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文檔簡介
中國石化合同管理系統(CMIS)
普通用戶培訓中國石化合同管理系統(CMIS)
目錄一、系統的IP及域名八、重新送審二、賬號和密碼九、合同打印三、通用功能十、合同簽署四、完整流程十一、合同履行五、合同審批十二、合同終結六、起草合同十三、合同歸檔七、發送合同十四、查詢統計目錄一、系一、系統的IP及域名測試系統60正式系統00一、系統的IP及域名測試系統60正式系統賬號密碼jintian.chji中石化郵箱密碼與中石化郵箱的賬號密碼一致例:注意:不常使用中石化郵箱的賬號,密碼具有時效性。
密碼一旦失效就無法登陸CMIS、LIMIS,
屆時到中石化郵箱里重置密碼!二、賬號和密碼賬號密碼jintian.chji中石化郵箱密碼二、賬號和密碼事先下載二、賬號和密碼事先下載二、賬號和密碼三、通用功能1.適用用戶的范圍所有用戶2.待辦事項(1)對于承辦人,合同送審到合同終結
期間,會一直顯示;(2)對于審批人,和舊合同系統一致。3.個人提醒設置短信提醒尚未開發三、通用功能4.已辦事項三、通用功能4.已辦事項三、通用功能5.運行簡表(例子)三、通用功能范圍合同正在履行的合同用戶經辦人自己承辦的合同兼職合同管理員本部門的合同主任查詢條件基本查詢更多查詢5.運行簡表(例子)三、通用功能范圍合同正在履行的合同用戶6.用戶信息注意:與ERP有關的用戶應補全信息,ID從本單位ERP各模塊關鍵用戶獲取。三、通用功能6.用戶信息三、通用功能7.辦公代理即舊合同系統的委托辦理三、通用功能7.辦公代理三、通用功能起草合同合同審批合同打印合同簽署合同履行合同終結合同歸檔四、完整流程起草合同合同審批合同打印合同簽署合同履行合同終結合同歸檔四、1.適用用戶的范圍兼職合同管理員、合同承辦部門負責人、財務部門負責人、專職合同管理員、合同主管部門負責人、法律分管領導、主管領導、總經理2.網頁審批內容五、合同審批1.適用用戶的范圍五、合同審批3.網頁審批意見:保留不能使用4.網頁審批的操作方式(1)協同審查,即舊合同系統的會簽。區別:舊合同系統由上一環節的審批人
發起,CMIS由當前審批人自己發起。五、合同審批3.網頁審批意見:保留不能使用五、合同審批(2)流程變更當前審批人認為審批流程有錯誤,該合同不應由他審批或下一審批人A不對。點擊,發回到專職合同管理員,修改后再發送回正確的審批人B或當前審批人。承辦人在審批過程中發現審批流程錯誤,可聯系專職合同管理員進行“流程補救”,僅能補救當前審批人之后的流程(不含當前審批人)。五、合同審批(2)流程變更五、合同審批5.下一環節審批人(1)直接顯示且無需選擇(2)顯示且需選擇6.注意:上一環節審批人沒有撤回功能7.移動審批示例五、合同審批5.下一環節審批人五、合同審批1.起草步驟確定合同文本和合同類別——相對人管理——合同準備——合同訂立2.確定合同文本和合同類別(1)首先,查閱標準示范合同文本分類指南
標準示范合同文本庫分為中石化標準文本一(總部)和中石化標準文本二(催化劑公司),總部和催化劑公司均對其使用率有要求和檢查,并作排名。(2)然后,查看標準示范合同文本內容途徑一:打包文件途徑二:CMIS六、起草合同1.起草步驟六、起草合同1(3)一定要記住準確的合同類別合同準備頁面的“合同類別”決定了合同訂立頁面的顯示標準示范合同文本和審批流程。如果是非標準示范合同文本,應事先與專職合同管理員確認其合同類別。六、起草合同1六、起草合同3.相對人管理CMIS要求承辦人每年與每家公司簽訂第一份合同時,先在全國信用信息公示系統進行查證,無異常的再在“相對人管理”的“創建\維護相對人”中上傳證照。
注意證照的有效期,存在過期情況的,承辦人應及時聯系相對人獲取最新、有效的證照。
兼職合同管理員、專職合同管理員在審批合同前,應在“相對人管理”的“相對人查詢”中核實相對人的資質。承辦人每年與每家公司簽訂第一份合同時,無需上傳廉潔從業責任書。六、起草合同3.相對人管理六、起草合同合同準備之前,應進入“相對人查詢”,通過查詢條件:(1)列表顯示相對人的,查看其內容。如果相關資質為最新的,可直接進入合
