犐犆犛３５．２４０．２０

犔７６

中華人民共和國國家標準

犌犅／犜２６１６３．１—２０１０／犐犛犗２３０８１１：２００６

信息與文獻文件管理過程文件元數據

第１部分：原則

犐狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀犪狀犱犱狅犮狌犿犲狀狋犪狋犻狅狀—犚犲犮狅狉犱狊犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋狆狉狅犮犲狊狊犲狊—

犕犲狋犪犱犪狋犪犳狅狉狉犲犮狅狉犱狊—犘犪狉狋１：犘狉犻狀犮犻狆犾犲狊

（ＩＳＯ２３０８１１：２００６，ＩＤＴ）

２０１１０１１４發布２０１１０６０１實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局

發布

中國國家標準化管理委員會

書

犌犅／犜２６１６３．１—２０１０／犐犛犗２３０８１１：２００６

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ

引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅱ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２規范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４文件管理元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５文件管理元數據的意義與作用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

５．１文件管理元數據的一般作用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

５．２組織機構宜使用的文件管理元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６職責!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!３

７與其他元數據領域相關的文件管理元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．１概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．２電子業務元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．３信息保存元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．４資源描述元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．５資源發現元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

７．６權限管理元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８元數據的管理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．１概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．２元數據的應用級次!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．３在文件生命周期內宜形成及應用元數據的節點!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．４元數據管理的過程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．５元數據結構!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!７

８．６系統的作用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!８

９支持ＧＢ／Ｔ２６１６２．１所需的元數據類型!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!８

９．１元數據類型的概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!８

９．２關于文件自身的元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!９

９．３關于業務規章制度、方針和法規的元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１１

９．４關于責任者的元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１２

９．５關于業務過程的元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１２

９．６關于文件管理過程的元數據!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１３

參考文獻!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１５

書

犌犅／犜２６１６３．１—２０１０／犐犛犗２３０８１１：２００６

前言

ＧＢ／Ｔ２６１６３《信息與文獻文件管理過程文件元數據》標準目前僅有以下兩部分：

———第１部分：原則；

———第２部分：概念與實施。

本部分為ＧＢ／Ｔ２６１６３的第１部分。

本部分等同采用ＩＳＯ２３０８１１：２００６《信息與文獻文件管理過程文件元數據第１部分：原則》。

本部分由國家檔案局提出。

本部分由全國信息與文獻標準化技術委員會（ＳＡＣ／ＴＣ４）歸口。

本部分起草單位：國家檔案局、天津市檔案局、安徽省檔案局、江西省檔案局、深圳市檔案局、南京政

治學院上海分院。

本部分主要起草人：王良城、張正強、王嵐、黃玉明、方昀、毛海帆、方燕、杜梅、王紅敏、劉峰、張淑霞、

程妍妍、丁德勝。

Ⅰ

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引言

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０為創建、管理和應用文件管理元數據建立了一個框架，并提出了管理原則。

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０是一個在國家標準ＧＢ／Ｔ２６１６２框架內理解、實施與使用元數據的指南。本

部分提出了在業務處理過程中文件管理元數據的有關事項和支持業務處理過程及文件管理過程１）元數

據的不同作用與類型。

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０未規定必須執行的文件管理元數據集，因為這類元數據根據組織機構或法

律上特定需求的不同，在詳細程度上是不同的。但是，ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０根據國家標準

ＧＢ／Ｔ２６１６２的需求對現存主要的元數據集做出了評價。

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０是ＧＢ／Ｔ２６１６３的第１部分，主要是為創建、管理和使用文件管理元數據建

立一個框架，并提出管理它們的指導原則。

ＧＢ／Ｔ２６１６３的第２部分和第３部分將主要是用于解釋并提供實施方面的指南，以及如何根據第１

部分所提出的原則對文件管理元數據進行評估的指南。

１）在ＧＢ／Ｔ２６１６３的本部分中，業務和業務工作是一個廣義的術語，不局限于商業活動，而是包括了公共的行政

管理，非盈利活動和其他活動。

Ⅱ

犌犅／犜２６１６３．１—２０１０／犐犛犗２３０８１１：２００６

信息與文獻文件管理過程文件元數據

第１部分：原則

１范圍

ＧＢ／Ｔ２６１６３的本部分規定了文件管理元數據創建、管理及應用的原則。

本部分適用于：

———文件及其元數據；

———影響文件及其元數據的全部過程；

———文件及其元數據所處的各類系統；

———負責管理文件及其元數據的各類組織機構。

２規范性引用文件

下列標準中的條款通過ＧＢ／Ｔ２６１６３的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用標

準，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本部分達成

協議的各方研究是否可使用這些標準的最新版本。凡是不注日期的引用標準，其最新版本適用于