配件管理系統（DPMS）培訓

油品部分一汽海馬汽車有限公司信息部林道煌2011年11月配件管理系統（DPMS）培訓

油品部分一汽海馬汽車有限公司目錄DPMS目前架構DPMS油品安裝、登錄、更新DPMS油品功能模塊DPMS油品各個模塊的操作方法與DPMS油品相關系統簡介配件管理系統（DPMS）目錄配件管理系統（DPMS）一、DPMS目前架構

一、DPMS目前架構二

二、DPMS油品安裝、登錄、更新

1.海馬汽車信息部會根據需求為油品供應商配置好DPMS油品客戶端；（由配件部負責人統一發給供應商）2.海馬汽車配件部會根據實際工作情況為油品供應商注冊DPMS油品客戶端管理員賬號和工作崗位賬號；3.DPMS油品客戶端解壓后，雙擊圖標“”彈出登錄框如下圖（1）；

圖（1）二

二、DPMS油品安裝、登錄、更新

1.海馬汽車信息部會根二、DPMS油品安裝、登錄、更新4.在彈出框圖（1）中輸入一汽海馬汽車配件部注冊的初始管理員賬號和密碼，點擊“確定”進入系統如下圖（2）；圖（2）二、DPMS油品安裝、登錄、更新4.在彈出框圖（1）中輸入一二、DPMS油品安裝、登錄、更新5.海馬汽車配件部發更新程序到油品供應商，收到更新程序解壓，直接把解壓后的文件夾內程序復制到原來安裝DPMS油品端文件夾內，點粘貼覆蓋掉老程序即可。如下圖（3），點“是”更新完成。圖（3）二、DPMS油品安裝、登錄、更新5.海馬汽車配件部發更新程序三、DPMS油品功能模塊1.油品管理，如下圖（4）2.系統管理，如下圖（5）圖（4）圖（5）三、DPMS油品功能模塊1.油品管理，如下圖（4）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→油品權限分配一、點“增加”；在“代號”中填入操作崗位代號；在“用戶名稱”中填入操作崗位中文名稱；在“部門”中填入相應部門；在“用戶密碼”中給用戶一個初始密碼；在“油品管理”、“油品查詢”、“系統管理”中勾選，賦予用戶使用權限；二、點“保存”；三、需要修改的賬號權限，點“修改”，修改完成后點“保存”；如圖（6）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→油品權限分配四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（6）1.填寫操作崗位代號2.填寫操作崗位名稱3.填寫相應部門4.給對應代號一個初始密碼5.賦予注冊賬號權限，勾選的為該賬號可用權限四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（6）1.填寫操作崗位四、DPMS油品功能模塊的操作方法四、“刪除”按鈕謹慎使用，如果錯把管理員賬號刪除，只能找海馬配件部曾海重新注冊賬號；如下圖（7）圖（7）四、DPMS油品功能模塊的操作方法四、“刪除”按鈕謹慎使用四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→密碼修改（修改當前用戶密碼）點擊“密碼修改”在彈出密碼修改框中輸入原密碼和新密碼，點擊“確定”，密碼修改成功。如下圖（8）圖（8）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→密碼修改（修改四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→客戶檔案點擊“查詢”在彈出‘客戶查詢’框中輸入查詢條件，點擊“確定”，即可查詢銷售服務店檔案信息。如下圖（9）圖（9）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→客戶四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→屬性定義點擊“查詢”在彈出‘配件屬性查詢’框中輸入查詢條件，點擊“確定”，可查詢我們所供應海馬的商品屬性。如下圖（10）圖（10）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→屬性四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→系統重入重新登錄DPMS油品管理系統，如下圖（11）圖（11）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→系統重入圖（1四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品供應商定義點“增加”錄入供應商基本信息，點“保存”，如下圖（12）圖（12）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品供應商定義四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→配送路線定義點擊“增加”把配送路線定義好，點擊“保存”,如下圖（13）圖（13）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→配送路線定義圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃點擊“增加”；在供應商：選擇油品供應商；在編碼：選擇所要入庫的油品編碼；在箱數：輸入本次計劃入庫的每種油品箱數；在成本價：輸入油品的成本價格；在FOB價格：輸入油品的FOB價格；信息都輸入完成后，點“保存”；點擊“標簽生產”，彈出“生產標簽碼成功”，點擊“確定”，標簽生產成功；點擊“標簽打印”→“打印全部標簽碼”打印出全部的箱外標簽；四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃10.點擊“標簽打印”→“打印全部配件識別碼”，打印出每瓶油標簽對應的箱外標簽碼；例如：某種油品每箱裝6瓶，那么每個箱外標簽對應的瓶裝油品標簽為6個。11.打完標簽后，拿標簽到生產線貼標簽。注意每個箱外碼和對應的瓶碼要對應。12.油品生產OK，轉入庫；如下圖（14）13.點擊“轉入庫”，界面轉到油品入庫界面；四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（14）油品管理→入庫計劃四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（14）油品管理→入庫四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（15）油品管理→油品入庫點擊“審核”油品入庫成功，系統生成油品庫存，待銷售。如下圖（15）四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（15）油品管理→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨點擊“提取”，查找油品入庫單，點擊“確定”。如下圖（16）圖（16）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨點擊”修改”→點擊“箱數”框，修改要退貨的油品箱數。→點擊“保存”。如下圖（17）（負多少為退多少箱油品）點擊“審核”油品入庫退貨成功。該油品待銷庫存減少。