我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸；教你在工作中管理時間

TimeManagement

什么是時間管理?

為什么要管理你的時間?

如何進行時間管理?課程目標時間的定義？時間是人類用以描述物質運動過程或事件發生過程的一個參數時間是事件發生到結束的時刻間隔愛因斯坦說時間和空間是人們認知的一種錯覺大爆炸理論認為，宇宙從一個起點處開始，這也是時間的起點

時間是什么？碎紙機鬧鐘

把人從美夢中吵醒的鬧鈴總是令人糾結，不過每天都聽同樣的鈴聲難免慢慢就會變得對鈴聲遲鈍甚至充耳不聞。這款鬧鐘內置了一個小型碎紙機，臨睡前您可以將鈔票放入其中，如果鬧鈴響起您不馬上清醒過來關閉鬧鐘的話，碎鈔機就會開始運作——粉碎您的鈔票。用如此殘酷而又瘋狂的方式開始一天的生活，保證您分秒也不想賴床，同時還可以深深體會到：時間就是金錢。

如果每天多出來一個小時，你會干什么？如果一天有25小時什么是時間管理?

時間管理的本質一定時間內事件的分配時間管理的原因小游戲賺多少錢才夠用努力地地去工工作吧吧，象象這樣樣認真真地去去工作作你就就永遠遠不會會缺錢錢花...“優秀””員工工要想管管理好好你的的生活活:請先管管理好好你的的時間間!時間管管理的的原因因1、時間間是企企業和和個人人最稀稀缺的的資源源之一一；2、有效效的時時間管管理能能夠幫幫助我我們以以最高高的效效率完完成重重要的的事情情，避避免壓壓力；；3、有效效的時時間管管理可可以減減少加加班時時間，，提高高個人人生活活品質質如何進進行時時間管管理時光大大盜四代時時間管管理方方法時間管管理的的核心心理念念時間管管理的的點、、線、、面時間管管理模模型時光光大大盜盜拖延，，猶豫不不決雜亂無無章的的辦公公桌，，個人的的無序序大腦負負擔靜擾擾宜家廣廣告時光光大大盜盜動擾擾同事打打擾電話會議傳真,電子郵郵件管理時時間：：管好好你自自己沒沒有有神奇奇的答答案!四代時時間管管理方方法第一代代：備備忘錄錄第二代代：時時間進進程表表一個價價值2.5萬美元元的建建議第三代代：輕輕重緩緩急曾經有有位效效率研研究專專家艾艾伊貝貝·李，他他給當當時的的美國國史卡卡魯鋼鋼鐵公公司的的總裁裁查魯魯斯一一個時時間管管理的的建議議，結結果查查魯斯斯因為為這個個建議議給了了他一一張價價值2.5萬美元元的支支票第三代代：輕輕重緩緩急１．不要想想把所所有事事情都都做完完永遠做做重要要而又又不緊緊急的的事5．到了了晚上上，如如果你你列出出的事事情沒沒有做做完也也沒關關系，，因為為你已已經把最重重要的的事情情都做做完了了，剩剩下的的事情情明天天再做做4．第二二天先先做最最重要要的事事情，，不必必去顧顧及其其他事事情,第一件件事做做完后，再再做第第二件件，依依此類類推3．每天天晚上上寫出出你明明天必必須做做的事事情，，按照照事情情的重重要性性排列列2．手邊邊的事事情并并不一一定是是最重重要的的事情情第四代代：個個人管管理我不能能因為為事業業而違違背我我的個個人生生活，，因為工工作只只是生生活的的一部部分，，而不不是生生活的目標標。如如果將將事業業當成成終極極目標標，沒沒有自我，，這樣樣的生生活是是不完完整的的。事事業成成功，，目的是是為了了給自自己更更多的的生活活選擇擇，而而不是放棄棄屬于于自己己的生生活！！________王石價值管管理輕重緩緩急原原則時間管管理的的核心心理念念《8020法則》80％的人人20％的人人掌握世世上20％的財財富掌握世世上80％的財財富80％的人人20％的人人用脖子子以下下賺錢錢用脖子子以上上賺錢錢80％的人人20％的人人負面思思考者者正面思思考者者80％的人人20％的人人知識就就是力力量行動才才有結結果80％的價價值來自20％的事事物來自80％的事事物20％的價價值價值管管理原原則80/20法則！！