貨物管理活動(dòng)的正常秩序而施行的一些必要的管理程序、措施和手段,是一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制經(jīng)過(guò)。因而,企業(yè)必須加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,進(jìn)而確保企業(yè)存貨管理活動(dòng)經(jīng)過(guò)中的記錄準(zhǔn)確性、信息真實(shí)性、存貨安全性以及存貨周轉(zhuǎn)效率性。貿(mào)易企業(yè)存貨主要以商品為主,是流動(dòng)資產(chǎn)重要組成部分,其管理特點(diǎn)為占用資金大,種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,存放地點(diǎn)分散,異地監(jiān)管難度大等。(二)加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)存貨管理的重要性貿(mào)易企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié)是存貨管理。加強(qiáng)存貨管理對(duì)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,它是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的重要前提。健全的存貨管理能夠降低企業(yè)從采購(gòu)、存儲(chǔ)到銷售各階段的風(fēng)險(xiǎn)。因而,加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展具有重大意義。1.加強(qiáng)存貨管理有利于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,完善存貨管理制度,控制管理經(jīng)過(guò)中各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),提高商品競(jìng)爭(zhēng)能力,有效保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。2.加強(qiáng)存貨管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目的存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢(shì)必占用企業(yè)的大量流動(dòng)資金。通過(guò)施行正確的存貨管理方式方法,可降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨流轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、貿(mào)易企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析大部分貿(mào)易企業(yè)本身沒(méi)有倉(cāng)儲(chǔ)條件,基本將貨物的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)委托第三方物流公司管理,大部分民營(yíng)物流公司沒(méi)有自有倉(cāng)庫(kù),靠租用別人場(chǎng)地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)出租和物流管理,且存在管理不規(guī)范現(xiàn)象。若貿(mào)易企業(yè)將存貨委托該類物流公司管理,事先未對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查,很難把控貨物存儲(chǔ)期間的安全和完好。當(dāng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),貨物一旦損失,該類倉(cāng)儲(chǔ)單位償債能力有限,企業(yè)將無(wú)法獲得賠償。(一)存貨管理制度不健全1.部分企業(yè)在新增業(yè)務(wù)類型時(shí)未及時(shí)制定相關(guān)存貨管理流程和管理制度。未針對(duì)新增業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定規(guī)范的貨物進(jìn)、銷、存、查倉(cāng)、盤點(diǎn)、品質(zhì)管理等制度。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作經(jīng)過(guò)中無(wú)章可循,無(wú)據(jù)可依,存貨管理處在灰暗地帶。2.部分企業(yè)制度修訂不及時(shí)。有些企業(yè)雖制定了貨物管理流程及管理制度,但未根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況及業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行適時(shí)修訂,原有的管理制度早已不能知足現(xiàn)前階段業(yè)務(wù)發(fā)展管理需求,使存貨管理政策無(wú)法全面落實(shí),上游環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤信息將給下游環(huán)節(jié)的管理產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。(二)存貨管理經(jīng)過(guò)不完善1.部分企業(yè)對(duì)第三方倉(cāng)儲(chǔ)單位資質(zhì)調(diào)查重視不夠。貿(mào)易企業(yè)未對(duì)第三方倉(cāng)儲(chǔ)單位進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查,輕易將大批貨物托存他處,僅為了方便、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用合理能接受,卻忽視了其倉(cāng)儲(chǔ)條件、管理能力以及倉(cāng)儲(chǔ)單位的股東兼營(yíng)業(yè)務(wù)、投資愛(ài)好等做出充分評(píng)估。2.大批貨物入庫(kù)環(huán)節(jié)管控不到位。企業(yè)在辦理大批量貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí)缺少必要的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)單位出具的貨權(quán)證明支付貨款,未實(shí)地根據(jù)合同要求進(jìn)行貨物相關(guān)信息的核實(shí)確認(rèn),難以確保倉(cāng)儲(chǔ)單位出具的貨權(quán)證明的真實(shí)性。3.貨物存儲(chǔ)期間管理不到位。貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)種類繁多,根據(jù)不同的貨物特性選擇不同的倉(cāng)庫(kù),存放地點(diǎn)較為分散,異地查倉(cāng)成本高,查倉(cāng)時(shí)間間隔長(zhǎng)。