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辦公室工作流程與管理工具大全辦公室工作流程與管理工具大全72/72辦公室工作流程與管理工具大全總經理辦公室工作流程總經理辦公室工作流程流程:收文流程收文流程辦公室文秘辦公室主任總經理分管領導及辦理流程結束流程初步重要文件閱讀、擬辦承辦、落實收文簽收、登記批閱一般文件承辦、督辦流程:發(fā)文流程發(fā)文流程辦公室文秘辦公室主任總經理分管領導及辦理流程初步擬稿流程結束批閱重要文件簽發(fā)初核簽收一般文件編號、發(fā)文打印、查對存檔流程結束流程2:車輛管理流程用車人各職能部室辦公室主任車輛主管駕駛員領導流程初步申請審批贊成贊成贊成安排車輛出車記錄、存檔達成反響任務流程結束流程:印章使用管理流程各職能部室用印人辦公室主任辦公室文秘領導流程初步申請?zhí)顚憣徟澇少澇少澇缮w章《印章使用申請單》記錄、存檔流程結束流程:印章借用管理流程用印人各職能部室辦公室主任辦公室文秘用印人領導流程初步申請?zhí)顚憣徟澇少澇少澇捎≌鹿芾韱T借出審察簽字《印章借用申請單》記錄、存檔回收流程結束流程4:檔案借閱、復印管理流程檔案使用人各職能部室檔案管理員用印人辦公室主任領導流程初步申請?zhí)顚憣徟澇少澇少澇蓹n案管理員借出、復印審察簽字《檔案借閱、復印申請單》記錄、存檔回收流程結束流程5:款待禮品管理流程檔案使用人各職能部室主管領導總經理總經理秘書辦公室主任領導流程初步贊成贊成查收入庫填寫禮品使審批審批采買禮品贊成用申請計劃發(fā)放每個月盤點流程結束流程:小型款待流程(來電、來人)辦公室文秘辦公室主任總經理分管領導流程初步流程結束重要狀況接聽來電狀況辦理承辦、落實擬辦記錄內容/款待來訪一般文件承辦、督辦流程:大型款待流程辦公室文秘辦公室主任總經理各職能部門流程初步流程結束認識詳細情審批贊成組織款待況形成款待方案落實款待組織款待準備狀況與各職能部室相關流程結束流程:參加外面會議流程辦公室文秘辦公室主任總經理各職能部門流程初步流程結束重要會議參加會議接到會議審批贊成通知一般會議通知參會落實參會人員人員流程:組織內部會議流程辦公室主任辦公室文秘各職能部門辦公室檔案員參會人員通知參加會議會流程初步議準備

資料準備部署會場通知開會流程結束會議記錄貫徹落實形成會議紀要歸檔流程3:辦公用品、固定財產采買、入庫、領用流程處室辦公室主任總經理流程初步大宗物件審察審批依照需求提出計劃物質采買查收入庫、登記并領用成立臺賬流程結束辦公用品、固定財產采買可否劃入總經理辦公室的職能??人力資源部流程6:招聘工作流程用人部門人力資源部流程初步人員空缺有無編制增補申請確立招聘方式宣告招聘信息特別崗位人員筆試、面試簡歷存檔資格判斷復試確立試用待遇面談辦理入職

分管領導總經理贊成贊成復試流程結束流程7:入職工作流程職工總經辦用人部門流程初步開具派遺單實習自己申請?zhí)顚懞啔v表、招工登記表到用人部門評估試用經過正式辦簽署合錄用回執(zhí)同EAS理錄取調劑或婉拒正式開具派遺單接收上崗及培訓辦理上崗證、薪資、安排住宿等流程結束流程8:培訓工作流程職工部門總經辦企業(yè)領導流程初步培訓要求培訓需求解析參加培訓

擬定培訓計劃

審批推行培訓計劃參加考試、核查培訓收效議論培訓測試總結督查建議擬定培訓收效評估培訓評估記錄培訓檔案流程結束企業(yè)人力資源部

流程企業(yè)辦

9:調換工作流程

用人部門

自己流程初步通知履行開具調令獲知報到辦結、開具介紹辦理交接審察、回執(zhí)信、派遺單報到流程結束流程

10:辭職工作流程總經理

分管副

主管處室

職工

總經辦

財務處總經理流程初步書面申請審批處長簽字逐級簽署意領辭職流程辦理退房手盤問欠申請表續(xù)款狀況退回上崗證、工盤問移交狀況作服審批重點技術崗位交辭職申請表審批EAS系統(tǒng)辦理辭職流程結束流程11:宿舍入住流程職工文員辦公室主任流程初步報到辦理入職手續(xù)填寫入住申請錄取EAS系統(tǒng)審批辦理入住登記、發(fā)放鑰匙流程結束流程12:款待工作流程來訪客人相關部門款待人員各部辦領導辦公室主任

