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文檔簡介

公司組織機構與部門職責—、公司行政組織機構設立公司行政組織機構設立采用集權職能制組織結構模(其中營銷中心、供應部在公司市場開拓到一定規模時組建。組建前,)二、部門職責營銷中心工作職責銷售政策、營銷組合策略等,經總經理審批后組織實行。⑵制定公司年度銷售計劃并分解貫徹到下屬各部門,組織完畢公司年度銷售任務。⑶制定年度市場和客戶資源開拓計劃,并經總經理審批后組織實行,努力提高市場的覆蓋率和占有率。⑷制定年度廣告、公關、促銷等市場推廣和預算計劃,經總經理審批后組織實行,努力提高銷量和品牌知名度。⑸制定內部各業務流程、業務管理制度并貫徹執行。⑹制定原輔材料采購計劃并經總經理審批后組織實行。⑺負責營銷系統績效考核方案的起草和協助人事部實行考核。⑻建立、運營客戶關系管理系統⑼建立、運營市場調研系統經營部工作職責⑴分解貫徹營銷中心國內市場年度銷售計劃,制定分月度、分區域、分規格、分業務員的年度銷售實行計(度銷售計劃;按月向生產部下達排產單并負責跟單。⑵貫徹營銷中心年度國內市場開拓計劃,做好開拓區域的商情調查及業務代表的甄選、代理商的評估、甄選、談判和協議簽訂工作。⑶貫徹營銷中心廣告、公關、促銷計劃(涉及各種市場推廣道具和宣傳品的設計制作。⑷負責代理商的平常溝通、鋪貨、結帳收款、售后服務、市場管理;建立代理商檔案,按月記錄代理商銷售業績和信用度,對不合格代理商及時向營銷中心提出解決方案。⑸平常收集、分析市場反饋的信息;定期分專題組織市場調查,適時向營銷中心提供價格調整方案、經銷商激勵方案、促銷方案、產品改善建議、產品開發建議等書面報告;及時向營銷中心提供同行及競爭品牌營銷動態。⑹協助人事部做好業務員、業務代表培訓和績效考核工作。⑺編制和報送業務報表出口部工作職責⑴分解貫徹營銷中心海外市場年度銷售目的,制定分月度、分客戶、分業務員的年度銷售實行計劃,并根據實際進度按月調整,制定月度實行計劃,保證全年外銷任務完畢。⑵按單組織技術品管部、生產部、供應部進行協議評審;向生產部下達排產單并跟單;保證準時、按量、按質出貨。⑶貫徹營銷中心年度海外市場拓展計劃。組織好每年兩次的廣交會參會布展、洽談工作;充足運用互聯網發布產品信息、廣告郵件和運用其它手段搜尋潛在客戶,努力建立與潛在客戶的和諧關系。⑷努力穩定現有海外客戶,經常保持聯系溝通,進一步密切和諧合作關系。⑸跟蹤每單生旨在海外市場的銷售情況和客戶意見建議,按單向營銷中心提供市場反饋報告。⑹做好自營出口各項準備工作和貨款結算工作(自營出口前。取得自營出口權后負責協議和信用證的審核、商檢、報關出貨、審核制作結匯單據。⑺收集、整理原始資料,建立客戶檔案。⑻協助人事部做好員工管理、績效考核工作。⑼編制和報送業務報表供應部工作職責⑴根據營銷中心年度銷售計劃,制定各種原輔材料的庫存、采購計劃。⑵組織對供應商的生產能力、質量、交貨信譽的評審;選擇足量的供應商;加強與供應商的聯系溝通,建立雙盈的合作伙伴關系。訂購及到貨情況明細表,保證按期向生產部提供合格的原輔材料。出、存的組織監督、控制和核算工作。⑸負責物資運送⑹定期調查原輔材料行情,控制采購價格,做到用最低的價格采購最合適的原輔材料。⑺協助人事部做好員工管理、績效考核工作。生產部工作職責⑴根據經營部年度銷售計劃,編制年度生產計劃、設備工裝準備計劃(包裝設備、模具、工位器具的添置和維修、生產員工配置、培訓計劃并組織實行。⑵根據經營部月排產單和出口部月度銷售計劃及排產單制定月度生產計劃和設備工裝準備計劃,編制周排產單,下達每日作業工票并跟進執行,保證工廠按質按量準時交貨。⑶負責生產工人的管理、教育、培訓和協助人力資源部進行考核獎懲。⑷負責生產現場的管制調度,生產人員的編組;制定勞動定額計件工資單價報人事部審批。⑸負責生產設備、備品備件、工模器具的計劃、申購、驗收、保管、建帳建檔、安裝、調試、維修、保養;負責生產設備事故的調查解決。⑹負責產品實現過程的質量檢查、控制及質量異常事項的防止、糾正、改善:推行全面質量管理和全員質量管理。⑺負責安全生產,防止各種人身、設備安全事故。⑻按財務部、綜合辦規定編制上報各種報表;建立和保管生產、設備檔案。技術品保部工作職責⑴制訂新產品開發計劃、技術改造計劃、質量改善計劃,經總經理審批后組織實行。⑵制修訂出廠產品、工序產品、原輔材料、工裝設備、工位器具、計量器具公司標準(技術規定、實驗方法、檢查規則、標志、包裝和貯存)及工藝操作規程、作業指導書等技術文獻并監督執行。ISO90012023質量管理體系,做好生產許可證發放、審查工作。⑷制修訂生產消耗、質量獎罰標準,并按月記錄報財務執行。⑸根據生產制單及時制訂工藝,完畢工藝驗證,填寫工票并指導、監控生產運營,及時解決生產中出現的質量、工藝技術問題和不斷改善工藝、提高質量。⑹把關檢查成品、原輔材料,監督抽查工序產品、工裝設備、工位器具、計量器具。⑺協助經營部、出口部了解市場需求,評審訂貨協議和供應商,解決客戶投訴,做好技術支持工作。⑻收集、整理、歸檔、保管技術資料。分類采集、分析、整理、歸檔、保管平常工作中的各種技術實驗、事故調查等技術資料。財務部工作職責際,建立公司會計核算和財務管理的制度、體系,保證核。⑵按期上報年、季、月度財務報表。做到使政府財稅部門滿意,保證公司利益不受損失。⑹嚴格執行財經紀律,審核把關各項資金收付。人事部工作職責⑴負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設立、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質規定(職務說明書)的制定、實行及檢討、改善、修訂。⑵根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實行。⑶組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序制度和貫徹辦公例會、總經理交辦工作,并負責跟進、檢查、監督、考核??记凇⒖己?、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。⑸調查解決各種重大工作失職、違規違紀案件;調查解決員工投訴;調處勞資糾紛。⑹規劃設計公司文化體系,協助綜合辦開展宣傳推廣工作;協助綜合辦做好員工保險、福利工作;協助綜合舉辦公司大型慶典活動。綜合辦工作職責⑴負責文控中心的工作。登記、校對、審核、報批、編號、印制、發放、回收、更改公司行文;收集、備案各部門行文;轉發外來文獻;收集整理、歸檔、保⑵負責辦公用品和勞保用品定額、標準制定、采購計劃編制、采購(采購部組建后由采購部負責、發放。⑶負責警衛、消防、衛生、宿舍、工作餐、文娛室、圖書室管理。⑷負責宣傳工作,推廣公司文化;負責公司形象建設;負責公司各種福利規劃的制定實行;負責慶典活動、娛樂活動

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