同準備環節;如果相關資質需要更新,則維護相對人。(2)列表未顯示相對人的,則通過“引用”將相對人添加到列表中。六、起草合同合同準備之前,應進入“相對人查詢”,通過查詢條件:六、起草合(3)相對人信息
承辦人應通過“查看”確定相對人信息是否正確
確定內外部相對人的信息應區別對待六、起草合同(3)相對人信息六、起草合同(4)內部相對人概念:使用中國石化法律綜合管理系
統且使用CMIS的中石化單位。如需修改,“相對人管理”“創建\維護相對人”“編輯”,其中應注意:“是否啟用”——應選擇“啟用”“相對人分類”——應據實選擇
“內部合同分類”——內部合同一為與催化劑分(子)公司以外的中石化單位
簽訂的合同,內部合同二為催化劑各分(子)公司互
簽的合同,因涉及審批流程,承辦人應據實選擇!“聯系人”——承辦人應添加與自己接洽業務的聯系人,無需修改已有的。
六、起草合同(4)內部相對人六、起草合同(5)外部相對人
概念:未使用CMIS的中石化單位、中
石化以外的公司。
如需修改,“相對人管理”“創建\維護相對人”“編輯”。“是否啟用”——應選擇“啟用”“相對人分類”——應據實選擇“聯系人”——承辦人應添加與自己接洽業務的聯系人,無需修改已有的。
承辦人應補全中石化以外的公司的資質!六、起草合同(5)外部相對人六、起草合同(6)如果在“引用”中未找到相對人,通過以下途徑添加到列表:需要通過MRO模塊采購的首先,與負責供應資源管理系統的關鍵用戶聯系申請維護該相對人;然后,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;最后,通過財務部門在ERP添加該相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。
費用走工程建設的(PS)首先,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;然后,通過財務部門在ERP添加該相對人,并獲取相對人編碼;最后,與負責PS模塊的關鍵用戶聯系申請維護該相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。六、起草合同(6)如果在“引用”中未找到相對人,通過以下途徑添加到列表:費用走檢維修的首先,與負責EM模塊的關鍵用戶聯系申請維護相對人;然后,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;最后,通過財務部門在ERP添加該相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。標的為水電氣的首先,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護該相對人;然后,通過財務部門在ERP添加該相對人,并獲取相對人編碼;最后,與負責PP/MM模塊的關鍵用戶聯系申請維護相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。六、起草合同費用走檢維修的六、起草合同銷售合同與負責SD模塊的關鍵用戶聯系申請維護相對人,在CMIS中再“引用”添加。除上述以外的情況,按以下途徑添加相對人:首先,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;然后,通過財務部門在ERP添加該相對人;
最后,承辦人在CMIS中再“引用”添加。通過“自建”,新建相對人。不推薦大家使用該功能,影響合同支付!若要使用,應先與本單位財務部門聯系。六、起草合同銷售合同六、起草合同4.合同準備(1)CMIS與ERP各模塊的順序
財務支付需通過ERP各模塊單號的合同,一般按以下順序:PP/MM——先合同,后訂單MRO——先訂單,后合同SD——先ERP合同,再合同,后訂單(上海分公司、撫順分公司)先合同,后訂單;先訂單,后合同(其他分、子公司)EM——先合同,后訂單;先訂單,后合同PS——先項目,再合同,后訂單注意:承辦人應先與各模塊的關鍵用戶聯系,確定順序!
