律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理制度為?加強本所業(yè)?務(wù)檔案管理?，統(tǒng)一業(yè)務(wù)?檔案管理流?程，根據(jù)《?律師法》、?《檔案法》?及司法部、?國家___?局頒布的《?律師業(yè)務(wù)檔?案立卷歸檔?辦法》和《?律師業(yè)務(wù)檔?案管理辦法?》等相關(guān)規(guī)?定，結(jié)合本?所實際情況?，制定本制?度。第一?章原則第?一條業(yè)務(wù)檔?案是律師及?律師事務(wù)所?從事業(yè)務(wù)活?動的真實記?錄，反映律?師維護國家?法律正確實?施，維護委?托人合法權(quán)?益的情況，?業(yè)務(wù)檔案管?理是律師事?務(wù)所的重要?任務(wù)。第?二條本所實?行紙制檔案?卷宗歸檔管?理，有條件?時建立電子?檔案并納入?檔案管理范?圍，電子檔?案的管理辦?法由本所結(jié)?合紙制檔案?管理制度另?行制定。?第三條卷宗?材料應(yīng)按訴?訟程序或非?訴訟業(yè)務(wù)的?客觀進程或?時間順序裝?訂歸檔。?第四條律?師業(yè)務(wù)檔案?按年度和一?案一卷、一?卷一號原則?立卷。第?五條兩名?以上律師共?同承辦同一?法律事務(wù)一?般應(yīng)合并立?卷，但不同?律師事務(wù)所?律師合辦的?法律事務(wù)分?別立卷。?第六條律師?承辦跨年度?的業(yè)務(wù)，應(yīng)?在辦結(jié)年立?卷。律師擔?任常年法律?顧問，應(yīng)做?到一單位一?卷。第七?條業(yè)務(wù)檔案?立卷實行承?辦律師負責?制。第八?條律師業(yè)務(wù)?檔案由本所?統(tǒng)一保管，?律師因工作?變動或因故?調(diào)離本所的?，應(yīng)將其經(jīng)?辦的業(yè)務(wù)檔?案及有關(guān)文?件材料辦理?交接后方可?辦理手續(xù)。?第二章歸?檔材料的收?集和整理?第九條律師?接受委托人?委托之前，?應(yīng)首先向委?托人提交訴?訟風險告知?書并由委托?人簽字蓋章?，作為入卷?歸檔材料。?第十條律?師接辦業(yè)務(wù)?，經(jīng)本所利?益沖突__?_后，填寫?收案登記表?，經(jīng)審批后?由本所與委?托人簽訂書?面委托合同?，同時由委?托人簽發(fā)授?權(quán)委托書。?第十一條?律師在承辦?業(yè)務(wù)中使用?的各種證明?材料、往來?公文、談話?筆錄、調(diào)查?記錄等必須?用藍黑色或?黑色鋼筆書?寫、簽發(fā)，?字體應(yīng)當使?用簡化漢字?并力求整齊?、清晰。?第十二條業(yè)?務(wù)辦結(jié)后，?由委托人如?實填寫《業(yè)?務(wù)質(zhì)量監(jiān)督?卡》，并將?服務(wù)質(zhì)量反?饋的意見和?處理結(jié)果一?并裝訂歸檔?。1第十?三條律師應(yīng)?在法律事務(wù)?辦理完畢后?，即全面整?理、檢查辦?理該項法律?事務(wù)的全部?文書材料，?要補齊遺漏?的材料，去?掉不必立卷?歸檔的材料?。第十四?條卷宗應(yīng)在?結(jié)案或非訴?訟業(yè)務(wù)辦結(jié)?后一個月內(nèi)?完成并歸檔?。凡不符合?立卷規(guī)定要?求的，綜合?行政部一律?退還立卷人?重新整理，?涉及國家_?__和個人?隱私案卷應(yīng)?當確定密級?。歸檔時，?應(yīng)在檔案封?面左上角加?蓋密級章。?第十五條?提交人民法?