總經理財務處明確客人身客人到訪份、來訪事由請示相關領導認識情流程初步況一般客人詳細落實擬定款待方案報告、擬賬

擬定款待方案落實報告、報賬認識落實狀況花銷審批

流程結束審批花銷報銷認識落實狀況花費審批第三部分辦公室管理制度第一篇辦公室工作計劃2010年是我企業(yè)經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,面對這一形勢,辦公室要明確工作的指導思想:加強辦公室的樞紐、服務作用,發(fā)揮顧問協(xié)助、綜合協(xié)調、督促檢查和服務后勤工作,進一步改良工作作風、改良工作方法、提高服務質量,為整體工作的順利進行,供應優(yōu)異的職能作用。為了保證辦公室工作的順利進行,我們擬定了以下的工作思路:一、發(fā)揮顧問功能。辦公室作為企業(yè)上傳下達、溝通各部門的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要認識中長遠的整體工作,又要認識近期的重點工作;既要認識企業(yè)的工作建講和要求,還要認識本企業(yè)的實質狀況和職工的建議、建議。善于加強整體合力,成立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出想法,加強工作的主動性、預示性、創(chuàng)立性,以較高的理論涵養(yǎng)和業(yè)務能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分檢查摸底的基礎上,提出可行性的建講和工作方案,發(fā)揮顧問協(xié)助作用,不斷提高參加決策能力。二、發(fā)揮協(xié)調功能。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,內承外聯(lián),有自己的工作職能和工作流程。既要全面認識各部門工作狀況,為企業(yè)各項工作的順利展創(chuàng)始建條件,又要協(xié)調各方,辦理好上下的關系,保證上級領導的指令推行暢達。關于職責內的工作必然要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責之外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是要見義勇為肩負起來,做到不留空檔,保證各項工作的全面推進。三、發(fā)揮做事功能。辦公室工作無小事。這就要求辦公室工作必然要認真、認真。要從微小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要慎重認真,謹言慎行,來不得半點敷衍和虛假。要時時辰刻、事事各處,認真認真再認真,認真認真再認真,做到不讓領導部署的工作在我手中延緩,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里碰到冷漠,不讓分企業(yè)機關和辦公室的形象在我這里碰到影響。四、發(fā)揮管理功能。工作涉及到的方方面面,有的關系到職工的親自利益。堅持原則性問題是檢驗作風可否過硬的重要標志。辦公室工作必定講原則,嚴肅做事紀律。一是按政策做事。決不贊成在政策問題上講人情,“走后門”。二是依法做事。辦公室同志必定學法、懂法、守紀,嚴格依照法律法規(guī)來展動工作。三是按組織原則做事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。五、發(fā)揮服務功能。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志必然要保持清醒的腦筋,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。必然要堅持逐級報告的原則,以明確責任。要經過成立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。六、發(fā)揮督辦功能。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。腳扎實地干工作,腳扎實地反響狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層建議,向領導反響狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個足跡,不作表面文章。第二篇辦公室工作平常管理制度一、收文、發(fā)文管理制度1、收文1)登記。收文后,依照來文單位(上級來文、平級來文、下級來文)及時錄入來文登記簿;2)辦理。來文登記后,視緩、急狀況,及時填寫文件辦理標簽報送相關領導閱批;3)歸檔。文件辦理達成,及時歸檔,如期或按企業(yè)規(guī)定將已歸檔文件再次分類整理,交由企業(yè)檔案室集中管理。2、發(fā)文1)提出申請。各部門依照需要提出發(fā)文申請,由部門負責人草擬文件內容(草擬內容需用水筆書寫,以便長遠保存);2)文件審察。各部門草擬文件必定交總經辦一致審察;3)領導審批。全部企業(yè)發(fā)文必定由企業(yè)領導審批后,方可印制;4)文件宣告。企業(yè)文件領導審批后,由總經辦校訂,用印,爾后正式宣告;5)文稿歸檔。全部企業(yè)發(fā)文文稿一致由總經辦整理歸檔。二、會議籌備制度1、會議組織1)每年召開一次總結表彰大會;2)每半年最少召開一次支部大會和副科級以上干部會議;3)每季度召開一次辦公會;4)每個月召開一次產品溝通會議;5)每周各部門召開一次周例會。2、會前準備:(依照會議的規(guī)模大小、重要程度安排)1)安排會議議題;2)確立會議籌備方案;3)辦搭理議報批手續(xù);4)印發(fā)會議通知;5)準備會議文件資料;6)會場的衛(wèi)生、照明、通風、音響、安保、桌椅排列;7)安排座次編組和邀請嘉賓;8)重要會議的新聞宣告。3、會中、會后安排:1)會議簽到;2)導入會場;3)安排發(fā)言;4)會議記錄(錄音);5)會場序次和后勤服務;6)參會人員離會;7)清搭理場;8)會議文件的整理;9)會議新聞的報道;10)會議紀要的印發(fā);11)會議精神的貫徹;12)會議定定事項的督辦。4、精簡會議:辦公室應當從實質出發(fā)嚴格控制會議的規(guī)模、會期,力戒形式主義,開會不得攀規(guī)格、講排場,要嚴格控制會議成本,努力提高會議質量。三、小車管理制度1、保證企業(yè)經理用車;2、各部門用車需起初向總經辦申請,由總經辦填寫《用車通知單》方可用車;3、駕駛員應加強車輛的平常保養(yǎng)、保護,保持車輛優(yōu)異的運行狀態(tài);4、駕駛員應保持車內的干凈、衛(wèi)生。四、辦公用品管理制度1、采買、印制1)提前三天書面申請。部門負責人審察,報企業(yè)總經理贊成,交由辦公室一致采買或印制。(特別狀況可委托辦理)2)各部門在申報時,需認真填寫計劃單,計算好月使用量,一般采買或印制數(shù)量以半年使用數(shù)為上限。3)申請印制,應設計好規(guī)格、件數(shù),并提出初步印制價格。4)各部門查收時,要先查明物件規(guī)格、件數(shù)、價格可否吻合,確認后在交貨單上簽字。5)辦公室在審察發(fā)票時,認真查對交貨單,確認無誤后簽字,報總經理贊成后付款。6)低值易耗辦公用品,各部門應本著不鋪張不浪費的原則,從嚴從細控制使用。7)高值辦公耗材(如電腦、傳真機)在使用中,應注意平常的保護與保養(yǎng);確需維修時,報請總經理贊成后,辦公室通知具辦。2、文印、傳真(1)文印、傳真用紙一律由辦公室一致采買,各部門登記領用。(2)除有特別要求外,各種文字資料用紙一致使用A4紙,標題用華文中宋體,小二號字,正文用仿宋體,小三號字,紙張盡量雙面使用。3)要求能夠手工書寫的資料盡量手工書寫。4)工作之外,需要打、復印的,一律收費(總經辦代收);不贊成擅自打、復印或發(fā)傳真,一經查實,將恩賜當事人10元——50元/次罰款。收費標準:打印:A4紙0.50元/張B5紙元張復?。篈4紙0.50元/張B5紙1.00元/張A3紙1.00元/張傳真:2.00元/次(發(fā))1.00元/次(收)五、印章管理制度1、印章刊刻與啟用1)企業(yè)行政章、合同專用章、財務專用章、鋼印、法定代表人簽字章、財務使用的法定代表章,在刊刻前應當由經辦人到企業(yè)辦公室開具特地介紹信。2)企業(yè)直屬機構印章和出納印章刊刻前應由經辦人到企業(yè)辦公室開具介紹信。3)機構注銷、裁撤、法定代表人改正及出納改正時,相關印章必定由辦公室及時回收、集中保存。(4)印章啟用與改正按公安機關相關規(guī)定履行。2.、印章保存(1)各種印章應確立專人保存,保存人員應當同企業(yè)簽署《責任狀》。(2)各種印章保存人變動,必定先辦理印章交接手續(xù)。3、印章使用(1)用印審批:經濟合同、正式文件用印前必定經領導文字贊成,平常勢務由辦公室主任或分管副職贊成。2)蓋章登記:印章保存人蓋章時,應逐筆在《用印登記表》上登記,口頭贊成用印的領導必定在登記表上簽字。3)空白介紹信:未經主管領導部門文字贊成,嚴禁發(fā)出空白介紹信,空白介紹信必定保存根,領導人必定在村跟上簽字,空白介紹信上必定注明有效期,未使用的空白介紹信應及時退回。4)空白信箋:未經領導贊成,嚴禁發(fā)出空白信箋。經贊成發(fā)出的空白信箋印章上必定注明用途。(5)攜章出門:辦公室主任及經理層人員確因工作需要須攜章出門的,應當?shù)怯洠瑪y章人應當簽字并保證穩(wěn)當保存、及時退還。六、合同管理制度1、訂立合同必定使用安徽省工商局擬定的一致文本或經省工商局贊成、監(jiān)制,企業(yè)設計的格式合同文本和數(shù)據電文合同,如:電子郵件、電報、傳真等,要求先簽署合同。若特別狀況用電話、口頭、便條訂貨,必定嚴格履行事后補訂合同。2、對外訂立合同時,必定掌握供方的一些基本狀況,必要時對供方進行現(xiàn)場察看。3、訂立合同必定依照同樣、自覺、公正誠實信用和守紀原則,不得營私舞弊,違反國家法律法規(guī),損害國家和企業(yè)利益。4、所定合同必定主體合格,標的合法,手續(xù)齊全,條款齊全,意思表達真實,約定明確,文字清楚,語言規(guī)范,無矛盾條款,無空白條款。5、嚴肅合同報批制度,訂立合同時,必定使用一致的合同審批標簽,經部門負責人審察、簽字,報請企業(yè)或企業(yè)主管領導贊成后,加蓋合同專用章方為見效。6、合同管理人員成立合同檔案分類臺賬,合同履行達成叫企業(yè)合同管理員存檔。7、委托代理人在簽署合同時,不得超越委托書的權限范圍,不得簽署無效合同,違反合同。8、合同文本由專人保存登記使用。9、凡與合同相關人員,必定嚴格遵守企業(yè)制度,嚴守合同奧秘。七、檔案管理制度1、歸檔范圍企業(yè)文件資料的歸檔范圍,包括上級機關印發(fā)的相關文件,批件及各部門產生的各種文件資料,主要在以下幾個方面:①基礎管理;②黨群工作;③經營管理;④產品研發(fā);⑤科學技術;⑥基本建設;⑦會計核算。2、歸檔要求:1)辦公室為企業(yè)臨時檔案室,集中一致管理企業(yè)形成的全部檔案;2)歸檔的文件資料應完滿、準備、系統(tǒng);3)文件書寫和載體資料應長遠保存,文件不能夠以鉛筆,圓珠筆書寫,傳真件、復印件不得長遠存檔;4)文件資料整理吻合規(guī)范;5)歸檔的電子文件、應有相應的紙質文件資料一并歸檔保存;(6)各種文件一般歸檔一份,比較中和利用頻頻的文件歸檔2-3份;(7)各部門負責歸檔文件的收集和整理并如期或按企業(yè)規(guī)定交企業(yè)辦公室集中管理,如期或按企業(yè)規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理,交由企業(yè)檔案室集中管理。