圖（17）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨點擊“提取”，選擇要發的銷售店貨，點擊“確定”。如下圖（18）圖（18）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（1四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨點擊“保存”→點擊“標簽確認”在彈出“油品發貨確認”框中掃描油品外箱碼。掃描后的油品外箱碼匹配到對應訂貨服務店訂單。如下圖（19）圖（19）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（1四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨掃描完整張單貨物后，點擊“確定”→點擊“保存”→點擊“審核”，油品發貨成功。如下圖（20）圖（20）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（2四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨點擊“打印”打印出油品發貨清單。如下圖（21）、（22）圖（21）圖（20）圖（22）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（2四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨點擊“提取”→選擇需要退貨的“委托發貨單”號，點擊“確定”，如下圖（23）圖（23）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨點擊“確認箱數”修改需要退的油品箱數。點擊“保存”→點擊“審核”，油品發貨退貨成功。如下圖（23）圖（23）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存瀏覽點擊“查詢”彈出“油品庫存查找”對話框，點擊“確定”，查詢所有庫存信息。如下圖（24）圖（24）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存瀏覽圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→油品盤點點擊“增加”→“盤點配件”彈出“油品盤點查詢”對話框，勾選“全部庫存”點擊“確定”，查詢所有庫存信息。如下圖（25）圖（25）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→油品盤點對應油品編碼→點擊“實點數”修改存在誤差的編碼“實點數量”，都修改完后，點擊“保存”→點擊“審核”油品盤點完成。如下圖（26）圖（26）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→油品盈虧點擊“查詢”彈出“單號”框，輸入“單號”查詢。如下圖（27）圖（27）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品結算查詢點擊“查詢”彈出“油品結算查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品結算業務。如下圖（28）圖（28）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→入庫計劃匯總查詢點擊“查詢”彈出“油品入庫計劃匯總查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品入庫計劃匯總。如下圖（29）圖（29）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→入庫四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→入庫計劃明細查詢點擊“查詢”彈出“油品入庫計劃明細查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品入庫計劃明細。如下圖（30）圖（30）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→入庫四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品入庫匯總查詢點擊“查詢”彈出“油品入庫匯總查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品入庫匯總。如下圖（31）圖（31）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品入庫明細查詢點擊“查詢”彈出“油品入庫明細查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品入庫明細。如下圖（32）圖（32）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品發貨匯總查詢點擊“查詢”彈出“油品發貨匯總查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品發貨匯總。如下圖（33）圖（33）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品發貨明細查詢點擊“查詢”彈出“油品發貨明細查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品發貨明細。如下圖（34）圖（34）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品條碼查詢點擊“查詢”彈出“油品條碼查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品條碼。如下圖（35）圖（35）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品庫存盈虧查詢點擊“查詢”彈出“油品庫存盈虧查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品庫存盈虧。如下圖（36）圖（36）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品庫存查詢點擊“查詢”彈出“油品庫存查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品庫存。如下圖（37）圖（37）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品五、與DPMS油品相關系統簡介DMS系統提交訂單（服務店使用）DPMS系統總部端轉單（海馬配件部使用）DPMS系統油品端發貨（油品供應商使用）DPMS系統代理庫端（代理庫使用）財務：海馬實行有款發貨制度，先打款到海馬后發貨。訂單提交成功扣預付款，發貨成功扣財務款五、與DPMS油品相關系統簡介謝謝！謝謝！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！配件管理系統（DPMS）培訓

