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文檔簡介
行政年終工作總結3篇供借鑒一年來,在公司領導的帶領下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作、安全監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好辦公室工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體總結如下:一、主要工作回顧:辦公室是公司直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作緊密圍繞年初設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:1、日常工作:1)行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高工作效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會、接待工作的同時,加強與各部門的協作配合。2)認真做好公司的文字工作。按時簽訂各科室、部門、委批部的安全責任書,負責辦公會議的記錄、整理,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理和企業相關保密工作。加強各類證照和辦公用品的管理,對各類辦公用品和接待需要的煙、酒均做到了登記在冊、領用簽名。3)明確了行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔,做好生活后勤保障、相應的外來接待及聯系相關職能部門的工作。4)協助安監科檢查隊做好市場安全檢查的資料整理工作及辦公設備的維護工作,做到誰使用誰負責、誰損壞誰賠償,并做好了行政辦自身的安全工作,消除安全隱患,做好了電器設備失火事故、防盜等安全防范工作以及車輛的安全管理,對駕駛員不定期進行安全教育,對公司四臺車輛實行定點加油、統一結算。5)在今年的標準化驗收工作中,辦公室對大量文件資料進行了收集、制作、裝訂和清理歸檔工作,為11月15日標準化驗收合格做好了文件資料的準備,并協助市公司做了標準化驗收的文件資料完善工作。6)積極做好領導安排的其他工作。二、工作中存在的問題回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:1)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,有時對一些日常事務的缺失瑕疵不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位。2)管理水平離公司的要求還有一定距離。工作不夠細致具體、對其他部門公司的監督工作力度不夠及缺乏持續性。三、20xx年的工作打算充滿希望的20xx年要到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,行政辦全體人員要不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,努力做到:1)加強學習,拓寬知識面。努力學習煙花爆竹行業專業知識和相關法律法規常識。加強對20xx年行業發展及政策環境的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給公司領導,以便公司各部門能更好的開展工作,真正做好領導的助手。3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。4)遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。行政年終工作總結3篇供借鑒20xx年度在公司是正確領導及大力支持與關懷下,公司行政部緊密圍繞行政管理、人力資源管理、物業管理、綠色特約店管理和工會管理等五大方面工作重點,來開展本年度工作。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。第一部分總體概況一、總體概況:根據本年度公司行政部的實際工作情況與存在的不足,公司行政部從以下六個方面對20xx年度的相關工作進行總結:1、行政管理:2、人力資源方面:(1)人員招聘:公司行政部在20xx年度將根據各部門崗位需求的實際情況制定公司相應的招聘計劃,保證了公司日常人員招聘與人員配置。(2)員工培訓:公司行政部在20xx年度對公司員工進行了有關公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓,基本完成對公司全體員工的培訓內容。(3)薪酬與福利方面:(4)員工關系方面:3、物業管理方面:20xx年度公司行政部對公司各處設備、設施進行了整體檢查,對各部門進行報修的問題進行了及時有效的處理,保證了公司各部門的正常運轉。4、綠色特約店管理方面:20xx年度公司行政部在日常工作中嚴格按照5S管理標準進行執行,對相關年審資料進行妥善的存檔保存,保證了公司順利通過20xx年度ISO14001環境管理體系認證。5、工會管理方面:20xx年度公司行政部在工會管理方面主要完成了,員工生日賀卡管理、公司優秀員工獎勵、公司店慶活動、公司年會活動、節慶福利發放等多方面的工作內容。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對公司的滿意度。6、行政部日常工作方面:20xx年度公司行政部嚴格執行本部門的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開展。二、撰寫原則:1、根據行政部管理職責;2、立足公司的經營現狀與發展方向,突出提升管理的重點;3、集中管理,統籌安排,責任明確;4、充分利用資源,注重實效。第二部分具體內容及時間安排一、行政管理方面:1、20xx年1月至7月間完成博實房產驗收審批工作。2、20xx年9月完成信達基本建設工作。