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文檔簡介
Word———采購部門工作總結
選購部門工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成狀況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性熟悉的一種書面材料,它可以促使我們思索,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結你想好怎么寫了嗎?下面是我為大家收集的選購部門工作總結,供大家參考借鑒,盼望可以關心到有需要的伴侶。
選購部門工作總結1
選購部主要職責
1、審核選購需求2、打算合適的選購方式3、安排、選擇和維護潛在供應資源4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產力量5、選購合約與訂單的起草,簽發以及管理6、依據選購需要實行相應的應急行動或進行后續跟蹤7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
選購經理的工作重點
1、制定選購談判的策略和方案并加以實施2、處理質量問題,以及退貨方案的實施3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系4、對公司選購管理的政策和程序進行有益的宣揚并提出建設性的改良建議5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系6、處理供應商的問訊,異議及要求7、實施對新供應商的開發和扶植工程8、此外,選購經理的工作經常能夠體現出選購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:9、協作財務在整體上用的付款策略,如:A、整理,掌握及存儲原物料B、立庫存量與準時供貨策略C、決庫存沖突D、理廢棄或過剩的設備與物料E、發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定F、進新產品和改良產品或服務之間的協調
一、材料選購工作狀況4月份生產形勢有所好轉,選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有些材料的準時度上有些影響。4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。對于生產上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方(1)選購的各項工作,包括各項方案、方案,始終與生產部門緊密聯系,切實滿意訂單的生產需求。(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優待條件,有效削減選購成本。(3)在資金緊急的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中消失的問題(1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的心情。
四、解決的方法(1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據可尋。(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。(3)對于有方案外的交易消失,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善選購方案及選購預算。
五、本部門的工作思路和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購任務,改進選購工作中的相關問題,鎮靜應對各種方案外狀況,更有效的對選購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的最優,為公司節約選購成本。信任選購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
選購部門工作總結2
20xx年來,和其他同事一道,本著“為公司節省每一分錢”的觀念,連續堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則。仔細履行職責,,按時、按質、按量地完成了各項選購供應等工作,取得了肯定成果??偨Y如下:
一、加強自身修養,保持良好的工作作風
供應工作是企業制造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是簡單發生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想熟悉,永久牢記自己的職責,每筆業務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要供應優質的產品;二是要給最優待的價格;三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中,我們不斷優勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式,為飯店選取誠信、穩定的供應商。
三、連續圍繞掌握成本、選購性價格比最優的產品等方面開展工作
1、對供應的產品,始終堅持三家比價的原則。要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格,注意溝通技巧和談判策略。力求最大限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節中得到熬煉。
2、虛心聽取使用部門的看法,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等緣由不能準時到貨的,主動與使用部門溝通,供應替代產品,保證經營需求。
3、在現有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優的產品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,現在價格為:2.30元/雙,既供應了質量更好的產品,又為飯店節省了成本。洗滌部使用的洗滌原料,經我部門多次談判,在開業時價格的基礎上,部分產品單價下調了5%-15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實施“陽光選購策略”
公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。如生鮮類報價,實行三步驟來執行和調控價格。
1、使用部門、財務部和選購部人員協同到市場調價;
2、經理審核,調整價格有疑議的商品,責成選購人員再次到市場復核;3、經理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經財務部、使用部門和各領導審批后再執行。始終堅持對自己的崗位負責的態度、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強選購隊伍自身建設
1、對選購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取選購人員工作狀況,關心她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作力量和工作效率。部門編制雖然很少,年一開頭,依據工作需要,又將選購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項選購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作方案
1、工作還不夠細化。表現為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開頭,我部將隨報價上報相關資料,增加選購報價的透亮度。采買物品還較簡單消失疏忽,導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,選購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的方案、詢比價格都進行復印留底,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,選購人員在執行采買任務的過程中,部分過程還不夠規范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高選購人員的素養,更好地協作使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增加“陽光選購策略”,從選購程序和選購步驟兩方面進行規范,樂觀協作審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定《選購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴峻影響了我省的經濟,而且物價飛漲,給飯店經營和選購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康進展。在20xx年的工作中,我部將更虛心地向其他部門學習工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,使自己的全面素養再有一個新的提高。為飯店在新年度的工作中再上臺階、更上一層樓貢獻自己的力氣。
選購部門工作總結3
不知不覺間,20xx年已經過去了一半。當然,認真的回想一下,由于不少的外部緣由,我們企業拖到了x月x日才正式完成復工,期間停止了這么長的時間,無論對我們員工還是對企業都是特別嚴峻的影響!