油品部分一汽海馬汽車有限公司信息部林道煌2011年11月配件管理系統（DPMS）培訓

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一、DPMS目前架構二

二、DPMS油品安裝、登錄、更新

1.海馬汽車信息部會根據需求為油品供應商配置好DPMS油品客戶端；（由配件部負責人統一發給供應商）2.海馬汽車配件部會根據實際工作情況為油品供應商注冊DPMS油品客戶端管理員賬號和工作崗位賬號；3.DPMS油品客戶端解壓后，雙擊圖標“”彈出登錄框如下圖（1）；

圖（1）二

二、DPMS油品安裝、登錄、更新

1.海馬汽車信息部會根二、DPMS油品安裝、登錄、更新4.在彈出框圖（1）中輸入一汽海馬汽車配件部注冊的初始管理員賬號和密碼，點擊“確定”進入系統如下圖（2）；圖（2）二、DPMS油品安裝、登錄、更新4.在彈出框圖（1）中輸入一二、DPMS油品安裝、登錄、更新5.海馬汽車配件部發更新程序到油品供應商，收到更新程序解壓，直接把解壓后的文件夾內程序復制到原來安裝DPMS油品端文件夾內，點粘貼覆蓋掉老程序即可。如下圖（3），點“是”更新完成。圖（3）二、DPMS油品安裝、登錄、更新5.海馬汽車配件部發更新程序三、DPMS油品功能模塊1.油品管理，如下圖（4）2.系統管理，如下圖（5）圖（4）圖（5）三、DPMS油品功能模塊1.油品管理，如下圖（4）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→油品權限分配一、點“增加”；在“代號”中填入操作崗位代號；在“用戶名稱”中填入操作崗位中文名稱；在“部門”中填入相應部門；在“用戶密碼”中給用戶一個初始密碼；在“油品管理”、“油品查詢”、“系統管理”中勾選，賦予用戶使用權限；二、點“保存”；三、需要修改的賬號權限，點“修改”，修改完成后點“保存”；如圖（6）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→油品權限分配四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（6）1.填寫操作崗位代號2.填寫操作崗位名稱3.填寫相應部門4.給對應代號一個初始密碼5.賦予注冊賬號權限，勾選的為該賬號可用權限四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（6）1.填寫操作崗位四、DPMS油品功能模塊的操作方法四、“刪除”按鈕謹慎使用，如果錯把管理員賬號刪除，只能找海馬配件部曾海重新注冊賬號；如下圖（7）圖（7）四、DPMS油品功能模塊的操作方法四、“刪除”按鈕謹慎使用四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→密碼修改（修改當前用戶密碼）點擊“密碼修改”在彈出密碼修改框中輸入原密碼和新密碼，點擊“確定”，密碼修改成功。如下圖（8）圖（8）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→密碼修改（修改四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→客戶檔案點擊“查詢”在彈出‘客戶查詢’框中輸入查詢條件，點擊“確定”，即可查詢銷售服務店檔案信息。如下圖（9）圖（9）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→客戶四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→屬性定義點擊“查詢”在彈出‘配件屬性查詢’框中輸入查詢條件，點擊“確定”，可查詢我們所供應海馬的商品屬性。如下圖（10）圖（10）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→數據定義→屬性四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→系統重入重新登錄DPMS油品管理系統，如下圖（11）圖（11）四、DPMS油品功能模塊的操作方法系統管理→系統重入圖（1四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品供應商定義點“增加”錄入供應商基本信息，點“保存”，如下圖（12）圖（12）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品供應商定義四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→配送路線定義點擊“增加”把配送路線定義好，點擊“保存”,如下圖（13）圖（13）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→配送路線定義圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃點擊“增加”；在供應商：選擇油品供應商；在編碼：選擇所要入庫的油品編碼；在箱數：輸入本次計劃入庫的每種油品箱數；在成本價：輸入油品的成本價格；在FOB價格：輸入油品的FOB價格；信息都輸入完成后，點“保存”；點擊“標簽生產”，彈出“生產標簽碼成功”，點擊“確定”，標簽生產成功；點擊“標簽打印”→“打印全部標簽碼”打印出全部的箱外標簽；四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃10.點擊“標簽打印”→“打印全部配件識別碼”，打印出每瓶油標簽對應的箱外標簽碼；例如：某種油品每箱裝6瓶，那么每個箱外標簽對應的瓶裝油品標簽為6個。11.打完標簽后，拿標簽到生產線貼標簽。注意每個箱外碼和對應的瓶碼要對應。12.油品生產OK，轉入庫；如下圖（14）13.