辦公室3、歸檔時間(1)黨群工作、行政管理、生產技術管理類的文件一般按年度一年歸檔一次,季度前歸檔;

在次年的第二2)會計類的文件由財會部門整理立類,保存一年后向企業(yè)綜合檔案室移交;3)企業(yè)合同工的個人檔案要隨時歸檔,如有特別狀況,也能夠分階段歸檔。4、檔案的管理與利用1)檔案分類:檔案形成數(shù)量多的,可設二級類目;檔案行程數(shù)量少,可將相關類目合適合并,歸檔文件的整理質量要吻合國家標準的要求,并要編制各種檔案目錄;2)保存條件:有專室或專柜存放檔案,要防潮、防火、防塵、防有害生物等安全設施、并如期檢查檔案的保存狀況,對破壞或演變的檔案要進行修復,以保證檔案的完滿與安全,并的確加強對知識產權檔案盒商業(yè)奧秘檔案的管理。3)保存限時:①對企業(yè)有長遠利用價值的檔案應永久保存;②對企業(yè)在一準時期內有利用價值的檔案分別為長遠或短期保存;③凡是結余兩種保存限時之間的檔案,其保存限時一律從長。(4)判斷與銷毀:如期進行檔案判斷工作,判斷詳細時間依如實質需要確立;銷毀前要造銷毀清冊,提出銷毀報告,經總經理贊成(重要檔案應報企業(yè)或縣檔案機關備案),并由檔案人員監(jiān)銷。5)其他規(guī)定:部門或個人借閱檔案,應到辦公室登記,及時歸還:對不按規(guī)定歸檔而造成文件資料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱蔽和擅自銷毀而造成檔案扔掉或破壞的直接責任者,恩賜相應的處分,結果嚴重的,將依法進行辦理。八、辦公室管理制度1、保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、干凈,各種公用設施完滿無缺,嚴禁亂涂亂貼亂畫,嚴禁在檔案柜頂層堆放物件。2、保持文件資料擺放整齊有序,辦公室若配置盆景,要保持盆景嬌艷;水瓶、盆景、報紙夾、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定地址,嚴禁隨意挪動。3、上班時間嚴禁竄崗、嬉戲、溜號、大聲喧鬧;嚴禁在辦公室吃早餐、零食、抽香煙等。4、講文明禮貌,注意言行,不營私舞弊,熱情大方,嚴守企業(yè)機密。5、下班后,整理干凈桌面,關閉電腦、空調、電燈等公用設施,關好門窗。上班時期人員玩出做事或下班后,未關閉空調等設施的,恩賜部門負責人20元/次罰款。6、成立“迎駕報”專夾,報紙、雜志均分類掛放在報紙夾上。7、樣品室擺放雅觀整齊,窗明幾凈,荒棄物要及時清理。8、下午下班今后,用塑料袋將垃圾裝好,放在走道邊,供干凈工打掃清理,其他時間嚴禁講垃圾擺放在走道邊。九、招工管理制度1、招聘條件1)高中以上文化程度,困難家庭或急需崗位放寬至初中文化程度;2)一般男45周歲以下,女35周歲以下,特別工種和崗位可放寬;(3)身體健康,無傳生病,無精神病史;(4)未被企業(yè)其他企業(yè)開除,未列入企業(yè)永不錄取黑名單。2、招聘流程(1)編制計劃。操作類職工依照需要編制月度和年度人員需求計劃,其他類職工向企業(yè)申報人員需求計劃。2)宣告通知。擴大選擇面,面向社會宣告招聘信息,明確所照崗位的名稱、條件和待遇。3)辦理入職。3、崗前培訓。新職工報到后,由總經辦組織崗前培訓,由所分配崗位的上級睜開一次入職指導發(fā)言(內容包括工作任務分配、展動工作的標準、制度、流程、注意事項、薪酬標準等)。十、考勤管理制度1、考勤范圍:企業(yè)工線后勤人員。2、考勤方式:用指紋考勤機進行考勤。3、考勤推行:考勤工作由企業(yè)辦公室推行。4、有效考勤時間:工作日內,規(guī)定上班時間前40分鐘內為有效簽到時間,規(guī)定下班后60分鐘內為有效簽退時間。5、考勤結果宣告:考勤結果分為出勤、出差、事(病)假、遲到(早退)、曠工等五種狀況。請假手續(xù)參加考勤人員因公、因事、因病不能夠準時進行考勤的必定提前辦理請假手續(xù)。因公出差填寫《出差單》,因事、因病請假的填寫《請假條》,并于出差和請假之間交企業(yè)辦公室?!冻霾顔巍泛汀墩埣贄l》經相應領導贊成方為有效。因臨時接受出差任務或因事、因病難以提前辦理書面請假手續(xù)的,能夠先依照審批權限向相應領導電話請假,并于此后的上班時間內趕忙電話見告企業(yè)辦公室(考勤電話2888860)。未履行書面請假手續(xù)的要在回企業(yè)上班后的第一個工作日內補辦書面請假手續(xù),否則以曠工論處。因故需要續(xù)假的必定辦理續(xù)假手續(xù),在外處的能夠經過電話續(xù)假,爾后再回企業(yè)辦公上班后的第一個工作日內辦書面請假手續(xù),否則以曠工論處。7、少勤辦理(1)遲到、早退:5-10分鐘的罰款10元,10-20分鐘的罰款20元,20-30分鐘的罰款30元,分鐘以上的按曠工半天計算。早退對照遲到履行。2)曠工:不計薪酬,且按以下標準罰款、扣獎:曠工半天,罰款50元;曠工1天,罰款100元,扣年關獎金10%;曠工2天,罰款200元,扣年關獎金50%;曠工3天,罰款300元,扣年關獎金80%;曠工4天,罰款400元,扣年關獎金100%;年度累計獲連續(xù)曠工5天以上的,另恩賜處分直至清除勞動合同。3)各種請假的薪酬待遇依照《企業(yè)薪酬管理制度》履行。部門整體出勤狀況作為本部門和職工個人年關評先評優(yōu)的依照之一。十一、請假管理制度1、由寫出請假條,注明請假原因、請假限時及其他特別狀況,逐級簽字后,報領導審批。2、續(xù)假須提前一自己天,由自己辦理續(xù)假手續(xù)。如在外處,可用電話請假,但回廠后須補請假條,否則,一律按曠工辦理。3、提清晨班的,應及時辦理銷假手續(xù)。4、無故超假的按曠工辦理。5、車間工人請假:2天之內由班長審批;處室領導審批;7天之內由企業(yè)分管領導審批;