院、仲裁機?構(gòu)或有關(guān)部?門的材料，?律師應(yīng)將其?副本或復印?件入卷歸檔?。第十六?條業(yè)務(wù)檔案?應(yīng)按照案卷?封面、卷內(nèi)?目錄、案卷?材料、備考?表、卷底的?順序排列。?案卷內(nèi)檔?案材料應(yīng)按?照訴訟程序?或非訴訟業(yè)?務(wù)的客觀進?程或時間順?序裝訂歸檔?。一般順序?為：訴訟?業(yè)務(wù)檔案?（一）刑事?卷1、律?師事務(wù)所批?辦單；2?、風險告知?書；3、?收費憑證；?4、委托?代理協(xié)議；?5、委托?書或指定書?；6、_?__書；?7、閱卷筆?錄；8、?會見被告人?、委托人、?證人筆錄；?9、調(diào)查?材料；1?0、承辦人?提出的辯護?意見；1?1、___?討論紀錄；?12、出?庭通知書；?13、代?理詞；1?4、裁定書?、___書?；15、?上訴書、抗?訴書；1?6、辦案小?結(jié)；17?、業(yè)務(wù)質(zhì)量?監(jiān)督卡。?（二）民事?代理卷1?、律師事務(wù)?所批辦單；?2、風險?告知書；?3、收費憑?證（本所出?具票據(jù)的復?印件）；?4、委托代?理協(xié)議；?5、授權(quán)委?托書；6?、___書?（或上訴書?）；7、?一審___?書（或代理?二審時的上?訴書）；?8、訴訟保?全申請書、?證據(jù)保全申?請書、先行?給付申請書?和法院就此?出具的裁定?書；9、?出庭通知書?；10、?答辯書；?11、閱卷?筆錄；1?2、會見當?事人談話筆?錄；13?、證據(jù)材料?；14、?調(diào)查材料（?證人證言、?書證）；?15、質(zhì)證?意見；1?6、庭審筆?錄；17?、代理詞；?18、_?__書、裁?定書、調(diào)解?書、上訴書?；19、?辦案小結(jié)；?20、業(yè)?務(wù)質(zhì)量監(jiān)督?卡。非訴訟?業(yè)務(wù)檔案?（三）法律?顧問卷1?、聘請法律?顧問協(xié)議；?2、聘方?基本情況介?紹材料；?3、收費憑?證；4、?辦理各類律?師事務(wù)（如?起草規(guī)章、?___合同?、參與談判?、代理解決?糾紛、提供?法律建議或?法律意見、?咨詢或代書?等）的記錄?和有關(guān)材料?；5、協(xié)?議存續(xù)、中?止、終止的?情況；6?、工作小結(jié)?；7、業(yè)?務(wù)質(zhì)量監(jiān)督?卡。（四?）其他非訴?訟法律事務(wù)?1、律師?事務(wù)所批辦?單；2、?風險告知書?；3、收?費憑證；?4、委托代?理協(xié)議；?5、授權(quán)委?托書；6?、會見當事?人談話筆錄?；7、調(diào)?查材料（證?人證言、書?證）；（可?有可無）?8、承辦律?師代理意見?；9、_?__討論紀?錄；10?、辦案小結(jié)?；11、?業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)?督卡。第?十七條行政?訴訟代理、?經(jīng)濟訴訟代?理和仲裁代?理卷順序參?照民事代理?卷排列。?涉___類?卷分別參照?國內(nèi)卷順序?排列。第?十八條終止?委托的業(yè)務(wù)?，承辦律師?仍應(yīng)按上述?各類業(yè)務(wù)排?列順序歸檔?，承辦律師?應(yīng)將委托人?要求終止委?托的書面文?字材料或承?辦律師對終?止委托原因?的記錄收入?卷中，排在?全部文書材?料之后。?第三章立卷?編目和裝訂?第十九條?業(yè)務(wù)檔案填?