六、起草合同4.合同準備六、起草合同(2)新建,即起草新合同;(3)拷貝,可減少填寫工作。如果被拷貝的合同審批流程曾“流程變更”或“
流程補救”,拷貝的合同審批流程不適用被修改過的。
六、起草合同(2)新建,即起草新合同;六、起草合同(4)外部合同概念:與外部相對人簽訂的合同。選擇相對人時,通過“MDM相對人”查找。
基礎信息的填寫重點講解參考EC創建——與電子商務平臺對接的企業才適用
所屬項目——PS模塊專用,承辦人是否可以自己新建應與關鍵用戶先聯系!
資金流向——“不涉及”為不支出不收入
簽約依據——即舊系統的“合同訂立及背景介紹”,未查到可新建,“依據來
源”應據實選擇!標的金額——分為“確定”和“不確定”,應謹慎選擇“不確定”,先與專職
合同管理員聯系!六、起草合同(4)外部合同六、起草合同合同相對人——外部的相對人應在“MDM相對人”中查找選擇
合同類別——根據標準示范合同文本分類指南選擇
收付款執行人——一般為承辦人,物資流通部的收付款執行人應特別統一確定5)內部合同(承辦人應事先與對方確定“誰發起、誰接收”)
概念:與內部相對人簽訂的合同。選擇相對人,通過“法務系統相對人”查找對方的相對人屬性雖為“內部”,但若未使用CMIS,則是外部相對人。只需
在“對方經辦人”的“選擇”中輸入紅色字體并選擇,該合同則為外部合同。
如果,雙方不想走內部合同,可通過上述方式,按外部合同處理。(如下一頁
圖片所示)
六、起草合同合同相對人——外部的相對人應在“MDM相對人”中查找選擇六
一方某審批人駁回,即使此時另一方已完成合同審批,該合同只能作廢。雙方進入“合同打印”,有電子簽名印章的一方優先打印蓋章,另一方無需打
印,收到合同后簽字蓋章;雙方均無電子簽名印章的,協商確定一方先打印并
手動簽字蓋章,另一方收到合同后簽字蓋章。
內部合同需要協商的環節協商解決,除此以外CMIS會自動流轉。六、起草合同六、起草合同5.合同訂立(無需上傳廉潔從業責任書)(1)基礎信息的填寫(2)標準示范合同文本點擊“生成文本”,
文本不正確可點擊“重新生成”。(3)打開文本時,需輸入用戶名和賬號。
下載運行登錄頁面的“可信站點設定
文件”,便不再出現此對話框。(4)點擊“流程預覽”,可查看該合同的審批流程(5)點擊“準備信息修改”,可回到“合同準備”頁面六、起草合同5.合同訂立(無需上傳廉潔從業責任書)六、起草合同1.完成合同訂立后,將合同信息傳送給相關系統,實現數據交互。2.適用范圍
(1)涉及MRO訂單的,發送合同后該訂單在MRO中即可釋放。(2)中間服務器出現問題,ERP各模塊接收不到CMIS信息。3.承辦人如需發送,應在合同送審后與單位指定專人聯系,由專人發送合同。4.專人由各單位自行確定。七、發送合同1.完成合同訂立后,將合同信息傳送給相關系統,實現數據交互1.修改意見2.重新送審選擇八、重新送審1.修改意見八、重新送審前往紙質打印(承辦人自己打印或選擇由單位指定人打印)打印廉潔從業責任書、打印安全協議、合同會簽審查審批表、打印合同文本、打印附件完成or合同廢棄送至專職合同管理員蓋章并登記合同章使用臺賬九、合同打印前往紙質打印打印廉潔從業責任書、打印安全協議、合同會簽審查審1.前往紙質打印,打印人由各單位自行確定。2.打印頁面九、合同打印1.前往紙質打印,打印人由各單位自行確定。九、合同打印3.審批表(1)勾選“顯示協同審查意見”
才能顯示會簽人員的意見。(2)注意紅色字體!(3)點擊“打印預覽”,進入預
