工程技術(shù)檔案資料管理計(jì)劃方案（1）技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和匸程實(shí)施過程中，建設(shè)單位（業(yè)主）、施工單位（承包商）、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存，以便于今后核査。1.1技術(shù)往來文件的管理一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法分類管理方法業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本設(shè)計(jì)單位按類保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄監(jiān)理單位按時(shí)間保存理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件.報(bào)告.請(qǐng)示.申請(qǐng)等副本分包商分類，按時(shí)間登記保存供應(yīng)商分類，按時(shí)間登記保存其他單位包括專家顧問、外來檢査官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其它資料，按時(shí)間順序登記、排列2裝飾工程公司在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法分類管理方法業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件位副本1.3施匸單位在實(shí)施過程中應(yīng)提交的書面通知和文件通知內(nèi)容：書面確認(rèn)業(yè)主的口頭指示通知的時(shí)間限制：應(yīng)在7d之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn)，而業(yè)主在7d之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn)，則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示。通知內(nèi)容：若對(duì)業(yè)主的書面決定有疑問，可書面通知業(yè)主預(yù)以證明或修改通知的時(shí)間限制：無時(shí)間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論時(shí)，為了避免爭(zhēng)論，有時(shí)間限制。通知內(nèi)容：向業(yè)主提義一份本工程進(jìn)度計(jì)劃通知的時(shí)間限制：在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)。通知內(nèi)容：向業(yè)主提交一份完成本工程的施工組織通知的時(shí)間限制：在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)。通知內(nèi)容：向業(yè)主提交一份本工程詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃通知的時(shí)間限制：如果業(yè)主要求時(shí)，應(yīng)書面提供進(jìn)一步詳情和在業(yè)主提出要求后的合理時(shí)間內(nèi)。通知內(nèi)容：書面通知業(yè)主，表明要索賠的意向通知的時(shí)間限制：在索賠事件發(fā)生后七天內(nèi)。通知內(nèi)容：當(dāng)合同之外的試驗(yàn)與檢驗(yàn)符合業(yè)主的要求時(shí)在試驗(yàn)或檢驗(yàn)之后提出，應(yīng)書面通知業(yè)主給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償。通知的時(shí)間限制：在試驗(yàn)或檢驗(yàn)后提出。通知內(nèi)容：因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用，應(yīng)盡早發(fā)通知在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi)，書面通知業(yè)主進(jìn)行索賠，要業(yè)主給予書面確認(rèn)。通知的時(shí)間限制：在停工發(fā)生兩天內(nèi)通知業(yè)主。1.4圖紙資料（1）圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙，分別為己收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和己發(fā)岀的圖紙。（2）登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容圖紙的連續(xù)號(hào)碼；名稱；大小、種類、比例尺；修改日期；分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。1.5表報(bào)監(jiān)理記錄表報(bào)監(jiān)理記錄是業(yè)主、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存，并同時(shí)編制分類一覽表。（2）工地會(huì)議認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定很多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以'第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。1經(jīng)常工地會(huì)議（1） 經(jīng)常工地會(huì)議的目的1） 討論施工的問題；2） 就有關(guān)問題討論結(jié)果做出決定：3） 記錄有關(guān)事宜。經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所，也是定期檢査計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的度好機(jī)會(huì)，有助于避免誤會(huì)和分歧。（2） 會(huì)議主要內(nèi)容1） 對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn)2） 工程進(jìn)展情況3） 對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè)4） 施工單位投入的人力情況5） 技術(shù)事宜6） 財(cái)務(wù)事宜7） 與工地其它施工単位、配套工程的協(xié)調(diào)問題8） 材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況9）對(duì)施11單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單位的請(qǐng)示及要求10）索賠（3）會(huì)議記錄經(jīng)常丄地會(huì)議的記錄是正式記錄，其重要性不但在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。所以會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。會(huì)議記錄必須清楚地列出：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)去的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持，裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢，然后交予總監(jiān)理工程師審閱，簽署認(rèn)可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行修改，或?qū)绗F(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或說明時(shí)，應(yīng)采用書面的形式通知對(duì)方。