第4章使用圖表數(shù)據(jù)圖表化就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示出來，使平面數(shù)據(jù)立體化，數(shù)據(jù)表示內容也更加直觀、易懂。利用電子表格數(shù)據(jù)制作的圖表，可以在數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時自動更新，使圖表維護更加方便。利用Excel2003提供的圖表功能，可以將系列數(shù)據(jù)轉換成圖表，使數(shù)據(jù)更加清晰易懂、數(shù)據(jù)表示的含義更形象直觀，用戶也可以通過圖表直接了解到數(shù)據(jù)之間的關系和變化趨勢。任務1使用向導創(chuàng)建圖表任務描述

為了更好地規(guī)劃旅游公司的接待工作，直觀展示“五一”期間公司的接待情況，小王利用“五一”期間公司接待情況的電子表格數(shù)據(jù)，建立了如樣例所示的“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”圖表。任務分析用Excel2003創(chuàng)建圖表首先需要建立電子表格，然后才能利用圖表向導完成創(chuàng)建圖表工作，因此，使用向導創(chuàng)建圖表的任務可以被分解為以下過程：使用向導創(chuàng)建圖表；分析創(chuàng)建圖表需要考慮的問題。。任務操作1.使用向導創(chuàng)建圖表（1）建立用于創(chuàng)建圖表的“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”工作表，如圖所示。（2）在工作表中，選擇要繪制圖表的A1:E7單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時，最好將電子表格的行和列標題選入，以便生成用標題表示行、列坐標的圖表。（3）單擊“插入”→“圖表”命令，打開“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖所示。（4）在“標準類型”選項卡的“圖表類型”列表框中，選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”列表中選擇“三維簇狀柱形圖”。單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向導-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖所示。（5）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡的“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中，選擇數(shù)據(jù)單元格的范圍，這里選擇=Sheet1!$A$1:$E$7。選中“系列產生在”的“列”單選鈕，使數(shù)據(jù)系列來源于列，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框，如圖所示。（6）在“標題”選項卡的“圖表標題”文本框中，輸入“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框，如圖所示。（7）選中“作為其中的對象插入”單選鈕，單擊“完成”按鈕，在工作表中生成圖表，結果如圖所示。（8）如果對圖表的大小和插入的位置不滿意可以使用鼠標調整其大小和位置。單擊圖表，將出現(xiàn)8個控點，拖拽控點可以改變圖表大小，在圖表空白區(qū)拖拽可以改變圖表位置。（9）以“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”為文件名保存圖表。2.思考并回答以下問題（1）標準圖表類型有多種，不同數(shù)據(jù)對象和應用環(huán)境應選用不同的圖表類型。請歸納總結出標準圖表類型分別應用的環(huán)境。（2）與標準圖表類型相比，自定義圖表類型可能出現(xiàn)哪些特殊展示效果？任務小結使用Excel2003提供的圖表功能，可以將平面數(shù)據(jù)立體化，使數(shù)據(jù)內容更加清晰易懂、表示的含義更形象直觀，用戶也可以通過圖表直接了解到數(shù)據(jù)之間的關系和變化趨勢。使用向導創(chuàng)建圖表，是根據(jù)系統(tǒng)的提示進行操作，操作簡單、易掌握，用戶只需根據(jù)實際需要選擇合適的圖表類型即可。圖表類型有標準類型和自定義類型兩類，如果標準類型中沒有合適的圖表，用戶也可以自己定義圖表類型。自定義圖表類型有內部與自定義兩種，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。任務2編輯圖表任務描述小王對自己利用圖表向導制作的“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”并不滿意，因為圖表的樣式不太美觀，他決定對圖表進行必要的編輯，使圖表的樣式更加美觀，表現(xiàn)力也能進一步增強。任務分析編輯圖表操作涉及圖表數(shù)據(jù)的添加、刪除，也涉及圖表外觀的修飾。修飾圖表外觀的操作主要包括圖表標題和坐標軸設置、圖表類型轉換、圖例和繪圖區(qū)設置等項，以上內容多數(shù)都可以通過“圖表”菜單項中的命令完成。