點擊“轉入庫”，界面轉到油品入庫界面；四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→入庫計劃四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（14）油品管理→入庫計劃四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（14）油品管理→入庫四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（15）油品管理→油品入庫點擊“審核”油品入庫成功，系統生成油品庫存，待銷售。如下圖（15）四、DPMS油品功能模塊的操作方法圖（15）油品管理→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨點擊“提取”，查找油品入庫單，點擊“確定”。如下圖（16）圖（16）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨點擊”修改”→點擊“箱數”框，修改要退貨的油品箱數?！c擊“保存”。如下圖（17）（負多少為退多少箱油品）點擊“審核”油品入庫退貨成功。該油品待銷庫存減少。圖（17）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品入庫退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨點擊“提取”，選擇要發的銷售店貨，點擊“確定”。如下圖（18）圖（18）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（1四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨點擊“保存”→點擊“標簽確認”在彈出“油品發貨確認”框中掃描油品外箱碼。掃描后的油品外箱碼匹配到對應訂貨服務店訂單。如下圖（19）圖（19）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（1四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨掃描完整張單貨物后，點擊“確定”→點擊“保存”→點擊“審核”，油品發貨成功。如下圖（20）圖（20）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（2四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨點擊“打印”打印出油品發貨清單。如下圖（21）、（22）圖（21）圖（20）圖（22）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨圖（2四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨點擊“提取”→選擇需要退貨的“委托發貨單”號，點擊“確定”，如下圖（23）圖（23）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨點擊“確認箱數”修改需要退的油品箱數。點擊“保存”→點擊“審核”，油品發貨退貨成功。如下圖（23）圖（23）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品發貨退貨圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存瀏覽點擊“查詢”彈出“油品庫存查找”對話框，點擊“確定”，查詢所有庫存信息。如下圖（24）圖（24）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存瀏覽圖四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→油品盤點點擊“增加”→“盤點配件”彈出“油品盤點查詢”對話框，勾選“全部庫存”點擊“確定”，查詢所有庫存信息。如下圖（25）圖（25）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→油品盤點對應油品編碼→點擊“實點數”修改存在誤差的編碼“實點數量”，都修改完后，點擊“保存”→點擊“審核”油品盤點完成。如下圖（26）圖（26）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→油品盈虧點擊“查詢”彈出“單號”框，輸入“單號”查詢。如下圖（27）圖（27）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→油品庫存管理→四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品結算查詢點擊“查詢”彈出“油品結算查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品結算業務。如下圖（28）圖（28）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→油品四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→入庫計劃匯總查詢點擊“查詢”彈出“油品入庫計劃匯總查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品入庫計劃匯總。如下圖（29）圖（29）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→入庫四、DPMS油品功能模塊的操作方法油品管理→業務查詢→入庫計劃明細查詢點擊“查詢”彈出“油品入庫計劃明細查詢”框，輸入查詢條件，點擊“確定”，查詢油品入庫計劃明細。如下圖（30）圖（30）四、DPMS油品功能模塊的操作方法油