而當工作再次開頭,我們作為后勤的工作就比起年前反而更加的緊急了。各種材料的選購都不簡單,而且還面臨著倉庫積累的危急!每一步我們都在當心翼翼的走過去,如今,半年過去!我們也最終將工作順當的恢復了正常!以下是我們部門這半年來的工作總結:
一、前期調整工作
由于外部的影響,我們的工作被額外的延遲,為此,從前預備的許多事情都必需做好調整。在了解到狀況后,我們后勤部第一時間就對部門的各項事務做好預備。好在年初的時候我們并沒有太多的訂單目標,盡管如此,和各供貨商的協調照舊花費了不少的時間。
而在倉庫方面,我們做好了具體的分類整理,并對有期限限制的儲備品單獨處理,準時的做好倉庫的整理歸納,并對做好規劃,和生產部門準時的協商,防止倉庫積累。
在企業的領導的教導下,我們順當的完成了部門的預備任務,并順當的度過了漫長的休工。
而當復工的消息來臨的時候,我們作為選購部,也是第一時間開頭行動,在各廠家和藥店訂購必需品,為企業順當的完成了復工的必需品,保證復工當天,每位員工都能得到平安的防護器材,并聯系了新的供貨商,準時的恢復了材料的供應。
二、后期工作狀況
在這半年的后半段,工作也慢慢的恢復了正常。但在這次的狀況中我們吸取了教訓,在選購的方案上也更加的謹慎,并且由于這次狀況,我們部門也更換了不少的同時,與之合作的供貨商也有部分變更,總體來說,工作的平均順平臨時有所下降,但是我們也在順當的提升部門員工的力量,并加強與供貨商的聯系,信任在不久之后,就能順當的超越過去!
半年來我們經受了一場大風雨,但這并不足以打垮我們,我們選購部在今后也會一樣團結一心,樂觀的為xxx企業的進步貢獻自己的力氣和熱忱!信任在各位新老同事的努力下,我們會在下半年做出更加精彩的成果!
選購部門工作總結4
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,樂觀落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的協作下,20xx年共完成甲供材料設備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設備選購方案228份,執行狀況良好,較圓滿地完成了所擔當的任務?,F將主要工作狀況總結如下:
20xx年,組織實施“陽光選購策略”公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。我們進一步強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《選購管理策略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基矗
2.公開公正透亮,實現公開招標。
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購透亮度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
3.選購效益全線凸現。
實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設備選購成本。
4.監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分別和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業利潤。
選購部門工作總結5
首先我們選購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,掌握價格審核流程,讓選購部的工作透亮化,并且建立完整的選購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好預備。同時進一步進展新的供應商網絡,用以獲得最抱負的選購價格和品質。
一、賬務的清理
選購是一份繁瑣,簡單的工作。同時由于其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外由于相關物資在選購工作的運作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發生,因此必需對每一批物資的選購以及合同執行狀況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行狀況都可追溯,可查核。
二、品質保證
本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估量錄。
三、成本掌握
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優化的范圍內,詳細方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的掌握等方面。
四、選購效率
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及選購模式的優化,盡可能的'削減選購周期,提高選購的效率和準時性。并且對各種物資的選購周期進行統計計錄,供應各請購單位制定請購方案時的參考。
五、特別狀況的處理
因供應商生產力量的不足,或其它緣由引發選購特別時,我部將第一時間知會相關領導并樂觀應對。同時將對特別狀況的發生緣由進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協調
獨木不成林,選購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司進展供應助力。
上半年由于受地產泡沫的影響市場經濟呈現下滑趨勢,下半年又消失國內市場原材料緊缺和價格上漲等緣由;給選購部的選購工作帶來了肯定的選購困難,但選購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項目部的施工需要,并且在總經理的直接領導和同事們的協作下,仔細履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項選購工作。取得了肯定的成果,但也暴露了一些問題。現將本部門一年來全年度共計完成的選購任務做如下表格匯總:
一、年度項目選購材料一覽表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,仔細完成了各項工作任務,幫助設計部、商務部、財務部和項目部的完成制定的任務;
(2)與各供應商建立并保持良好關系,90%的物料順當如期選購跟催到位,基本保證生產順暢,材料方案下單正確率達99%;
(3)根據技術質檢部質量標準,準時與各供應商溝通協調,盡最大努力根據我司質量標準供應材料;
(4)開發了新的供應商,緩解了特定制材料商的緊缺問題;
(5)完成和執行了財務下達的季度年度資金方案;
(6)完成選購項目上所需的零散材料選購方案和正常的設計提料單材料的準時配貨;
(7)建立了合理的警告與懲罰制度,準時向供應商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理方法,一旦發生質量問題,準時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。
(8)全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxx元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料沒有如期選購跟催到位5%,雖然未造成公司項目上的重大失誤;但響影了項目的正常工期;