集中精精力在在能獲獲得最最大回回報的的事情情上，，而不不要花花費在在對成成功無無益的的事情情上冰箱設設計的的改善善輕重緩緩急原原則工作價價值矩矩陣工作價價值矩矩陣事事務分分類表表工作價價值矩矩陣結結果優先矩矩陣“MBA””課堂M2高度重重要低度緊緊迫M1高度重重要高度緊緊迫M4低度重重要低度緊緊迫M3高度緊緊迫低度重重要重要性性高緊迫性性高工作價價值矩矩陣M2防患未未然能力提提升建立人人際關關系發掘新新機會會規劃、、休閑閑M1危機急迫的的問題題有期限限壓力力的計計劃M4某些信信件浪費時時間之之事M3不速之之客某些電電話某些會會議某些信信件與與報告告必要而而不重重要的的問題題重要性性高緊迫性性高工作價價值矩矩陣事事務分分類表表重要性性高緊迫性性高工作矩矩陣結結果M3缺乏自自制力力短視近近利輕視目目標與與計劃劃危機處處理M4無責任任感工作不不保依賴他他人或或社會會機構構維生生M2有遠見見，有有理想想平衡紀律自制少有危危機M1危機處處理壓力筋疲力力盡忙于收收拾殘殘局重要非緊急急重要緊急重要緊急M1M2M3M4非重要要非緊急急非重要要緊急盡量避避免擴擴大M1盡量減減少M3事情多投資資時間間在M2盡量避避免M4事情優先矩矩陣做一個個富有有成效效的工工作者者請優先先關注注M2(重要但但不緊緊急)時間管管理的的點時間管管理要要做好好,當然從從自己己做起起個人時時間管管理強烈欲欲望如果沒沒有活活出生生命價價值的的強烈欲欲望，，那么時時間管管理將將毫無無意義義；成功=目標+行動時間管管理是是一種種人生生管理理，可可以幫幫助你完成成人生生目標標，成成為夢夢想實實踐家家。Youcandreamit.Youcandoit.—WaltDisney時間管管理的的線人際時時間管管理通過授授權和和尋求求協助助,可以借借力使使力,收事半半功倍倍之效效噢向成功功者學學習通常一一個人人要獲獲取成成功，，最快快的方方法就就是向向一些些成功功者咨咨詢，，請他他們給給你一一些回回饋，，請他他們告告訴你你做對對了什什么，，做錯錯了什什么。。如果成功者者都不能教教會你成功功，那么誰誰還能教會會你成功？？要善于學習習成功者的的經驗！“吸星大法””-----多請教，多多贊美，多多感恩運籌他人時時間良好溝通有效授權應對上司協調同事良好溝通在職業生活活中是否成成功，85%決定于你如如何有效地地與別人溝溝通工作中50%以上的障礙礙是無效溝溝通或不良良溝通引起起的世界上最浪浪費時間的的就是不良良的人際關關系建立人際關關系利人利己創創建和諧雙雙贏；設身處地的的‘換位’溝通；集思廣益的的合作威力力無比；；良好溝通表達傾聽反饋有效授權授權：就是是通過賦予予某個同事事以權限和和行為責任任，把工作作轉交給他他去做有效授權增加你的時時間，緩解解壓力；授權可以激激勵他人，，樹立信心心；可以更好地地利用他人人的知識、、學識和經經驗；增加工作場場所的透明明度、溝通通度、信息息度和概覽覽度有效授權將將使你、你你的員工和和你的機構構都受益！！授權的好處處分享運籌時時間的技巧巧；咬定目標不不放松；協同共作；；鼓勵發表意意見協調同事應對上司事先了解你你上司對你你的期望；；積極獲取你你上司的反反饋；慎重承諾，，遵守承諾諾；應對上司你和你上司司的關系；；你有賴于你你的上司給給你提供指指示、反饋饋、支持;你的上司有有賴于你的的新主意、、辛勤工作作、和協作作來完成工工作；為了更好地地給與取，，你要了解解你的上司司和你自己己的：強項弱處溝通的風格格管理的風格格個人目標職業目標優先次序能夠團隊合合作,你就能像飛飛機一樣朝朝目標飛得得又快又遠遠!時間管理的的面團隊時間管管理建立成功團團隊有效團隊的的特征：所有成員都都認同的目目標/計劃健全的游戲戲規則和工工作方式恰到好處的的領導藝術術即合作又競競爭經常反問自自己“我們應努力力達到什么么？”為個人成長長提供機遇遇表現出巨大大的精力和和活力，充充滿笑聲和和幽默團隊越優秀秀，結果也也越出色，，時間的贏得得也就越多多。和你的團隊隊一起成長長和你的團隊隊一起邊做做邊學！