醫院總務科職責醫院總務科職責醫院總務科職責資料僅供參考文件編號：2022年4月醫院總務科職責版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：總務科工作制度一、負責擬定醫院總務科工作計劃，經主管院長同意后組織實施，圍繞醫院中心工作，做好全院及各社區后勤保障。堅持以病人為中心的服務理念，滿足醫療服務需要。保證醫療、科研、預防等工作的順利進行。二、確保醫院的正常供水、供電、供氣物資采購供應積極為臨床第一線服務，注意做到“三下”（下收、下送、下修）確保“三通”（水通、電通、氣通）避免“兩漏”（漏水、漏電）以優質服務做好后勤保障工作。三、具體領導總務各事業組的工作，并進行全面指導，發現問題及時解決，重大問題向主管院長請示。四、根據醫院工作需要，制定并執行各類物資的年度和臨時采購計劃，急需物資按程序審批后及時采購。嚴把質量關，所有物資材料必須驗收后再辦理入庫手續。建立賬冊，定期盤點，防止積壓，做到帳物相符。五、負責后勤設備管理，建立設備檔案、健全操作規程、制定各種設備使用交接班制度，維修保養有計劃、有措施、有登記，設備常年處于良好狀態，保證醫院工作需要。六、根據醫院基本建設規劃，承擔醫院的基本建設工作，負責醫院新建、改建、擴建建設工程項目和基礎設施工程項目的組織實施管理工作。七、負責醫院內部治安管理和消防安全工作，確立重點安全保衛部門并每月進行一次安全檢查。重大節日前，組織力量對全院進行安全大檢查，查出的問題按管理范圍提出整改意見限期解決。八、定期檢查安全設施，保證電子監控、聯網報警、消防器材、疏散照明、消防標志的完好有效。制定應對在火災或自然災害應急預案并組織演練。加強安全教育工作，注意防火、防盜、防暴、防觸電、防工傷事故、防交通事故。九、安排的各類工作，做到每年有計劃經常有檢查，年終有總結。做好各種記錄，登記，保持有關資料的完整和規范。十、負責全院被服洗滌、供應，做好分送工序的清點、交待手續，同時注意消毒隔離。十一、負責全院綠化、環境衛生、除四害、醫療廢物、生活垃圾、污水處理的管理工作，使之符合國家管理規定；指導、協調、監督后勤社會化服務公司的工作。十二、經常深入科室，了解醫療及有關部門的需要和后勤保障中的問題，及時解決科室的需要和工作中存在的問題。十三、及時完成醫院交辦的其他工作。加強組織紀律性，相互理解，相互適宜，團結協作，遵守醫院各項規章制度。十四、注意業務培訓，提高人員素質和工作技能，包括各種培訓。十五、模范遵守職業道德。總務科科長職責一、科長職責總務科長是在院長和主管院長領導下，具體負責總務科管理工作的主要領導干部，全面負責各項工作任務。其具體職責如下：(一)、根據醫院發展戰略目標，制定總務處工作規劃，及年度、季度工作安排，組織總務處的全體職工努力實施，并定期總結向院長和主管院長匯報。(二)、根據后勤服務范圍，醫院服務項目，及對內、對外承包的劃分而制定不同的工作方案。1、對內設立相應的組織機構，選拔、推薦有一定政治覺悟和組織管理能力的同志擔任其主管職務，對其職能及總務處服務過程中人、財、物的管理，后勤服務方向和安全生產保障提出要求并與之簽約。2、對外承包項目通過招標確立合作關系，簽署合同并監督執行。(三)、加強信息管理，對國家有關規定和后勤管理、改革有關信息進行搜集、歸納、分析、合成，以洞察局勢、把握政策和行業動態變化，掌握管理科學進展和現代化科學技術發展情況，更新管理理念，逐漸實現后勤的科學化、現代化、制度化管理。(四)、模范執行黨的基本路線，按照醫院總體要求，結合總務處工作實際，制定有關規章制度和改革方案，加快改革步伐，加大改革力度，充分發揮總務處系統的支持保障功能。(五)、嚴格總務處服務項目申請及本部門物資領娶購置、設備更新的逐級審批制度。(六)、不斷開發并合理利用人才和人力資源，協助各部門做好全員聘任、聘用工作;建立并啟用激勵機制以增強競爭意識，充分發揮每個人的主觀能動性、調動一切積極因素，提高工作效率，促進總務處隊伍的建設和發展。(七)、組織總務處各級管理人員檢查各部門工作情況，其中包括：規章制度建立及執行情況;工作質量、工作效率、生產安全、服務態度等情況;外協單位的履約情況等。研究、分析和解決工作中出現的各類矛盾，總結經驗，把握全局、改進工作。(八)、接到突發事件的報告或通知后，立即趕往事故現場了解情況，組織應急預案的啟動和應急處理辦法的實施，進行事故處理的協調工作，及時向上級匯報，并服從上級和相關部門的統一指揮。二、副科長職責總務科副科長在科長的領導下負責做好所分管的各項工作。具體工作職責如下：(一)、分管：供水、供電、供氣、供暖、制冷、房屋管理(修繕)、土建工程改造、日常維護、對外協作單位的協調、安全工作。(二)、按照醫院及總務處部門的年度工作計劃負責具體工作安排，組織人員落實，協助處長做好總務處管理工作。(三)、組織總務處各部門認真落實各項規章制度。經常深入實際了解、檢查總務處服務工作的情況，征求服務單位意見，解決實際問題，使總務處工作順利開展，服務質量不斷提高。(四)、組織檢查總務處部門安全制度執行情況，開展安全教育、嚴格落實操作規程，確保機械設備安全運轉，制定突發事件預案和組織落實工作。做好安全生產、消除隱患、杜絕事故等事項。(五)、接到突發事件報告或通知，立即趕往事故現場了解情況，組織應急預案的實施。三、總務科科員職責（一）、在總務科長和副科長領導下，負責分管具體業務工作和科室日常工作，按時按質完成科長及副科長布置的工作任務。（二）、負責全院物資管理和保障供給工作，配合臨床醫療，保證其任務順利完成。（三）、負責后勤設備管理工作。負責安全生產管理工作。（四）、負責公共區域設施、物資的管理工作。（五）、負責院容院貌的管理，節日氣氛的布置。（六）、協助科長及副科長監督指導物業公司的醫院后勤保障工作，對物業公司完成任務的情況進行督促檢查。（七）、深入科室、調查了解臨床一線的需要，聽取意見，不斷改進工作。（八）、草擬分管業務的工作計劃、總結。協助完善科內制度，做好參謀工作。（九）、負責分管范圍內員工的業務知識培訓和政治思想教育。（十）、負責完成科長或有關領導臨時交辦的其他工作。水、電工班工作職責（一）、自覺遵守醫院的各項規章制度，嚴格執行國家有關水電操作規程，防止發生事故。（二）、熟悉醫院水電管網分布,供水、供電設施及控制系統的走向位置及其養護辦法并做好養護工作,密切配合供水供電部門做好醫院的供水供電服務工作。

