附錄二企業人事管理系統編寫：******日期：2014-11-15審核：日期：批準：日期：受控狀態：是發布版次：2.0日期：編號：需求說明書

目錄11829附錄二 122575企業人事管理系統 19003需求說明書目錄 2320431.1概述 6156831.1.1目的 6219891.1.2背景 6306371.1.3范圍 6112551.1.4術語定義 7276861.1.5參考資料 7221851.2任務概述 739371.2.1目標 7205161.2.2使系統具有簡單性、針對性、實用性。 846131.2.3用戶的特點 8125621.2.4假定和約束 846841.2.5軟件環境 9118251.3系統管理模塊的功能描述 9275751.3.1安全管理子模塊 9204021.3.2角色維護子模塊 975631.3.3組織結構維護子模塊 1062301.4功能分析 11178891.4.1課程介紹 11170621.4.2市場背景 11242141.4.3用戶需求分析 12114511.4.4功能模塊樹 1439481.4.5用例圖Use- 15296381.4.6數據流程圖DFD 25173831.4.7核心數據字典DD 27278781.4.8數據庫要求：在數據庫中至少應該包含下列數據表： 31130451.5對非功能性的需求 32138451.5.1對性能的規定 3290831.5.2精度 32212231.5.3時間特性要求 32

概述目的本說明書目的在于明確說明系統需求，界定系統實現功能的范圍，指導系統設計以及編碼。本說明書的預期讀者為：用戶代表、項目組成員。背景1、擬開發的軟件系統的名稱為：企業人事管理系統。2、本項目以中國內資企業的一般費用管理制度為依據。3、本系統為一個獨立運行的系統，暫不考慮和其它系統的連接關系。范圍本系統的目標是管理企業員工、部門、崗位、人事調動的管理和經理及高層能對招聘人才做出計劃。系統包括企業的員工管理、部門管理、崗位管理基本管理工作。系統包括為了開展上述工作而作的模塊結構設置、管理角色設置、權限功能設置。系統還包括為了監控、分析各項基本管理工作而編制的各項統計報表。術語定義列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組?！窘巧吭诘顷懡缑嫔厦嬗幸粋€角色選擇按鈕，角色的意思是該系統使用者身份級別，不同的身份級別將有不同的使用權限?！驹诼毴藬怠恳粋€部門下面有很多不同的崗位，崗位上的容納量，而崗位上的在職人數就可以表明，該崗位上的員工人數是否足夠。目的是可以根據這個值來確定招聘計劃?！驹绿釋印吭撈髽I中的某一崗位的基礎工資是固定的，員工的月提層是不同的，這樣算下來才能區分出不同員工的總工資是不同的?！敬蛴　窟@是一個新增加的功能，點擊它可以打印相關的文件信息出來。參考資料列出用得著的參考資料，如：某單位《書店管理系統》某單位《賓館客房管理系統》《C#程序設計經典教程》--清華大學出版社《C#開發實戰1200例》（第I卷）--清華大學出版社任務概述目標開發一個功能健全，實用的人事管理系統，其目的有以下幾點：A、方面基本信息的錄入，實現錄入的數據的高校驗證；B、處理速度的提高；C、使系統更人性化以便用戶使用；D、人力與設備費用的減少；E、高安全性和保密性；使系統具有簡單性、針對性、實用性。不同的用戶的使用界面是不一樣的，這能減少用戶的記憶負擔。該系統還編寫了詳細的用戶手冊，用戶根據用戶手冊說明書就基本上操作系統了。使用該系統之后，原來復雜繁瑣的工作變得簡單了，另外就是使用該系統之后，能方便管理高層如經理級別的人物對公司的人才使用做一個規劃。用戶的特點用戶是一家典型的技產品生產企業。本軟件的最終用戶是公司的全體工作員工，他們都受過電腦使用的培訓。本系統數據庫服務器將24小時運行，只要裝有該系統的員工任何時候都可以登陸瀏覽自己的信息。假定和約束軟件需于公司成立五周年前一周開發完成、測試完畢并上線運行。軟件運行于公司局域網上，但出差在外的員工可通過VPN虛擬專網連入公司進行使用操作。軟件環境分類名稱語種操作系統Windows7中文數據庫平臺SQL2008應用平臺Visualstudio2010應用平臺補丁系統管理模塊的功能描述安全管理子模塊用戶使用系統的功能前，必須登錄。