覽頁面,然后點擊打印。九、合同打印3.審批表九、合同打印1.注意必須操作“合同簽署”,未操作無法發起“付款申請”!2.步驟雙方簽字蓋章——上傳簽字蓋章頁掃描件3.重點講解(1)我方簽約人——選擇時,應輸入全稱(2)簽訂日期——雙方簽訂日期中最晚的日期(3)履行期限——選擇“不確定”,應寫明解釋(4)審批人——我方最終審批人(5)生效情況——選擇“其他”,應填寫生效條件(6)合同生效日期——按照合同約定據實填寫十、合同簽署1.注意十、合同簽署1.注意——以下功能均需在待辦事項中點擊合同,進入合同方可操作!2.付款申請——填寫及上傳內容請與本單位財務部門確認3.轉交——單個合同可在履行過程中由承辦人A轉交到B(全部移交請找專職)4.變更——即舊合同系統的“合同變更”,承辦人應選擇“雙方擬定文本”。5.轉讓——未設置轉讓流程,不可使用。6.終止——操作合同異常終結的第一步!7.臨時歸檔——適用于長期合同,減少“待辦事項”的顯示8.中止——合同暫時停止履行,繼續履行點擊“取消中止”9.發案——與“合同終結”中“發案管理”內容一致10.履約質保——僅作為信息查看,不具備實際功能11.履行完畢——即舊合同系統的“合同關閉”中的申請,可實現“履行回轉”十一、合同履行1.注意——以下功能均需在待辦事項中點擊合同,進入合同方可點擊“合同履行”中的“履行完畢”可即時完成合同關閉or點擊“合同終結”,選擇合同,完成合同關閉。十二、合同終結1.合同終結,即舊合同系統中的“合同關閉”。2.步驟3.功能發案管理——糾紛無法協商一致并訴諸法律程序時,對該合同的發案狀態進行描述,并發送至承辦人的LIMIS,LIMIS可將糾紛結果發送回承辦人的CMIS。發案狀態的合同只有點擊了“履行回轉”后,才能繼續操作。點擊“合同履行”中的“履行完畢”可即時完成合同關閉or點1.以下功能在“合同終結”中顯示2.終結合同只是關閉合同3.電子歸檔——與檔案系統接口配置,是否進行電子歸檔應根據催化劑公司、
本單位有關檔案系統要求完成。4.紙質歸檔——合同簽字頁是否上傳的查詢窗口5.發案管理——糾紛無法協商一致并訴諸法律程序時,對該合同的發案狀態進
行描述,并發送至承辦人的LIMIS,LIMIS可將糾紛結果發送回
承辦人的CMIS。發案狀態的合同只有點擊了“履行回轉”后,
才能繼續操作。十三、合同歸檔1.以下功能在“合同終結”中顯示十三、合同歸檔1.查詢范圍是以組織機構為根據的,承辦人只能查詢以下級別中的一種:(1)本單位范圍內;(2)本單位某個部門范圍內的;(3)自己承辦的。2.在上一個條件的基礎上,承辦人可以任意組合查詢條件,獲取自己想要的合
同。3.用戶如要獲取相應的查詢范圍,請與本單位專職合同管理員聯系。十四、查詢統計1.查詢范圍是以組織機構為根據的,承辦人只能查詢以下級別中CMIS終端用戶培訓CMIS終端用戶培訓演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!中國石化合同管理系統(CMIS)
普通用戶培訓中國石化合同管理系統(CMIS)
目錄一、系統的IP及域名八、重新送審二、賬號和密碼九、合同打印三、通用功能十、合同簽署四、完整流程十一、合同履行五、合同審批十二、合同終結六、起草合同十三、合同歸檔七、發送合同十四、查詢統計目錄一、系一、系統的IP及域名測試系統60正式系統00一、系統的IP及域名測試系統60正式系統賬號密碼jintian.chji中石化郵箱密碼與中石化郵箱的賬號密碼一致例:注意:不常使用中石化郵箱的賬號,密碼具有時效性。
密碼一旦失效就無法登陸CMIS、LIMIS,
屆時到中石化郵箱里重置密碼!二、賬號和密碼賬號密碼jintian.chji中石化郵箱密碼二、賬號和密碼事先下載二、賬號和密碼事先下載二、賬號和密碼三、通用功能1.適用用戶的范圍所有用戶2.待辦事項(1)對于承辦人,合同送審到合同終結
