GEERS智慧老年大學(xué)建設(shè)方案智慧老年大學(xué)建設(shè)方案

——老年大學(xué)管理系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)簡介老年大學(xué)管理系統(tǒng)是依據(jù)江浙滬等地多所老年大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)蘇州市、昆山市、上海市、臺(tái)州市老年大學(xué)等單位的實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)出的一套針對老年大學(xué)教學(xué)規(guī)范管理的軟件。主要功能包含了行政管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理、招生管理以及統(tǒng)計(jì)分析功能。老年大學(xué)管理系統(tǒng)可以協(xié)助老年大學(xué)主要完成四個(gè)方面的信息化工作，分別是建立各類檔案庫、完成報(bào)名流程化管理、提高教學(xué)教務(wù)管理效率，并為校領(lǐng)導(dǎo)提供各類統(tǒng)計(jì)分析。二、功能說明老年大學(xué)管理系統(tǒng)包含以下幾個(gè)子系統(tǒng)：1、老年大學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)老年大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，支持按學(xué)年學(xué)期自動(dòng)存檔學(xué)籍信息，可以查詢學(xué)員的個(gè)人信息、各學(xué)年的所在班級、所學(xué)課程、換班情況、考勤情況、繳費(fèi)情況和是否結(jié)業(yè)等各種數(shù)據(jù)。老年大學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，可以按性別、離退休性質(zhì)、學(xué)歷、原職業(yè)類別、健康狀況、年齡段查詢學(xué)員報(bào)表，支持導(dǎo)出和打印。同時(shí)為校領(lǐng)導(dǎo)提供每年按性別、離退休性質(zhì)、學(xué)歷、原職業(yè)類別、健康狀況、年齡段分析統(tǒng)計(jì)學(xué)員報(bào)表，建立學(xué)情發(fā)展曲線圖，為科學(xué)招生及規(guī)劃辦學(xué)專業(yè)提供大數(shù)據(jù)參考。2、老年大學(xué)招生報(bào)名系統(tǒng)老年大學(xué)招生報(bào)名系統(tǒng)，支持網(wǎng)絡(luò)在線報(bào)名和現(xiàn)場報(bào)名兩種形式。對于學(xué)員多的老年大學(xué)，通過分流一部分學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名預(yù)約，緩解一半以上的現(xiàn)場報(bào)名時(shí)候的人員工作壓力，同時(shí)有效避免報(bào)名信息出錯(cuò)。通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的學(xué)員，到現(xiàn)場只需10秒鐘即可完成確認(rèn)報(bào)名，繳費(fèi)并打印聽課證和發(fā)票。直接到現(xiàn)場報(bào)名的學(xué)員，可以憑二代身份證或老學(xué)員證，刷卡后通過電腦選課迅速完成報(bào)名流程，可以直接打印學(xué)員聽課證和學(xué)費(fèi)發(fā)票，并直接生成用于可報(bào)稅的匯總表，方便我校財(cái)務(wù)管理工作。3、老年大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)老年大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)，可以根據(jù)學(xué)校教室、教師資源，以及本學(xué)期的招生和教學(xué)計(jì)劃，自動(dòng)生成各專業(yè)的課表。智能解決任課教師沖突、教室上課順序、班級調(diào)課代課等問題。可以分教務(wù)主任、任課教師和學(xué)員，分別查看總課表、教師任課表和學(xué)員課表。課表可以動(dòng)態(tài)顯示在學(xué)校大型LED顯示屏上。4、老年大學(xué)辦公OA系統(tǒng)老年大學(xué)辦公OA系統(tǒng)，提供常用的收發(fā)文、工作日、管理?xiàng)l例、大事記、社團(tuán)管理、聯(lián)誼會(huì)管理以及校產(chǎn)合管理功能，支持按各地老年大學(xué)的實(shí)際辦公需求，定制開發(fā)各項(xiàng)辦公功能，采用成熟的流程引擎，支持手機(jī)端、微信端辦公應(yīng)用。5、老年大學(xué)觸摸交互一體機(jī)老年大學(xué)觸摸交互一體機(jī)，將建在學(xué)生集散活動(dòng)中心的位置，顯示屏上滾動(dòng)展示學(xué)校優(yōu)秀師資、優(yōu)秀課程等辦學(xué)情況，作為學(xué)校教學(xué)成果的展示窗口。同時(shí)學(xué)員可以通過在一體機(jī)上刷自己的學(xué)員卡，查詢自己的當(dāng)天的上課情況、所在教室，也可以查詢自己在校的就讀歷史等學(xué)籍信息，方便老年人就學(xué)和走班。