系統的經理使用專用的賬號”特殊號”進行登錄，其它用戶由系統管理員在組織結構維護子模塊中添加。管理員和登錄的普通員工都可以修改自己的密碼。只有管理員可以使用系統管理中的維護模塊。用戶登錄后可以執行退出系統操作。角色維護子模塊角色是對在企業不同工作崗位上處理事務的人員的概括，例如經理、部門主管、普通員工等。系統登記有關的崗位角色，例如“經理”通常是必須的一個角色，如果有某個新的部門成立就必須向經理申請，經同意之后才能產生相應的部門信息及部門主管。角色應當具有角色編號、角色名稱。數據示例：角色編號角色名稱001經理002部門主管003普通員工組織結構維護子模塊企業由人員構成，人員按部門組織。企業具有員工名冊，應當登記人員的姓名，性別，年齡，身份證號，聯系號碼，婚姻狀況，學歷信息，家庭地址,所在崗位。一個職員最多具有一個角色。企業具有多個部門。大型企業的部門劃分可能是多級的。一個部門下面又有很多的崗位，一個崗位的容納量可能不只是一個。在形式上，可以設立一個部門“總經辦”，在其中登記企業的部門。系統應當能夠登記企業的各個部門的崗位，能夠處理部門、崗位增減變化的情況。應當登記各部門的部門編號、部門名稱、部門主管、主管聯系方式、部門簡介。部門負責人從員工名冊中選擇，向經理申請更換，申請被批準之后，可以隨時更換。部門下屬員工從職員名冊中選擇。一個職員只能屬于一個部門。功能分析課程介紹數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造（設計）優化的數據庫邏輯模式和物理結構，并據此建立數據庫及應用系統，使之能夠有效地存儲和管理數據，滿足各種用戶應用需求，包括信息系統要求和數據操作要求。此人事系統的實驗包括以下幾部分：需求分析、慨念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計、系統的實時與維護。市場背景隨著市場競爭能力不斷不斷激化，為了有效、及時、方便、低成本管理公司的人事，公司急需要一個人事系統的管理軟件，一方面：是為了管理者更有效管理公司。另外一方面：能夠給公司的高層及時的提供信息，方便他們做出有關的重大決策。傳統的管理方法已經不能適應現代社會的需求，因此采用電腦管理業務，財務等諸多環節已成為推動各行各業迅速發展的先決條件，人事管理系統是各大小公司所需要使用的一個管理系統。用戶需求分析建立一套功能完善的人事系統，既能滿足業務人員日常處理的需要，增加企業經營全過程的數字化管理水平；又能滿足管理人員決策分析的需要，提高公司管理層對公司經營反饋信息的響應速度。從而大幅度提高工作效率，提高實施管理的準確性、科學性、使擔負管理的工作人員從繁雜的手工勞作中解脫出來。因此該系統需要實現以下幾個主要功能：登陸管理：不同的管理員有不同權限，每一個管理員擁有自己的登陸用戶名和密碼，管理員都擁有查詢和修改所有的職工的信息的權限，而只有高級管理員才擁有對管理層查詢和修改的權限。系統管理：1、對系統管理層人員的信息進行增、刪、改、查；2、企業部門和崗位的增、刪、改、查；3、員工基本信息的錄入：姓名，性別，年齡，身份證號，聯系號碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息；4、員工崗位信息錄入：職工號，任職時間，崗位編號，所在部門等；5、員工的獎懲信息：增、刪、改、查。6、員工基本信息的修改；7、對于轉出、辭職、辭退、退休員工信息的刪除；8、按照一定的條件，查詢、統計符合條件的員工信息；至少應該包括每個員工詳細信息的查詢、按婚姻狀況查詢、按學歷查詢、按工作崗位查詢、按職工號、按姓名等，至少應該包括按職工號、按學歷、婚姻狀況、崗位、參加工作時間等統計各自的員工信息；8、對查詢、統計的結果打印輸出；其他功能：界面（要求容易操作）；功能模塊樹用例圖Use-登錄用例：1、簡要說明本用例說明用戶如何登錄到企業人事管理系統。啟用此用例的參與者為管理員，部門經理、部門主管和招聘主管。事件流當參與者在登錄表中鍵入他（她）的用戶名和密碼時，本用例就開始了。基本流-登錄系統驗證參與者的用戶名和密碼并允許他（她）登錄到系統。系統顯示主窗體，同時用例結束。