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文檔簡介

1、SWOT分析法strengths：優勢

weaknesses：劣勢

opportunities：機會

threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA循環規則

plan：制定目標與計劃

do：任務展開，組織實施

check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目

標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生

3、5W2H 法what：工作的內容和達成的目標who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

when：在什么時間、什么時間段進行工作where：工作發生的地點how：用什么方法進行

how

much：需要多少成本

why：做這項工作的原因

意義：做任何工作都應該從5w2h來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用5w2h，能節約寫報告及看報告的時間。

5、時間管理-重要與緊急

急迫

不急迫

－－－－－－－－－－—－－－－－－－－－－－－－

ⅰ

?

q

緊急狀況

準備工作

重要

迫切的問題

計劃

預防措施人際關系的建立

限期完成的工作

真正的再創造

價值觀的澄清

增進自己的能力

你不做其他人也不能做

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

ⅲ

ⅳ

造成干擾的事、電話

忙碌瑣碎的事

不重要信件、報告

廣告函件

會議

電話

許多迫在眉捷的急事

逃避性活動

符合別人期望的事

等待時間

5、時間管理-重要與緊急

優先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

6、任務分解法【wbs】

wbs：任務分解法（work

breakdown

structure）

如何進行wbs分解：目標→任務→工作→活動

wbs分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成

每個任務原則上要求分解到不能再細分為止

wbs分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通

一對一個別交流

小組討論

任務分解法【wbs】wbs分解的標準：

分解后的活動結構清晰

邏輯上形成一個大的活動

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