東方廣場開盤活動方案_物業(yè)經(jīng)理人東方廣場開盤活動方案

活動時間：10月29日

活動地點：xx大街售樓處現(xiàn)場

活動人員：開發(fā)公司與銷售公司主要領導與現(xiàn)場效勞人員

擬邀嘉賓：政府部門領導、特殊嘉賓與媒體單位

人數(shù)：50人左右

活動主題：開盤剪彩、氣球升空、班車看房

預定目標：

對外傳達zz開盤信息，擴大zz的社會知名度，促進樓盤銷售，與此同時進展企業(yè)社會公關，樹立開發(fā)商良好的社會形象。

現(xiàn)場布置：

為了保證本次開盤活動的大氣和盛大，建議邀請活動公司參加。

區(qū)域劃分

以下各區(qū)域需要制作區(qū)域標志，以便利活動。

——主席臺區(qū)：主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設在客戶效勞中心門口或放在大廳內(nèi)，主席臺左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺，右側(cè)為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯。

——嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。

——簽處處：來賓簽處處設置在會場入口處。簽處處配有接待人員。簽處處設置簽處處背景。

——禮品發(fā)放區(qū)：即時也可將簽處處的桌子作為禮品發(fā)放桌。

——來賓休息區(qū)：可以設在售樓處現(xiàn)場。

創(chuàng)意表現(xiàn)

——鮮花立柱剪彩儀式：采納不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個禮儀柱上擺放精致插花，更具高雅喜慶的氣氛。

——在工地現(xiàn)場布置大型氣拱門和熱氣球，借以營造工程熱鬧的開工、開盤氣氛。

——在售樓處大門外新華大街道路兩旁懸掛彩旗，用以襯托熱鬧的銷售氣氛。

——在售樓處大廳的各個角落，分別擺設盆景花卉或綠植，以增加視覺美感、清爽空氣和襯托親切氣氛。

——建議在現(xiàn)場安排一支樂隊，或大提琴小提琴合奏用于迎賓和送賓，增加喜慶歡快的氣氛。（可以請活動公司供應安排）。假如不邀請活動公司也可以利用音響播放迎賓曲。

氣氛營造

通過禮儀小姐的著裝，樂隊的支撐、氣球升空、彩帶、禮花、簽約、頒獎等來突顯。

活動流程：

09：00－09：30全部工作人員進場。包括開發(fā)公司、銷售公司主要負責人及工作人員以及表演人員。

09：30－09：50來賓間續(xù)進場并落座。

09：50－10：00貴賓由接待人員引入會場。

10：00－10：08儀式開頭主持人開場白介紹貴賓。

10：08－10：13開發(fā)公司董事長致歡送詞。

10：13－10：25政府領導致詞

10：25－10：30主持人邀請剪彩嘉賓為zz開盤揭幕剪彩，禮花、升空氣球同時升放，儀式到達高潮。

10：30－10：35主持人宣布開盤典禮完畢。

10：35主持人宣布看房客戶開頭正式簽約，看房班車預備到位，隨時待命。

本次活動的關鍵點：“借力造勢”是本活動勝利完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”，這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力，且對于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和集中性。所以在活動之初，與相關政府部門的連接是本活動的重點。

人員籌備工作：

擬定與會人員。于10月25之前與會領導嘉賓發(fā)出請柬。

政府人員：由開發(fā)公司負責邀請

特殊嘉賓：由開發(fā)公司和銷售公司共同邀請

媒體嘉賓：由銷售公司邀請

主持：可考慮女主持一名或男女主持伙伴。（由活動公司供應）

其他預備工作：

城管部門協(xié)調(diào)：為了保證開盤活動的順當進展，由開發(fā)商負責協(xié)調(diào)與城管部門的疏通工作。

天氣資料：提前5天向獵取當日的天氣狀況資料。由銷售公司負責。

現(xiàn)場秩序：落實管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負責秩序工作。由銷售公司負責

升空氣球：為了襯托氣氛，制造新聞，假如采納載人氣球效果會好一些，但是新華大街周邊為通州最繁華地帶，故不具備審批條件。建議選擇一般的升空氣球即可。需要提前一周向城管部門辦理升空氣球所需要的小芳審批。

禮品制作：做好活動現(xiàn)場的禮品、禮品袋。可由禮品公司提前供樣品，定稿后統(tǒng)一制作。

人員安排：

禮儀小姐10名：入口處4名，簽處處3名，休息室1名，機動2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。

工作人員：詳細操作執(zhí)行時，雙方將供應人員名單及不同人員分工安排。

經(jīng)費預算：

1、環(huán)境布置

高空氣球4個400元/4個

大型氣拱門1個500元

30平方左右舞臺1個1000元

樓盤效果展現(xiàn)牌1套1200元/10張

廣告宣傳易拉寶4個600元/4個

宣傳折頁3000份7500元

周遍跨街橫幅、燈箱20套

2、媒體邀請費:5000元

3、活動