備選流無效的用戶名/密碼如果在基本流中系統無法找到用戶名或者密碼錯誤，就會顯示一個提示錯誤信息的小界面。參與者可以鍵入新的用戶名或者口令，或者選擇取消本次操作，此時用例結束。特殊需求沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件沒有和本用例有關的前置條件。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點當參與者鍵入的連續3次鍵入的用戶名或密碼都是無效的時候，系統自動退出，若需要登錄，這需要重新進入系統登錄界面。員工信息管理用例：簡要說明本用例允許管理員查看員工信息（員工編號，姓名，性別，年齡，身份證號，聯系號碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息）。2、事件流當管理員在主界面中選擇“員工信息管理”活動時，用例開始?；玖鳌榭磫T工基本信息。系統檢索出員工基本信息。然后顯示信息。當參與者查看員工信息后，選擇“關閉”。備選流1、添加員工信息員工選擇“添加員工基本信息”。系統會顯示員工信息表界面。管理員輸入員工的下列信息：員工編號（部門號+崗位號），姓名，性別，年齡，身份證號，聯系號碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息。系統驗證數據以確保格式正確，并按照指定員工編號、姓名、性別、年齡、來搜索系統中已有的員工信息。如果數據有效，系統將創建一個新的員工信息。每向系統中添加一個員工信息，重復上述步驟。當管理員完成向系統中添加員工信息時，選擇關閉按鈕，此用例結束。2、修改員工信息管理員選擇“修改員工信息”，系統會顯示一張員工信息表。管理員鍵入他（她）要修改的員工的員工編號，系統檢索該員工的信息并將信息顯示在屏幕上。管理員修改一個或多個部門可修改信息字段：員工編號（部門號+崗位編號），姓名，年齡，聯系號碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息，其它的系統將設置為不可修改字段。一旦修改結束，管理員選擇“保存”，系統更新該部門的信息。每修改一個員工信息，重復上述。一旦編輯完成，并選擇關閉，本用例也就結束。3、刪除員工信息管理員選擇“刪除員工信息”。系統會顯示一張空白員工信息表。管理員鍵入將被刪除的部門編號。系統檢索員工信息并將信息顯示在表單中。管理員選擇“刪除”。系統會顯示一個刪除確認對話框以確認刪除操作。管理員選擇“是”。員工信息從系統中刪除。每刪除一個員工信息，重復上述步驟。當管理員完成從系統中刪除部門時并選擇關閉按鈕，此用例結束。特殊需求沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件登錄在本用例開始之前，參與者要成功登錄到系統。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點沒有和本用例有關的擴展點。招聘管理用例1、簡要說明此用例允許招聘主管登記招聘信息，接受應聘者的信息，并對信息進行審核，并對信息做出相關的決策。2、事件流當招聘主管從主窗體中選擇“應聘管理”活動時，此用例就開始使用了。基本流—創建應聘者信息招聘主管選擇“創建應聘者信息”。系統會顯示部門應聘者信息表。招聘主管就根據界面提示的信息將應聘者遞交的的基本信息表和應聘職位表錄入系統中去。備選流1、對應聘者信息進行驗證，合格的應聘者的信息將錄入到部門基本信息管理中去，不合格的進錄入不合格的應聘者信息表中，不將決策發布出去。招聘主管選擇取消本次操作或是關閉按鈕，此時用例結束。特殊需求沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件登錄在本用例開始之前，招聘主管要成功登錄到系統。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點沒有和本用例有關的擴展點。部門管理用例：1、簡要說明本用例允許部門主管查看（該信息包部門的基本信息）和維護部門信息（其中包括添加、修改和從系統中刪除部門信息）。2、事件流當部門主管在主界面中選擇“部門管理”活動時，用例開始。基本流—查看部門基本信息。系統檢索出部門基本信息。