2.2在日常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結(jié)工作情況，幫助和教育后進(jìn)，都需要通過會(huì)議的形式來解決。主要會(huì)議形式有：<1）各工種和班組的班前會(huì)這個(gè)種制度性會(huì)議，在上班前開15-30min,由工長(zhǎng)主持，項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問題：第一，總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工。第二，安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。（2）月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi)，全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況，表揚(yáng)先進(jìn)，糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目經(jīng)理主持。（3） 一般質(zhì)量安全事故調(diào)査分析會(huì)（4） 優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)裝飾工程施工工藝較為繁雜，當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè)，以及野蠻施工時(shí)，無論是否已造成損失，均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。（5）勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)（3）竣工資料3.1竣工資料的主要內(nèi)容及要求（1） 竣工工程項(xiàng)目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。（2） 圖紙會(huì)審記錄（3） 材料代用核定單（4） 施工組織方案和技術(shù)交底資料裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全，審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng)，要編入交工驗(yàn)收資料。技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施匸技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。（5） 材札購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明，表明出廠日期。合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復(fù)印件）單位印章。門（窗）框、門（窗）扇、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外，還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。防火材料要有合格i正或試驗(yàn)報(bào)告：水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告；焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。<6）施I：記錄丄程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。（7） 裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告粘貼壁紙（布）的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制，應(yīng)經(jīng)過試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料和配比，并說明試驗(yàn)結(jié)果，由業(yè)主簽字確認(rèn)。（8） 預(yù)檢記錄包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢査記錄。（9） 隱檢記錄泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。<10）裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料包括所有分項(xiàng)匸程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布匸程匯總評(píng)定表。（11） 交竣工驗(yàn)收書裝飾工程施工單位（承包方）、建設(shè)單位（發(fā)包方）和設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)師）三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單，送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn)，達(dá)全優(yōu)后簽發(fā)的核定書。（12） 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證，經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào)，做到齊全、完整。（13） 竣工圖凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋“竣工圖"標(biāo)志后作為竣工圖：無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。（14） 施工日記<15）其他（封面、總Id錄）3.2竣工資料的歸檔凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)、完整、有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時(shí)，凡移交的檔案資料'必須按照技術(shù)管理權(quán)限，經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn)：對(duì)曾存在的問題，評(píng)語要確切，經(jīng)過認(rèn)真的復(fù)查，并做岀處理結(jié)論。匸程項(xiàng)目工程檔案移交時(shí)，要編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱清楚。移交后，雙方在移交清単上簽字蓋章。移交清單一式兩份,雙方各自保存一份，以備査對(duì)。3、工程竣工后保修服務(wù)管理<1）X程完工后，首先成立山項(xiàng)目部總工為組長(zhǎng)，技術(shù)干部及有關(guān)人員組成的工程竣工維護(hù)組，負(fù)責(zé)缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)工程的維護(hù)工作。（2） 保修期內(nèi)，維護(hù)組要定期對(duì)所建工程進(jìn)行全面、仔細(xì)的組織檢査，遇大風(fēng)、暴雨等不可抗拒的自然災(zāi)害后要隨時(shí)組織檢查，對(duì)出現(xiàn)的工程缺陷要登記清楚，分析緣由，及時(shí)向業(yè)主上報(bào)缺陷數(shù)量、缺陷范圍、缺陷責(zé)任及原因等，并立即組織維修。（3） 保修期內(nèi)工程的維護(hù)，要在不影響正常使用的情況下進(jìn)行，必要時(shí)釆取可行的防護(hù)措施，確實(shí)需要中斷進(jìn)行時(shí)必須在發(fā)包人同意下才可進(jìn)行。（4） 各項(xiàng)缺陷的修復(fù)必須符合規(guī)范要求并取得1：程師和業(yè)主的認(rèn)可。（5） 缺陷責(zé)任的維護(hù)分兩種情況，若因本承包人施工質(zhì)量問題造成結(jié)構(gòu)內(nèi)部受力變化或外部破壞的，本承包人自己拿岀修復(fù)方案并報(bào)發(fā)包人批復(fù)后立即實(shí)施，若屬設(shè)計(jì)或是其他非承包人