（三）、參加醫院水電設施的驗收、檢查、保養和維修工作，配電房、水泵加壓房和各類水池的日常管理和維護工作。（四）、負責公共照明的檢查、維護和更換工作,并為醫院提供電路、給排水設施維修的服務。經常巡視醫院,掌握供水、供電系統的工作狀況,如發現有損壞、隱患或其他不正常情況,應及時處理,認真履行24小時搶修職責,確保設備運行正常,并通知有關部門。

（五）、監督裝修改造工程,及時發現并處理違章裝修現象。

（六）、保證上下水、排污管道暢通,定期對上下水管道檢修維護管理。

（七）、定期檢查供水供電設施的性能狀況，發現問題及時排除，確保水電正常供應。（八）、在完成維修任務的基礎上，超負部分、零星的水電安裝任務，對突發性故障，必須無條件地接受維修任務。（九）、愛護和妥善保管好發給個人使用的維修工具和公用工具，如有遺失或人為損壞，要按價賠償，領取維修材料必須登記。（十）、遵守工作時間，不遲到不早退，對玩忽職守、擅自離崗，不服從領導的視情況扣除當月考勤報酬。（十一）、實行發電和節假日、晚上輪值制。值機發電，原則上不能離開機房，值班期間要認真做好巡查工作，發現問題及時處理；處理不了，及時報告后勤保衛處。（十二）、每天早、中、晚三次到指定點領取報修單，對報修項目原則上要當天修妥，維修工作量大的要向后勤科報告并說明原因，維修完工要請使用部門或使用人簽驗。（十三）、家屬宿舍、、基建工地、飯堂、等地方的用水用電每月檢查、抄表一次，定期把情況、數據送后勤科。（十四）、努力學習業務知識，不斷提高技術水平和工作質量。（十五）、完成處、科臨時交給的各項工作和任務。倉庫保管員工作職責

（一）、對入庫物資負責登記整理、整理、保養工作，防止物品霉爛、生銹，嚴防火種帶入庫房，防火防盜。健全帳目，做到所有物品擺放的位置要有明確的標識，進庫、出庫筆筆有帳，保證帳、物相符。（二）、要熟悉和掌握庫房內的物品的性能、特點、數量和存放的位置。要及時掌握物品的消耗情況及庫存量，低質易耗物品的用量，要及時向總務科反映，以便及時采購補充。（三）、庫房任何物品不得借給任何個人使用，特殊情況須經院領導批準，方可借出。每個季度，清理庫房一次，做到帳、物相符，對需要報廢的物品要報有財務科銷帳，不得擅自處理。（四）、凡借出的物品，物品必須登記，由借用人本人簽名，經收發人員清點數目后，方可借出。對醫護工作人員借出的物品，記錄日期、數量等。收發人員負責憑相關借據催要相關正規的憑據。醫院以外的人員借用物品，須經總務科批準，方可借出。（五）、對醫護工作者借用物品，要履行登記手續，歸還時要予以注銷。每季度結束前清點器材、物品，做到帳、物相符。對損失、損壞的物品要及時登記，辦理報損手續。（六）、及時做好醫院物品的準備與收發工作。樹立以醫院為中心的思想，堅守工作崗位，不得竄崗、離崗，實行坐班制。（七）、對到貨的設備、物資、材料驗收后，及時辦理入庫手續，交記賬會計記賬。（八）、做好庫內清潔，搞好消防設施管理，達到安全無事故。（九）、認真執行醫院各項規章制度，熱情周到地為一線服務。記帳員工作職責（一）、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度，做到不遲到、不早退，堅守工作崗位。（二）、凡是入庫物資做到認真核對（簽證、發票、驗收單），仔細清點，數量正確，質量符合要求，方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成，大批量進貨三天內驗收完畢。（三）、庫內物資做到勤查、勤翻，保持庫內干燥，防止貨物霉爛損壞。滯呆物資，回收物資，做到想方設法，積極推薦，凡是能利用的充分利用，減少積壓浪費，