期間,會一直顯示;(2)對于審批人,和舊合同系統一致。3.個人提醒設置短信提醒尚未開發三、通用功能4.已辦事項三、通用功能4.已辦事項三、通用功能5.運行簡表(例子)三、通用功能范圍合同正在履行的合同用戶經辦人自己承辦的合同兼職合同管理員本部門的合同主任查詢條件基本查詢更多查詢5.運行簡表(例子)三、通用功能范圍合同正在履行的合同用戶6.用戶信息注意:與ERP有關的用戶應補全信息,ID從本單位ERP各模塊關鍵用戶獲取。三、通用功能6.用戶信息三、通用功能7.辦公代理即舊合同系統的委托辦理三、通用功能7.辦公代理三、通用功能起草合同合同審批合同打印合同簽署合同履行合同終結合同歸檔四、完整流程起草合同合同審批合同打印合同簽署合同履行合同終結合同歸檔四、1.適用用戶的范圍兼職合同管理員、合同承辦部門負責人、財務部門負責人、專職合同管理員、合同主管部門負責人、法律分管領導、主管領導、總經理2.網頁審批內容五、合同審批1.適用用戶的范圍五、合同審批3.網頁審批意見:保留不能使用4.網頁審批的操作方式(1)協同審查,即舊合同系統的會簽。區別:舊合同系統由上一環節的審批人
發起,CMIS由當前審批人自己發起。五、合同審批3.網頁審批意見:保留不能使用五、合同審批(2)流程變更當前審批人認為審批流程有錯誤,該合同不應由他審批或下一審批人A不對。點擊,發回到專職合同管理員,修改后再發送回正確的審批人B或當前審批人。承辦人在審批過程中發現審批流程錯誤,可聯系專職合同管理員進行“流程補救”,僅能補救當前審批人之后的流程(不含當前審批人)。五、合同審批(2)流程變更五、合同審批5.下一環節審批人(1)直接顯示且無需選擇(2)顯示且需選擇6.注意:上一環節審批人沒有撤回功能7.移動審批示例五、合同審批5.下一環節審批人五、合同審批1.起草步驟確定合同文本和合同類別——相對人管理——合同準備——合同訂立2.確定合同文本和合同類別(1)首先,查閱標準示范合同文本分類指南
標準示范合同文本庫分為中石化標準文本一(總部)和中石化標準文本二(催化劑公司),總部和催化劑公司均對其使用率有要求和檢查,并作排名。(2)然后,查看標準示范合同文本內容途徑一:打包文件途徑二:CMIS六、起草合同1.起草步驟六、起草合同1(3)一定要記住準確的合同類別合同準備頁面的“合同類別”決定了合同訂立頁面的顯示標準示范合同文本和審批流程。如果是非標準示范合同文本,應事先與專職合同管理員確認其合同類別。六、起草合同1六、起草合同3.相對人管理CMIS要求承辦人每年與每家公司簽訂第一份合同時,先在全國信用信息公示系統進行查證,無異常的再在“相對人管理”的“創建\維護相對人”中上傳證照。
注意證照的有效期,存在過期情況的,承辦人應及時聯系相對人獲取最新、有效的證照。
兼職合同管理員、專職合同管理員在審批合同前,應在“相對人管理”的“相對人查詢”中核實相對人的資質。承辦人每年與每家公司簽訂第一份合同時,無需上傳廉潔從業責任書。六、起草合同3.相對人管理六、起草合同合同準備之前,應進入“相對人查詢”,通過查詢條件:(1)列表顯示相對人的,查看其內容。如果相關資質為最新的,可直接進入合
同準備環節;如果相關資質需要更新,則維護相對人。(2)列表未顯示相對人的,則通過“引用”將相對人添加到列表中。六、起草合同合同準備之前,應進入“相對人查詢”,通過查詢條件:六、起草合(3)相對人信息
承辦人應通過“查看”確定相對人信息是否正確
