公司簽報管理暫行辦法第一章總則第一條為提高工作效率，規范辦事程序，健全公司（以下簡稱集團公司）簽報管理流程，特制定本辦法。第二條集團公司內部請示、報告統一采用簽報形式。簽報要一文一事。簽報的撰寫應堅持實事求是的原則，做到內容準確全面、條理清晰、詳略得當。請示類簽報中應寫明請示事項、請示所依據的事實與理由，對于請示事項應提出解決問題的意見或辦法，以供集團公司領導閱批時參考。第三條簽報行文要確有必要，注重效用。起草前應主動與分管領導或主要領導進行溝通，確定行文的必要性，能通過交流和簡單協調解決的問題盡量不行簽報，以減少公文數量，提高辦事、辦文效率。第二章簽報格式要求第四條簽報首頁一律采用總經理辦公室統一印制的簽報紙，正文用紙應與首頁紙張大小規格一致。第五條簽報必須有標題，標題應能準確概括和反映所請示或報告事項的主要內容。第六條簽報必須寫明報送領導，對領導同志的稱謂應規范。第七條簽報由呈報部門根據請示或報告內容的緩急程度，標明?特急?、?急件?等。第八條簽報落款處要寫明呈報部門和成文日期。第九條簽報標題應使用三號仿宋加粗字體、正文應使用小三號仿宋字體。第三章簽報運轉和管理第十條簽報的運轉程序主要包括：擬稿、會簽、審核、登記、領導閱批、退送、存檔等。除擬稿、會簽由承辦部門負責外，其他環節均由總經理辦公室負責。擬稿。承辦人按照簽報標準格式擬稿，審核無誤后，送部門負責人審簽。會簽。凡簽報中的事項涉及其他部門業務時，須進行會簽。主辦部門要根據簽報請示事項發起會簽，依據各部門職責劃分來確定適合的會簽范圍，盡量減少不必要的會簽步驟，提高簽報運轉效率。會簽部門負責人原則上應在2個工作日內會簽完畢，明確寫明意見并說明理由。會簽部門如有不同意見，應在2個工作日內主動聯系承辦部門，共同研究解決。經協調后仍未取得一致意見的，應列明各方理據，以便集團公司領導閱批時參考。會簽部門負責人如出差在外，應利用外部登陸集團OA系統進行辦公，不方便異地辦公的，應委托相關人員代為辦理，受委托人要積極與部門負責人溝通，完成相關會簽工作。會簽部門不得無故拖延會簽時間。審核。收到簽報后機要秘書審核簽報是否符合簽報規范，若存在材料不齊、格式不對、表達不清或需要會簽而未征求有關部門意見等情況，經請示總經理辦公室主任后可退回承辦部門重新辦理。登記。機要秘書登記簽報的相關信息。登記信息包括：收文時間、簽報號、標題、承辦人、承辦部門、會簽部門、呈送領導等。領導閱批。機要秘書呈送集團公司領導閱批并嚴格按照批示流轉，及時摘編批示內容。退送。集團公司領導閱批后的簽報由機要秘書摘編批示并退送承辦人復印相關內容。存檔。辦理完畢的簽報，原件留總經理辦公室存檔，承辦部門留復印件。第十一條簽報的傳遞一律通過總經理辦公室進行，不得由承辦部門直接呈送集團公司領導。特殊情況，需緊急呈送集團公司領導的簽報，承辦部門應告知機要秘書，并在集團公司領導閱批后，及時交機要秘書補辦手續。第十二條集團公司各部門在簽報辦理過程中，應嚴格執行有關保密的法律和規定。凡涉及國家秘密和集團公司商業秘密內容的簽報，均應注明密級，并按涉密文件管理和保存。第十三條集團公司領導閱批完的簽報