3、20xx年行政部出臺內部文件包括:司機工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀律制度、司機5分鐘出車制度、公務車輛維修流程、服務區工作細則等相關制度文件。二、人力資源方面:(一)人員招聘具體內容:行政部在20xx年度共招聘員工62人,離職人數為18人。其中在20xx年入職后離職人數為14人,占入職總數的22.58%。(二)員工培訓具體內容:行政部在20xx年度對公司員工進行了新員工入職培訓、公司制度培訓、5S管理培訓,具體情況如下:(1)新員工入職培訓:本年度公司行政部對新員工進行了關于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓。培訓結果:新入職員工對本公司相關管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規定均已熟知。(2)公司制度培訓:本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司制度培訓。培訓結果:公司員工對本公司的制度匯編進行熟知。(3)5S管理培訓:本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司5S管理的相關培訓。培訓結果:公司各部門員工對公司5S管理要求進行學習并熟知,使公司順利通過20xx年ISO14001環境管理體系認證年審。(三)薪酬與福利方面:對公司司機薪酬體系進行調整。(四)績效管理方面:在公司司機薪酬體制中采用績效工資,績效內容包括:每日行車公里數、通勤車公里數、車輛衛生情況檢查、車輛保養情況等考核項目。(五)員工關系方面:三、物業管理方面:公司行政部對在20xx年度對公司所有設備、設施進行了檢查、維修和養護更換等工作。(1)共檢查設備、設施5處,包括:公司暖氣線路、自來水線路、通信線路、用電線路和辦公設備。(2)共維修設備、設施5處,包括:公司二樓衛生間自來水線路、總經理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車間大門和接車區彈簧門。(3)共養護更換設備、設施3處,包括:更換新復印機一臺、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。四、綠色特約店管理方面:20xx年度公司行政部對公司綠色特約店所需文件進行記錄、整理與存檔工作,保證公司順利通過20xx年度ISO14001環境體系認證。保存文件包括:《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關文件五、工會管理方面:(一)公司工會先進單位和優秀個人申請:完成公司20xx年度市總工會下發的工會先進單位和工會積極分子申報工作。(二)公司員工意外傷害保險:20xx年度公司意外傷害保險參保人數:105人;20xx年度公司員工出險:XX次;20xx年度意外傷害保險共為公司節約開支:XXX元。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守公司《考勤管理制度》。2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統計,并進行公示。(二)車輛管理:1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關規定,每日對車輛油耗、車輛內外衛生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計,并上報至公司行政部經理。2、車輛管理專員,每月將對公司各車輛違章情況進行2次統計,并進行公示。3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統計。4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。5、公司4月至11月油料統計情況:20xx年度公司車輛總行駛公里數:153728公里;20xx年度公司車輛總使用油量升數:19693.1升;20xx年度公司車輛用油量總金額:123728.71元。6、20xx年度公務車輛費用統計:(不含油料費用)黑A38116車:29052.62元黑A38029車:29961.17元黑AX4070車:7855.9元黑A33878車:12793.53元黑ALY359車:14128.24元黑APE402車:11682.35元黑AHD506車:8529.19元黑AJ9241車:14508.71元(三)衛生管理:1、行政部分管衛生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發現衛生問題隨時進行解決。2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照公司《衛生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區工作細則》和5S現場管理的相關規定對公司公共區域進行衛生和環境檢查。(四)人事管理:1、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規定對相關人員辦理入、離職手續。2、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規定對公司擬轉正人員進行資料審查,對符合轉正條件的員工辦理轉正手續,簽訂勞動合同。對于擬轉正員工轉正資料不全者待其手續補齊之后再行辦理轉正手續。(五)保安員管理:1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領導,對其實施管理職權。2、主管行政專員將嚴格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產管理制度》對保安員工作進行檢查和指導,發現問題及時解決。(六)檔案管理:行政部分管檔案管理的行政專員將根據公司檔案管理要求,對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證公司存檔檔案安全。