金科經濟資料交底陜西地產公司成本控制部2014年2月目的

金科·天籟城項目已進入全面施工階段，各施工單位在工程施工過程中將會陸陸續續的接觸各種金科特有的經濟資料。為了能更好的完善過程資料，更快速的辦理結算。特組織大家一起交流學習下各項經濟資料管理辦法。希望今天交流過后，各單位能在合同執行過程中嚴格按要求去完善資料。主要內容一、經濟資料的重要性二、經濟資料的類型三、各種經濟資料的辦理要求四、進度款辦理相關要求五、結算資料要求

一、經濟資料的重要性

在金科，只有完整的經濟資料才能做為結算的有效資料，如果經濟資料不完善或者不符要求，將對結算造成較大影響，嚴重的會影響結算進度及金額的準確性。合同盈利與否主要通過合同結算來體現。那么合同結算的準確與及時就顯得尤為重要。因此，經濟資料辦理的完善性與及時性是非常重要的。經濟資料執行一單一算、一月一清原則，未按此原則進行則為無效的經濟資料。

一單一算原則：

資料不規范，未計入結算的案例例：

施工圖紙設計為獨立基礎，深度為-0.5m。在施工過程中，施工單位挖到-0.5m后發現地基承載力不滿足要求，施工單位自行挖至-0.8m，工程部組織成本部對開挖深度進行了收方確認，然后施工單位就繼續施工了，過程中有隱蔽資料記錄。結算爭議問題：

施工單位要求多開挖的0.3m土方按收方量計算，換填部分材料跟獨立基礎相同混凝土標號的混凝土澆筑，并且鋼筋也深入至底部的方式進行計算。我方則認為該施工與設計圖紙不符，過程中沒有變更等指導性資料，不予計算。解決結果：