確定內外部相對人的信息應區別對待六、起草合同(3)相對人信息六、起草合同(4)內部相對人概念:使用中國石化法律綜合管理系
統且使用CMIS的中石化單位。如需修改,“相對人管理”“創建\維護相對人”“編輯”,其中應注意:“是否啟用”——應選擇“啟用”“相對人分類”——應據實選擇
“內部合同分類”——內部合同一為與催化劑分(子)公司以外的中石化單位
簽訂的合同,內部合同二為催化劑各分(子)公司互
簽的合同,因涉及審批流程,承辦人應據實選擇!“聯系人”——承辦人應添加與自己接洽業務的聯系人,無需修改已有的。
六、起草合同(4)內部相對人六、起草合同(5)外部相對人
概念:未使用CMIS的中石化單位、中
石化以外的公司。
如需修改,“相對人管理”“創建\維護相對人”“編輯”。“是否啟用”——應選擇“啟用”“相對人分類”——應據實選擇“聯系人”——承辦人應添加與自己接洽業務的聯系人,無需修改已有的。
承辦人應補全中石化以外的公司的資質!六、起草合同(5)外部相對人六、起草合同(6)如果在“引用”中未找到相對人,通過以下途徑添加到列表:需要通過MRO模塊采購的首先,與負責供應資源管理系統的關鍵用戶聯系申請維護該相對人;然后,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;最后,通過財務部門在ERP添加該相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。
費用走工程建設的(PS)首先,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;然后,通過財務部門在ERP添加該相對人,并獲取相對人編碼;最后,與負責PS模塊的關鍵用戶聯系申請維護該相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。六、起草合同(6)如果在“引用”中未找到相對人,通過以下途徑添加到列表:費用走檢維修的首先,與負責EM模塊的關鍵用戶聯系申請維護相對人;然后,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;最后,通過財務部門在ERP添加該相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。標的為水電氣的首先,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護該相對人;然后,通過財務部門在ERP添加該相對人,并獲取相對人編碼;最后,與負責PP/MM模塊的關鍵用戶聯系申請維護相對人,承辦人在CMIS中再“引用”添加。六、起草合同費用走檢維修的六、起草合同銷售合同與負責SD模塊的關鍵用戶聯系申請維護相對人,在CMIS中再“引用”添加。除上述以外的情況,按以下途徑添加相對人:首先,通過財務部門在中國石化信息化標準管理系統中申請維護;然后,通過財務部門在ERP添加該相對人;
最后,承辦人在CMIS中再“引用”添加。通過“自建”,新建相對人。不推薦大家使用該功能,影響合同支付!若要使用,應先與本單位財務部門聯系。六、起草合同銷售合同六、起草合同4.合同準備(1)CMIS與ERP各模塊的順序
財務支付需通過ERP各模塊單號的合同,一般按以下順序:PP/MM——先合同,后訂單MRO——先訂單,后合同SD——先ERP合同,再合同,后訂單(上海分公司、撫順分公司)先合同,后訂單;先訂單,后合同(其他分、子公司)EM——先合同,后訂單;先訂單,后合同PS——先項目,再合同,后訂單注意:承辦人應先與各模塊的關鍵用戶聯系,確定順序!