3天之內由班長簽字,車間主任審批;5天之內由7天之內報總經理審批,20天以上由企業(yè)審批。6、后勤人員請假:

3天之內由所在部門負責人審批,

5天之內由企業(yè)分管領導審批;

7天以上上報總經理審批,

20天以上由企業(yè)審批。7、干部請假:副科及以上干部1天及以上請假,必定經總經理贊成,特別狀況可電話請假,后補手續(xù);科員2天之內由部門負責人審批,3天之內由企業(yè)分管領導審批,5天之內由總經理審批;5天以上須報企業(yè)審批。8、高層管理人員請假:副職30天之內由總經理審批,30天以上由企業(yè)總裁審批;正職4天以上由企業(yè)總裁贊成,并提前1天通知所在企業(yè)辦公室和企業(yè)辦。附:法定休假天數(shù):1、病假:請假條需附醫(yī)生簽字的醫(yī)院證明,

給假時間參照醫(yī)生證明審批。

請假

15天以上的,需縣級以上醫(yī)院主治醫(yī)生開具證明并蓋醫(yī)務科室章。冒充病假一律按曠工論處。2、喪假:職工直系家眷死亡,照顧喪假為3、婚嫁:一般初婚者為3天,晚婚初婚者為

4天。23天,再婚者為

1天。4、產假:女工產假為

90天(含產前休假

15天)。5、晚育假:女職工24周歲以上生育為晚育,晚育的初育婦,延長產假30天。6、領證待遇:女職工在產假時期申請領光榮證的,延長產假30天。計劃生育假:推行結扎的,可請假30天;推行上環(huán)的,可請假3天;推行人流同時上環(huán)的,可請假15天。以上請假需企業(yè)計生辦贊成簽字后再報批。十二、食堂管理制度1、采買新鮮食品,食用油必定吻合國家食品安全標準;2、菜、飯原料必定用清水沖刷干凈。死菜葉、菜根及雜物必定清理干凈;3、餐具、廚房用品使用前必定消毒。廚房、餐廳地面每星期消毒一次。工作人員衣著的工作服、工作帽如期沖刷;4、餐廳桌椅擺放整齊,地面保持干凈;5、工作人員每年年檢一次,持健康證上崗;6、價格合理,服務熱情。每日宣告早點、飯菜價格;7、節(jié)約能源,跑、冒、滴、漏及時請機電人員維修;8、企業(yè)辦公室每日對食堂進行檢查,違反規(guī)定,將依照狀況作出不低于100元的罰款辦理。十三、宿舍管理制度1.、企業(yè)職工入住宿舍應先向辦公室申請,獲取入住贊成今后從辦公室領取鑰匙,退房時鑰匙必定上交總經辦,方可辦理相關手續(xù);2、職工需穩(wěn)當保存珍愛企業(yè)財務,嚴禁在宿舍內爭涂亂貼亂畫,公共走道不得擺放個人物件;3.、任何人不得留宿外來人員,不得再宿舍內酗酒、賭博、尋釁惹禍;4、宿舍內個人物件應在規(guī)定地址擺放整齊,房間內空床上嚴禁擺任憑何東西;5、地面干凈干凈,無雜物,無衛(wèi)生死角;床單平展干凈,被子疊放整齊;桌面、窗臺無灰塵;電線線路整齊、安全。6、毛巾,洗浴用品擺放有序,室內嚴禁晾曬衣、鞋,垃圾及時辦理;7、全部住宿人員在未經生產處贊成的狀況下,嚴禁隨意調換宿舍,一經查實,將恩賜處分;8、企業(yè)辦公室會同相關部門對集體宿舍進行不如期抽檢,依照《宿舍核查標準》視衛(wèi)生等狀況恩賜必然的獎懲,并宣告檢查結果。每個月最少抽檢一次。十四、保潔員管理制度1、工作職責:認真做好所屬地域的衛(wèi)生打掃,每日早、中、晚三次,做到地面干凈,無果皮、紙屑、煙蒂等雜物,窗戶干凈,衛(wèi)生間無異味;2、保潔員應當遵守企業(yè)和企業(yè)的規(guī)章制度,遵從企業(yè)的管理和安排;3、企業(yè)總經辦如期或不如期檢查衛(wèi)生,每發(fā)現(xiàn)一次未打掃衛(wèi)生,恩賜所屬地域保潔員50元的罰款。第三部分

企業(yè)辦公工作表單收文登記簿編號:

GL/YJ-BG-01所屬企業(yè)

國旅企業(yè)

表單名稱

收文登記簿

表單編碼表單用途

應用部門

辦公室收文簿順收文來文文件機密承辦單編備序份數(shù)位或個日期來文機關標題性質簽收考號號程度人存表單應用流程說明發(fā)文登記簿編號:GL/YJ-BG-02所屬企業(yè)

國旅企業(yè)

表單名稱

發(fā)文登記簿

表單編碼表單用途

應用部門

辦公室發(fā)文簿發(fā)文發(fā)文發(fā)文文機密辦理歸檔字號事由附件承辦人日檔備考日期編號單位別程度狀況期號表單應用流程說明職工考勤統(tǒng)計表編號:GL/YJ-BG-03所屬企業(yè)

國旅企業(yè)

表單名稱

職工考勤統(tǒng)計表

表單編碼表單用途

應用部門

辦公室安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)職工考勤統(tǒng)計表職工姓名

病假

事假

調休加班

夜班探親假

早晚到退曠工

實質出勤

備注審察:單位蓋章:月日職工請假條申請表編號:GL/YJ-BG-04迎駕國際旅游社職工請假申請表申請人:職位姓名職位:代理人:職務假別□年休假□產假□病假□事假□婚假□喪假□其他(請說明)時間:年月日至年月日總合請假天小時自原因:緊急聯(lián)系電話代理人

地址贊成人職工調休申請表編號:GL/YJ-BG-05迎駕國際旅游社職工調休申請表申請人:職位姓名職位:代理人:職務值班時間自年月日至年月日總合請假天小時調休時間自年月日至年月日總合請假天小時原因:緊急聯(lián)系電話

地址代理人

贊成人職工出差通知單編號:GL/YJ-BG-06迎駕國旅出差人員通知單出差人姓名出差地址出差時間自年代日至年代日總合請假天小時出差事宜簽發(fā)人簽發(fā)日期年代日未打卡證明單編號:GL/YJ-BG-07所屬企業(yè)

國旅企業(yè)

表單名稱

未打卡證明單

表單編碼表單用途

應用部門

辦公室未打卡證明單(憑此單注銷打卡機空白記錄)

申請人辦理銷號時間:

月姓名

崗位自己

年代

日上(下)午班未打卡,其原因:證明人贊成人日表單應用流程說明編號:GL/YJ-BG-08主持人參加人員缺席人員記錄人會議主題:序負責人號12345678910

會議記錄時間地址內容上周工作達成狀況:下周工作計劃:應聘登記表編號:GL/YJ-BG-09姓名性別出生年代學歷婚否民族照片專業(yè)畢業(yè)學校健康狀況應聘崗位政治容顏身份證號碼參加工有無住所要求待遇作時間聯(lián)系電話手機聯(lián)系地址現(xiàn)工作所在地離職原因起止時間學習/工作單位專業(yè)/職位簡歷文化程姓名關系年齡現(xiàn)工作單位度家庭情況特1.自己許諾保證所填寫資料真實。別2.保證遵守企業(yè)招聘相關規(guī)程和國家相關法規(guī)。提3.請?zhí)顚懞脩傅怯洷恚瑤R照片、學歷、職稱證書的有效證件及相關復印件。示簡歷表編號:GL/YJ-BG-10簡歷表姓名:——————————————填表日期:———年———月———日安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)現(xiàn)名性別出生年代姓名曾用名身份證號碼家庭地址籍貫何時何校何專業(yè)畢業(yè)文化程度原工作單位對薪資收及工作時間入要求身高血型專業(yè)等級體重視力政治容顏聯(lián)系電話專長愛好你對應聘職業(yè)的自我認識可否遵從分外語、微機水平配可否供應住健康狀況宿家庭主要成員和國內外主要社會關系(須注明姓名、職業(yè))

照片參加工作前后簡歷年代至年代在何地何部門職業(yè)職務證明人你對應聘職業(yè)的感想及應聘職業(yè):1、2、3、自我判斷聯(lián)系方式或電話以下欄目自己不得填寫筆試面試建議考評人簽字企業(yè)人力資源部建議年代日分管領導建議

年代日本表由自己認真如實填寫,如有不實,予以辭退

。勞動合同書編號:GL/YJ-BG-11編號:勞動合同書(適用于整天制一年期以上職工)甲方:安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)乙方:安徽迎駕企業(yè)制甲方(用人單位)名稱安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)住處安徽省合肥市蕪湖路347號城市華庭B座1301勞動用工登記證編號111699法定代表人(或主要負責人)王若峰聯(lián)系電話乙方(勞動者)姓名性別出生年代文化程度戶籍所在地身份證號碼現(xiàn)居住地址通訊地址聯(lián)系電話依照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等規(guī)定,甲乙雙方在同樣自覺、協(xié)商一致、誠實信用的基礎上,簽署本合同。一、勞動合同限時第一條合同限時采用以下第1、固按限時。合同期自止。其中,試用期自年止。

種形式:年代月

日起,至日起,至

月日日月

2、無固按限時。合同期自年代日起。其中,試用期自日起,至年代。二、工作內容和工作地址省市。乙方工作崗位依照本條第二款的約定進行調整的,工作地址、勞動酬金應當根

年據工作崗位相應調整。在勞動合同限時內,因甲方經營方向、經營策略、內部機構、管理模式的調整或因甲方工作需要、乙方的業(yè)務能力等方面的原因,乙方在安徽迎駕企業(yè)有限企業(yè)所屬單位內(含甲方)被調換工作崗位,乙方應當遵從無條件地安排,否則,視為乙方違約。前款所述安徽迎駕企業(yè)有限企業(yè)所屬單位是指安徽迎駕企業(yè)有限企業(yè)控股或參股的擁有獨立法人資格的企業(yè)或其依法成立的全資子企業(yè)及其他組織。第三條乙方應依照甲方的要求準時達成規(guī)定的工作數(shù)量,達到規(guī)定的標準。三、工作時間和休息休假第四條乙方所在的崗位一般推行以下第種工時制。但依照國家勞動部勞部發(fā)503號文件和安徽省勞動廳勞護(1995)225號文件規(guī)定,從事因工作特別需連續(xù)作業(yè),

(1994)或受自然條件和技術條件限制的季節(jié)性、突擊性工作的崗位,能夠推行綜合計算工時工作制,必要時安排調休、補休。、標準工時工作制(適用于一般后勤人員)。乙方每日工作時間不高出八小時,每周不高出四十小時。2、以3個月為周期綜合計算工時工作制(適用于生產人員和機修人員)。在綜合計算工時周期內(即3個月內),平均日工作時間和平均周工作時間不高出法定標準工作時間。3、嚴禁時工作制(適用于甲方的副處級以上管理職員,外勤人員、營銷人員、駕駛員、庫房保存人員、庫房裝卸人員、廢舊物質源共享打包人員和門衛(wèi)以及其他靈巧作業(yè)人員)。第五條甲方因工作需要,經與工會和乙方協(xié)商后能夠延長工作時間,一般每日不高出1小時;因特別原因需要延長工作時間的,在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不高出3小時,每個月不高出36小時。第六條甲方保證乙方在合同期內依法享受國家規(guī)定的各項休息休假權益。四、勞動酬金第七條甲方依照國家、省相關規(guī)定,依照本單位經濟效益和生產經營特點等狀況,擬定本單位的薪資分配制度。甲方應依照本單位的薪資分配制度,結合乙方所在崗位及技術水平、勞動成就等狀況,確立乙方的薪資水平。第八條乙方在試用期薪資為元/月。乙方試用期滿后,甲方應依照本單位的薪資分配制度,確立乙方推行以下第種薪資形式:1、計時薪資。乙方基本薪資標準為元/月,績效薪資(獎金)等依照甲方的薪資分配制度和乙方實質勞動貢獻確立。2、計件薪資。甲方應擬定科學合理的勞動定額標準。3、其他形式。

銷售人員推行基本薪資+業(yè)務提成,行政后勤人員推行基本薪資+績效工資(獎金)。乙方系(銷售、行政后勤)崗位工作人員,乙方的基本薪資為業(yè)務提成或績效薪資(獎金)依照甲方相關規(guī)定履行。第九條甲方應以錢幣形式按月支付乙方的勞動酬金,次月12-15日為發(fā)薪日。第十條本合同限時內,乙方的薪資調整依照甲方的薪資分配制度或本單位《集體合同》確