月末或季度通過(guò)或書面對(duì)賬,未對(duì)實(shí)物進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);對(duì)于市場(chǎng)行情下滑且短期內(nèi)價(jià)格無(wú)法回升和流動(dòng)性緩慢的商品,存在存儲(chǔ)期較長(zhǎng)的現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)異地存貨監(jiān)管弱化,可能存在資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。4.食品類存貨品質(zhì)監(jiān)管不到位。貿(mào)易企業(yè)對(duì)冷凍食品入庫(kù)時(shí)的品質(zhì)驗(yàn)收手段比擬有限,商品均有一定的保質(zhì)期,日常經(jīng)營(yíng)管理難度較大,存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)商品出現(xiàn)滯銷時(shí),企業(yè)往往忽略了該商品的保質(zhì)期,導(dǎo)致貨物臨保或過(guò)期存在折價(jià)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。5.實(shí)物信息與財(cái)務(wù)賬面庫(kù)存信息脫節(jié)。貨物已辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù),相關(guān)單據(jù)等信息沒(méi)有能及時(shí)傳遞到位,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)入賬效率,造成實(shí)物信息與財(cái)務(wù)賬面存貨信息存在偏差,導(dǎo)致賬實(shí)不符,報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,難以為管理層及業(yè)務(wù)相關(guān)人員提供動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。(三)部分貿(mào)易企業(yè)對(duì)存貨保險(xiǎn)不夠重視1.存貨管理需要增加企業(yè)成本。大中型貿(mào)易企業(yè)的存貨存量大,投保費(fèi)用將給企業(yè)增加管理成本,出險(xiǎn)的概率具有不確定性,部分企業(yè)管理層覺(jué)得出險(xiǎn)概率不高,故不重視對(duì)存貨的保險(xiǎn)投入。2.倉(cāng)儲(chǔ)單位不承當(dāng)不可抗力發(fā)生的損失。正常情況下倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議會(huì)約定:在貨物存儲(chǔ)期間,如遇不可抗力(自然災(zāi)禍和意外事故)發(fā)生的損失,倉(cāng)儲(chǔ)單位不承當(dāng)責(zé)任。若一旦發(fā)生自然災(zāi)禍和意外事故,企業(yè)將由此承當(dāng)宏大的損失。三、加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)存貨管理的建議風(fēng)險(xiǎn)管理是手段,風(fēng)險(xiǎn)控制是目的。怎樣對(duì)貿(mào)易企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控?在適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的情況下,存貨管理是貿(mào)易企業(yè)面臨的重要課題。(一)建立健全存貨管理制度企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,認(rèn)真梳理存貨管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),構(gòu)成完好的具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的存貨管理制度。首先,應(yīng)構(gòu)建崗位責(zé)任制,將崗位主要工作內(nèi)容、操作步驟以及賞罰措施等方面內(nèi)包容入管理制度中,明確存貨管理人員的權(quán)責(zé)范圍,做到分工合理、各司其職,確保相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控合理、有效。其次,應(yīng)制定貨物進(jìn)出倉(cāng)管理制度。加大商品驗(yàn)收、入倉(cāng)和出倉(cāng)管控力度,認(rèn)真核對(duì)貨物種類、規(guī)格、數(shù)量以及其他相關(guān)內(nèi)容。及時(shí)構(gòu)建庫(kù)存盤點(diǎn)制度,提升企業(yè)存貨管理有效運(yùn)行。(二)加強(qiáng)存貨日常管理機(jī)制1.重視第三方倉(cāng)儲(chǔ)單位的選擇評(píng)估與資質(zhì)調(diào)查管理貿(mào)易企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位的選擇:首選本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的自有倉(cāng)庫(kù),其次選大中型國(guó)有倉(cāng)儲(chǔ)單位,嚴(yán)格控制租用場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)的民營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)單位存放規(guī)模;因業(yè)務(wù)拓展需要須與新的倉(cāng)儲(chǔ)單位合作,必須對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查。首先,物流部門應(yīng)組織貿(mào)管部門通過(guò)實(shí)地考察倉(cāng)儲(chǔ)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、地理位置、人員配備及經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置等情況,分析其運(yùn)營(yíng)環(huán)境及持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力等。其次,充分了解倉(cāng)儲(chǔ)單位能否兼營(yíng)貿(mào)易業(yè)務(wù)、能否存在融通貨物先例、經(jīng)營(yíng)形式能否守法合規(guī)、管理層能否存在賭博等投機(jī)行為、股東能否經(jīng)營(yíng)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)等。綜合各方信息,以便對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位的選擇提供有用信息。