三、系統(tǒng)功能參數(shù)序號模塊功能功能說明1系統(tǒng)基礎(chǔ)管理用戶管理此功能主要是管理注冊用戶。數(shù)據(jù)的增加、刪除、編輯以及查詢2部門管理定義組織結(jié)構(gòu)的增加、刪除、編輯以及查詢3角色管理定義操作員、審核員等不同角色。4權(quán)限管理對于每個(gè)角色賦予不同的操作權(quán)限。5模塊管理對系統(tǒng)各模塊進(jìn)行管理，可顯示/隱藏/禁用等9學(xué)科報(bào)名規(guī)則管理班級報(bào)名人數(shù)限額規(guī)則如啟用以上規(guī)則，則學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名將受到此規(guī)則限制。10學(xué)員每學(xué)期限報(bào)班數(shù)規(guī)則如啟用以上規(guī)則，則學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名將受到此規(guī)則限制。11某些課程每個(gè)學(xué)員限報(bào)一個(gè)班規(guī)則如啟用以上規(guī)則，則學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名將受到此規(guī)則限制。12某些課程限制學(xué)員累積就讀學(xué)期數(shù)規(guī)則如啟用以上規(guī)則，則學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名將受到此規(guī)則限制。13某些課程需限制原班老生就讀規(guī)則如啟用以上規(guī)則，則學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名將受到此規(guī)則限制。14某些課程需考試后錄取規(guī)則如啟用以上規(guī)則，則學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名將受到此規(guī)則限制。15網(wǎng)上預(yù)約報(bào)名有效時(shí)間段規(guī)則如啟用以上規(guī)則，則學(xué)員在網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場確認(rèn)報(bào)名將受到此規(guī)則限制。17招生及學(xué)籍管理學(xué)生基本信息管理學(xué)生信息新增、導(dǎo)入、查詢、檔案、學(xué)籍管理18網(wǎng)上招生專業(yè)設(shè)置按系所設(shè)專業(yè)、設(shè)置報(bào)名數(shù)量、對各班可報(bào)名額管理、限制每位學(xué)員報(bào)同一課程的次數(shù)19網(wǎng)上招生信息查詢招生信息一覽、查詢可報(bào)課程、已報(bào)課程等20網(wǎng)上報(bào)名預(yù)約自助預(yù)訂報(bào)名、查詢已報(bào)課程信息、課程報(bào)名預(yù)約、打印預(yù)約信息21現(xiàn)場報(bào)名現(xiàn)場報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名確認(rèn)、報(bào)名信息確認(rèn)、報(bào)名信息查詢、報(bào)名信息查詢、系統(tǒng)繳費(fèi)功能、現(xiàn)場攝像頭拍照。27報(bào)名繳費(fèi)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、發(fā)票打印格式定制、發(fā)票打印、已打印發(fā)票統(tǒng)計(jì)。31聽課證打印管理學(xué)員課程表打印32聽課證發(fā)放查詢管理33班級花名冊管理每學(xué)期按系記錄所有班級的學(xué)員花名冊34學(xué)員基本情況分析按年齡段、學(xué)歷層次、從事職業(yè)、職稱職務(wù)、在校學(xué)習(xí)年限等類別分析35教務(wù)管理學(xué)年管理對學(xué)校課程的學(xué)年性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置36學(xué)期管理對學(xué)校課程的學(xué)期性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置37科系、專業(yè)管理對學(xué)校課程的科系、專業(yè)進(jìn)行設(shè)置38班級管理對學(xué)校課程的各個(gè)專業(yè)的班級進(jìn)行設(shè)置39排課管理對于學(xué)校的課程、教師的任課與課表進(jìn)行管理40教師信息管理包括教職工信息新增、匯總、儲(chǔ)備、通訊錄、考評匯總登記查詢41教師信息統(tǒng)計(jì)分析教師信息的職稱、職務(wù)、年齡等統(tǒng)計(jì)42教師榮譽(yù)管理的榮譽(yù)與證書類別、獎(jiǎng)次、級別登記、修改、查詢管理43教材、講義一覽表每年教材、講義的供應(yīng)量及供應(yīng)學(xué)校、每種教材周轉(zhuǎn)時(shí)間等的增加、刪除、編輯以及查詢44教學(xué)成果展示管理全校性重要教學(xué)活動(dòng)與參與全國、校際交流活動(dòng)記錄。相應(yīng)組織、參與的管理人員與老師45教研活動(dòng)管理對教學(xué)科研活動(dòng)的增加、刪除、編輯以及查詢46行政管理行政三級校級、系部、班級三層的增加、刪除、修改、查詢、打印、導(dǎo)出