精選優質文檔-----傾情為你奉上精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業專心---專注---專業精選優質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業公司辦公、生活標識標牌管理辦法辦公、生活場所標識標牌管理辦法第一章總則第一條為規范公司辦公、生活場所標識牌板設計制作與設置行為，明確管理職責及管理程序，營造文明、整潔有序的辦公和生活環境，深入推進企業文化建設，提升企業形象，結合公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司總部、省域電商事業部、區縣電商管理處的辦公、生活場所標識標牌的設計制作和設置管理。第二章標識牌板分類第三條公司辦公、生活場所標識牌板,按設置部位和區域分為室外、室內兩類;按設置使用時限分為長期(3年以上)、短期(1-3年)、臨時(1年以下)三種;按使用性質及范圍分為公共類和個人用品類。第三章標識標牌設置標準第一節公司總部標識標牌設置標準第四條公司總部辦公場所標識標牌設詳見附件1。(一)辦公桌面1.崗位桌牌(1)規格尺寸:長19.5CM*高10.5CM，(2)制作主材:透明有機牌、相片紙(辦公文化用品店采購)。(3)制作內容:公司logo、公司名稱、員工工作照(紅色背景)、姓名、部門、職務及負責崗位內容(內容由人力資源部提供)。主要文字字體:黑體、行楷，文字顏色:黑色(4)制作:員工(含新員工和崗位調換員工)到崗后，戰略管理中心企業文化部根據公司VI要求，到指定廣告公司進行設計制作，2個工作日內完成制作和發放。(5)置放位置:崗位桌牌應置放于辦公桌的醒目位置，無遮擋，并保1/21持桌牌的日常整潔和美觀。桌牌如有人為損壞，戰略管理中心企業文化部在2個工作日內予以更換，費用由崗位員工承擔。2.通訊卡片(1)規格尺寸:高29.7CM*寬21.1CM，(2)制作主材:A4紙。(3)制作內容:崗位工作所需用的黨政機關、行業主管部門、業務合作單位、集團及分子公司領導及職員通訊方式(按職級由高到低排序)、當地治安消防報警電話、醫療救助電話及114百事通查詢電話等等。主要文字字體:黑體、行楷，文字顏色:黑色(4)制作:員工(含新員工和崗位調換員工)到崗后，在2個工作日內以A4表格形式進行收集和整理，并完成打印和張貼。(5)張貼位置:通訊卡片應用透明膠張貼于辦公桌面的臺歷內殼面或辦公桌旁墻壁上，每月更新一次。(二)辦公室1.科室牌(1)規格尺寸:長28CM*高12CM，(2)制作主材:透明有機片、寫真。(3)制作內容:科室或部門名稱。主要文字字體:粗宋體，文字顏色:深藍色或黑色。(4)制作安裝:戰略管理中心企業文化部根據公司各辦公室的分布情況，按照公司VI要求，到指定廣告公司進行統一制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:科室桌牌應置放于各辦公室門楣或進門墻壁上(高度保持在1.8-2米)。2.制度職責牌(1)規格尺寸:組織架構牌:長1.2M*高0.8M;制度職責牌:長0.6M*高0.8M。2/21(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、公司、部門、崗位名稱，職責內容(內容由人力資源部提供)。主要文字字體:黑體宋體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:戰略管理中心企業文化部根據公司VI要求，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在辦公室醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。公司組織架構牌須安裝在公司總裁辦公室內;各管理中心組織架構牌、和部門職責牌須安裝在所在中心負責人辦公室內。3.其他標識標牌。(1)在公司財務管理中心辦公室適當位置可以置放“招財進寶”器皿或張貼“招財進寶”圖畫。(2)在各部門辦公室墻壁的適當位置可以張貼1-2幅企業文化標語或崗位名言警句牌(其內容由各管理中心草擬并報公司審定批準)。(三)會議室1.會議管理制度牌(1)規格尺寸:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、會議管理制度及會議文化標語(內容由行政人事中心提供)。主要文字字體:黑體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:戰略管理中心企業文化部根據公司VI要求，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:會議管理制度及會議文化標語牌應安裝在各會議室醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。