檔案信息化建設甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設一.什么是檔案數字化二.什么是檔案信息化檔案信息化建設一.什么是檔案數字化二.什么是檔案信息化建設檔案數字化是通過計算機技術、高速掃描技術、縮微與聲像檔案的數字轉換技術、影像技術、數據庫技術、數據壓縮技術、數字存儲技術等，將傳統載體檔案的目錄與內容（包括文字、圖像、聲音、實物）等轉換成計算機可以識別的數字形式，形成檔案信息數據庫的過程。檔案數字化檔案信息化建設檔案數字化是通過計算機技術、高速掃描技檔案信息化建設在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。檔案信息化檔案信息化建設在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織檔案信息化建設一.檔案數字化檔案信息化建設一.檔案數字化一、檔案數字化DA/T18-1999檔案著錄規則DA/T31-2005紙質檔案數字化技術規范DA/T52-2014檔案數字化光盤標識規范DA/T43-2009縮微膠片數字化技術規范《甘肅省紙質檔案數字化操作規范（試行）》檔案數字化應遵循的相關標準規范一、檔案數字化DA/T18-1999檔案著錄規一、檔案數字化1.紙質檔案數字化；2.照片檔案數字化；3.縮微膠片數字化（縮微檔案的數字化及其與數字檔案之間的相互轉換）；4.聲像檔案的數字化以及實體檔案的影像化處理；5.圖紙檔案數字化。檔案數字化對象一、檔案數字化1.紙質檔案數字化；2.照片檔案數字一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：主要采用黑白（二值）方式掃描。當黑白方式掃描清晰度較差時，采用灰度方式掃描，灰度方式一般采用256灰階。掃描分辨率：分辨率不低于150dpi。增減的程度以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為準。文件存儲格式：TIFF或JPG；(1)紙質檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：主要采一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式照片可選擇彩色或灰度兩種方式掃描，必須保留彩色時才采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描。(2)照片檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式照片可選一、檔案數字化（檔案數字化對象）照片檔案數字化流程圖一、檔案數字化（檔案數字化對象）照片檔案數字化流一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換方式：使用縮微膠片轉換儀器講行縮微膠片的數字化工作。縮微膠片的構成方式采用“高對比”，保存方式采用“黑白”方式。(3)縮微膠片數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換方式：使用縮一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換分辨率：對于一般縮微膠片，轉換分辨率采用200dpi；對于16mm膠片其分辨率不低于200dpi；35mm膠片其分辨率不低于600dpi。文件存儲格式：轉換的圖像為TIFF格式。縮微膠片對象選擇：轉換應盡量采用母片來進行。一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換分辨率：對于一、檔案數字化（檔案數字化對象）采樣頻率：音頻檔案數字化選用44.1kHz作為聲音采樣標準。DVD中的聲音選用48kHz。文件存儲格式：WAV或MP3。(GB18894-2002電子文件歸檔與管理規范)(4)音頻檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）采樣頻率：音頻檔一、檔案數字化（檔案數字化對象）音頻檔案數字化流程圖一、檔案數字化（檔案數字化對象）音頻檔案數字化流一、檔案數字化（檔案數字化對象）文件存儲格式：影像檔案數字化選用MPEG2或者H.264格式①作為影像存儲標準。如采用MPEG2格式，建議其標清碼流大于12Mbit/s，高清碼率大于50Mbit/s。(5)視頻檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）文件存儲格式：影一、檔案數字化（檔案數字化對象）視頻檔案數字化流程圖一、檔案數字化（檔案數字化對象）視頻檔案數字化流一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：圖紙檔案采用黑白或灰度掃描方式，必須保留彩色時采用彩色方式掃描。(6)圖紙檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：圖紙檔一、檔案數字化（檔案數字化對象）館藏目錄②檔案文件全文館藏資料全文按檔案內容分一、檔案數字化（檔案數字化對象）館藏目錄②按檔案一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化流程檔案接收、檔案編頁、檔案掃描、圖像處理、檔案復原、目錄建庫、數據質檢、數據掛接、檔案歸庫、數據備份、成果移交一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化流一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化加工流程圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化加一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收檔案加工人員從委托方把需要加工檔案接收過來。要求：①加工方接收檔案時一定與委托方檔案庫房管理人員做好檔案的交接工作,接收檔案負責人與委托方移交人員須當面逐冊清點核實后,并在?出入庫登記簿?