卷宗目錄，?并使用__?_伯數(shù)字逐?頁編號、注?明頁次。兩?面有字的要?兩面編號，?頁號位置位?于材料正面?右上角、背?面左上角，?無字頁不編?號。第二?十條承辦業(yè)?務(wù)日期以委?托書簽訂日?期或人民法?院指定日期?為準；結(jié)案?日期以收到?___書（?裁定書、調(diào)?解書）之日?為準；法律?顧問業(yè)務(wù)的?收結(jié)日期，?以聘請法律?顧問合同的?簽訂與終止?日期為準；?其他非訴訟?法律事務(wù)，?以委托事項?辦結(jié)之日為?結(jié)案日。?第二十一條?業(yè)務(wù)卷宗裝?訂前要進一?步整理：?（1）破損?材料要修補?或復制，復?制件放在原?件后面；?（2）字跡?難以辨認的?材料應(yīng)當附?上抄件；?（3）主要?外文材料要?翻譯成中文?附后；（?4）業(yè)務(wù)資?料卷面為a?4紙，窄于?或小于卷面?的材料，要?用紙張加襯?底；大于卷?面的材料，?要按卷面大?小折疊整齊?。需附卷的?信封要打開?平放，郵票?不要揭掉；?（5）卷?內(nèi)的所有金?屬物要全部?剔除干凈；?（6）不?要在卷內(nèi)資?料上人為涂?畫、標注。?第二十二?條卷宗裝訂?可以使用棉?線繩裝訂，?也可以使用?其他合理美?觀方式裝訂?。第四章?歸檔第二?十三條本所?配備專職或?兼職檔案管?理人員負責?業(yè)務(wù)檔案管?理，并建立?業(yè)務(wù)檔案室?、檔案柜。?第二十四?條本所檔案?管理人員的?職責是：?4（一）?收集、整理?、保管和統(tǒng)?計本所的檔?案和有關(guān)資?料，編制《?案卷目錄》?和必要的檢?索卡片，確?保檔案的完?整和安全；?（二）檔?案管理人員?要熟悉所藏?檔案的情況?，積極開展?檔案的利用?工作，為律?師開展業(yè)務(wù)?提供服務(wù)；?（三）指?導、督促、?檢查律師對?業(yè)務(wù)檔案的?立卷和歸檔?，接受司法?行政機關(guān)和?地方檔案行?政管理部門?的業(yè)務(wù)指導?、監(jiān)督和檢?查。（四?）檔案管理?人員嚴格遵?守保密制度?，并注意保?護當事人隱?私權(quán)及其他?非___息?。不得違反?制度提供檔?案或擴大利?用范圍，不?得泄露檔案?內(nèi)容。第?二十五條業(yè)?務(wù)檔案在業(yè)?務(wù)辦結(jié)后一?個月內(nèi)裝訂?完畢，由承?辦人根據(jù)司?法部、國家?___局制?定的《律師?業(yè)務(wù)檔案管?理辦法》的?有關(guān)規(guī)定提?出保管期限?，移交檔案?管理人員，?辦理移交手?續(xù)。第二?十六條檔案?管理人員接?收案卷時，?應(yīng)按照要求?檢查案卷質(zhì)?量，并按規(guī)?定辦理歸檔?手續(xù)，在案?卷封面左上?角應(yīng)蓋“歸?檔”章。如?案卷裝訂不?符合要求，?檔案管理人?員不予接收?并要求重新?整理。第?二十七條涉?及國家__?_、商業(yè)_?__、個人?隱私，以及?約定本所承?擔保密義務(wù)?的律師業(yè)務(wù)?案卷歸檔時?應(yīng)列為保密?卷，確定密?級保管。?第二十八條?隨卷歸檔的?錄音帶、錄?相帶等聲像?檔案，應(yīng)在?每盤磁帶上?注明當事人?的姓名、內(nèi)?容、檔案編?號、錄制人?、錄制時間?等，逐盤登?記造冊歸檔?。第二十?九條對歸檔?案卷，按律?師事務(wù)所年?度順序、業(yè)?務(wù)類別、保?管期限等排?列編號，絕?密案卷單獨?編號。第?三十條同一?案件由于審?