2.其他標識標牌。(1)黨和國家領袖人物照片:在公司會議室適當位置懸掛。3/21(2)榮譽獎牌:在公司會議室適當位置懸掛。(3)會標:戰略管理中心企業文化部根據十分重要會議的主題及會標懸掛位置的尺寸，在會前1小時完成會標制作和懸掛，會后1個小時內拆除。(四)辦公場所的其他區域1.公司辦公樓大門口:懸掛公司及黨群組織機構名稱吊牌(規格尺寸:寬0.32M*高2.2M*厚0.3M，制作主材:不銹鋼或木板，字體:大宋，文字顏色:行政類黑色，黨群類:紅色)。2.公司形象墻:按公司VI或公司審定的形象墻設計圖進行設置。3.公司辦公樓走廊:根據公司辦公樓走廊位置情況，由戰略管理中心企業文化部制作設置集團簡介、公司簡介、司務公開欄、黨群組織或企業文化專欄。4、衛生間:根據辦公樓衛生間的區位及設置情況，戰略管理中心企業文化部可適量制作和張貼節約用電用水和清潔衛生封面的圖文警示標語。第五條公司生活場所(一)食堂1.制度職責牌(內容由行政人事中心提供)(1)規格尺寸:制度職責牌:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、食堂管理制度(含作息時間、食品安全衛生管理制度等等)、炊事員崗位職責。主要文字字體:黑體或宋體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:戰略管理中心企業文化部根據公司VI要求，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在食堂醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。4/212、飲食文化和節約類圖文標語(內容由戰略管理中心企業文化部提供)。(1)規格尺寸:制度職責牌:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、飲食文化和節約類圖文標語(4)制作安裝:戰略管理中心企業文化部根據公司VI要求，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在食堂醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。(二)員工宿舍(1)規格尺寸:制度職責牌:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、員工宿舍管理制度(含作息時間、衛生管理等等，內容由行政人事中心提供)、炊事員崗位職責。主要文字字體:黑體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:根據公司VI要求，戰略管理中心企業文化部到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在食堂醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。(三)衛生間:根據食堂衛生間的區位及設置情況，戰略管理中心企業文化部可適量制作和張貼節約用電用水和清潔衛生封面的圖文警示標語。第二節省域電商事業部、區縣電商管理處標識標牌設置標準第六條省域電商事業部、區縣電商管理處辦公場所標識標牌設置標準(詳見附件2):(一)辦公桌面5/211.崗位桌牌(1)規格尺寸:長19.5CM*高10.5CM，(2)制作主材:透明有機牌、相片紙(辦公文化用品店采購)。(3)制作內容:公司logo、公司名稱、員工工作照(紅色背景)、姓名、部門、職務及負責崗位內容(內容由行政人事中心提供)。主要文字字體:黑體、行楷，文字顏色:黑色(4)制作:員工(含新員工和崗位調換員工)到崗后，省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據公司VI要求或戰略管理中心企業文化部提供的設計模板，到指定廣告公司進行設計制作，2個工作日內完成制作和發放。(5)置放位置:崗位桌牌應置放于辦公桌的醒目位置，無遮擋，并保持桌牌的日常整潔和美觀。桌牌如有人為損壞，省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室在2個工作日內予以更換，費用由崗位員工承擔。2.通訊卡片(1)規格尺寸:高29.7CM*寬21.1CM，(2)制作主材:A4紙。(3)制作內容:崗位工作所需用的黨政機關、行業主管部門、業務合作單位、公司總部及省域電商事業部、區縣電商管理處領導及職員通訊方式(按職級由高到低排序)、當地治安消防報警電話、醫療救助電話及114百事通查詢電話等等。主要文字字體:黑體、行楷，文字顏色:黑色(4)制作:員工(含新員工和崗位調換員工)到崗后，在2個工作日內以A4表格形式進行收集和整理，并完成打印和張貼。