中認真填寫出庫一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收檔案一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收情況,包括調卷日期、全宗號、目錄號、案卷號(逐卷)等,雙方簽字認可后方可出庫。②接收委托方出庫檔案后,指派專人負責再次進行清點,區分涉密與非涉密檔案,并做詳細登記,分別存放于指定的檔案柜中。以利于后期編頁、掃描、質檢人員的使用。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收情況一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描對加工檔案進行拆卷、掃描。要求：①掃描人員在領取檔案時,必須填寫?領卷登記表?。②對要加工的案卷進行拆除,拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。③掃描模式選擇：掃描模式一般有黑白二值,灰度和彩色模式三種。頁面字跡清晰,紙張無底色,一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描對加一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描不帶彩色圖章的檔案,可采用黑白二值進行掃描;字跡清晰度差,紙張有底色,帶有插圖的檔案,可采用灰度模式掃描;對于紅頭文件、印章和帶有彩色圖片的檔案,適于用彩色模式或灰度模式進行掃描。具體的掃描模式可根據委托方的需求來進行掃描。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描不帶一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描④掃描分辨率：原則上以掃描后形成的圖像,清晰度、失真度不影響利用為準。采用的分辨標準為：黑白值：不低于200dpi;灰度值：不低于200dpi;彩色值：不低于150dpi。此數值只作為參考,實際工作中分辨率可根據檔案的具體情況進行調整,如文字偏小、清晰度差時可適當提高分辨率。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描④掃一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑤存儲格式：委托方沒有特殊要求的,原始圖像一般以JPG格式為主,圖像處理后可加工成PDF格式③進行掛接。⑥掃描完成的檔案要按照加工前檔案的頁碼順序排好,仔細檢查不得遺漏紙張。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑤存一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑦對涉密的檔案進行掃描,須具有涉密資格的專人進行掃描,掃描過的檔案由專人裝訂。每日工作完成后,未處理完的檔案應交回保管人員保管,個人不得留存。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑦對一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號-目錄號-案卷號-文件號-張頁號.jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號-目錄號-案卷號-文件號.pdf（檔號.pdf）001-001-0001-0001.pdf(第一件)001-001-0001-0002.pdf(第二件)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號-年度-保管期限-問題或機構代碼-件號-張頁號.jpg001-2015-Y-BGS-0001-0001.jpg(第一頁)001-2015-Y-BGS-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號-年度-保管期限代碼-問題或機構代碼-件號.pdf（檔號.pdf）001-2015-Y-BGS-0001.pdf001-2013-D30-RSC-0002.pdf一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號-目錄號-案卷號-文件號-張頁號.jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理對掃描圖像數據進行處理及校對,確保圖像完整無誤,并視需要對有問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術處理。要求：①對于圖像傾斜的、顛倒的,要糾偏及旋轉;一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理對掃一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理②對于圖像中有影響圖像質量的躁點,黑點、黑線、黑框進行去污,彩色模式掃描的圖像應進行裁邊,去除多余的白邊。檔案數字化圖像的去污,應遵循在不影響可懂度的前提下展現原貌的原則。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理②對一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理③發現掃描圖像漏掃、掃重、掃描圖像的頁號與原文不符的,要對漏掃的進行補掃,掃重的把多余的圖像刪除,掃描圖像的頁號不符的修改成與原文一致的。④圖像處理中發現圖像模糊,圖像不全現象,要及時補掃。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理③發一、檔案數字化（紙質檔案數字化）5.檔案復原掃描完成后,拆卷的檔案要及時恢復原貌。要求：檢查檔案的排列順序不變,不錯頁、不漏頁,保證裝訂完成檔案的整齊性和完整性。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）5.檔案復原掃描一、檔案數字化（紙質檔案數字化）6.目錄建庫為數字化的檔案檢索而建立必要的目錄數據庫。