(七)服裝管理:1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發放。2、分管專員每季度統計一次公司員工工裝使用情況,做好公司員工工裝的換季統計工作。保證公司員工按照公司要求進行著裝。(八)辦公用品管理:1、行政部分管統計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計,并上報行政部經理和總經理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買,每月10日前采購完畢,并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,并給采購員開據入庫單,為其報銷使用。4、辦公用品保管員在入庫完畢后,將按照經行政部經理和總經理審批后的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發放,并同時做好發放記錄。(九)庫房管理:1、行政部共有庫房5處,其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫,公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產庫和工具庫。2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,并將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。3、服裝庫、固定資產庫和工具庫內存放物品均視為固定資產,盤點周期為半年一次。(十)物業管理:1、行政部分管物業管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區公共實施、設備使用情況進行統計,并第一時間安排維修。2、分管行政專員對于突發是物業問題必須及時解決,保證公司正常運轉。3、20xx年度公司總用電量:168800度,總金額:175907.26元。4、20xx年度公司總用水量:2548立方米,總金額:10402.8元。5、20xx年度公司供暖面積:4376.96平方米,供暖費金額:395808.38元。(十一)辦公設備維修與保養:1、公司行政部對公司公共辦公設備由維修與保養的職責。2、公司行政部每月對公司公共辦公設備進行數量清點,并對需要維修和保養的辦公設備進行相關的維修與保養。3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備,公司行政部需對其進行報廢處理。(十二)公司相關證照年檢:1、20xx年4月30日之前辦理完畢公司營業執照年檢。2、20xx年6月10日之前辦理完畢公司組織機構代碼證年檢。(十三)臨時事宜辦理:公司行政部有辦理公司領導交辦的臨時事物的職責,公司行政部在接到領導的相關指示后必須第一時間予以辦理。第三部分結語20xx年度是公司發展的關鍵性一年,公司行政部在公司的正確領導下,按照公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關工作。為公司在20xx年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。行政年終工作總結3篇供借鑒XX市行政服務中心業務科20××年度工作總結我市行政服務中心(以下簡稱“中心”)自今年×月×日試運行辦公以來,在“中心”黨組的正確領導和各窗口的大力配合支持下,業務科全體員工緊緊圍繞“便民、高效、廉潔、規范”的服務宗旨,堅持“依法行政,辦事高效,服務優良,群眾滿意”的工作目標,在建立完善“中心”業務運行相關制度,在督促窗口單位業務進駐,規范窗口業務,窗口辦件統計等方面作了大量的工作,取得了可喜成績。現具體總結一、主要工作(1)加強學習,不斷提高自身綜合素質圍繞“內練素質,外樹形象”的工作要求,科室全體人員積極參加“中心”組織的黨員干部素質教育、行政許可法講座、工作禮儀、軍事化訓練等一系列培訓。通過培訓,開闊了視野,增長了知識,提升了素質,增強了凝聚力和向心力。同時,堅持業務和理論學習,不斷提高政策、業務理論水平,增強了服務意識,提升了綜合素質。(2)建立完善“中心”業務運行相關制度我們針對運行工作中遇到的一些新情況和新問題,借鑒外地經驗,結合工作實際,適時制定完善了《XX市行政服務中心窗口考核細則》、《XX市行政服務中心辦件管理意見》、《XX市行政服務中心會審會簽制度》、《XX市行政服務中心關于加強業務學習的通知》、《XX市行政服務中心運行工作領導組關于加強強辦件管理工作的意見》、《XX市行政服務中心運行工作領導組關于窗口單位建立集中會審會簽制度的通知》等相關規章制度,并組織中心工作人員進行了系統的學習。在制定這些制度時,我們注重發揚民主,充分征求和尊重窗口單位及窗口工作人員的意見,不斷修訂完善,力求使這些規章制度切合實際,具有較強的可操作性。(3)加大業務進駐力度,不斷完善中心的服務功能圍繞窗口單位業務進駐工作,我們先后對33個窗口單位的“五到位”(即人員到位、辦公機具到位、授權到位、業務移交到位、辦事程序規范到位)工作進行檢查驗收及回頭看,并將驗收情況在電視上公示。同時,進一步加大督查力度,形成“中心”、紀檢監察部門、新聞媒體和人民群眾對窗口工作全方位、全過程、立體式的監督體系,防止個別單位為應付驗收搞形式主義,驗收后又回歸到原來的辦事方式。(4)規范各窗口業務,提高辦事效率我們主要從每一事項的審批依據、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費標準、收費依據6個方面進行規范,努力做到法律法規依據充分,辦事程序簡便,申報材料規范,承諾時限盡可能縮短,收費合理,收費依據充分,并進一步簡化辦事程序,減少申報材料,壓縮承諾時限,從而提高辦事效率,方便企業和人民群眾辦事。在簡化辦事程序方面,我們制定了集中會審會簽制度
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