(2)部門與部門之間的溝通未能達到抱負效果;特殊是與設計部、項目部的溝通不準時給財務和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經濟損失;
(3)由于溝通不準時造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用;
(4)在配貨走物流的過程中由于傳達手續次數過多造成資料缺失,材料商供應的報驗資料未能準時遞交至項目部,給報驗帶來困難;
四、整改措施和新年方案
(一)不足方面的改進和解決措施
(1)準時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提示材料商準時發貨,避開不能按時按質交貨給項目造成損失
(2)在提料之前準時和設計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復,廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項目上的余料要做好統計和管理存放,協作和提示設計提料時準時利用上,不能重復利用的做好妥當保管和處理工作。
(4)準時督促材料商在規定的時間遞交資料,在規定的時間未能供應報驗資料并給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責任擔當等相關懲罰,嚴峻者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度、職責和部門建設工作。
1、本部門建設工作
(1)依據項目所需的材料進度方案,考核下屬的工作業績,并幫助其制定方案改進工作中的失誤;
(2)負責選購部門選購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)幫助并參加選購人員的崗前培訓和在崗培訓。
2、制定并完善選購制度和選購流程:
(1)依據公司的長期方案,擬定選購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定選購方針、策略、制度及選購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理方法和各項物品的選購標準,并嚴格執行;
3、制定并實施選購方案:
(1)依據公司項目的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的選購目標和選購方案;
(2)組織實施市場調研、依據公司的選購需求,熟識各種材料的供應渠道和市場變化狀況,據此編制材料商材料比價表和材料匯總聯絡表;
(3)依據選購管理程序,參加重點和大宗選購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實狀況;
(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應,要確保合理按質按量的交付;
(5)督導檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作,確保選購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質量符合工程的使用標準;
4、選購成本預算和掌握:
(1)編制月、季、年度資金方案和選購預算,實施選購的預防掌握和過程掌握,有效降低成本;
(2)選購價格的審核、預算、報價,達到有效的成本掌握;
(3)向設計和商務部門提出降低成本的建議,削減不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對選購合同履行過程進行監督檢查,避開漏單和供貨手續不全;
(三)建立供應商與公司互通并管理供應商:
(1)樂觀與各供應商溝通,提高各供應商的質量掌握力量與合約執行和履約力量,保持質量與交貨的長期穩定性。
(2)依據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量牢靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期策略同盟;
(3)建立對供應商的資信、履約、售后服務力量及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表;
(4)制定供應商管理方法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商供應產品的優良性;
(5)極力協作項目力求做到質量無問題,遇到某些質量標準不達標要準時拿出解決方案;
(6)不斷開發新的供應渠道和供應商,穩定現有供應商,開發培育有潛力的供應商;
在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,不斷提高自身的業務素養和管理水平。明確目標,找出做好工作的規律。進一步強化敬業精神,增加責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力氣,也祝福我們的公司在新的一年里完成現有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。
選購部門工作總結6
20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,樂觀落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則。在集團選購直接領導及分公司吳總的指導及支持以及其他同仁的協作下,按公司總進度要求完成各項需求,較圓滿地完成了所擔當的任務。
現將主要工作狀況總結如下:
一、選購工作方案執行狀況:
在公司的領導的指導及相關部門協作下,協作完善施工總進度方案之選購工作協作方案,選購工作根據需求協作時間節點完成。
選購方案嚴格根據工程施工總進度方案進行實施,選購協作工作方案亦較完善,各項選購工作基本上均有提前選購時間,滿意了公司對市場詢價對比的基本需要,對選購成本做到了有效監控和落實。
20xx年完成的工作任務主要有:2、4、5樓及地下室工程施工總承包、工程監理、1、3樓鋁合金工程施工、樣板房裝飾設計、裝飾施工、首層商鋪外立面工程、智能化工程、小區市政工程、園建工程、1、3樓公共區域精裝修設計、施工、商鋪卷閘門工程、1、3樓防火門/入戶門及地下室防火卷簾工程、電梯設備、供水設備、電線電纜、電纜橋架、外墻磚、三箱、消防氣體滅火、城市進化模擬立體模型及原有模型完善配套、園林造價詢問、樓宇沉降觀測等多個項目的招標及簽訂合同。各種甲供材料的修改跟進,準時按需求部門要求與廠家聯系修改,簽訂各種前期不明確或修改的補充協議。
xx年完成的工作任務主要:發電機組、綠化種植、凹凸壓設備、二期公共裝飾/入戶門/防火門、信息發布系統、屋頂消防水箱等項目的招標;跟進施工現場各種簽證的市場價格詢問,商務洽談;跟進各種甲供材料進場狀況及施工單位進場材料的質量指標、性能指標,避開讓施工單位以次充好。精確了解市場價格浮動,確保選購的產品是物美價廉產品。
二、選購成本掌握
主要體現在以下幾方面:
1、選購成本掌握:
在吳總及選購部相關領導的指導及支持下,采供部提前介入,以施工圖紙為基礎,以項目現場為根本,對分項項目進行優化,降低選購成本。既滿意工程進度需要又確保了工程質量(如園建工程、樣板房裝修工程、外立面工程、商鋪卷閘工程等),特殊是園建工程,通過選購團隊/成本部/工程部的良好協作,節省了近百萬的選購成本,為項目的成本掌握樹立了典型。選購部在進行外立面施工在進行招標時提出在既不降低檔次效果的條件下,將干掛大理石優化為文化石,將成本降低了2/3。在其他項目上都深化的了解市場,選擇最合理優秀的產品來進行優化,每項選購方案進行公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程,增加選購透亮度,真正做到降低成本、愛護公司利益。讓各項項目都能夠尋求到合理低價誠信的合作單位。對施工現場新增變更內容進行市場調查,確定市場價格,與各施工單位進行商務洽談,讓各施工單位以最優待的價格進行施工,真正做到物美價廉、物有所值。
2、推動招投標選購工作標準化程序運作:
先對方案、圖紙進行會審、優化,在確保滿意施工要求及效果及功能的前提下,進行圖紙深化優化和細化,起草招標文件、合同,然后進行招標,有效地降低了建筑成本;如二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發電機房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區市政園建工程等十幾項工程項目及各種甲供材料。每份招標選購工作均擬定了選購招標文件,不僅僅為投標單位供應了技術、施工條件等統一平臺,而且在擬定的招標商務文件上,能做到縱橫對比,為談判供應了數據依據。
3、推動合同標準化運作:
各部門對合同進行評審,從技術、施工組織、過程管控、成本掌握、工程款項支付、承包內容細化、違約處理等方面;二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發電機房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區市政園建工程及各種甲供材料等等,最大程度上規避合同風險以及有效地掌握了造價成本。
4、建立并逐步完善選購數據庫。
通過數據庫的建立和完善,逐步使選購工作有全方位市場詢價逐步轉入有針對性市場詢價,有效的降低了選購的管理成本,強化了選購工作的方向性和針對性,使選購工作和工程及營銷等逐步做到緊密協作。
選購部門工作總結7
回顧即將過去的20xx年,選購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都賜予了我足夠的支持和關心。在這一年當中,選購部門的工作基本上滿意了公司業務訂單的需求。在20xx年我將連續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的掌握,為公司的進展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則?,F將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
選購部現有人員3人,采納分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行選購。
2、圍繞掌握成本在選購產品性能優化結構方面開展工作
選購部連續圍繞“掌握成本、選購產品性能優化的結構”為工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,實行由選購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由選購部經理進一步復核,實行了“選購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年選購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的策略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。從而搶占節省成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康進展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
選購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料選購的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20xx年將詳細從以下幾方面予以改進
1、制定選購預算與估量成本
制定選購預算是在詳細實施原輔料選購行為之前對選購成本的一種估量和猜測,是對整個選購資金的一種理性的規劃。它不單對選購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保資金的使用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束,能提高選購資金的使用效率,優化選購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握選購資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充分,以獵取供應商的優待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。依據我們的規模,供應商的數量依據公司的產能適當掌握,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿意公司產品要求。同時在選購的環節掌握上20xx年將著手幾個環節并做相應調整。
三、20xx年工作規劃
1、協作公司降低組件銷售價格
在原材料上應多查找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔。
2、完善太陽能發電系統材料資料
和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化。
3、提前做好詢價比價工作協作銷售部及研發部進行報價工作
在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化選購。
選購部門工作總結8
時間最終翻到年了,細細回味梳理著已經送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,熟悉了許多新伴侶,帶給了我許多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經受過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我供應了一次進展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關懷與互助下,逐步對公司有了新的熟悉,讓我在新的環境中開頭了新的起點。
這幾個月以來,漸漸的從最初的一無所知到慢慢了解公司一些作業流程、規章制度,漸漸融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發覺了許多弊端,如:
一、ISO的推行過于形式化