再次,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方評(píng)信機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查,同時(shí),貿(mào)管部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)單位信息資料,加強(qiáng)對(duì)后續(xù)資質(zhì)變化跟蹤。2.貿(mào)易企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)貨物入倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)管理(1)加強(qiáng)貨物入倉(cāng)管理。大批貨物辦理入倉(cāng)前,企業(yè)物流部門應(yīng)派專人前往倉(cāng)儲(chǔ)單位進(jìn)行貨權(quán)交接,確保入倉(cāng)貨物的品類、質(zhì)量符合采購(gòu)要求、貨物數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、貨物能否包裝完好,入倉(cāng)后貨物存放情況以及張貼貨權(quán)標(biāo)志等。(2)加強(qiáng)存儲(chǔ)期間管理力度。企業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)施行定期或不定期查倉(cāng)和盤點(diǎn)管理,增加突擊查倉(cāng)次數(shù),及時(shí)跟蹤貨物進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取有效措施,控制存貨風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)相關(guān)貨物日常品質(zhì)變化的跟蹤管理,關(guān)注存儲(chǔ)期間食品類存貨的保質(zhì)期以及臨保情況,及時(shí)了解市場(chǎng)行情變化,為企業(yè)銷售決策提供有用的信息。(3)加強(qiáng)貨物出倉(cāng)管理。在貨物辦理分批出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)單位接到貿(mào)易企業(yè)的發(fā)貨指令(貨物出倉(cāng)單〕,認(rèn)真對(duì)照貿(mào)易企業(yè)在簽訂倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議時(shí)預(yù)留的放貨指示(貨物出倉(cāng)單〕樣本印簽,核對(duì)無(wú)誤后并嚴(yán)格按(貨物出倉(cāng)單〕上詳細(xì)的信息辦理出倉(cāng)手續(xù)。3.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)。利用當(dāng)代化的先進(jìn)信息管理系統(tǒng),避免存在實(shí)物信息與財(cái)務(wù)賬面存貨信息脫節(jié)的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)全盤考慮將物流數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等集中到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)一體化管理和無(wú)縫對(duì)接,減少內(nèi)部重復(fù)的單據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等工作,進(jìn)而讓物流人員、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員更多關(guān)注于內(nèi)部流程的監(jiān)控和梳理上,提高管理效率。(三)完善存貨保險(xiǎn)機(jī)制財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)是一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償制度。企業(yè)對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行保險(xiǎn)管理,是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位無(wú)法承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)做了事先布置,其主要目的是為了保衛(wèi)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,加強(qiáng)抵御自然災(zāi)禍和意外事故的能力,把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,一旦風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生,企業(yè)能夠從保險(xiǎn)公司得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因而,對(duì)存貨投保能夠降低或消除損失發(fā)生后的企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。1.企業(yè)應(yīng)選擇適宜的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。當(dāng)前,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)主要有財(cái)產(chǎn)基本險(xiǎn)和綜合險(xiǎn)兩大類,以及若干附加險(xiǎn)。每種險(xiǎn)種所對(duì)應(yīng)的費(fèi)率不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合作的倉(cāng)儲(chǔ)單位存儲(chǔ)設(shè)施條件、地理位置、周邊環(huán)境等做出綜合評(píng)估,選擇與之相適應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。2.企業(yè)應(yīng)充分估算保險(xiǎn)金額。根據(jù)每個(gè)合作倉(cāng)儲(chǔ)單位歷年的存儲(chǔ)規(guī)模以及估計(jì)當(dāng)年度的計(jì)劃存放量來(lái)確定投保額度,合理控制投保費(fèi)用。綜上所述,存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目的的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理建設(shè)勢(shì)在必行,能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提高企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,壯大企業(yè)發(fā)展空間。因而,要加