廣州南洋職業學院管理系科技文化藝術展主辦單位：廣州南洋理工職業學院管理系承辦單位：管理系團總支舉辦時間：待定舉辦地點：商業街＊廣州南洋理工職業學院管理系印制目錄TOC\o"1-5"\h\u一、活動概述 一、活動概述（一）活動目的：1、有助于我院學生更好的了解我國傳統文化，提高學生品行修養；2、為我院學生提供一個展示自我的舞臺；3、營造好校園學風，良好學習氛圍。（二）活動主題：傳承華夏文明，掀起科技狂潮（三）活動時間：待定（四）活動地點：商業街（五）活動對象：廣州南洋理工職業學院管理系全體學生（六）主辦單位：廣州南洋理工職業學院管理系二、活動準備（一）前期準備:1、策劃書編寫2、由管理系團總支秘書處及素拓部對班級代表召開會議3、管理系團學組織的公眾號發送推文進行宣傳4、活動前兩周在管理系內部宣傳，為期兩周5、管理系團總支秘書處：準備邀請函，負責邀請學校的教師、領導。負責聯系相關協會和征集漢服愛好者。6、聯系管理系各個班級，征收班級作品（每個班級至少兩份作品，每四人為一組，參賽人員不可重復參賽）7、后勤物資（場地音響設備，桌椅，帳篷等等）（二）中期準備：由管理系團總支秘書處的干事到班級進行宣傳以及說明征收作品的注意事項，最終確定活動時間地點及完成征收此次展覽會的作品，通知相關參與人員，會場的布置，現場設備準備，物資到位。（三）后期準備：資料總結，整理費用清單，及時報銷，工作總結會議，總結得失，活動料秘書處留底。三、所需物資科技文化藝術展物資預算清單物品單價數量費用備注桶裝水8元2桶16元借：音響設備、桌椅若干、剪刀若干把（出處：勤學樓2樓管理系團學辦公室）；帳篷、宣傳木板（出處：院團委組織）；中性筆、A4紙若干（出處：愛學樓420）；一次性杯子2元3包6元橫幅///卡紙1元10張10元紅紙0.5元30張15元紙燈籠5元6個30元透明膠5元4個20元夾子15元1盒15元圖釘10元1盒10元大頭筆3元5支15元小本子0.5元50本25元杯墊0.3元80個24元鑰匙扣0.85元100個85元彩帶5元5卷25元雙面膠2元3卷6元手機支架0.5元50個25元便利貼0.5元50本25元手機環1元50個50元合計402元四、注意事項(一)天氣問題：活動前期要考慮天氣，要時刻注意天氣變化，如果天氣不好，則延期。（二）展會所需物品在活動開展前2天準備好，以便提前檢查展會物資是否齊全和可用。（三）利用宣傳單、網絡等開展事先宣傳，活動宣傳至少提前兩個星期，包括活動參與對象、相關協助人員及工作人員等，提前與所有相關人員做好溝通，確保活動順利開展。（四）展會期間注意維護展場紀律，有序進行參觀，避免過分擁擠，發生擁擠時工作人員做好協調工作，防止受傷事故。（五）展會開展前，需要理順每個環節及需要注意的事項，做好備用方案，保證各環節順利進行。（六）保護私人財產，由于展會人員較多，請參展者隨身帶好自己的重要物品，以免遺失。（七）保護公共財產，堅決維護參展作品。（八）展會時各方塊的講解人員一定要提前聯系好，以防開展后無講解人員。（講解人員需提起了解自己所講解方塊的內容，并提前做好準備，務必給參展人員一個愉快的講解。）（九）工作人員應佩戴好自己的工作牌，讓參展者在遇到不懂時可以及時找到工作人員五、活動流程展覽會開始前，團學干部負責在規定的位置上將帳篷支好，準備好攤位的設計以及活動所需物品；展覽會開始時，工作人員負責致開場白（形式不定），招募六名漢服愛好者展示漢服文化吸引同學參與互動；展覽會結束后，團學干部負責攤位的衛生及收尾工作。（詳情見活動說明）六、活動展望通過這次的活動，一來可以讓學生了解我國傳統文化，也為近距離接觸傳統文化提供一次寶貴的機會，二來豐富在校大學生的課余生活，營造學院濃厚校園文化。七、應急方案如果班級作品少于32份作品，即由管理系團總支秘書處及素拓部的干事們各出兩份作品頂上。（征收作品結束后，立即清點作品數量，作品數量不足，兩個部門立即準備作品參賽）活動現場如遇緊急情況，第一時間向該事項的主要負責人反映并及時解決。該負責人無論是否解決，都要向書記說明情況。保持消息的通暢，以免做重復的工作或問題得不到解決。八、活動說明攤位準備就緒后由工作人員用音響設備致開場白（形式不定），接著播放歌曲吸引人流量。漢服愛好者在展覽會上以自己的方式突顯漢服的美，引領大家關注漢服文化，炒熱氣氛（在吸引到一定人流量后，接下來的歌單最好是配合主題的古風歌曲）。通過轉發管理系團學組織公眾號的推送內容，集滿68個贊即可現場兌換一份神秘小禮品。現場掃描管理系團學組織特制的二維碼參與猜燈謎游戲（掃描二維碼進入頁面會隨機彈出燈謎題目，現場工作人員給出相對應的答案選項，回答正確者可獲得獎品）展示管理系27個班級的作品及照片（參賽作品的照片由管理系團總支秘書處負責準備）并且進行現場投票（投票方式分公眾號投票及現場投票，兩者均有一次投票機會），現場投票需登記班級和姓名，投票截止時間為當天下午15：00分前。管理系團學秘書處部負責后勤工作及活動攤位（猜燈謎游戲）的運行。展覽會結束后，各個團學干部負責打掃攤位的衛生以及收尾工作。注：征收班級作品組織各班代表召開會議，將此次活動方案落實下去。在會議上說明活動的注意事項并且給出主題，每班需在一周的時間內準備好兩份作品，在規定的時間地點內提交給團總支秘書處保管。招募漢服愛好者通過微信公眾號推送相關文章進行招募猜燈謎通過掃描工作人員給出的二維碼，進入猜燈謎頁面，彈出隨機題目后，工作人員會給出多個答案選項，選中正確答案者可獲得獎品一份（獎品可自選）

攤位設計帳篷左右兩側各掛三個紅燈籠，燈籠上用黑色大頭筆分別寫上“管理系展覽會”；在帳篷上方用繩子自左到右圍一圈，將翰墨情緣書法協會的作品用夾子夾在正前方的繩子上，晨風文學社及剪紙協會的作品分別交叉夾在帳篷左右兩側進行展示。管理系27個班級的作品照片將用圖釘釘在宣傳木板上進行編號并展示，宣傳木板放置在帳篷左側或右側（視情況而定）。現場投票工作人員在活動當天準備54張標明編號的白紙作為現場投票的道具，想要為作品投票的同學，只需在標有相對應作品編號的白紙上簽上自己的班級和姓名即可。（作品編號順序不定）現場投票及公眾號投票的時間統一在當天下午15：00分截至，工作人員會在現場通過公眾號后臺及現場投票統計出各個作品的最終票數（公眾號票數占60%，現場投票占40%），結果會在16：00分由工作人員公布，票數前三名會頒發學校蓋章認定的證書，并在展示臺上進行展覽。（最終結果出來時會通知獲獎班級，獲獎班級自行派代