元/月,定。第十一條甲方安排乙方延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,應依法安排乙方補休或支付加班加點薪資。五、社會保險和福利待遇第十二條在合同限時內,甲乙雙方必定依照國家和省相關規(guī)定,參加社會保險。第十三條乙方患職業(yè)病或因工負傷相關待遇,依照國家、省相關規(guī)定履行。第十四條乙方患病或非因工負傷相關待遇,依照國家、省和本單位《集體合同》的相關規(guī)定履行。第十五條乙方因工死亡及因病或非因工死亡的相關待遇,依照國家、省相關規(guī)定履行。第十六條乙方其他福利待遇,依照國家、省和本單位《集體合同》的相關規(guī)定履行。六、勞動保護、勞動條件及職業(yè)危害第十七條甲方對可能產生職業(yè)病危害的崗位,應當向乙方履行如實見告義務,并對乙方進行勞動安全衛(wèi)生教育,防范在勞動過程中發(fā)惹禍故,減少職業(yè)危害。第十八條甲方應嚴格履行國家和省相關勞動安全、勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定,為乙方提供吻合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防范用品,保障乙方的安全和健康。第十九條乙方在勞動過程中必定嚴格遵守安全操作規(guī)程。乙方對甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè),有權拒絕履行。第二十條甲方依照國家關于女職工、未成年工的特別保護規(guī)定,對乙方供應保護。甲方安排乙方從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的,應如期對乙方進行職業(yè)健康檢查。七、勞動合同的履行與改正第二十一條甲乙雙方應依照本合同約定,依法、全面履行各自的義務。第二十二條經甲乙雙方協(xié)商一致,能夠改正本合同約定的內容,并以書面形式確立。八、勞動合同的清除與停止第二十三條甲乙雙方清除、停止本合同及支付經濟補償金,應當依照《勞動合同法》等有關規(guī)定履行。第二十四條甲方在清除也許停止勞動合同時應當向乙方出具清除也許停止勞動合同的證明,并在十五日內為乙方辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。乙方應當依照雙方約定辦理工作交接。甲方依照本勞動合同相關規(guī)定應當向乙方支付經濟補償?shù)?,在甲乙雙方辦理工作交接時支付。九、爭議辦理第二十五條甲乙雙方因履行本合同發(fā)生勞動爭議,應及時協(xié)商解決;協(xié)商不能夠達成一致的,能夠依法申請調解、仲裁、提起訴訟。十、其他事項第二十六條雙方約定的其他事項1、乙方在試用期內辭職,需提前

3天以書面形式提出并經甲方贊成,

在試用期滿后辭職,除法律法規(guī)還有規(guī)定外,

需提前

30天以書面形式提出并經甲方贊成,

乙方辭職需在

7日內或甲方規(guī)定的限時內辦清工作移交手續(xù)。否則,乙方應當補償因其違反本合約定給甲方造成的實質損失。2、乙方在甲方所屬的企業(yè)內部調換工作,本合同作相應更正,甲方不用支付經濟補償金,如需按工作年限計算薪酬和福利,乙方在甲方的工作年限,甲方所屬的企業(yè)予以認同。3、保密條款:乙方對甲方的商業(yè)奧秘(包括但不限于甲方的客戶檔案、業(yè)務合同、財務資料與信息、規(guī)章制度、與相關單位的合作報價與來往信件、與相關單位的合作事宜、表格、電腦程序及資料和其他介質資料,以及其他有損于甲方利益不應向外表露的事項等)負有保密的義務。乙方從甲方離職后不得使用甲方的商業(yè)奧秘,乙方任職時期或從甲方離職后均不得向任何第三人顯露也贊成第三人使用甲方的商業(yè)奧秘。否則,乙方應向甲方肩負違約金10000元,違約金不足以填充甲方損失的,乙方應當補足甲方的損失。此項保密義務在勞動合同停止后依舊有效。4、競業(yè)限制條款:雙方清除也許停止本合同后,鑒于甲方的業(yè)務特點和性質,經甲乙雙方充分溝通,并在乙方完滿自覺的前提下,乙方許諾,乙方與甲方簽署的合同停止、清除或乙方因其它原因離職后的兩年內內,乙方不在安徽省內從事旅游社或周邊行業(yè)的工作,否則,乙方應向甲方肩負違約金10000元,違約金不足以填充甲方損失的,乙方應當補足甲方的損失。甲方每個月(乙方也可按年領取)按甲方所在地政府規(guī)定的最低薪資標準發(fā)放補償金。5、服務期條款:乙方在甲方工作時期,參加甲方介紹的各種培訓與考試(包括但不限于導游資格考試、導游年審培訓、旅游社經理崗位職務培訓、出境旅游領隊培訓考試等)且由甲方肩負培訓費或考務費的,乙方的服務期為

年,自

年代日起至

年代日止。乙方違反服務期約定的,乙方應依照其服務期還沒有履行部分所應分攤的培訓花銷向甲方肩負違約金。6、在勞動合同的有效限時內,

乙方應當嚴格遵守甲方依法擬定的各項規(guī)章制度,

遵從甲方的工作安排。甲方擬定的未違反罪律與行政法規(guī)逼迫性規(guī)定的各項規(guī)章制度為勞動合同的組成部分。乙方違反甲方規(guī)章制度的行為是違反勞動合同的違約行為。在簽署本合同時,乙方對甲方在勞動合同簽署日從前已經擬定的各項規(guī)章制度的內容已經安全知悉并自覺依照履行。7、乙方違反國家法律法規(guī)

(含國家標準和行業(yè)標準)

的規(guī)定或違反甲方的規(guī)章制度、

不遵從甲方的工作安排,給甲方造成損失的,乙方應當對甲方肩負補償責任。因乙方在工作過程中的故意或過失致使甲方承受經濟損失的,乙方應當對甲方肩負補償責任。8、關于本條第3、4、5三項約定,甲乙雙方經協(xié)商一致,贊成履行其中的第

項約定。第二十七條本合同期內,乙方居住地址、聯(lián)系電話及通訊地址等事項發(fā)生變化,應及時見告甲方。第二十八條本合同未盡事宜,依照國家、省相關規(guī)定履行。在合同期內,如本合同內容與國家、省相關新規(guī)定相悖的,按新規(guī)定履行。第二十九條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第三十條本合同是確立勞動關系及辦理勞動爭議的依照,甲乙雙方應穩(wěn)當保存。甲方(公章)乙方(簽字)法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章)年代日年代日勞動合同改正欄經甲乙雙方協(xié)商一致,贊成對______年_____月______日簽署的勞動合同內容作以下改正:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________甲方(蓋章)乙方(簽字)法定代表人或委托代理人(簽章)年代日年代日勞動合同續(xù)訂欄甲、乙雙方原訂勞動合同已于

____

年___

月____日期滿,經雙方協(xié)商同意續(xù)訂合同。合同限時采用以下第

種形式:1、固按限時。合同期自

日起,至

年月日止。2、無固按限時。合同期自

日起。3、以達成必然工作任務為限時。本合同自工作任務達成時停止。其達成的標志是

日起,至。雙方約定其他內容:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________甲方(公章)乙方(簽字)法定代表人或委托代理人(簽章)年代日年代日派遺單編號:GL/YJ-BG-12所屬企業(yè)國旅企業(yè)表單名稱派遺單表單編碼表單用途應用部門辦公室派遺單企業(yè)人事派遺單安徽迎駕國旅有限企業(yè)人事派遺單國旅[]號國旅[]號NO:NO:茲派遺等同茲派遺等同志報到,擬分配工作,志報到,擬分配工作,注:注:年代日年代日(限年代日前報到)(限年代日前報到)安徽迎駕國旅有限企業(yè)派遺單安徽迎駕國旅有限企業(yè)派遺單表單應用流程說明新職工轉正定級審批表編號:GL/YJ-BG-13安徽迎駕企業(yè)新職工轉正定級審批表姓名單位職位進廠200年代日企業(yè)人力資源部制200年代日出生姓名