許多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之特別狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到肯定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應當制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出緣由分析、處理對策及預防再措施。
三、方案執行度不力,造成等待鋪張
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產方案支配不當等緣由造成的無事可做的等待,被稱為等待的鋪張。生產線上不同品種之間的切換,事先預備工作不夠充分,勢必造成等待的鋪張;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序消失問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴峻影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求全部領料、補料必需憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格根據陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,掌握庫存材料對公司資金的流淌起著打算性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產力量而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、積累的鋪張,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當
經常問題發生以后,管理人員才實行相應的對策來進行補救而產生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應當是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推動過程中加強管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現象的發生。
七、內外溝通有待加強
每一個辦公區,應當是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情公司部份人員卻經常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎上。
八、S實施不到位所帶來之危害
序號鋪張表現危害
1成員儀容不整有損企業形象,影響士氣,易生危急,不易識別
2設備布置不合理半成品數目大,增加搬運,無效作業
3設備保養不當易生故障,增加修理成本,影響品質
4物品隨便擺放易混料,查找費時間,易成呆料
通道不暢作業不暢,易生危急,增加搬運
建議改善措施:
一、的確推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對年度各部門品質目標做出相應之爭論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。盼望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。
三、事先策劃是每個部門不行缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿意生產所需。有事前周密的策劃,必能削減相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照方案執行,并協調所發生之特別狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著打算性的作用。
五、建立合理的常規材料平安存量,盡量避開人為的制造過多不相宜之材料,造成公司成本的鋪張。
六、ISO中有八大管理原則,若敏捷運用,對事前預防應當是有特別重要的作用。每一項工作必是團隊的參加,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿意顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參加實現所制訂的目標。
c)全員參加:整個體系的實施勝利非常依靠公司全部員工,只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。
d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過相宜的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的訂正之前不相宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采納數據的方式搜集相對應之信息,并針對數據來源做出分析,對策。
h)互利的供方關系:公司與供方之間保持互助和互利的關系,可增進雙方更好的溝通,品質、交期、價格才能得到更有利的掌握。
七、加強S實施管理,注意S管理對產品質量、效率、平安、削減鋪張和員工士氣至關重要,同時還可以提升企業形象。
選購部門工作總結9
在過去的三月中,選購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年選購成本較上半年相比整體下降了x%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購部能更好的管理供應商,也能更清晰的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期策略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度帳期的延長。
在三月,由于種種緣由使得大部分供應商都實行現款現結的方式供貨,這給選購及財務工作帶來許多不便,也增加了公司的現金流,經選購部與各供應商大力協商,此狀況已大大改善,現除有個別單一物品供應商實行現結方式外,其他供應商都實行月結方式!選購工作專業化的綻開,在接下來的工作中,選購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面實行了更嚴格合理的方式。
在掌握成本方面,嚴格依照選購四同四比之原則,即同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,選購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,削減了費用支出額度。
團隊協作方面,下半年選購部依照合作務實的原則,嚴格端詳各部門的請購單,起到了避開重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行準時溝通!
選購工作中存在一些不足和有待改進加強之處,以下是選購部針對20xx年3月的工作的狀況的總結,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
選購部門工作總結10
來到公司從事選購工作已有一個月時間,在此期間,感受良多,想法也多,現在對七月份的工作感悟如下:
1.身為選購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導叮囑工作的同時,應多總結匯報,多和領導溝通溝通;
