組織實施方案第一節(jié)、項目管理方案和實施方案概述在項目開展前制定出一個切實可行的方案， 才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質量優(yōu)良的系統(tǒng)， 更應為未來的維護和升級提供最大的便利、 盡量節(jié)約資金。我公司作為專業(yè)的多媒體設備產品供貨商及集成商， 擁有ISO9000認證，堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念，經過多年來實際工程的磨練，培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。 同時，不斷探索工程實施的模式，組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊” ，實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g實力、 質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式， 以控制項目成本、 靈活整合組織， 以在充分發(fā)揮資源的同時，大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢，極大提高了承接項目的能力。現(xiàn)將有關我司工程管理的主要內容作一介紹：1.1項目管理在項目實施過程中，一方面需要與客戶單位進行協(xié)調，另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃，控制進度。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點：1、人力、財力、物力資源的調配2、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管3、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管4、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管5、對遵守法律法規(guī)的管理1.2商務管理取得合同以后，需要及時跟供應廠商并發(fā)出定單； 合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。1、合同、商品定單等文件的管理2、設備供應商的制度3、商品貨期的制定與控制1.3安裝管理在安裝設備過程中，除了要求安裝流程和技術符合規(guī)范以外，其中也涉及其他專業(yè)的管理內容，工程的安裝管理之所以必不可少，關鍵在于它的協(xié)調和組織的作用，我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作：1、設備材料的管理（材料審批、驗收制度、倉庫管理）2、安裝的進度管理（進度計劃、進度執(zhí)行）3、安裝的質量管理（驗收制度、成品保護）4、安裝的安全管理5、安裝的組織管理6、工程的文檔管理第二節(jié)、項目組織結構保證2.1項目組織結構在項目的實施過程中，公司指定用戶方面的項目負責人員，主要是對用戶采購的總負責人進行接口，協(xié)調客戶的資源，解決項目中需要配合的問題，推進項目的進度。項目的總負責人， 從項目實施隊伍組建之日起， 就承擔了將合同范圍內的各項任務全面完成的重要職責。 項目總負責人須做好日常資源管理工作， 并直接控制項目管理計劃的各個要素。總體計劃分以下幾個方面：項目執(zhí)行——對以下幾方面工作提供指導：總體方案設計；設備配置確認；產品質量和項目進度保證；設備安裝、調試及測試；設備驗收及培訓等。項目檢查——審核項目進展狀態(tài)， 必要時調集各種備用資源， 確保項目按計劃進度實施。項目協(xié)調——與各級單位進行協(xié)調， 解決組織接口及技術接口問題； 定期主持整個項目專題協(xié)調會，及時解決項目中出現(xiàn)的相關問題。項目管理人員， 熟悉項目所需的材料、 設備規(guī)格，負責材料、設備的進出庫，保證項目設備的完整。 