多開挖0.3m深度部分土方按實計算，而該部分的換填材料等全部不予計算。須齊備資料：

變更二、經濟資料的類型我司的合同經濟類書面資料分為五大類：一是補充協議；二是對應設計文件（包含設計圖紙）的工程變更（經濟備忘錄）；三是經濟備忘錄；四是收方簽證（包含變更里涉及的收方簽證）；五、方案。涉及較多的有效經濟資料主要包括：（一）收方簽證：合同范圍內收方、變更下收方（二）變更：技術變更、設計變更（三）經濟類備忘錄（四）方案三、各種經濟資料的辦理要求-收方簽證（一）收方簽證1、收方簽證類型及依據2、收方簽證流程3、收方簽證資料要求4、收方表格及范例收方簽證流程圖施工單位提前2天報送收方申請工程部審核收方申請后，提前1天通知成本部收方現場收方，參與人員：施工單位一名、成本部一名、工程部三名（專業工程師、臨時指派工程師、現場主管）施工單位在7天內辦理合格正式收方簽證，交送工程部，工程部審核后格再移交成本部成本工程師上ERP流程，14天內完成網上審批流程，完善蓋章，分發相關部門1、收方單編號清晰、完整、不重編、不漏編。除簽字內容外，其余均為電子版打印2、收方依據清晰，對于由變更產生的簽證，應在收方資料上注明變更編號和內容，并將變更內容放入附件中3、工程量描述應準確，單項或匯總項數據合計必須大小寫齊全無誤5、完善審核人意見，姓名及時間，簽字人員和原始收方人員一致。現場收方簽證單示例4、施工單位加蓋公章，如用項目章，需有授權書現場收方原始記錄示例1、收方時間明確2、收方部位描述清晰、無誤，需用相對或絕對坐標表示，附有收方照片4、計算結果正確;工程量描述應準確，單項或匯總項數據合計必須大小寫齊全無誤3、收方依據清晰，如為變更收方須附變更附件5、需有地產公司臨時指派工程系統人員一名、專業工程師一名、工程項目主管、成控部造價工程師一名以及施工單位參與人員（至少一名）簽字方為有效相對坐標表示現場收方圖紙體現示例工程部簽署收方申請意見1、收方須體現在圖紙上，并注明尺寸。附件編號現場收方照片示例工程部簽署收方申請意見1、收方照片須體現收方位置、計量器度數及收方時間。2、對應收方人員簽字。現場收方依據體現示例工程部簽署收方申請意見1、合同范圍外的變更、經濟備忘錄及方案收方，須附對應的經濟資料封面。現場收方申請示例工程部簽署收方申請意見1、注明收方具體部位及申請收方時間，須提前2天送工程部，工程部須提前1天送成本部2、收方申請須加蓋公司公章3、收方申請上須注明收方依據4、收方申請須勾選估算金額現場收方流轉登記表示例工程部簽署收方申請意見1、收方流轉登記表須按時填寫。2、須估算金額，并大小寫齊全。三、各種經濟資料的辦理要求-變更、經濟備忘錄、方案（二）--（四）變更、經濟備忘錄、方案1、類型及依據：2、流程3、資料要求4、表格及范例變更流程圖工作開始之前，由設計部出具設計變更單或者工程部出具洽商單，由工程部出具完整的變更資料。特殊情況先出具洽商單或者設計變更單，工程部于工程實施之日起42天內補辦變更。本工作嚴格執行事前控制原則。工程部將完整的變更資料送至成本部在2日內進行經濟測算，測算完后反工程部發起網上流程變更實施完成后，由承包人在7日內提交書面核查申請至工程部、成本部，并對實施結果進行簽字確認工程部發起實施核查流程，完善蓋章分發至相關部門每月20日至25日，上報的截止上月20日至本月20日已完成現場核查的工程變更，，發包人成本控制部應對承包人與承包人就工程變更量及核價達成共識，審批確認。1、變更出具時須明確變更類型，并相應勾選變更原因。2、第一遍變更申報中須填寫藍色陰影部分內容，20萬以上的變更須召開變更評審會并填寫變更會議評審紀要。變更實施核查填寫紅色陰影部分，須由工程、成本、施工方共同簽字確認。3、變更實施核查流程須上報附件為變更申報流程審批表及實施結果會簽表。1、如為技術變更則應由工程部工程師、工程主管簽字確認；如為設計變更，則應由設計單位、設計部設計師、工程部工程師及工程主管簽字確認。1、如為技術變更則應由工程部工程師、工程主管簽字確認；如為設計變更，則應由設計單位、設計部設計師、工程部工程師及工程主管簽字確認。經濟備忘錄示例2、在經濟備忘錄工作內容中，不能牽涉到具體的工作量和臺班工日等。1、選擇相應選項，并由對應歸口部門負責人簽字確認。3、具體工程量可以在核查時寫上四、進度款辦理相關要求進度款1、流程2、資料要求3、表格及范例進度款流程圖每月20日施工單位報送形象進度至工程部，工程、監理及承包方一起現場確認進度每月25前承包方將本月進度報送至監理及工程部（附件一至附件九及其他支撐資料）次月1日前工程部、監理需對形象進度進行復核并簽署詳細意見次月1日至7日成本部對進度進行審經濟復核及甲供材核對，形成定稿甲乙雙方簽字確認，并完善蓋章流程工程部依據進度款資料發起付款計劃及付款申請流程附件一：分月及累計值均要填寫附件二：1、形象進度描述界面準確，具體工作內容落實到點。2、編號要填寫標段名稱。3、工程部審核形象進度、水電及材料使用情況時要簽署詳細意見。4、施工單位須加蓋公章。5、每月20日，工程部、監理、施工方在現場共同現場會簽認可。6、分包單位的進度確認需由總包單位認可后上報。7、簽字完全，須簽署時間。附件三：1、簽字完全，并簽署審核時間。2、加蓋公司公章。3、大小寫齊全無誤。附件四：1、必須全電子版打印。2、大小寫無誤并齊全。3、建設方、監理方、施工方簽字齊全。建設方應簽字人員：現場成本工程師、現場成本主管、成本經理、成本分管領導、工程總監、工程分管領導、甲供材核對人員。6、封面須由甲供材人員負責核對并簽字。4、施工方預算員須加蓋字資格印章。5、各單位須加蓋公司公章，如用項目章，應提前將書面用章授權委托書送至成本控制部備案。附件五：1、分月填寫。2、累計量均包含本月。3、每月進度總額=預算分攤進度+變更簽證經濟備忘錄金額。4、簡單描述合同價款與進度偏差原因。附件六：1、建設方、監理方、施工方簽字齊全。甲供材審核人員簽字。2、每月進度必須付甲供材統計表。附件七：1、每月滾動臺賬上所涉及到的已經出具的變更、收方簽證及經濟備忘錄應全部體現到該臺賬上，未體現在臺賬上的資料不予認可。附件八：1、本臺賬只填寫進入產值對應的變更、收方簽證及經濟備忘錄對應的資料。未進入產值部分的不填寫。附件九：1、工程預算書需由施工方預算員簽字并加蓋預算員資格印章，甲方審核人員簽字。2、施工方需加蓋公司公章。3、進度審核所需要的附件資料等都要附到附件中。4、進度審核完畢，雙方達成一致意見后，需要留存一