2.要有猜測力量,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個選購員,把自己想象成選購主管、選購經理,時刻試想選購主管、選購經理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應商是怎么溝通溝通相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優化選購業務,要讓領導放心滿足。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時多了解其他不受自己負責的區域,擴大自己的學問面處理食物的力量;
4.對待供方來料特別,必需嚴格掌握。不管是現在做還是以后去新的公司,面對質量特別,在生產允許的狀況下全部支配退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必需堅持自己的原則,樹立正面威武的形象;
6.要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做。
選購部門工作總結11
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢特別簡單的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好選購的時機和量,得到的選購效益是對選購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了選購任務,保證了20xx的生產需要,同時也學到許多的東西,在業務力量上也有了肯定的提高與進步?,F將主要狀況總結如下:
一、踏實仔細,更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞20xx的生產和經營開展工作,由于化工20xx急件選購比較多,選購工作常常處于勞碌之中。今年化工20xx(除煤炭)共計選購額xx多萬元,其中主要原材料xx萬,備品備件xx萬,勞保用品和工程物資xx萬,和去年相比,選購總量削減xx萬,主要削減緣由是去年化工20xx技改后原材料用量削減造成的。
雖然選購量比去年削減了,但作為選購人員,從供應商的選擇到選購方案的下發,選購價格的掌握到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中樂觀主動的同各部門溝通用料狀況、庫存狀況,同時樂觀了解和學習業務學問,并且能夠在同事請假、休假的狀況下主動擔當其他工作業務,保障20xx生產順當進行。
二、千方百計,降低選購成本
選購工作是不斷的花20xx的錢,但怎樣節省,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思索的問題和努力的方向,在選購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順當進行。但由于今年來主要原材料依舊保持上漲態勢,故與年初制定的方案相比,共計漲xx多萬。
三、努力做好與各部門的溝通協調工作
選購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要20xx內部各個有關部門的親密協作的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要把握基本的財務、法律等學問和各種商品的鑒別、制造等學問。在同20xx相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務學問及人際溝通、協調力量、分析與表達力量等都有了顯著的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作勞碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著很多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通力量和自立解決問題的力量還遠遠不夠。
四、加強選購合同和供應商管理
在選購工作中選購合同的簽訂和對供應商的管理,是非常重要的一個環節,20xx年我對全部的大宗物資都簽訂了選購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了選購合同,全年共簽訂選購合同143份。同時連續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新進展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了選購工作正確有序的開展。
面對無法解決的問題,比較被動。特殊是今年20xx的財務狀況比較緊急,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會糊涂看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增加與各部門的溝通學習,多請示、多溝通、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長學問才能,發揚吃苦耐勞,知難而進,樂觀進取的工作作風。
時間又將翻過20xx年的最終一頁,步入新的一年,面對國際、國內簡單的經濟形勢20xx也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素養,與企業共命運。
選購部門工作總結12
在日常的選購工作中,我們每一位選購員都秉承“為公司節省每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,專心,堅持,歡樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,歡樂地完成工作。目前,選購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,仔細履行選購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報20xx年的工作狀況:
一、開展了選購工作
主要工作流程:
1、選購準時,確保了經營管理正常有序。
1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保了原材料的到貨時間及數量。對待特別原材料系列,特地支配人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地選購原材料及其它非食品類材料x余次,共完成選購任務xx余次,選購各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經營部門臨時需要而消失的零星選購xx余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必需保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年依據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保了選購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對消失價格波動較大的原材料進行了準時的調整,對不合格產品做到了準時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到xx堆批發一次,每次節省100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;
