辦公室環境辦公室環境

工作吃飯、娛樂及其他睡覺辦公室環境職場的一天工作吃飯、娛樂及其他睡覺辦公室環境職場的一天這個辦公環境你喜歡嗎？這個辦公環境你喜歡嗎？上班時間可以隨時到食堂就餐，食物品種豐富上班時間可以隨時到食堂就餐，食物品種豐富隔音太空艙隔音太空艙帆船沙發帆船沙發休閑區休閑區電話區電話區按摩區按摩區休息區休息區閱讀區閱讀區

指一定組織機構的所有成員所處的大環境辦公室的環境分為軟環境和硬環境。硬環境——辦公室的空氣、光線、聲音、辦公設備及辦公室的布置等。軟環境——辦公室的工作氛圍、人際關系、人員的素質等。辦公室環境

指一定組織機構的所有成員所處的大環境辦公室環境一、優化辦公環境的原則

（1）舒適（2）和諧（3）實用（4）安全一、優化辦公環境的原則（1）舒適辦公室的布局1、開放式布局

全開放式：一個完整敞開的大空間，包含單個工作位置的組合。工作位置的組合按工作運轉流程和信息的流程來安排的。每個工作位置有辦公桌、電話等設備。辦公室的布局1、開放式布局辦公室環境課件辦公室環境課件辦公室環境課件2.封閉式布局傳統式辦公室。按辦公職能設置分割的若干個相對獨立辦公室，組成一個個小辦公室。

2.封閉式布局辦公室環境課件思考一下開放式和封閉式辦公室都有哪些優缺點？思考一下開放式和封閉式辦公室都有哪些優缺點？辦公室環境課件案例分析某公司準備在上海開辦一所銷售分公司，租用了某寫字樓一層的大廳。其中，大門左邊用做產品展廳，大門右邊作為銷售分公司辦公區，包括正副經理辦公區、接待區、銷售部、財務部。該銷售分公司的負責人將整個一層大廳全部設計為當今很流行的開放式辦公室，用能夠移動的間隔物來分隔，沒有門，所有人的工作都能清楚可見。這樣的設計合理嗎？為什么？大門產品展廳辦公區案例分析某公司準備在上海開辦一所銷售分公司，租用了某寫字樓一二、辦公室的布置空氣。要有良好的通風、溫度要適宜。室溫20——25度。光線。光線應充足。自然光為好，光線不應引起計算機屏幕的反射。聲音。保持肅靜、安寧的氣氛。應有一定的吸音、靜音設施色彩搭配：基調統一，反差不應太大。減少眼睛疲勞，保持心情愉快

冷：白、綠、藍；暖：黃、紅、棕；中：灰、紫；二、辦公室的布置1、整齊潔凈、采光良好2、桌子規格相同、各種柜子高度一致。3、辦公桌椅柜架的排列應采用直線對稱，以最接近直線為佳，同室工作人員應朝同一方向。4、走道上不要放置有礙行走的物品5、傳真機、復印機等大件設備，安置在一個區域內，便于接線和保養6、主管座位置于員工座位之后。7、自然光來自桌子的左上方或斜后上方。不要面對窗戶、太靠近熱源、坐在通風線上。8、電源插座充足。電話最好是5平方米空間范圍內一部。9、常用的設備與檔案應置于使用者附近。10、預留充分的空間，以備最大的工作負荷的需要。布置辦公室的基本要求1、整齊潔凈、采光良好布置辦公室的基本要求三、保持工作環境整潔三、保持工作環境整潔辦公桌折射你的職場個性辦公桌折射你的職場個性三、保持工作環境整潔1、個人工作環境清潔臺面、地面、電腦、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處；保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無用的東西，也不能擺放私人的物品；電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒；④自用的辦公用品應有序存放，按照使用頻率及使用習慣安排；⑤常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件架上，并貼有標識予以區分，取用有序，保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件柜里；⑥專用的電話應放在左手邊方便拿到的位置，以用右手記錄留言；⑦電腦、打印機等用電設備宜放置在一起，便于電源接線和管理，注意整潔。⑧下班前檢查電腦等是否關閉、抽屜等是否鎖好三、保持工作環境整潔1、個人工作環境辦公室環境課件辦公室環境課件辦公室環境課件三、保持工作環境整潔2、公用區域正確使用并注意維護復印機、打印機等辦公設備，保持周邊整潔。經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜等共用資源。③注意清理由你負責的接待區或會議室，并在訪客離開或會后立即清理，保證下一個訪客或會議前又顯現一個清潔整齊的環境。④公用資源擺放有序，用后歸位

小技巧：公用辦公用品柜的物品通常重的、大的放在下面，輕的、小的放上面，且擺放有序，便于取用三、保持工作環境整潔環境美化的保持（一）上班后打掃房間；擦好辦公桌、椅子、檔案柜、電話機等，電話機撥盤和電話聽筒的兩端還需經常消毒為辦公室內的花卉澆水、整理枝葉等；清除紙簍內的紙屑；看墻壁飾物，如掛畫、工藝品、鏡框等是否有歪斜；環境美化的保持環境美化的保持有空調器的房間調節好室內溫度，有百葉窗的調整好方向，使之保持一致角度；日歷翻至正確日期，檢查時鐘是否正確；蓋章用的橡皮印改為當天日期；報紙、雜志等排列整齊，墨水、便條紙、圓珠筆、鉛筆等補充就緒；將日程表和必要的文件資料置于自己的桌上；環境美化的保持有空調器的房間調節好室內溫度，有百葉窗的調整好環境美化的保持（二）下班前：將所有散置的紙張放進抽屜中去。如果這些紙張必須保留在辦公桌上，則將它們裝進文件夾中。查看所有辦公室現代化工具是否已經關閉，電源是否切斷，抽屜、櫥窗等是否均鎖好等等。環境美化的保持（二）下班前：