要求熟悉項目特點、 技術特點與產品特點， 并熟悉相關技術執(zhí)行標準和驗收標準， 負責協(xié)調項目設備檢驗與驗收工作。 具有項目管理方面的工作經驗及責任心，協(xié)助項目經理負責組織方案的實施、協(xié)調和管理工作。項目實施工程師， 具有豐富項目實施經驗， 作為主要人員參加過大中型項目和應用工程的實施。 根據(jù)項目的產品安裝調試要求， 配置產品專業(yè)工程師組成產品實施組的工程師名額視各階段項目任務的需要增減， 具體負責本產品的配置設計、安裝、調試、測試等任務；同時對項目實施過程中出現(xiàn)的進度等問題，及時上報項目經理。項目協(xié)調和售后人員，協(xié)調人員要求與采購中心及時溝通，調整機器價格、型號變更，配置升級，簽合同，還要做好與客戶協(xié)調工作，了解客戶使用機器情況；售后人員要求處理客戶投訴、報修等工作，并且定期做好回訪。2.2項目管理機構圖第三節(jié)、針對本項目的詳細實施計劃確認中標后，我們將依據(jù)標書內確認的組織機構按用戶的要求在用戶提供正常的進場條件下按時進場，先勘測場地，然后合理布線、設備進場，投影機在按裝的過程中我們先與用戶溝通，共同協(xié)調安裝的思路，盡我們的能力最大滿足用戶的需求。若要增加其它設備，需要根據(jù)情況再集成，我方將與用戶溝通落實方案。本企業(yè)將指派專業(yè)的工程技術員到現(xiàn)場進行安裝，安裝完畢后將由本企業(yè)指派的總負責人進行抽查驗收，然后再由用戶驗收，驗收之后請見我們售后服務承諾。我們將不定期上門進行回訪，交付之前對用戶進行必要的技術培訓，若有技術方面的要求，我們將盡力支持，每階段的投入人數(shù)原則上以按期完工為標準，總人數(shù)為10人，請見本項目人員情況表，我們將以企業(yè)的信譽、實力及優(yōu)質的售后服務，使用戶成為我們永遠的朋友！3.1實施原則根據(jù)投影機安裝重點是施工方案與施工方法，做到資源整合及優(yōu)化。保障本次項目實施尊遵循科學工作者性、合理性、穩(wěn)定性、先進性、最大的方便性為原則。按照用戶提供的有關工程資料的內容為設計施工方案中必要條件。施工宗旨：保質、優(yōu)質、安全、按期完成！3.2項目實施保證保證按承諾時完成保證產品質量保證施工質量保證安全、文明施工保證嚴格按照 ISO9001質量認證體系保證一次驗收合格第四節(jié)、項目人員安排情況和項目實施計劃表項目小組人員組成和工程人員安排4.1項目小組學校項目要和學校技術人員共同合作進行，計劃建立以下小組：1）、項目領導小組：由用戶和我公司領導組成，對項目有最高領導權。2）、項目負責小組：由雙方共同組成，其中用戶一方應具有用戶代表的職責，我方由項目經理擔任組長。3）、工程部：負責電腦設備的送貨及安裝，由工程部經理擔當。4）、系統(tǒng)測試小組：負責硬、軟件的獨立測試，以確定是否符合需求，由呂棟副總經理擔任組長。5）、文檔支持小組：負責管理和協(xié)助整理項目文檔，由銷售部經理擔任組長。4.2人員安排一覽表序號項目階段項目任務參加和負責人員1成立項目小組項目經理項目人員2供貨準備簽訂項目合同項目負責小組3與用戶單位溝通協(xié)調項目負責小組工程部4項目實施準備項目經理供方采購5實施方案計劃工程部8供貨實施設備安裝調試工程部9供貨產品質量項目小組10系統(tǒng)測試項目經理系統(tǒng)測試小組11設備驗收項目驗收項目負責小組12培訓計劃項目負責小組13設備維護售后服務售后服務部文檔小組4.3設備供貨進度安排供貨進度的周密安排將是按時優(yōu)質完成設備供貨項目的前提條件。 我們依據(jù)諸多前期的供貨經驗及客戶要求制訂詳細的工程進度表， 同時專人監(jiān)督， 按時按量，優(yōu)質完成工程項目。現(xiàn)做如下安排：本項目總負責人： 王毅設備負責人：俞國海工作日負責人員職務交貨進度落實時間終身1天.3天2天1天1天1天內容1天維護成立項目小組俞國海項目簽訂項目合同經理優(yōu)化細分需求王豐技術部提交文檔審查經理綜合布線俞國海工程部經理設備安裝調試俞國海工程部經理工程初步驗收俞國海此項目經理設備試運行王豐技術部及培訓經理工程驗收俞國海項目經理注、1、上圖數(shù)字為日期天數(shù)表示，自合同訂立日起，以自然月順延。