性別

民族

學歷年代試用職位

試用限時

延長試用地址何時畢業(yè)于何校何專業(yè)進廠談話記錄200年代日發(fā)言主導人:新職工:生產實班級習判斷簽字:200年代日部門車間跟主任蹤簽字:200年代日判斷崗時間內容成績培訓組織者前培訓記錄(部門負責人應告之:①工作任務分配;②展動工作的標準、流程和工具;③注意事項;④勞動紀律;⑤薪酬計算方法等)入職指導談話200年代日部門負責人:新職工:(自己填寫)試用期間工作小結自己簽字:試用時期工作小結自己簽字:200年代日考語:實習部門主管建議領導簽字:200年代日考語:分管領導建議領導簽字:200年代日單□贊成轉正,建議月薪資元/月(基本元+工齡元+崗位元位+績效元),或按生產經營方案履行。負□建議簽署年期勞動合同。責□建議參加社會保險。人□建議不予轉正,予以辭退。意見簽字:200年代日集□贊成轉正,建議月薪資元/月(基本元+工齡元+崗位元團+績效元),或按生產經營方案履行。人□建議簽署年期勞動合同。事□建議參加社會保險。部□建議不予轉正,予以辭退。意見簽字:200年代日最□贊成轉正,贊成月薪資元/月(基本元+工齡元+崗位元+績效元),或按生產經營方案履行。終□贊成簽署年期勞動合同?!踅ㄗh參加社會保險。審□贊成不予轉正,予以辭退。批簽字:200年代日A類職工信息表編號:GL/YJ-BG-14為了推行企業(yè)EAS信息化項目,請您務必正確填寫,感謝合作!類職工信息表基本狀況入司狀況檔案所含資料備注

姓名性別出壽辰期身份證號碼政治容顏婚姻狀況畢業(yè)學校學歷畢業(yè)時間參加工作時間專業(yè)戶口所在地籍貫郵政編碼地址聯(lián)系電話手機電子信箱備注所屬部門擔當職務入企業(yè)時間轉正時間合同到期時間續(xù)簽時間可否已調檔聘用形式如未調檔,檔案所在地備注文件名稱文件名稱個人簡歷求職人員登記表應聘人員面試結果表身份證復印件學歷證書復印件勞動合同書職工報道派遺單職工轉正審批表職工薪資改正審職工職務改正審批表批表職工續(xù)簽合同申報審批表

民族()已()未類職工信息表編號:GL/YJ-BG-15為了推行企業(yè)EAS信息化項目,請您務必正確填寫,感謝合作!B類職工信息表注:現(xiàn)任職位信息注:單位

安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)

部門

職位或崗位加入企業(yè)時間年代日擔當現(xiàn)職時間年代日注:基本信息注:出壽辰期年月日曾用名(與身份證民姓名一致)族農歷壽辰農歷年月日婚姻狀身份性別況證號身高cm血型政治容顏籍貫省縣戶口□農村□城郵政手機性質市編碼號碼家庭(農村到村民組,城市到小區(qū)幾棟幾室)家庭電話地址(區(qū)號-號碼)注:學歷學位注:學歷學位畢業(yè)年月時間畢業(yè)學校專業(yè)學制學習□整天制□非整天制形式介紹信編號:GL/YJ-BG-16所屬企業(yè)國旅企業(yè)表單名稱介紹信表單編碼表單用途應用部門辦公室介紹信存根介紹信NO:NO:發(fā)往單位:承辦人茲介紹我單位同志等人審批人前來你處簽發(fā)人請予以接洽為荷。簽發(fā)日期此致內容:(有效期天)(有效期天)

敬禮年代日表單應用流程說明人事調令編號:GL/YJ-BG-17所屬企業(yè)

國旅企業(yè)

表單名稱

人事調令

表單編碼表單用途

應用部門

辦公室人事調令調令(存根)迎旅調字()茲調等月日來企業(yè)辦公室報到。注:

NO:同志于

安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)調令迎旅調字()NO:茲調等同志于月日來企業(yè)辦公室報到。注:

年(開出日期:年代日)(開出日期:年代日)表單應用流程說明職工調離交接清單編號:GL/YJ-BG-18安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)ANHUIYINGJIAINTERMATIONALTRAVELSERVICES職工異動交接清單部門姓名職位到職日期離職日期a)繳回制服、鑰匙等;(2)繳回個人領用的文化用具;(3)個人領用的其他物件;行政部行政文員簽字:工作交接:物件交接:所屬部門接收人簽字:部門經理:接收人簽字:部門經理:(1)工作證(2)職工手冊(3)勞保(4)電腦(5)圖書(6)社會保險(7)考勤:天(8)其他行政辦文員簽字:行政辦主任簽字:(1)應領薪資(2)扣繳金額財務處(3)實發(fā)薪資(4)有無欠帳,有無財務未清事項出納簽字:財務負責人簽字:總經理批改職工辭職申請表編號:GL/YJ-BG-19安徽迎駕國際旅游社有限企業(yè)ANHUIYINGJIAINTERMATIONALTRAVELSERVICES職工離職移交手續(xù)清單部門姓名職位到職日期離職日期b)繳回制服、鑰匙等;(2)繳回個人領用的文化用具;(3)個人領用的其他物件;行政部行政文員簽字:辭職申請:辭職人簽字:年代日工作交接:物件交接:所屬部門接收人簽字:部門經理:接收人簽字:部門經理:(1)工作證(2)職工手冊(3)勞保(4)電腦(5)圖書(6)社會保險(7)人力考勤:天(8)其他資源部人事管理員簽字:人力資源部經理簽字:(5)應領薪資(6)扣繳金額財務部(7)實發(fā)薪資(8)有無欠帳,有無財務未清事項出納簽字:財務負責人簽字:總經理批改集體宿舍評分表編號:GL/YJ-BG-20項目得分

地面

墻壁

窗臺

床鋪

鞋襪

洗漱用品

管理制度

其他

合計(1分)

(1分)

(1分)

(1分)

(1分)

分)

(1分)

(2分0

得分房間注:1、累計分數(shù)6分幾個,不罰款,未達標項必定限時整改,下次檢查時若再出現(xiàn)近似狀況,每發(fā)現(xiàn)一項不達標,罰款5元。(罰款交辦公室)2、累計分數(shù)6分以下,有一項未達標項均需罰款5元,并令其整改;下次檢查時若再出現(xiàn)近似狀況,每發(fā)現(xiàn)一項不達標,罰款10元。(罰款交辦公室)3、各項均達標(10分)4、企業(yè)及時宣告檢查結果。食堂工作核查表編號:GL/YJ-BG-21序號種類標準分值得分1無變質、無餿壞、無雜物,達到3-5元套餐標準。飯菜20原資料吻合衛(wèi)生標準。2品種早餐要常換,中、晚餐四菜一湯(最少一葷,湯10要有濃度)。準時開飯,保證就餐時間內足夠的飯菜。3開飯20干凈衛(wèi)生,餐具擺放有序,開放從前30分鐘消4消毒柜毒。10物件干凈,擺放整齊,葷素分開,地面干凈,垃5后堂圾及時辦理。106包廂地面干凈無雜物,空調無灰塵,茶葉、牙簽、餐10巾紙等物件齊全。7餐廳餐具、桌椅干凈,地面干凈,不就餐時,凳子需5整齊擺在墻邊。8門前干凈、無雜物,地面干凈,不就餐時,凳子需整5齊擺在墻邊。9窗戶全部窗戶必定干凈,透明無灰塵,窗槽無污垢。510衣著工作人員開飯時,必定穿工作服,戴工作帽上崗。5旅游合同領用登記表編號:

GL/YJ-BG-22序號

編號

份數(shù)

