國際貿易單證實務

Internationaltradedocumentsmaking

蔡玉龍廣東技術師范學院第1章國際貿易單證概述一、單證工作的意義1、單證的含義

單證（DOCUMENTS），指外貿結算中應用的單據、證書與文件，一般簡稱為“單證”。包括信用證和國際結算中使用的其它有關單據和證書，用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯等。廣義：國際貿易中的各種文件和憑證；狹義：國際貿易中的單據和信用證。2、單證工作的意義

◆國際結算的基本工具

◆經營管理的重要環節

◆政策性很強的涉外工作

◆企業業務和素質的體現二、單證工作的基本要求（一）正確1、各種單據必須做到“三相符”：

◆單據與信用證相符

◆單據與單據相符

◆單據與貿易合同相符2、各種單據必須符合有關國際慣例和進口國的有關法令和規定。

◆

UCP500:UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit

跟單信用證統一慣例

◆

URC522：UniformRulesforCollection

托收統一規則

◆

ISBP：InternationalStandardBankingPracticefortheExaminationofDocumentsunderDocumentaryCredits(關于審核跟單信用證項下單據的)國際標準銀行實務（二）完整◆成套單證的群體的完整性。即單據的種類要完整。單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套、齊全而不是單一的。◆每一種單據的內容必須完備齊全。◆每一種單據的份數要足夠。（三）及時◆各種單據的出單日期必須合理可行；也就是說，每一種單據的出單日期不能超過信用證規定的有效期限或按商業習慣的合理日期。

◆在規定的時間內向銀行交單結匯；這里主要是指向銀行交單的日期不能超過信用證規定的交單有效期。（注意21天）（四）簡潔國際商會《跟單信用證統一慣例》中指出：“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多細節的內容。”

簡化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高單證的質量和減少單證的差錯。（五）清晰單證的外觀質量在一定程度上反映一個國家、一個企業的業務和技術水平。如果說正確和完整是單證的內在質量，那么清晰則是單證的外觀質量。清晰是指：單證的表面是否清潔、美觀大方

各項內容是否清楚、易認

各項內容的記載是否簡潔、明了三、單證的分類（一）按性質劃分：◆金融單據◆商業單據（二）按用途劃分：◆資金單據◆商業單據◆貨運單據◆保險單據◆官方單據◆附屬單據（三）按使用頻率劃分單據基本單據附屬單據貨運單據（狹義）買賣單據保險單據海運提單航空運單鐵路運單郵政手鋸商業發票保險單保險憑證附屬商業發票所屬單據特定國家所需單據裝箱單檢驗證書品質、重量證書海關發票領事發票產地證書金融單據匯票四、單證的改革和發展（一）單證制作和管理的現代化（二）制單設計的國際化（三）推廣使用國際標準或代碼1、運輸標志代碼2、國家和地區代碼3、貨幣代碼4、地名代碼5、日期代碼

五、單證員的要求1、工作態度——認真、踏實2、知識要求◆國際貿易業務知識、國際結算知識、單證制作知識、◆國際慣例和相關法律法規、貿易政策和方針3、能力要求◆外貿制單能力、審單審證能力◆外語應用能力、◆分析問題和解決問題能力◆溝通協調能力六、出口單證的流轉和操作以CIF條件為例，本流程分為19個環節，分別從工作內容、制單依據、產生的單據、辦理者、簽發者進行說明。其中，因不同公司的運作有所不同，故某些環節上可刪簡。■制單依據：◆買賣合同或信用證（含修改）◆貨物的實際裝運信息◆國際貿易慣例、國內管理規定工作內容制單依據產生的單據辦理者簽發者①外貿出口談判磋商資料、發盤和接受函電出口合同或確認書外銷員經理②信用證登記審核出口合同、信用證信用證分析單外銷員單證員銀行③簽發外銷通知合同、信用證外銷通知書外銷員經理④預制發票、裝箱單合同、信用證、進倉單發票、裝箱單單證員⑤辦理托運信用證、發票、船期表托運單報運員單證員貨主或貨運代理人工作內容制單依據產生的單據辦理者簽發者⑥申請出口許可證主動發票、合同正本、許可證申請表主動配額出口許可證辦證員單證員經貿部委或特派員被動發票、預填的許可證、合同副本被動配額出口許可證辦證員單證員省市經貿委⑦商檢出證法定報驗單、商檢法及有關規定和檢驗結報關單上加蓋放行章報驗員單證員商檢局或其他制定檢驗機構公證報驗單、檢驗結果商檢證書報驗員單證員檢驗機構⑧簽發產地證一般申請書、登記情況、發票副本等一般原產地證申領員單證員商檢局或貿促會普惠制申請書、登記情況、發票副本等普惠制產地證申領員單證員商檢局工作內容制單依據產生的單據辦理者簽發者⑨船公司配倉托運單、船期情況配艙回單、裝貨單(載貨清單、裝貨清單)船公司代理船公司⑩辦理保險投保單、合同、信用證及配艙回單保險單業務員單證員保險公司⑾辦理報關貨物明細單、發票、裝箱單、核銷單、裝貨單退稅專用報關章，法定檢驗放行章、出口許可證、登記手冊等)報關單報關員（發貨人或貨運代理人)

工作內容制單依據產生的單據辦理者簽發者⑿預填提單配艙回單、合同、信用證、發票預填的提單單證員（發貨人或貨運代理)⒀海關查驗放行全套報關單據經海關簽章的裝貨單、核銷單、退稅單海關海關⒁貨物裝船收貨單大副收據理貨員大副⒂換取提單大副收據、預填的提單全套提單船公司代理船公司⒃交單結匯信用證商業單據和金融單據單證員經理工作內容制單依據產生的單據辦理者簽發者⒄核銷發票、銀行結匯水單、報關單核銷單存根核銷單財會外匯管理局⒅辦理出口退稅退稅專用報關單、銀行結匯水單、發票、核銷單、進貨發票退稅申請表財會稅務局⒆存檔合同、信用證各種單據及復印件外銷檔案秘書經理§1.4國貿單證的改革和發展制單設計的國際化推廣使用國際標準或代碼單證制作和管理的現代化EDI與國際貿易單證一、何謂“EDI”？

無紙貿易EDI(ElectronicDataInterchange)意為“電子數據交換”或電子資料聯通，香港又稱為“貿易通”或“無紙貿易”。

EDI是將與貿易有關的運輸、保險、銀行和海關等行業的信息，用一種國際公認的標準格式進行編制，并通過計算機網絡，實現各有關部門或公司與企業之間的數據傳輸與處理，并完成以貿易為中心的全部業務過程。二、EDI的作用：

EDI的作用不僅是消除紙張，更重要的是消除處理的延誤及數據的重復輸入。EDI的作用具體表現在：數據傳遞速度快

巨大的經濟效益避免貿易歧視改革單證工作的原有模式課堂討論題討論一：我外貿公司對外出口一批貨物，合同規定2002年11月10日交貨，因11月10日無船前去該國，立即與進口商聯系延續20天。對方表示同意以后，我方在11月25日裝船，30日持全套單據向議付行議付。銀行審單后，予以拒付。為什么？課堂討論題討論二：上海某外貿公司與日商簽訂一