要求：根據檔案管理軟件的要求,對檔案形成的目錄逐件進行錄入,要詳細的錄入每一份文件的各種必錄項,按照錄入規則、要求錄入。文字準確、無漏條、漏字情況。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）6.目錄建庫為數一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢按照檔案管理軟件的要求對目錄和原文進行掛接和質檢。掛接的方法有兩種：一是手工掛接,打開一條需要掛接的目錄,在目錄中有掛接原文的選項,點開后從瀏覽選項中找到需要掛接的原文,點擊確定后即可完成手動掛接;一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢批量掛接是指檔案管理軟件中內嵌的批量掛接程序或配套的外部掛接程序,根據一定的規則一次性批量完成目錄與原文的掛接。特別提醒：手工掛接可以邊掛,邊質檢,批量掛接前最好先質檢,再掛接,否則,出現大量的掛接錯誤,將會是一件很頭疼的事。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢要求：①掃描圖像質檢：檢查圖像的完整性,偏斜度,清晰度等,發現文件漏掃的應及時補掃。對文件命名錯誤,掃描格式錯誤的要及時進行調整,并提醒掃描人員避免此類錯誤的發生。對不符合質量要求的圖像文件要重新掃描。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢質檢人員在質檢過程中對發現的問題和處理意見填寫質檢單。項目完成后,所有質檢單要按案卷順序統一裝訂成冊,填寫項目名稱、日期。由項目負責人上交中心保管。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢②目錄質檢：檢查目錄文字的是否準確,錄入項是否正確。③掛接質檢：檢查目錄所對應的原文是否掛接正確,有無缺頁、拉錯、缺條等情況,發現問題及時更正。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）8.檔案歸庫將質檢完成的檔案歸還給委托方。要求：根據?出入庫登記單?清點、核對(涉密檔案要專人清點到頁),填寫詳細的入庫登記,由雙方管理人員簽字確認后歸還入庫。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）8.檔案歸庫將質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）9.數據備份加工完成的數字化成果要及時進行備份。要求：備份一般分為硬盤(或移動硬盤)備份和光盤備份,要同時使用這兩種介質備份。光盤備份時要選用質量好DVD光盤或是檔案專業級光盤,一般備份２套。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）9.數據備份加工一、檔案數字化（紙質檔案數字化）9.數據備份硬盤備份要選擇全新沒有使用過的硬盤。備份數據要檢查是否完整,能否使用。對刻錄好的光盤要制作光盤清單。刻錄失敗的光盤要統一交由委托方處理。涉密數據的備份要進行加密,嚴格控制接觸范圍,要有專人保管,單獨存放。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）9.數據備份硬盤一、檔案數字化（紙質檔案數字化）10.成果移交加工方制作驗收報告及數字化加工成果移交委托方。要求：加工方制作數字化驗收報告及數字化成果清單登記表一式兩份,移交委托方驗收。驗收合格后,委托方在驗收報告中簽字蓋章,加工方的設備根據委托方的要求進行相應處理后撤出工作場地。④一、檔案數字化（紙質檔案數字化）10.成果移交加檔案信息化建設二.檔案信息化檔案信息化建設二.檔案信息化二.檔案信息化電子文件接收與檢測平臺（政務網）數字檔案館系統（檔案館內網）電子檔案共享平臺（政務網）浙江省館檔案信息化系統建設二.檔案信息化電子文件接收與檢測平臺（政務網）浙江二.檔案信息化設計背景：是各級檔案局館通過政務網對檔案室進行集約式管理提供的一個有力工具，該系統通過“數據物理集中、權限邏輯分離”的基本思想，使每個檔案室就像擁有一套自己的檔案管理系統，實現檔案的收集、整理、鑒定、利用等活動。甘肅省電子檔案接收利用系統二.檔案信息化設計背景：是各級檔案局館通過政務網對二.檔案信息化甘肅省電子檔案接收利用系統總結構圖二.檔案信息化甘肅省電子檔案接收利用二.檔案信息化套別：A-封存保管B-查閱利用C-異地備份電子檔案移交與接收辦法（檔發〔2012〕7號）二.檔案信息化套別：電子檔案移交與接收辦法（檔檔案信息化建設謝謝大家！檔案信息化建設謝謝大家！檔案信息化建設甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設甘肅省檔案局顧世文2017年3月檔案信息化建設一.什么是檔案數字化二.什么是檔案信息化檔案信息化建設一.什么是檔案數字化二.什么是檔案信息化建設檔案數字化是通過計算機技術、高速掃描技術、縮微與聲像檔案的數字轉換技術、影像技術、數據庫技術、數據壓縮技術、數字存儲技術等，將傳統載體檔案的目錄與內容（包括文字、圖像、聲音、實物）等轉換成計算機可以識別的數字形式，形成檔案信息數據庫的過程。檔案數字化檔案信息化建設檔案數字化是通過計算機技術、高速掃描技檔案信息化建設在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。檔案信息化檔案信息化建設在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織檔案信息化建設一.檔案數字化檔案信息化建設一.檔案數字化一、檔案數字化DA/T18-1999檔案著錄規則DA/T31-2005紙質檔案數字化技術規范DA/T52-2014檔案數字化光盤標識規范DA/T43-2009縮微膠片數字化技術規范《甘肅省紙質檔案數字化操作規范（試行）》檔案數字化應遵循的相關標準規范一、檔案數字化DA/T18-1999檔案著錄規一、檔案數字化1.紙質檔案數字化；2.照片檔案數字化；3.縮微膠片數字化（縮微檔案的數字化及其與數字檔案之間的相互轉換）；4.聲像檔案的數字化以及實體檔案的影像化處理；5.圖紙檔案數字化。檔案數字化對象一、檔案數字化1.紙質檔案數字化；2.