(5)張貼位置:通訊卡片應用透明膠張貼于辦公桌面的臺歷內殼面或辦公桌旁墻壁上，每月更新一次。(二)辦公室6/211.科室牌(1)規格尺寸:長28CM*高12CM，(2)制作主材:透明有機片、寫真。(3)制作內容:科室或部門名稱。主要文字字體:粗宋體，文字顏色:深藍色或黑色。(4)制作安裝:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據省域電商事業部或區縣電商管理處組織架構和各部門辦公室的設置安排，按照公司VI要求或戰略管理中心企業文化部提供的設計模板，到指定廣告公司進行統一制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:科室桌牌應置放于辦公室門楣或進門墻壁上(高度保持在1.8-2米)。2.制度職責牌(1)規格尺寸:組織架構牌:長1.2M*高0.8M;制度職責牌:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、公司、部門、崗位名稱，職責內容(內容由行政人事中心提供)。主要文字字體:黑體或宋體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據公司VI要求或戰略管理中心企業文化部提供的設計模板，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在辦公室醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。省域電商事業部或區縣電商管理處組織架構牌須安裝在省域電商事業部或區縣電商管理處主要負責人辦公室內;部門組織架構牌、職責牌須安裝在部門負責人辦公室內。3.其他標識標牌。7/21在各辦公室墻壁的適當位置可以張貼1-2幅企業文化標語或崗位名言警句牌(其內容由省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室草擬并報集團公司審定批準)。(三)會議室1.會議制度牌(1)規格尺寸:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、會議管理制度(內容由省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室提供)及會議文化標語(內容由省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室草擬，企業文化部提供)。主要文字字體:黑體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據公司VI要求或戰略管理中心企業文化部提供的設計模板，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:會議制度牌應安裝在辦公室醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。2.其他標識標牌。(1)黨和國家領袖人物照片:在省域電商事業部或區縣電商管理處會議室適當位置懸掛。(2)榮譽獎牌:懸掛于省域電商事業部或區縣電商管理處會議室墻壁的適當位置。(3)會標:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室根據十分重要會議的主題及會標懸掛位置的尺寸，在會前1小時完成會標制作和懸掛，會后1個小時內拆除。(四)辦公場所的其他區域1.大門口:懸掛省域電商事業部或區縣電商管理處及黨群組織機構名稱吊牌(規格尺寸:吊牌:寬0.28M*高2M*厚0.25M，8/21制作主材:不銹鋼或木板、字體:大宋，文字顏色:行政類黑色，黨群類:紅色)。2.辦公樓走廊:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據其辦公樓走廊位置情況，制作設置省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室公開欄、黨群組織或企業文化專欄。3.衛生間:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據其辦公樓衛生間的區位及設置情況，可適量制作和張貼節約用電用水和清潔衛生封面的圖文警示標語。第七條公司生活場所(一)食堂1.制度職責牌(內容由省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室提供)(1)規格尺寸:制度職責牌:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、食堂管理制度(含作息時間、食品安全衛生管理制度等等)、炊事員崗位職責。