從錯誤和成成功中學習習注意消除浪浪費時間和和無效率的的工作方式式設定目標行動計劃實現與管理理檢查信息和溝通時間管理模模型時間計劃制定時間計計劃制定時間計計劃月歷的使用用（年、季季、月、周周）待辦單的使使用（日計計劃）兩種類型的的時間管理理工具人們往往對對偶然突發發事件更加加關注，但但是對穩定定、緩慢、、必然的事事件常常忽忽視所以，內心心渴望的、、重要的事事情，如果果不列入時時間計劃中中，將永無無時間去做做，也無法法實現智者名言行事月歷的的使用行事月歷的的價值：合理進行時時間規劃；；重要工作項項目的時間間保證行事月歷制制定方法根據職責確確定常規項項目；根據階段目目標制定行行動計劃；；確定私人重重要事件；；將重要目標標的行動計計劃填入；；常規事件和和私人重要要事件填入入；其他重要項項目臨時加加入；定期檢查和和填寫（年年、季、月月、周）行事月歷制制定練習范例月歷制定范范例運用待辦單單的原因：：1.作為檢查2.確定當日優優先完成的的事項3.今天完不成成的事情列列入明天所所要完成的待待辦單4.合理安排突突發事件待辦單的使使用待辦單制定定和使用方方法1、列出當天天所有任務務月歷或計劃劃中的事項項、前一日日的轉移任任務、新的的日常工作作、需應付付的約會（（會議、交交流、電話話）2、估計各項項工作時間間（保留彈彈性60／40規劃）3、確定工作作事件重要要性和緊迫迫性4、排定時間間5、抓住正在在做的工作作6、完成后劃劃掉，盯住住下一個目目標7、臨時插入入的工作，，先記錄、、評估，然然后安排時時間待辦單制定定常識1、60％時間安排排計劃好的的事，20％時間為未未計劃好的的事預留，，20％時間安排排突發事件件2、上午8－10點是人頭腦腦最清醒時時間，一般般安排最重重要的事3、一般人工工作1小時效率就就會大幅度度降低，建建議做幾分分鐘的休息息（如喝水水、上衛生生間、運動動、工作交交流等）確定重要度度A、極其重要要，數量少少15％價值高65％B、一般重要要，數量20％價值20％C、不太重要要，數量65％價值15％確定時間優優先順序1、今天必須須完成2、2天內完成3、幾天內完完成待辦單制定定練習代辦單制定定范例1、每天在同同一時間制制定，建議在下班班前；2、只定一個個；3、規劃出干干擾時間；；4、要有彈性性；5、要長期堅堅持，養成成習慣。有效制定待待辦單的幾幾點建議:兩種類型的的時間管理理工具1、電子日歷歷2、書面日歷歷設定目標行動計劃時間計劃實現與管理理檢查信息和溝通通時間管理模模型時間計劃實實現與管理理工作開始工作進程工作結束工作開始的的規則你能夠做到到快樂工作嗎？今天你正用用哪一張面孔孔在面對工作作？以積極姿態態開始每一一天2、享用早餐餐、從容上上班3、定時開始始工作4、首先解決決當日重點點任務5、縮短投入入工作時間間工作進程的的規則1、充分工作作準備2、做一件事事要一氣呵呵成做完，，不做“工工作跳蚤””3、適當工作作速度、定定時休息4、集中處理理較小的同同類任務（（批處理））5、利用零星星時間（準準備、計劃劃、事務性性工作）6、安排無干干擾時間（（安靜時間間）工作結束的的規則了結當日瑣瑣碎工作（（郵件、信信函、文檔檔等）結果檢查明日時間計計劃每日都有成成功的感覺覺輕松愉快回回家-不要把工作作和煩惱帶帶回家、安安排一些體體育活動設定目標行動計劃時間計劃實現與管理理檢查信息和溝通通時間管理模模型結果檢查：：目標完成情情況，優缺缺點、原因因分析過程檢查：：時間安排和和事件重要要性的匹配配情況是否先處理理重要任務務按規定時間間完成任務務的情況小事批處理理克服干擾因因素改進計劃檢查與總結結設定目標行動計劃時間計劃實現與管理理檢查信息和溝通通時間管理模模型我把８０％％的時間用用于溝通——GE（通用電氣氣）史上最最年輕的董董事長和CEO管理信息，，加強溝通通1、高層經理理70－80％時間在溝溝通2、中層經理理40－50％時間在溝溝通3、一般職員員20－30％時間在溝溝通改善要求1、提高閱讀讀速度2、提高會議議效率3、提高會談談技巧4、提高電話話技巧5、合理處理理信函和MAIL提高效率的的具體方法法1、保持桌面面整潔2、批處理3、善用等候候與空檔時時間4、避免拖延延5、常規工作作流程化、、標準化保持桌面整整潔建立文件處處置系統建立文件處處理原則建立物品擺擺放原則每天下班前前將辦公桌桌、椅整理理歸位物盡其所，，物歸原處處時間管理錦錦囊之一睡覺21年工作14年個人衛生7年吃飯6年旅行6年!!!