2、具體要求按招標文件執(zhí)行3、施工管理和控制施工管理要求達兩個目的： 1.控制整個施工過程， 確保每一道工序井井有條，工序與工序之間協(xié)調配合； 2.密切掌握每天的工程進展和質量， 發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。為了實現(xiàn)上述目標，我公司制定了一套全面質量管理的措施，它概括為以下幾點：（1）、實行施工責任人負責制。 由項目負責和用戶的專業(yè)技術人員負責監(jiān)督， 由硬件安裝和軟件調試的負責人組成質量控制小組， 負責工程進度和工程質量。2）、進場退場簽名。每個施工小組的人員在進場和退場時都需在考勤表上簽名并寫清時間，中間離開也不例外。3）、填寫施工日志。每個施工小組的小組長每天都要在日志表上如實填寫每天的施工進展，梯隊負責人填寫質量檢查情況。4）、每道工序完成后，由我方和用戶負責人進行檢驗，并填寫施工過程質量檢驗表，由雙方檢驗負責人簽字。通過嚴格的管理，我方能夠做到工程質量可靠，線路排列整齊劃一。4.4施工設計要求在電教室系統(tǒng)施工設計階段就考慮在工程施工的全過程如何對工程質量做出有效的管理和監(jiān)控的問題。我們認為，為了保證工程質量，電教室系統(tǒng)施工設計應解決好以下幾方面的問題：1）、施工設計：對建筑物結構詳細勘測之后，同用戶一起規(guī)劃出管線施工圖。施工設計的合理性對工程質量是至關重要的。（2）、施工過程：施工過程的工藝水平與工程質量有直接的關系， 我方將通過細化安裝操作的各個環(huán)節(jié)來保證對施工質量的控制。 我們一般將整個施工過程分成三個環(huán)節(jié)， 即系統(tǒng)布線，設備安裝和軟件調試。（3）、施工管理：我方為工程實施制訂有詳盡的流程， 以便于對工程施工的管理。施工流程控制要求達到兩個目的：保證工藝質量和及時糾正出現(xiàn)的問題。4）、質量控制：我方在以往的工程施工中建議由用戶和我方的技術人員組成質量監(jiān)督小組，并編制質量控制日志，由當班的工程小組負責人填寫，監(jiān)督小組負責人簽字。第五節(jié)、詳細的供貨方案5.1供貨要求響應招標方需求，如果我公司順利中標，在中標簽訂合同后內到學校實施工程布線，將所有合同規(guī)定的設備運至各學校，合同生效20日將所有中標設備安裝調試完畢。我公司將按招標文件及合同規(guī)定日期完工。詳細施工計劃表：中標后2日內進行局部范圍內的整體技術方案測試中標后10日內實施工程布線合同簽訂后18日內將所有合同規(guī)定設備運至學校合同簽訂后23日內安裝完畢合同簽訂后27日內調試完畢合同簽訂后30日內培訓完畢5.2發(fā)貨計劃我公司將按要求提供一份所有設備、安裝材料、工具、軟件包和文件的發(fā)貨計劃的清單。5.3運輸工作組織我公司專門成立了設備運輸小組， 明確了小組成員的第一責任人與各小組成員的工作職責。具體組織分工如下：設備采購協(xié)調總負責人： 俞國海負責落實設備生產廠家與各縣設備發(fā)送負責人發(fā)貨時間、數(shù)量、路線與交通工具的協(xié)調，及時處理在發(fā)貨過程中出現(xiàn)的意外情況，如：損壞、丟失、貨物由于運輸原因不能預期到達等。5.4交通方式與運輸路線我公司將確保所提供的貨物在裝卸、運輸和倉儲過程中有足夠的包裝保護，防止貨物受潮、生繡、被腐蝕、受到沖撞以及其他不可預見的損壞，以確保貨物安全運抵現(xiàn)場。包裝箱內附有產品裝箱清單 ，內容包含：（產品名稱、規(guī)格、數(shù)量及相關配件的名稱、數(shù)量等） 。箱內填充完整的避震物，包裝上并有明顯的中文識別標志。5.5時間進度1 設備從生產廠家至杭州市 3小時。設備送至杭州市區(qū)項目地點可當天到達，最先到達設備的學校開始進行安裝。3 設備送至其他項目地點從杭州市區(qū)順延 24小時。交接，每天發(fā)貨小組上交發(fā)貨交接單。問題反饋，每天上報發(fā)貨過程中出現(xiàn)的不可預見問題，同時協(xié)調總負責人盡快處理。5.6設備倉儲與