然后顯示信息。當部門主管查看部門信息后，選擇“關閉”。備選流1、添加部門信息部門主管選擇“添加部門信息”。系統會顯示部門信息表界面。部門主管輸入部門的下列信息：部門編號，部門名稱，部門主管，部門主管的編號（部門號+主管編號），部門主管的聯系號碼，部門信息簡介。系統驗證數據以確保格式正確，并按照指定部門編號，部門名稱，部門主管，部門主管的編號（部門號+主管編號），部門主管的聯系號碼，部門信息簡介。如果數據有效，系統將創建一個新的部門信息。每向系統中添加一個部門信息，重復上述步驟。當部門主管完成向系統中添加部門信息時，選擇關閉按鈕，此用例結束。2、修改部門信息部門主管選擇“修改部門信息”，系統會顯示一張部門信息表。部門主管鍵入他（她）要修改的部門的部門編號，系統檢索該部門的信息并將信息顯示在屏幕上。部門主管修改一個或多個部門可修改信息字段：部門名稱，部門主管，部門主管的編號（部門號+主管編號），部門主管的聯系號碼，部門信息簡介。一旦修改結束，部門主管選擇“保存”，系統更新該部門的信息。每修改一個部門信息，重復上述。一旦編輯完成，并選擇關閉，本用例也就結束。3、刪除部門信息部門主管選擇“刪除部門信息”。系統會顯示一張空白部門信息表。部門主管鍵入將被刪除的部門編號。系統檢索部門信息并將信息顯示在表單中。部門主管選擇“刪除”。系統會顯示一個刪除確認對話框以確認刪除操作。部門主管選擇“是”。部門信息從系統中刪除。每刪除一個部門信息，重復上述步驟。當部門主管完成從系統中刪除部門時并選擇關閉按鈕，此用例結束。特殊需求沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件登錄在本用例開始之前，參與者要成功登錄到系統。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點沒有和本用例有關的擴展點。部門崗位管理用例：簡要說明本用例允許部門主管查看的崗位基本信息和本部門員工信息（員工編號，姓名，所在崗位），崗位信息（其中包括添加、修改和從系統中刪除本部門崗位信息）。2、事件流當部門主管在主界面中選擇“部門崗位管理”活動時，用例開始。基本流—查看部門崗位基本信息。系統檢索出部門基本信息。然后顯示信息。當部門主管查看部門信息后，選擇“關閉”。備選流1、添加部門崗位信息部門主管選擇“添加部門崗位信息”。系統會顯示一張部門崗位信息表。部門主管輸入崗位的下列信息：崗位編號，崗位名稱，崗位容量，部門信息簡介。系統驗證數據以確保格式正確，并按照指定部門崗位編號，檢索信息。如果數據有效，系統將創建一個新的部門信息。每向系統中添加一個部門崗位信息，重復上述步驟。當部門主管完成向系統中添加部門信息時，選擇關閉按鈕，此用例結束。2、修改部門崗位信息部門主管選擇“修改部門崗位信息”，系統會顯示一張部門崗位信息表。部門主管鍵入他（她）要修改的部門崗位編號，系統檢索該部門崗位編號的信息并將信息顯示在屏幕上。部門主管修改一個或多個部門可修改信息字段：部門名稱，部門主管，部門主管的編號（部門號+主管編號），部門主管的聯系號碼，部門信息簡介。一旦修改結束，部門主管選擇“保存”，系統更新該部門崗位的信息。每修改一個部門崗位信息，重復上述。一旦編輯完成，并選擇關閉，本用例也就結束。3、刪除部門崗位信息部門主管選擇“刪除部門崗位信息”。系統會顯示一張空白部門崗位信息表。部門主管鍵入將被刪除的部門崗位編號。系統檢索部門崗位信息并將信息顯示在表單中。部門主管選擇“刪除”。系統會顯示一個刪除確認對話框以確認刪除操作。部門主管選擇“是”。部門崗位信息從系統中刪除。每刪除一個部門崗位信息，重復上述步驟。當部門主管完成從系統中刪除部門時并選擇關閉按鈕，此用例結束。特殊需求沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件登錄在本用例開始之前，部門主管要成功登錄到系統。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點沒有和本用例有關的擴展點。數據流程圖DFD頂層數據流圖核心數據字典DD數據流圖表示了數據域處理的關系，數據流圖作為直觀的了解系統運行機理的手段，并沒有集體描述各類數據的細節，只有通過數據字典進一步細化才能對系統的需求的得到具體而確切的數據流、加工處理、數據存儲、數據起點和終點或外部實體等。