排隊6年!!!學習4年開會3年打電話2年找東西1年其它2年一個活到72歲的美國人人時間是怎怎么花的?統計報告批處理原則則地理經濟整批處理時間管理錦錦囊之二善用等候與與空檔的時時間工作準備、、制訂計劃劃、事務性性工作處理理不管你多么么有效率，，總是有人人會讓你等等待。時間管理錦錦囊之三避免拖延時間管理錦錦囊之四大塊工作分分成小部分分先做對，再再做好，克克服細節完完美主義提前開始常規工作流流程化、標標準化提高單位時時間效率時間管理錦錦囊之五Beingsuccessfuldoesn’tmakeyoumanageyourtimewellManagingyourtimewellmakesyousuccessful做對的事情情，而不是是把事情做做對。ThankYouforAttending!9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業業貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。05:30:4105:30:4105:3012/24/20225:30:41AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2205:30:4105:30Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。05:30:4105:30:4105:30Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2205:30:4205:30:42December24,202214、他鄉生生白發，，舊國見見青山。。。24十十二月20225:30:42上午午05:30:4212月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月225:30上午午12月-2205:30December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/245:30:4205:30:4224December202217、做前前，能能夠環環視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。5:30:42上上午5:30上上午午05:30:4212月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。05:30:4205:30:4205:3012/24/20225:30:42AM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2205:30:4205:30Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。05:30:4205:30:4205:30Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數里入入云峰。。。12月-2212月-2205:30:4205:30:42December24,202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20225:30:42上午05:30:4212月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。十二月月225:30上上午午12月月-2205:30December24,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/245:30:4205:30:4224December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。5:30:42上上午5:30