照片檔案數字一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：主要采用黑白（二值）方式掃描。當黑白方式掃描清晰度較差時，采用灰度方式掃描，灰度方式一般采用256灰階。掃描分辨率：分辨率不低于150dpi。增減的程度以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為準。文件存儲格式：TIFF或JPG；(1)紙質檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：主要采一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式照片可選擇彩色或灰度兩種方式掃描，必須保留彩色時才采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描。(2)照片檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式照片可選一、檔案數字化（檔案數字化對象）照片檔案數字化流程圖一、檔案數字化（檔案數字化對象）照片檔案數字化流一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換方式：使用縮微膠片轉換儀器講行縮微膠片的數字化工作。縮微膠片的構成方式采用“高對比”，保存方式采用“黑白”方式。(3)縮微膠片數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換方式：使用縮一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換分辨率：對于一般縮微膠片，轉換分辨率采用200dpi；對于16mm膠片其分辨率不低于200dpi；35mm膠片其分辨率不低于600dpi。文件存儲格式：轉換的圖像為TIFF格式。縮微膠片對象選擇：轉換應盡量采用母片來進行。一、檔案數字化（檔案數字化對象）轉換分辨率：對于一、檔案數字化（檔案數字化對象）采樣頻率：音頻檔案數字化選用44.1kHz作為聲音采樣標準。DVD中的聲音選用48kHz。文件存儲格式：WAV或MP3。(GB18894-2002電子文件歸檔與管理規范)(4)音頻檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）采樣頻率：音頻檔一、檔案數字化（檔案數字化對象）音頻檔案數字化流程圖一、檔案數字化（檔案數字化對象）音頻檔案數字化流一、檔案數字化（檔案數字化對象）文件存儲格式：影像檔案數字化選用MPEG2或者H.264格式①作為影像存儲標準。如采用MPEG2格式，建議其標清碼流大于12Mbit/s，高清碼率大于50Mbit/s。(5)視頻檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）文件存儲格式：影一、檔案數字化（檔案數字化對象）視頻檔案數字化流程圖一、檔案數字化（檔案數字化對象）視頻檔案數字化流一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：圖紙檔案采用黑白或灰度掃描方式，必須保留彩色時采用彩色方式掃描。(6)圖紙檔案數字化一、檔案數字化（檔案數字化對象）掃描方式：圖紙檔一、檔案數字化（檔案數字化對象）館藏目錄②檔案文件全文館藏資料全文按檔案內容分一、檔案數字化（檔案數字化對象）館藏目錄②按檔案一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化流程檔案接收、檔案編頁、檔案掃描、圖像處理、檔案復原、目錄建庫、數據質檢、數據掛接、檔案歸庫、數據備份、成果移交一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化流一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化加工流程圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）紙質檔案數字化加一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收檔案加工人員從委托方把需要加工檔案接收過來。要求：①加工方接收檔案時一定與委托方檔案庫房管理人員做好檔案的交接工作,接收檔案負責人與委托方移交人員須當面逐冊清點核實后,并在?出入庫登記簿?中認真填寫出庫一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收檔案一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收情況,包括調卷日期、全宗號、目錄號、案卷號(逐卷)等,雙方簽字認可后方可出庫。②接收委托方出庫檔案后,指派專人負責再次進行清點,區分涉密與非涉密檔案,并做詳細登記,分別存放于指定的檔案柜中。以利于后期編頁、掃描、質檢人員的使用。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）1.檔案接收情況一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描對加工檔案進行拆卷、掃描。要求：①掃描人員在領取檔案時,必須填寫?領卷登記表?。②對要加工的案卷進行拆除,拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。③掃描模式選擇：掃描模式一般有黑白二值,灰度和彩色模式三種。頁面字跡清晰,紙張無底色,一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描對加一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描不帶彩色圖章的檔案,可采用黑白二值進行掃描;字跡清晰度差,紙張有底色,帶有插圖的檔案,可采用灰度模式掃描;對于紅頭文件、印章和帶有彩色圖片的檔案,適于用彩色模式或灰度模式進行掃描。具體的掃描模式可根據委托方的需求來進行掃描。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描不帶一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描④掃描分辨率：原則上以掃描后形成的圖像,清晰度、失真度不影響利用為準。