重慶市巨業(yè)建設(shè)工程辦公信息平臺(tái)管理制度制訂部門：人力資源部審批：董事長(zhǎng)編號(hào)：（渝巨業(yè)）制字JY-HR第號(hào)修訂：5月試行：試行期3個(gè)月施行：董事長(zhǎng)簽署之日起試行，試行期滿無(wú)修訂即正式施行；本制度正式施行滿十二個(gè)月后，每十二個(gè)月修訂一次。董事長(zhǎng)簽署：日期：年月日1、目標(biāo)為了加強(qiáng)對(duì)辦公信息平臺(tái)管理，確保信息數(shù)據(jù)安全性和正確性，保障辦公信息系統(tǒng)平臺(tái)連續(xù)健康發(fā)展，提升辦公工作效率和辦公信息平臺(tái)有效利用率，給合平臺(tái)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際情況特制訂本制度。2、適用對(duì)象本要求適適用于企業(yè)全體職員。3、適用范圍辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（華帥管理系統(tǒng)）、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、QQ企業(yè)群。4、具體內(nèi)容4.1管理職責(zé)4.1.0辦公信息平臺(tái)由人力資源部統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員專職管理且必需在取得授權(quán)后，方可使用辦公信息平臺(tái)和公布信息。4.1.1網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份每日進(jìn)行增量備份，對(duì)備份文件和服務(wù)器進(jìn)行分離管理，以確保數(shù)據(jù)安全。4.1.2網(wǎng)絡(luò)管理員須做好服務(wù)器日常維護(hù)，立即檢驗(yàn)系統(tǒng)日志，做防病毒工作。4.1.3企業(yè)網(wǎng)站主頁(yè)每十二個(gè)月進(jìn)行一次審定或改版，其修改方案需取得審批后方可進(jìn)行。4.2華帥管理系統(tǒng)應(yīng)用4.2.0華帥管理系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺(tái)，為確保信息立即傳送，要求使用該系統(tǒng)職員最少在工作日早晨、中午上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽公布信息，和未處理完成事務(wù)。4.2.1職員必需立即處理系統(tǒng)中相關(guān)事務(wù)，具體根據(jù)《華帥管理系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則》實(shí)施。4.2.2職員經(jīng)過(guò)系統(tǒng)提議步驟，負(fù)責(zé)對(duì)步驟整個(gè)審批進(jìn)程跟進(jìn)督辦，因事情緊急或特殊情況在節(jié)假日提議步驟后，應(yīng)電話或短信方法通知審批人處理（短信通知必需收到回復(fù)確定），并負(fù)責(zé)進(jìn)行督辦。4.2.3未經(jīng)本部門責(zé)任人同意，職員不得隨意讓企業(yè)無(wú)關(guān)人員及外部人員查看華帥系統(tǒng)中內(nèi)容，更不許下載受控內(nèi)容或向其它無(wú)閱讀權(quán)限范圍人轉(zhuǎn)發(fā)。4.2.4職員須保管好自已登錄系統(tǒng)密碼，以預(yù)防她人未經(jīng)授權(quán)登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，如發(fā)生該類事件，其結(jié)果由該職員自行負(fù)責(zé)。4.2.5網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用軟件、硬盤日常維護(hù)工作，比如軟件補(bǔ)丁更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置等，并做好對(duì)應(yīng)維護(hù)統(tǒng)計(jì)。4.2.6網(wǎng)絡(luò)管理員須參與系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，處理各部門在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)各類問(wèn)題，并做好處理統(tǒng)計(jì)。4.2.7全部新進(jìn)職員或新應(yīng)用系統(tǒng)職員，需在網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)后，方可登錄系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就隨意操作系統(tǒng)。4.2.8離職人員在離職手續(xù)辦理完成后，由網(wǎng)絡(luò)管理員取消離職人員華帥系統(tǒng)權(quán)限。4.3網(wǎng)站應(yīng)用管理4.3.1全部要在企業(yè)網(wǎng)站上公布信息和改版等信息，須經(jīng)過(guò)《網(wǎng)站信息公布步驟》進(jìn)行申請(qǐng)，并取得同意后，將公布信息內(nèi)容提交到網(wǎng)絡(luò)管理員處，進(jìn)行信息公布。4.3.2網(wǎng)站安全責(zé)任人為網(wǎng)絡(luò)管理員，關(guān)注網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊，和為網(wǎng)站正常運(yùn)行作好日常維護(hù)，當(dāng)發(fā)覺問(wèn)題時(shí)，立即和網(wǎng)站制作企業(yè)聯(lián)絡(luò)并幫助跟進(jìn)處理，并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。4.3.3網(wǎng)站各版塊內(nèi)容由各對(duì)應(yīng)部門進(jìn)行管理，各對(duì)應(yīng)部門應(yīng)立即整理出更新資料提交進(jìn)行更新（網(wǎng)站更新周期不得超出一個(gè)季度）。4.3.4任何人未經(jīng)同意，不得隨意在企業(yè)網(wǎng)站公布信息或更改頁(yè)面版式及欄目?jī)?nèi)容。4.3.5網(wǎng)站帳號(hào)及密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理，其負(fù)擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)同意不得向任何部門或個(gè)人泄漏。