標準解讀
GB/T 19581-2004《信息技術 會計核算軟件數據接口》這一國家標準,主要規定了會計核算軟件與其他信息系統之間進行數據交換所應遵循的數據接口規范。該標準旨在促進不同會計軟件和企業內部其他管理信息系統之間的數據互聯互通,提高信息共享的效率與準確性,減少數據重復錄入及錯誤,支持企業信息化管理和財務業務的融合。
標準內容概覽:
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范圍:明確了本標準適用的軟件范疇,即適用于會計核算軟件與企業資源計劃(ERP)系統、客戶關系管理系統(CRM)、供應鏈管理系統(SCM)等各類企業管理信息系統間的會計數據交換。
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術語和定義:定義了諸如“會計核算軟件”、“數據接口”、“數據元素”等關鍵術語,為后續標準內容的理解奠定基礎。
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數據接口要求:
- 數據結構:詳細說明了會計數據在交換過程中的結構組織方式,包括數據記錄的格式、字段排列順序、數據類型等。
- 數據元素:列出了會計核算中常用的數據元素及其屬性,如科目代碼、憑證號、金額、日期等,確保數據的標準化和一致性。
- 數據編碼規則:規定了數據編碼的標準和方法,以保證數據在不同系統間傳輸時的準確解碼和識別。
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接口功能要求:
- 數據導入導出:規定了會計數據導入到會計核算軟件及從軟件導出的具體要求,確保數據交換的完整性和安全性。
- 數據同步:闡述了數據同步機制,確保各系統間會計數據的及時更新和一致。
- 錯誤處理:提出了數據交換過程中錯誤檢測、錯誤報告和處理的方法,保障數據交換的可靠性。
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安全與保密:強調了數據交換過程中的信息安全措施,包括數據加密、訪問控制等,保護會計數據的隱私和安全。
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測試與驗收:提供了數據接口實施后的測試方法和驗收準則,以驗證其是否符合標準要求,確保數據交換的有效性。
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- 現行
- 正在執行有效
- 2004-09-20 頒布
- 2005-01-01 實施




文檔簡介
ICS35.240L74中華人民共和國國家標準GB/T:19581-一2004信息技術會計核算軟件數據接口Informationtechnology-Datainterfaceofaccountingsoftware2004-09-20發布2005-01-01實施中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布中國國家標準化管理委員會
GB/T19581-2004前言范圍2規范性引用文件3術語和定義4數據元素4.1數據元素的描述規范4.2數據元素細目·5會計核算軟件數據接口的文本形式輸出文件…5.2數據文件······················.·.·······5.3格式說明文件….6會計核算軟件數據接口的XML大綱(Schema)21附錄A(資料性附錄)企業文本文件輸出數據的樣式89A.1格式說明文件(GSSM.TXT)89A.2電子賬簿文件(DZZB.TXT)A.3會計科目文件(KJKM.TXT)…92A.4部門(BMXX.TXT)……A.5單位(WLDW.TXT)93A.6項目信息(XMXX.TXT)…A.7科目余額及發生額(KMYE.TXT)…94A.8記賬憑證(JZPZ.TXT)A.9企業資產負債表(Q_ZCF乙.TXT)………97A.10企業利潤表(Q_LR.TXT)98附錄B(資料性附錄)會計核算軟件數據接口XMLSchema9C附錄C(資料性附錄)企業會計核算軟件數據XML實例147
GB/T19581一2004前本標準的附錄A、附錄B和附錄C為資料性附錄。本標準由中華人民共和國審計署、中華人民共和國財政部、上海市質量技術監督局提出本標準由全國信息技術標準化技術委員會歸口,本標準的起草單位:中華人民共和國審計署計算機技術中心、中華人民共和國財政部會計司、審計署駐南京特派員辦事處、南京審計學院、中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會、上海市財會信息技術研究會、上海市財政局、上海市信息化委員會、上海大華會計師事務所。本標準的主要起草人:楊蘊毅、陳體勇、潘連安、楊政、郭新平、蔡軍、張雪峰、何鍵、魏代森、許建鋼胡仁縣、朱建國、胡向陽、周雄癢、朱曦、郭宗文。
GB/T19581一2004信息技術會計核算軟件數據接口1范圍本標準規定了會計核算軟件的數據接口要求,包括會計核算數據元素、數據接口輸出文件的內容和格式的要求。本標準適用于企業和事業單位所使用的會計核算軟件的設計、研制、管理、購銷和應用本標準所使用的術語定義及數據元素僅適用于本標準。2規范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而.鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件.其最新版本適用于本標準。GB/T1988—1998信息技術信息交換用七位編碼字符集(eqvISO/IEC646:1991)GB/T4754國民經濟行業分類GB/T7408—1994數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法(eqvISO8601:1988)GB11714-1997全國組織機構代碼編制規則GB/T12406—1996表示貨幣和資金的代碼(idtISO4217:1990)GB13000.1—1993信息技術通用多八位編碼字符集(UCS)第一部分:體系結構與基本多文種平面(idtISO/IEC10646-1:1993)GB/T18142-2000信息技術數據元素值格式記法(idtISO/IEC14957:1996)GB/T18793—2002信息技術可擴展置標語言(XML)1.0《企業會計制度》2000年中華人民共和國財政部《事業單位會計制度》1997年中華人民共和國財政部《會計基礎工作規范》1996年中華人民共和國財政部術語和定義會計核算軟件accountingsoftware會計核算工作用的計算機應用軟件3.2數據接口datainterface計算機軟件系統之間傳送數據、交換信息的接口,以電子文件的形式實現3.3文本文件1extfile以字符、符號、字、句子
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