部門

領用人

時間

備注航空保險領用登記表編號:GL/YJ-BG-23序號編號份數(shù)部門領用人時間備注第四部分控制清單及其銷毀流程第一部分國旅企業(yè)辦公室控制清單部門辦公室

序表單名稱表單編號號1收文登記簿GL/YJ-BG-012發(fā)文登記簿GL/YJ-BG-023職工考勤統(tǒng)計表GL/YJ-BG-034職工請假申請表GL/YJ-BG-045職工調休申請表GL/YJ-BG-056職工出差通知單GL/YJ-BG-067未打卡證明單GL/YJ-BG-078會議記錄GL/YJ-BG-089應聘登記表GL/YJ-BG-0910簡歷表GL/YJ-BG-1011勞動合同書GL/YJ-BG-1112派遺單GL/YJ-BG-1213新職工轉正定級審批表GL/YJ-BG-1314A類職工信息表GL/YJ-BG-1415B類職工信息表GL/YJ-BG-1516介紹信GL/YJ-BG-1617人事調令GL/YJ-BG-1718職工調離交接清單GL/YJ-BG-1819職工離職交接清單GL/YJ-BG-1920集體宿舍評分表GL/YJ-BG-2021食堂工作核查表GL/YJ-BG-2122旅游合同領用登記表GL/YJ-BG-2223航空保險領用登記表GL/YJ-BG-23

編制部歸檔時門間辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時辦公室隨時

歸檔管保存期銷毀負責人理部門辦公室二年辦公室主任辦公室二年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室長遠辦公室主任辦公室十年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室長遠辦公室主任辦公室長遠辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室長遠辦公室主任辦公室長遠辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任辦公室一年辦公室主任第二部分辦公室各種表單使用及銷毀流程、控制清單使用及銷毀流程編制

填寫

審察、簽字

保存二年辦公室相關部門

總經理

辦公室主任

銷毀(責任人:辦公室主任)、部門控制清單收集辦理匯總表使用及銷毀流程編制

填寫

收集、審察

保存一年辦公室相關部門任人:辦公室主任)

總經理

辦公室主任

銷毀(責、職工績效核查表使用及銷毀流程編制

填寫

批閱

保存一年辦公室相關部門任人:辦公室主任)

總經理

辦公室主任

銷毀(責、收文登記表使用及銷毀流程編制

填寫

審察

保存二年辦公室相關部門(責任人:辦公室主任)

辦公室主任

辦公室主任

銷毀、發(fā)文登記表使用及銷毀流程編制

填寫

審察

保存二年辦公室辦公室文員毀(責任人:辦公室主任)

辦公室主任

辦公室主任

銷、固定財產登記表使用及銷毀流程編制

填寫

審察辦公室

辦公室文員

辦公室主任

辦公室文員(長遠保存)、房租登記表使用及銷毀流程編制

填寫

批閱

保存二年辦公室辦公室文員

辦公室主任

辦公室文員

銷毀(責任人:辦公室主任)、定額花銷登記表使用及銷毀流程編制

填寫

審察

保存一年辦公室辦公室文員毀(責任人:辦公室主任)

辦公室主任

辦公室文員

銷、手機花銷登記表使用及銷毀流程編制

填寫

審察

保存一年辦公室辦公室文員毀(責任人:辦公室主任)

辦公室主任

辦公室文員

銷、印章使用記錄表使用及銷毀流程編制

填寫

審察、簽字

保存二年辦公室使用人任人:辦公室主任

總經理

辦公室主任

銷毀(責11、客餐款待通知單使用及銷毀流程編制

填寫

保存一年辦公室主任

銷毀(責任人:)辦公室

相關部門

辦公室隨賬報財務12、檔案明細表使用及銷毀流程編制

填寫

審察辦公室

相關部門

辦公室主任

辦公室主任(長遠保存)、合同登記表使用及銷毀流程編制

填寫

審察

保存十年辦公室相關部門

辦公室

辦公室主任

銷毀(責任人:辦公室主任)、會議簽到簿使用及銷毀流程編制

填寫

收集、審察

保存一年辦公室參會人員

辦公室

辦公室主任

銷毀(責任人:辦公室主任)、會議記錄簿使用及銷毀流程編制

填寫

收集、審察

保存一年辦公室各部門

辦公室

辦公室主任

銷毀(責任人:辦公室主任)、宿舍檢查評分表、辦公室評分表使用及銷毀流程匯總評比辦公室參加檢查人員保存一年辦公室文員銷毀(責任人:文員)17、介紹信使用及銷毀流程送相關部門銷毀(責任人:部門負責人)編制、填寫辦公室存整理歸檔保存一年辦公室文員銷毀(責任人:辦公室主任)18、調令使用及銷毀流程送

保存三個月相關部門銷毀(責任人:部門負責人)編制、填寫辦公室存整理歸檔保存一年辦公室文員銷毀(責任人:辦公室主任)19、簡歷表使用及銷毀流程編制

填寫

審察辦公室

相關人員

辦公室文員

辦公室文員(長遠保存)、職工花名冊使用及銷毀流程編制

填寫

匯總

審察

保存一年辦公室相關辦公室

文員

辦公室主任

文員

銷毀(責任人:辦公室主任)21、勞動合同使用及銷毀流程編制

填寫

審察辦公室

相關人員

辦公室文員

辦公室文員(長遠保存)、二線職工崗位薪資判斷表使用及銷毀流程編制

收集、審察

審批辦公室

辦公室主任

總經理

辦公室文員(上報企業(yè))、職工培訓計劃表使用及銷毀流程編制

審批

推行

核查

保存二年辦公室總經理

相關部門

辦公室主任

文員

銷毀(責任人:辦公室主任)、職工交接表使用及銷毀流程編制

填寫

審察

批閱辦公室

相關人員

辦公室文員

辦公室主任

文員(長遠保存)第五部分辦公室工作標準標準1:辦公室人員崗位主要職責及工作老例崗位名稱:辦公室主任報告對象:企業(yè)總經理主要職責:1、貫徹企業(yè)精神;履行企業(yè)目標,安排本部門工作,配合各企業(yè)、各部門工作;2、帶領部門職工提高業(yè)務水平和市場意識;3、全面負責辦公室業(yè)務、管理、會議、款待、宣傳、后勤等工作;4、做好企業(yè)內部各部門、企業(yè)與企業(yè)各部門之間的協(xié)調工作;5、款待來訪客戶安排商務談判;6、草擬企業(yè)文件及相關資料;保存企業(yè)檔案及其他物件;7、召集企業(yè)例會,召創(chuàng)立公室例會;8、協(xié)助總經理健全企業(yè)規(guī)章制度;9、管理車輛及后勤工作,組織衛(wèi)生檢查;10、管理保護各種設施,保證水電供應正常,網絡、通訊設施運行優(yōu)異;11、辦理緊急事務及突發(fā)事件;12、落實總經理安排詳細事務及時提示總經理辦理相關事宜;13、辦理職工入職、考試、培訓、面試、錄取等各種人事手續(xù);14、參加擬定企業(yè)經營核查方案,擬定職工轉正定級薪資標準,審察薪資;15、協(xié)助組織職工培訓及核查;16、達成企業(yè)人力資源部及企業(yè)交辦的各種人事事宜;17、達成黨工團平常勢務;18、企業(yè)電腦新增、報廢的登記上報;網絡開通狀況的登記、

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