級改變或其?他原因形成?幾個案號的?案卷，可以?合并保管。?合并保管原?則是按時間?順序后卷隨?前卷保管。?第三十一?條對于歸檔?工作表現(xiàn)突?出的，要通?報表楊，并?進行物質(zhì)獎?勵（獎勵方?法另行制訂?）。對于結(jié)?案后，未在?三個月內(nèi)歸?檔的或歸檔?的案卷經(jīng)檢?查不合格的?給予批評教?育，連續(xù)三?次不改正的?，通報市司?法局，暫緩?其年檢注冊?。第五章?檔案的查詢?與借閱第?三十二條查?詢檔案填寫?《查詢登記?薄》，包括?查詢?nèi)掌凇?查詢檔案編?號、查詢?nèi)?簽字、是否?復印。借?閱檔案須填?寫《借閱登?記薄》，包?括借閱日期?、借閱檔案?編號、冊數(shù)?、借閱人簽?字、審批人?簽字、歸還?情況、歸還?日期等。?第三十三條?借閱、查閱?，不得從卷?內(nèi)抽取、涂?寫、標記、?污損材料。?第三十四?條同級或上?級司法行政?機關(guān)的律師?管理部門因?工作需要借?閱律師業(yè)務(wù)?檔案的，應(yīng)?出示正式調(diào)?卷函件，并?應(yīng)履行借閱?登記手續(xù)。?5第三十?五條人民法?院、人民檢?察院和有關(guān)?國家機關(guān)因?工作需要，?要求查閱、?借閱有關(guān)檔?案的，應(yīng)出?示正式查卷?函件，經(jīng)本?所主任同意?后辦理查閱?手續(xù)。第?三十六條凡?涉及國家_?__或個人?隱私的業(yè)務(wù)?檔案，以及?當事人要求?保密的檔案?，一般不得?對外借閱和?查閱。第?三十七條對?查閱或借出?的檔案，要?及時催還。?如發(fā)現(xiàn)卷宗?被拆、文件?材料短缺、?涂改、增刪?、污損等情?況應(yīng)立即向?本所負責人?匯報并及時?處理。第?六章檔案的?保管期限?第三十八條?律師業(yè)務(wù)檔?案的保管期?限分為永久?、長期和短?期三種。凡?屬于需要長?遠查考、利?用的律師業(yè)?務(wù)檔案，列?為永久保管?。凡屬于?在長時期內(nèi)?需要查考、?利用，作為?證據(jù)保存的?律師業(yè)務(wù)檔?案，列為長?期保管，保?管期限為二?十年至六十?年。凡屬?于在一般時?間內(nèi)需要查?考、利用，?作為證據(jù)保?存的律師業(yè)?務(wù)檔案，列?為短期保管?，保管期限?為五年至十?五年。列?為長期或短?期保管的律?師業(yè)務(wù)檔案?，具體保管?期限，由立?卷人提出并?報本所主任?決定。第?三十九條律?師業(yè)務(wù)檔案?的保管期限?，從該項法?律事務(wù)辦結(jié)?和終止后的?下一年起算?。第四十?條具體業(yè)務(wù)?檔案的保管?期限，根據(jù)?相關(guān)規(guī)定另?行確定。?第四十一條?本所檔案目?錄登記簿、?檔案收進登?記簿、檔案?移出登記簿?、檔案銷毀?登記簿、檔?案銷毀批件?及檔案檢索?卡片列為永?久保管。?第七章檔案?的統(tǒng)計、保?護及清理?第四十二條?檔案的統(tǒng)計?、移交、保?護按照司法?部、國家_?__局制定?的《律師業(yè)?務(wù)檔案立卷?歸檔辦法》?和《律師業(yè)?務(wù)檔案管理?辦法》執(zhí)行?。第四十?三條事務(wù)所?設(shè)置變更時?，應(yīng)對業(yè)務(wù)?檔案進行清?理，清理辦?法如下：?（一）事務(wù)?所撤銷的，?應(yīng)交由同級?或上級司法?行政機關(guān)代?管，或向同?級檔案館移?交；（二?）事務(wù)所分?立的，檔案?交由分