六、起草合同4.合同準備六、起草合同(2)新建,即起草新合同;(3)拷貝,可減少填寫工作。如果被拷貝的合同審批流程曾“流程變更”或“
流程補救”,拷貝的合同審批流程不適用被修改過的。
六、起草合同(2)新建,即起草新合同;六、起草合同(4)外部合同概念:與外部相對人簽訂的合同。選擇相對人時,通過“MDM相對人”查找。
基礎信息的填寫重點講解參考EC創建——與電子商務平臺對接的企業才適用
所屬項目——PS模塊專用,承辦人是否可以自己新建應與關鍵用戶先聯系!
資金流向——“不涉及”為不支出不收入
簽約依據——即舊系統的“合同訂立及背景介紹”,未查到可新建,“依據來
源”應據實選擇!標的金額——分為“確定”和“不確定”,應謹慎選擇“不確定”,先與專職
合同管理員聯系!六、起草合同(4)外部合同六、起草合同合同相對人——外部的相對人應在“MDM相對人”中查找選擇
合同類別——根據標準示范合同文本分類指南選擇
收付款執行人——一般為承辦人,物資流通部的收付款執行人應特別統一確定5)內部合同(承辦人應事先與對方確定“誰發起、誰接收”)
概念:與內部相對人簽訂的合同。選擇相對人,通過“法務系統相對人”查找對方的相對人屬性雖為“內部”,但若未使用CMIS,則是外部相對人。只需
在“對方經辦人”的“選擇”中輸入紅色字體并選擇,該合同則為外部合同。
如果,雙方不想走內部合同,可通過上述方式,按外部合同處理。(如下一頁
圖片所示)
六、起草合同合同相對人——外部的相對人應在“MDM相對人”中查找選擇六
一方某審批人駁回,即使此時另一方已完成合同審批,該合同只能作廢。雙方進入“合同打印”,有電子簽名印章的一方優先打印蓋章,另一方無需打
印,收到合同后簽字蓋章;雙方均無電子簽名印章的,協商確定一方先打印并
手動簽字蓋章,另一方收到合同后簽字蓋章。
內部合同需要協商的環節協商解決,除此以外CMIS會自動流轉。六、起草合同六、起草合同5.合同訂立(無需上傳廉潔從業責任書)(1)基礎信息的填寫(2)標準示范合同文本點擊“生成文本”,
文本不正確可點擊“重新生成”。(3)打開文本時,需輸入用戶名和賬號。
下載運行登錄頁面的“可信站點設定
文件”,便不再出現此對話框。(4)點擊“流程預覽”,可查看該合同的審批流程(5)點擊“準備信息修改”,可回到“合同準備”頁面六、起草合同5.合同訂立(無需上傳廉潔從業責任書)六、起草合同1.完成合同訂立后,將合同信息傳送給相關系統,實現數據交互。2.適用范圍
(1)涉及MRO訂單的,發送合同后該訂單在MRO中即可釋放。(2)中間服務器出現問題,ERP各模塊接收不到CMIS信息。3.承辦人如需發送,應在合同送審后與單位指定專人聯系,由專人發送合同。4.專人由各單位自行確定。七、發送合同1.完成合同訂立后,將合同信息傳送給相關系統,實現數據交互1.修改意見2.重新送審選擇八、重新送審1.修改意見八、重新送審前往紙質打印(承辦人自己打印或選擇由單位指定人打印)打印廉潔從業責任書、打印安全協議、合同會簽審查審批表、打印合同文本、打印附件完成or合同廢棄送至專職合同管理員蓋章并登記合同章使用臺賬九、合同打印前往紙質打印打印廉潔從業責任書、打印安全協議、合同會簽審查審1.前往紙質打印,打印人由各單位自行確定。2.打印頁面九、合同打印1.前往紙質打印,打印人由各單位自行確定。九、合同打印3.審批表(1)勾選“顯示協同審查意見”
才能顯示會簽人員的意見。(2)注意紅色字體!(3)點擊“打印預覽”,進入預
覽頁面,然后點擊打印。九、合同打印3.審批表九、合同打印1.注意必須操作“合同簽署”,未操作無法發起“付款
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