4.4網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理4.4.0未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或?qū)?yīng)管理人員授權(quán)，嚴(yán)禁她人開關(guān)、操作服務(wù)器、交換機(jī)等多種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。4.4.1為確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全及利用率，未經(jīng)同意，企業(yè)以外人員不得接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，且企業(yè)職員也不得將無(wú)線密碼通知企業(yè)以外人員。網(wǎng)絡(luò)管理員需季度更新一次無(wú)線密碼，以確保網(wǎng)絡(luò)通暢。4.4.2企業(yè)全部電腦實(shí)施實(shí)名制和固定IP地址方法，職員不得私自修改辦公電腦名稱和IP地址。除網(wǎng)絡(luò)管理員外，其它人員不得在計(jì)算機(jī)上手動(dòng)設(shè)定固定IP，并將IP地址和MAC地址綁定。4.4.3在工作時(shí)間內(nèi)，不得濫用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行上網(wǎng)、瀏覽和工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、娛樂(lè)新聞網(wǎng)站、多種形式游戲等多種上網(wǎng)行為，也不得使用電腦觀看影片或播放音樂(lè)等。工作期間不得利用辦公電腦和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)禁使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)做和工作無(wú)關(guān)事情，嚴(yán)禁使用B2B軟件下載和工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。4.4.4嚴(yán)禁在辦公電腦中安裝一切無(wú)關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)軟件。嚴(yán)禁在電腦中安裝各類下載軟件，如：游戲軟件、娛樂(lè)軟件、迅雷、BT、電驢等下載軟件，因?yàn)樵擃愜浖?duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源消耗極大，會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)速度減慢。嚴(yán)禁在上班期間包含私人事務(wù)，如玩游戲，網(wǎng)上購(gòu)物等。4.4.5嚴(yán)禁使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)做違反法律法規(guī)非法活動(dòng)，嚴(yán)禁將企業(yè)相關(guān)信息上傳到網(wǎng)上。4.4.6當(dāng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局發(fā)生改變時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即更新網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D，并做好對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。4.4.7企業(yè)上網(wǎng)權(quán)限管理，全部經(jīng)理級(jí)以上（包含經(jīng)理級(jí)）能夠開通上網(wǎng)權(quán)限，除此之外其它人員需要開通上網(wǎng)權(quán)限，能夠提出申請(qǐng)，在得到本部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意后，方可開通上網(wǎng)權(quán)限。4.5QQ企業(yè)群4.5.0企業(yè)QQ群為工作交流公共信息平臺(tái)，任何相關(guān)正常工作信息均可在訪平臺(tái)上進(jìn)行交流。4.5.1權(quán)限設(shè)置，QQ群只有經(jīng)企業(yè)授權(quán)管理員方可在群內(nèi)共享相關(guān)信息，其它未經(jīng)授權(quán)職員若需發(fā)群共享信息需向網(wǎng)絡(luò)管理員申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部責(zé)任人審批后公布。4.5.2使用標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)員不得在QQ群公布和工作無(wú)關(guān)信息和談和工作無(wú)關(guān)話題，違反者將給予20元/次經(jīng)濟(jì)處罰（樂(lè)捐）；不得公布任何負(fù)面言論，違反者將給予100元/次經(jīng)濟(jì)處罰（樂(lè)捐），若違反兩次及以上，除上述經(jīng)濟(jì)處罰外，須停薪留職學(xué)習(xí)一周，學(xué)習(xí)合格后方能返回崗位。4.6安全標(biāo)準(zhǔn)4.6.1全部用戶應(yīng)認(rèn)真落實(shí)實(shí)施《中國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理措施》，遵守企業(yè)保密要求，不得散布違反國(guó)家安全要求或企業(yè)要求保密相關(guān)信息內(nèi)容，違反此要求將視情節(jié)給予500元以上經(jīng)濟(jì)處罰（樂(lè)捐）或解除勞動(dòng)協(xié)議。4.6.2為了確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)通暢，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬軟件，嚴(yán)禁在線觀看和工作無(wú)關(guān)網(wǎng)絡(luò)視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必需安裝殺毒軟件，拒裝者