當代IT項目經(jīng)理的工作日常項目經(jīng)理的日常：準備開會、開會、檢查還要開幾個會白天淹沒在會議中等到晚上人都走了才開始做白天攢下的工作……在應(yīng)接不暇的會議中，如何才能做到高效開會，早點回家？請往下看~開會前明確兩件事每次開會前，都要明確兩件事：一是為什么要開會，二是哪些人需要去參會。一，為什么要開會。其實很多時候會議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什么要開會。在工位上坐著喝茶突然就被叫去開會了，聽了半天也沒聽到跟自己有關(guān)系的內(nèi)容，最后布置了一個覺得很頭疼的任務(wù)就出會議室了。項目經(jīng)理在開會前，要先明確開會的原因，要解決的問題是什么。即使是臨時被叫去的會，也要盡快搞清開會原因，是需求敲定、風險分析還是背鍋問責？每次開會前都把這個問題想清楚，避免開會開的無頭無腦，會議效率也能得到提升。二，確定參會人員。開會一般是為了解決某個相關(guān)方共同問題的，它不應(yīng)該提倡與會人員即時對某個問題提出看法（除了頭腦風暴會），應(yīng)該是會議開始前就已經(jīng)在大腦里成形想法，在會上直接各抒己見，然后根據(jù)問題的核心協(xié)商出最佳解決辦法的過程。所以要提前確定參會人員，提前通知要討論的事情，至少提前一天通知，讓大家做好準備。如何開會一，不輕易開會再小的會議，也至少包括三個人，要協(xié)調(diào)好這三個人的時間，要犧牲參會人員的正常工作時間，如技術(shù)人員寫代碼的時間，還要確定會議室、會議時間、會議流程、寫會議紀要等等。開會的代價是很大的，能私下解決的問題，就不要開會。二，不開扯淡的會開會是解決問題的，不是聽某人嘮叨的，有重點，有干貨，這才是王道。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡嘮叨，有些小朋友稱之為“洗腦”，殊不知，任你唾沫星子滿天飛，參會的小伙伴已經(jīng)習慣了，左耳朵進右耳多出，久而久之，開會倦怠感已經(jīng)肆虐。這稱之為扯淡的會。三，嚴格控制會議時間必須嚴格控制會議時間，按時開始，按時結(jié)束，不拖延。發(fā)言時更要注意控制時間。某公司的事業(yè)部為了控制會議時常，領(lǐng)導(dǎo)提出明確發(fā)言時間要求，每個人只有10分鐘時間，到第9分鐘時會進行提示，時間一到，必須結(jié)束發(fā)言。正式因為這個規(guī)定，該企業(yè)的會議時間每次都控制的比較好，會議效果也得到了一定程度的保證。四，重內(nèi)容，輕形式有些公司在開會的時候PPT百花競艷，為了PPT煞費苦心，為解決一個問題，追根溯源，有原因，有背景，有問題，有展望，特效效果也做的異常絢爛，結(jié)果頭重腳輕，解決方案卻表達不清。其實PPT的炫酷與否不是決定性因素，它雖然可以為匯報加分，但拋去這些華麗的外衣，有內(nèi)容、有干貨才是精華。五，開完會任務(wù)分解落實這就要說到執(zhí)行力了。個人是不存在執(zhí)行力的，個人只有能力水平的高低，只有團隊才有執(zhí)行力。越大的團隊，就存在越高的溝通成本，通常導(dǎo)致決策低下，執(zhí)行力差強人意。這就需要我們把任務(wù)分隔為各個小單元，責任到人，完不成就受相應(yīng)處罰，沒有情面可講。高效開會10大原則有管理者總結(jié)了高效開會的十大原則，供大家參考：1、凡是會議，必先準備：時間、地點、人員、物料、議程、通知。2、凡是會議，必先訓(xùn)練：頭腦風暴的會議如何開？發(fā)布性的會議如何開？3、凡是會議，必有紀律：遲到、早退、中途退場、玩手機、會議時長、發(fā)言時長，怎么處理？4、凡是會議，必有主題：主題越單一，越明確越好。最好不超過3個。5、凡是主題，必有議程：會議具體的流程是什么？第一步、第二步、第三步。6、凡是議程，必有決議：不能議而不決，開完一次會議得出了什么結(jié)果？7、凡是決議，必有追蹤：決議如何落地？如何執(zhí)行？怎么執(zhí)行？8、凡是追蹤，必有結(jié)果：誰的責任？進度怎么樣？結(jié)果如何？9、凡是責任，必有獎懲