采用的分辨標準為：黑白值：不低于200dpi;灰度值：不低于200dpi;彩色值：不低于150dpi。此數值只作為參考,實際工作中分辨率可根據檔案的具體情況進行調整,如文字偏小、清晰度差時可適當提高分辨率。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描④掃一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑤存儲格式：委托方沒有特殊要求的,原始圖像一般以JPG格式為主,圖像處理后可加工成PDF格式③進行掛接。⑥掃描完成的檔案要按照加工前檔案的頁碼順序排好,仔細檢查不得遺漏紙張。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑤存一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑦對涉密的檔案進行掃描,須具有涉密資格的專人進行掃描,掃描過的檔案由專人裝訂。每日工作完成后,未處理完的檔案應交回保管人員保管,個人不得留存。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描⑦對一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號-目錄號-案卷號-文件號-張頁號.jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號-目錄號-案卷號-文件號.pdf（檔號.pdf）001-001-0001-0001.pdf(第一件)001-001-0001-0002.pdf(第二件)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號-年度-保管期限-問題或機構代碼-件號-張頁號.jpg001-2015-Y-BGS-0001-0001.jpg(第一頁)001-2015-Y-BGS-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以件為單位提供利用圖像（PDF）命名：全宗號-年度-保管期限代碼-問題或機構代碼-件號.pdf（檔號.pdf）001-2015-Y-BGS-0001.pdf001-2013-D30-RSC-0002.pdf一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖像文件的命名）以卷為單位原始圖像（JPG）命名：全宗號-目錄號-案卷號-文件號-張頁號.jpg001-001-0001-0001-0001.jpg(第一頁)001-001-0001-0001-0002.jpg(第二頁)一、檔案數字化（紙質檔案數字化）3.檔案掃描（圖一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理對掃描圖像數據進行處理及校對,確保圖像完整無誤,并視需要對有問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術處理。要求：①對于圖像傾斜的、顛倒的,要糾偏及旋轉;一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理對掃一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理②對于圖像中有影響圖像質量的躁點,黑點、黑線、黑框進行去污,彩色模式掃描的圖像應進行裁邊,去除多余的白邊。檔案數字化圖像的去污,應遵循在不影響可懂度的前提下展現原貌的原則。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理②對一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理③發現掃描圖像漏掃、掃重、掃描圖像的頁號與原文不符的,要對漏掃的進行補掃,掃重的把多余的圖像刪除,掃描圖像的頁號不符的修改成與原文一致的。④圖像處理中發現圖像模糊,圖像不全現象,要及時補掃。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）4.圖像處理③發一、檔案數字化（紙質檔案數字化）5.檔案復原掃描完成后,拆卷的檔案要及時恢復原貌。要求：檢查檔案的排列順序不變,不錯頁、不漏頁,保證裝訂完成檔案的整齊性和完整性。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）5.檔案復原掃描一、檔案數字化（紙質檔案數字化）6.目錄建庫為數字化的檔案檢索而建立必要的目錄數據庫。要求：根據檔案管理軟件的要求,對檔案形成的目錄逐件進行錄入,要詳細的錄入每一份文件的各種必錄項,按照錄入規則、要求錄入。文字準確、無漏條、漏字情況。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）6.目錄建庫為數一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢按照檔案管理軟件的要求對目錄和原文進行掛接和質檢。掛接的方法有兩種：一是手工掛接,打開一條需要掛接的目錄,在目錄中有掛接原文的選項,點開后從瀏覽選項中找到需要掛接的原文,點擊確定后即可完成手動掛接;一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢批量掛接是指檔案管理軟件中內嵌的批量掛接程序或配套的外部掛接程序,根據一定的規則一次性批量完成目錄與原文的掛接。特別提醒：手工掛接可以邊掛,邊質檢,批量掛接前最好先質檢,再掛接,否則,出現大量的掛接錯誤,將會是一件很頭疼的事。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、質檢要求：①掃描圖像質檢：檢查圖像的完整性,偏斜度,清晰度等,發現文件漏掃的應及時補掃。對文件命名錯誤,掃描格式錯誤的要及時進行調整,并提醒掃描人員避免此類錯誤的發生。對不符合質量要求的圖像文件要重新掃描。一、檔案數字化（紙質檔案數字化）7.數據掛接、