因此，編輯圖表的任務可以被分解成以下過程：圖表數(shù)據(jù)的添加和刪除；圖表標題和坐標軸設置；圖表類型轉換；圖例格式和繪圖區(qū)格式設置。任務操作1.圖表數(shù)據(jù)的添加和刪除（1）打開“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”。（2）在“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”工作表中新增加一行，添加“日期：5月5日，組團數(shù)：19，接待人數(shù)：480，收入20”。（3）選中圖表，單擊“圖表”→“添加數(shù)據(jù)”命令，打開“添加數(shù)據(jù)”對話框，如圖所示。（4）單擊“選定區(qū)域”文本框右端的“折疊對話框”按鈕，選擇新增加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”按鈕，新增加的數(shù)據(jù)在圖表中顯示出來，結果如圖所示。（5）將5月2日的接待人數(shù)由“600”改為“580”，圖表中的數(shù)據(jù)會自動改變，結果如圖所示。（6）刪除工作表中的數(shù)據(jù)，圖表中的數(shù)據(jù)項隨之刪除。2.圖表標題和坐標軸設置（1）單擊圖表，使圖表處于選定狀態(tài)，單擊“圖表”→“圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框，如圖所示。（2）在“標題”選項卡的“分類（X）軸”文本框中輸入“日期”，在“數(shù)值（Z）軸”文本框中輸入“團數(shù)/人數(shù)/收入”，單擊“確定”按鈕，圖表中出現(xiàn)X軸和Z軸標題，如圖所示。（3）分別右鍵單擊縱、橫坐標軸標題，打開快捷菜單，選擇“坐標軸標題格式”命令，打開“坐標軸標題格式”對話框，如圖所示。（4）選擇坐標軸標題的邊框樣式、字體、字形、字號和對齊方式，單擊“確定”按鈕，完成坐標軸標題格式設置。（5）分別右鍵單擊縱、橫坐標軸，打開快捷菜單，選擇“坐標軸格式”命令，打開“坐標軸格式”對話框，如圖所示。（6）選擇坐標軸的樣式、線形、刻度和標注的字體字形等，單擊“確定”按鈕，完成坐標軸格式設置。（7）選中“圖表標題”，單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，選擇“圖表標題格式”命令，打開“圖表標題格式”對話框，如圖所示。（8）選擇字體、字形和對齊方式等項，單擊“確定”按鈕，完成圖表標題格式設置。3.圖表類型轉換（1）選中“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”圖表。（2）單擊“插入”→“圖表”命令，打開“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖所示。（3）在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖”選項，在“子圖表類型”列表中選擇“數(shù)據(jù)點折線圖”選項。（4）單擊“下一步”按鈕，在依次打開的對話框中進行相應的設置，最后單擊“完成”按鈕即可完成圖表類型的轉換，效果如圖所示。（1）選中圖例，單擊“格式”→“圖例”命令，打開“圖例格式”對話框，如圖所示。

4.圖例格式和繪圖區(qū)格式設置

（2）選擇字體、字形、字號和圖例放置位置，單擊“確定”按鈕，完成圖例格式設置。（3）單擊“華夏旅游公司五一接待情況匯總表”圖表繪圖區(qū)的空白處，選中繪圖區(qū)，如圖所示。（4）將鼠標指針指向繪圖區(qū)的邊框拖動，可改變繪圖區(qū)的位置。將鼠標指針指向繪圖區(qū)的尺寸控點，拖動鼠標可改變繪圖區(qū)的大小。（5）單擊“格式”→“繪圖區(qū)”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對話框，如圖所示。（6）選擇繪圖區(qū)的邊框樣式和區(qū)域填充效果，單擊“確定”按鈕，完成繪圖區(qū)圖案設置。5.思考并回答以下問題（1）編輯圖表可以達到什么目的？請舉例說明編輯圖表的重要性。（2）在圖表中添加趨勢線有什么作用？如何操作？任務小結對創(chuàng)建好的圖表進行修飾與美化，不但增強了圖表的視覺效果，也能更好地表現(xiàn)表格數(shù)據(jù)間的關系。對工作表數(shù)據(jù)的添加或刪除操作，可以實現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)的修改；對坐標軸標題、圖表標題、圖例、繪圖區(qū)的設置操作，可以達到對圖表外觀修飾的目的。在圖表中還可以添加趨勢線，添加趨勢線需要選中圖表，然后單擊“圖表”工具欄中的“添加趨勢線”命令，打開“添加趨勢線”對話框，用戶可以根據(jù)需要選擇添加合適的趨勢線。趨勢線只能在二維面積圖、折線圖、條形圖和氣泡圖等平面圖形中添加，不能在三維立體圖、雷達圖、餅圖和圓環(huán)圖中添加。任務拓展數(shù)據(jù)有效性應用任務描述小劉是某保險公司的一名統(tǒng)計員，以前經常因為信息錄入錯誤產生不必要的麻煩。自從他學會使用Excel2003的數(shù)據(jù)有效性輸入處理數(shù)據(jù)，避免了工作上失誤，也減輕了工作強度。