主要文字字體:黑體或宋體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據公司VI要求或戰略管理中心企業文化部提供的設計模板，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在食堂醒目位置的墻壁上(制度職責牌底角高度保持在1.5米以上)。2、飲食文化和節約類圖文標語(內容由省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室草擬，戰略管理中心企業文化部審核)。(1)規格尺寸:制度職責牌:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、飲食文化和節約類圖文標語(4)制作安裝:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據9/21公司VI要求或戰略管理中心企業文化部提供的設計模板，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在食堂醒目位置的墻壁上(牌子底端高度保持在1.5米以上)。(二)員工宿舍(1)規格尺寸:制度職責牌:長0.6M*高0.8M。(2)制作主材:密度板或KT板、寫真。(3)制作內容:公司logo、員工宿舍管理制度(含作息時間、衛生管理等等，內容由省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室提供)、炊事員崗位職責。主要文字字體:黑體，文字顏色:黑色(4)制作安裝:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室文員根據公司VI要求或戰略管理中心企業文化部提供的設計模板，到指定廣告公司進行設計制作，5個工作日內完成制作和安裝。(5)安裝位置:制度職責牌應安裝在食堂醒目位置的墻壁上(制度職責牌底角高度保持在1.5米以上)。(三)衛生間:省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室根據食堂衛生間的區位及設置情況，可適量制作和張貼節約用電用水和清潔衛生封面的圖文警示標語。第四章常用及新增標識標語內容的草擬、選取、審批第八條公司所屬各單位(部門)辦公、生活場所常用及新增標語內容由使用部門草擬，戰略管理中心企業文化部負責審核和篩選，報公司審批(戰略管理中心負責人、企業文化部負責人審核，總裁或董事長審批)后發送各管理中心、省域電商事業部、區縣電商管理處使用。第五章標識牌板的制作申請10/21第九條公司總部及省域電商事業部、區縣電商管理處辦公、生活場所的文化標識牌需增設或更新時，須填寫《公司辦公及生活場標識標牌制作申請單》提交OA流程審核審批。其申請批準后，由戰略管理中心企業文化部或所在省域電商事業部或區縣電商管理處辦公室組織設計、制作。第十條由公司領導直接安排新增或更新的辦公、生活場所標識標牌，由戰略管理中心企業文化部或所在省域電商事業部、區縣電商管理處辦公室組織設計制作，但需補走OA流程審批流程。第六章標識牌板的設計制作與安裝設置第十一條戰略管理中心企業文化部或省域電商事業部、區縣電商管理處辦公室接到辦公、生活場所標識標牌制作任務后，按其申請要求及時聯系定點的設計制作單位進行設計制作。第十二條辦公、生活場所標識標牌的設計制作應符合公司VI系統要求，其內容、顏色、格調、大小等與設置場所及部位相匹配，做到統一、協調、美觀。第十三條公司總部辦公、生活場所標識標牌的設計稿須提交使用部門和戰略管理中心企業文化部校對和審核，經確認無誤后，報公司總裁審批;省域電商事業部、區縣電商管理處辦公、生活場所標識標牌的設計稿須提交使用部門和戰略管理中心企業文化部校對和審核，經確認無誤后，報所在省域電商事業部、區縣電商管理處負責人審批。設計稿未經批準，標識標牌不得進行實質性制作和安裝。否則，其費用由經辦人自行承擔。第十四條辦公、生活場所標識標牌在制作安裝上具有安全風險或一次性費用上2000元的，須與制作安裝單位簽訂《制作安裝服務合同》。第十五條標識牌由使用部門和制作經辦部門進行現場驗收。如制作質量不合要求，拒絕驗收;如制作數量不對，查明原因，并要求制作單位及時補齊;如安裝設置不合理或得不穩固和美觀整齊，責令即時整改完善。第七章標識牌板的日常檢查及維護第十六條公司各中心、省域電商事業部、區縣電商管理處應明確所轄區域標識牌板管理責任人，加強日常檢查、保潔和維護管理，做到每個工作日巡視檢11/21查一次和每周除塵打掃一次。并對管轄范圍內的所有標識牌板進行統計，建立《辦公及生活場所標識標牌管理臺帳》，有新增、更新、回收、損壞、維修狀況，及時記錄到《辦公及生活場所標識標牌管理臺帳》中，并標明登記日期。每月28日(與節假日順延)，經部門負責人審核簽字后，將其管理臺帳(電子版)傳送戰略管理中心企業文化部備份。第十七條由于人為原因造成標識標牌損壞或丟失的，制作和修復發生的費用由其管理責任人自