辦公室環境辦公室環境

工作吃飯、娛樂及其他睡覺辦公室環境職場的一天工作吃飯、娛樂及其他睡覺辦公室環境職場的一天這個辦公環境你喜歡嗎？這個辦公環境你喜歡嗎？上班時間可以隨時到食堂就餐，食物品種豐富上班時間可以隨時到食堂就餐，食物品種豐富隔音太空艙隔音太空艙帆船沙發帆船沙發休閑區休閑區電話區電話區按摩區按摩區休息區休息區閱讀區閱讀區

指一定組織機構的所有成員所處的大環境辦公室的環境分為軟環境和硬環境。硬環境——辦公室的空氣、光線、聲音、辦公設備及辦公室的布置等。軟環境——辦公室的工作氛圍、人際關系、人員的素質等。辦公室環境

指一定組織機構的所有成員所處的大環境辦公室環境一、優化辦公環境的原則

（1）舒適（2）和諧（3）實用（4）安全一、優化辦公環境的原則（1）舒適辦公室的布局1、開放式布局

全開放式：一個完整敞開的大空間，包含單個工作位置的組合。工作位置的組合按工作運轉流程和信息的流程來安排的。每個工作位置有辦公桌、電話等設備。辦公室的布局1、開放式布局辦公室環境課件辦公室環境課件辦公室環境課件2.封閉式布局傳統式辦公室。按辦公職能設置分割的若干個相對獨立辦公室，組成一個個小辦公室。

2.封閉式布局辦公室環境課件思考一下開放式和封閉式辦公室都有哪些優缺點？思考一下開放式和封閉式辦公室都有哪些優缺點？辦公室環境課件案例分析某公司準備在上海開辦一所銷售分公司，租用了某寫字樓一層的大廳。其中，大門左邊用做產品展廳，大門右邊作為銷售分公司辦公區，包括正副經理辦公區、接待區、銷售部、財務部。該銷售分公司的負責人將整個一層大廳全部設計為當今很流行的開放式辦公室，用能夠移動的間隔物來分隔，沒有門，所有人的工作都能清楚可見。這樣的設計合理嗎？為什么？大門產品展廳辦公區案例分析某公司準備在上海開辦一所銷售分公司，租用了某寫字樓一二、辦公室的布置空氣。要有良好的通風、溫度要適宜。室溫20——25度。光線。光線應充足。自然光為好，光線不應引起計算機屏幕的反射。聲音。保持肅靜、安寧的氣氛。應有一定的吸音、靜音設施色彩搭配：基調統一，反差不應太大。減少眼睛疲勞，保持心情愉快

冷：白、綠、藍；暖：黃、紅、棕；中：灰、紫；二、辦公室的布置1、整齊潔凈、采光良好2、桌子規格相同、各種柜子高度一致。3、辦公桌椅柜架的排列應采用直線對稱，以最接近直線為佳，同室工作人員應朝同一方向。4、走道上不要放置有礙行走的物品5、傳真機、復印機等大件設備，安置在一個區域內，便于接線和保養6、主管座位置于員工座位之后。7、自然光來自桌子的左上方或斜后上方。不要面對窗戶、太靠近熱源、坐在通風線上。8、電源插座充足。電話最好是5平方米空間范圍內一部。9、常用的設備與檔案應置于使用者附近。10、預留充分的空間，以備最大的工作負荷的需要。布置辦公室的基本要求1、整齊潔凈、采光良好布置辦公室的基本要求三、保持工作環境整潔三、保持工作環境整潔辦公桌折射你的職場個性辦公桌折射你的職場個性三、保持工作環境整潔1、個人工作環境清潔臺面、地面、電腦、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處；保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無用的東西，也不能擺放私人的物品；電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒；④自用的辦公用品應有序存放，按照使用頻率及使用習慣安排；⑤常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件架上，并貼有標識予以區分，取用有序，保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件柜里；⑥專用的電話應放在左手邊方便拿到的位置，以用右手記錄留言；⑦電腦、打印機等用電設備宜放置在一起，便于電源接線和管理，注意整潔。⑧下班前檢查電腦等是否關閉、抽屜等是否鎖好三、保持工作環境整潔1、個人工作環境辦公室環境課件辦公室環境課件辦公室環境課件三、保持工作環境整潔2、公用區域正確使用并注意維護復印機、打印機等辦公設備，保持周邊整潔。經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜等共用資源。③注意清理由你負責的接待區或會議室，并在訪客離開或會后立即清理，保證下一個訪客或會議前又顯現一個清潔整齊的環境。④公用資源擺放有序，用后歸位

小技巧：公用辦公用品柜的物品通常重的、大的放在下面，輕的、小的放上面，且擺放有序，便于取用三、保持工作環境整潔環境美化的保持（一）上班后打掃房間；擦好辦公桌、椅子、檔案柜、電話機等，電話機撥盤和電話聽筒的兩端還需經常消毒為辦公室內的花卉澆水、整理枝葉等；清除紙簍內的紙屑；看墻壁飾物，如掛畫、工藝品、鏡框等是否有歪斜；環境美化的保持環境美化的保持有空調器的房間調節好室內溫度，有百葉窗的調整好方向，使之保