任務分析利用Excel2003的數(shù)據(jù)有效性輸入處理數(shù)據(jù)，能避免數(shù)據(jù)的重復輸入和控制數(shù)據(jù)的輸入范圍，因此，數(shù)據(jù)有效性應用的任務操作可以被分解成以下過程：利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)重復輸入；利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)輸入范圍；利用“數(shù)據(jù)有效性”控制字符序列輸入范圍。任務操作1.利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)重復輸入（1）啟動Excel2003，建立“平安保險公司在保險客戶登記表”工作表，選中需要輸入的單元格區(qū)域，這里選擇“身份證號”列，如圖所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖所示。（3）在“設置”選項卡中，單擊“允許”下拉列表框的下拉按鈕，打開下拉列表，在下拉列表中選擇“自定義”選項，在“公式”文本框中輸入公式：“=count(A:A,A2)=1”。（4）切換到“輸入信息”選項卡，在“標題”文本框中輸入“注意”，在“輸入信息”文本框中輸入“身份證號是唯一的，切記重復輸入！”，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，如圖所示。（5）切換到“出錯警告”選項卡，在“標題”文本框中輸入“錯誤提示”，在“錯誤信息”文本框中輸入“您輸入的身份證號重復，請重新輸入！”，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框，并選定處理方式，如圖所示。（6）單擊“確定”按鈕，關閉“數(shù)據(jù)有效性”對話框。（7）單擊“平安保險公司在保險客戶登記表”工作表“身份證號”列中任一單元格，系統(tǒng)會給出輸入提示信息，如圖所示。（8）如果輸入了重復的身份證號，系統(tǒng)會彈出“錯誤提示”對話框，并拒絕接受輸入的身份證號，如圖所示。2.利用“數(shù)據(jù)有效性”控制數(shù)據(jù)輸入范圍（1）打開“平安保險公司在保險客戶登記表”工作表，選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，這里選擇“理賠款數(shù)”列，如圖所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設置”選項卡中，單擊“允許”下拉列表框的下拉按鈕，打開下拉列表，在下拉列表中選擇“小數(shù)”選項，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”，在“最小值”和“最大值”文本框中分別輸入1000和100000，如圖所示。（3）切換到“輸入信息”選項卡，在“標題”文本框中輸入“理賠范圍”，在“輸入信息”文本框中輸入“最高100000元，最低1000元！”，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，如圖所示。（4）切換到“出錯警告”選項卡，在“標題”文本框中輸入“錯誤提示”，在“錯誤信息”文本框中輸入“您輸入的理賠款數(shù)超出范圍，請核實后重新輸入！”，選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框，并選定處理方式，如圖所示。（5）單擊“確定”按鈕，關閉“數(shù)據(jù)有效性”對話框。（6）單擊“平安保險公司在保險客戶登記表”工作表“理賠款數(shù)”列中任一單元格，系統(tǒng)會給出輸入提示信息，如圖所示。（7）如果輸入的理賠款數(shù)不在1000～100000之間，在輸入完成后按“Enter”鍵確認，或者按方向鍵移動輸入單元格時，系統(tǒng)會彈出“錯誤提示”對話框，并拒絕接受輸入的數(shù)據(jù)，提示信息如圖所示。3.利用“數(shù)據(jù)有效性”控制字符序列輸入范圍

（1）打開“平安保險公司在保險客戶登記表”工作表，選中需要輸入字符數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，這里選擇“性別”列，如圖所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設置”選項卡中，單擊“允許”下拉列表的下拉按鈕，打開下拉列表，在下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入：“男,女”（注意“,”為英文的逗號），如圖所示。（3）單擊“確定”按鈕，在“平安保險公司在保險客戶登記表”工作表中的“性別”右邊出現(xiàn)一個下拉按鈕，如圖所示。（4）可以直接在單元格中輸入“男”或“女”，也可以用鼠標選擇下拉列表中的“男”或“女”。（5）如果輸入其他信息，系統(tǒng)會彈出“輸入值非法”的提示信息，如圖所示。4.思考并回答以下問題（1）如何利用對數(shù)據(jù)表定義“名稱”的方法，使“數(shù)據(jù)有效性”具有跨表引用的功能？（2）數(shù)據(jù)有效性能在哪些應用環(huán)境中發(fā)揮作用？任務小結利用Excel2003的數(shù)據(jù)有效性功能控制輸入處理數(shù)據(jù)，能避免數(shù)據(jù)重復輸入和限制數(shù)據(jù)的輸入范圍，進而減少數(shù)據(jù)輸入和處理的差錯，提高工作效率。數(shù)據(jù)有效性功能不但可