3、服務水平
現為了酒店供應服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的進展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地協作酒店標準化工作的開展,選購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、存在問題
1、日常選購工作中,缺乏較強的方案性,沒有全面系統的支配好選購方案,降低成本。
2、如何開拓和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門供應較多、有用的信息和原材料。
3、自身的學習意識不濃,綜合素養有待于進一步提高。
三、20xx年工作方案
1、連續以今年的工作總結作為基礎,對于每個階段簡單消失的選購困難,做好預案措施。依據廚房部推出的四季養生菜譜,選購部人員應多加強學習并能夠供應各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性。
3、目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。
4、選購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握選購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析選購途徑,做到準時補充原材料。
最終,感謝公司全部領導和同事,對我平常的指導和關心,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
選購部門工作總結13
XX年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,精彩的完成了公司交辦的選購工作。樂觀參加公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的確定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以選購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀、****現象。我們樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成狀況及修訂完善管理制度
本年度工作完成狀況
依據公司支配,我們物資選購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧討論所試驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它選購業務。
為節省資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在選購量大,部分物資緊缺的狀況下,千方百計,細心組織查找貨源,樂觀組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的協作下,XX年共完成選購方案申請單份,簽訂合同0份。全年選購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同選購萬,零星選購萬。
目前基本做到1000元以上的選購,由財務轉賬,削減現金交易環節,逐步建立起物資選購渠道及供應商信息檔案?,F已有一百多家供應商。我們始終強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多與相關職能部門共同參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在選購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于選購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報選購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:簡單消失行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避開丟失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作樂觀性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分熟悉到選購制度嚴厲性,在工作中必需嚴格遵守國家、企業的選購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、選購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
選購部門工作總結14
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多不足。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低成本:依據材料選購方案,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關技術部門,為產品設計選材供應圖紙和成本估價。提高選購員的自身學問及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作需要,能根據技術部的要求準時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力根據我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。
二、選購工作的幾點體會
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優的產品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有策略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素養及責任感特別重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握成本。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點和不足
1、關于xx設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準時發覺并供應相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,消失了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的變化
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