數據字典包括的項目有：數據項、數據結構、數據流、數據存儲、加工邏輯和外部實體?？墒褂靡恍┓杹肀硎緮祿Y構、數據流和數據存儲的組成。1、數據流（企業人事管理系統的數據流——員工基本信息）數據流名稱：員工信息來源：企業員工去向：員工信息錄入包含的數據項：姓名，性別，年齡，身份證號，聯系號碼，婚姻狀況，學歷信息，家庭地址,所在崗位（企業人事管理系統的數據流——部門信息）數據流名稱：部門信息來源：部門去向：部門信息錄入包含的數據項：部門名稱（企業人事管理系統的數據流——崗位信息）數據流名稱：崗位信息來源：部門去向：崗位信息錄入包含的數據項：崗位編號，崗位名稱，工資，崗位容量，所屬部門；（人事管理系統的數據流—職位員工信息）數據流名稱：員工職位信息來源：部門去向：員工職位信息錄入包含的數據項：職工號，崗位編號，任職時間，所在部門數據項2.1、實體列表NameCodeParentGenerateNumber員工EmployeeConceptualDataModel'EMS'TRUE獎懲RewardPunishConceptualDataModel'EMS'TRUE崗位PostConceptualDataModel'EMS'TRUE職位信息EmployeePostConceptualDataModel'EMS'TRUE部門DepartmentConceptualDataModel'EMS'TRUE2.2、基本表[企業員工基本信息表]NameCodeDataTypeMandatory員工編號EmployeeIDVariablecharacters(50)TRUE姓名NameVariablecharacters(50)TRUE圖片ImageImage(100)FALSE密碼PassWordVariablecharacters(50)TRUE出生日期BirthDateTRUE身份證號IdentityVariablecharacters(50)TRUE聯系方式TellVariablecharacters(50)TRUE性別SexBitTRUE家庭地址AddressVariablecharacters(200)TRUE婚姻狀況MarriageBitTRUE學歷EducationVariablecharacters(50)TRUE[企業員工獎懲表]NameCodeDataTypeMandatory部門名稱DepartNameVariablecharacters(50)TRUE崗位名稱PostNameVariablecharacters(50)TRUE日期DateDateTRUE類別SortBitTRUE描述DescribeVariablecharacters(500)TRUE[企業部門表]NameCodeDataTypeMandatory部門編號DepartmentIDVariablecharacters(50)TRUE部門名稱DepartmentNameVariablecharacters(50)TRUE負責人PrincipalVariablecharacters(50)TRUE密碼PassWordVariablecharacters(50)TRUE聯系方式TellVariablecharacters(50)TRUE部門簡介IntroduceVariablecharacters(500)TRUE[員工崗位信息表]NameCodeDataTypeMandatory任職日期PostTimeDateTRUE月提成ExtraMoney(8,2)FALSE[企業人事管理所有屬性列表]NameCodeDomainDataTypeLengthPrecision任職日期PostTime<None>Date出生日期Birth<None>Date員工編號EmployeeID<None>Variablecharacters(50)50圖片Image<None>Image(100)100在職人數JobPeople<None>Integer基本工資BasePay<None>Money(10,2)102姓名Name<None>Variablecharacters(50)50婚姻狀況Marria