房地產公司保密制度房地產公司保密制度房地產公司保密制度資料僅供參考文件編號：2022年4月房地產公司保密制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：保密制度總則根據國家相關規定，結合公司知識產權管理及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，同時也為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序，特制定本制度。公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。適用范圍本制度適用于公司全體員工。公司全體員工包括董事辦、營銷管理中心、策劃中心、行政人事中心、分公司、項目組的管理層人員、項目組的銷售人員等（以下統稱“各部門”，簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。公司機密分為絕密、機密、秘密三個等級絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。公司秘級的確定公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級；公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級；公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員。不在以上范圍內但需保密的文件定級由董事辦協商確定。保密范圍公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、管理訣竅、客戶信息、客源情報、競品信息、營銷策略內容等。公司秘密包括但不限于以下事項公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策。公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄。公司財務預、決算報告及各類財務報表。統計報表。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。客戶及其網絡的有關資料。其他經公司確定為應保密的事項。一般性決定、決策、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。保密措施各密級知曉范圍絕密級董事辦成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。機密級總監級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。秘密級部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。行政人事中心負責人負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由公司董事批準。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告董事辦，董事辦應立即作出相應處理。董事辦及各部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行。文檔管理人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。司機對領導在車內的談話要嚴格保密。保密環節各要害部位保密安全管理制度要害部位范圍：董事辦、營銷管理中心、策劃中心、行政人事中心、分公司、項目組。保密安全管理要求：根據“誰主管、誰負責”原則，部門負責人應該對本部門要害部位管理負全面責任；與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動；貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然；建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案；建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患；按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及公司秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施；加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。責任追究：要害部位管理責任人或部門因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及部門進行處罰，可直至追究泄密刑事責任。檔案保密管理制度建設綜合檔案實行統一管理原則。各部門新增檔案材料，由各部門工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。檔案管理不得擅自擴散的范圍：經公布的檔案工作統計數字；正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題；涉及個人隱私的部分。對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。送閱、傳閱文件保密管理制度呈送領導人指示的文件，應進行登記編號，領導人批示后，應退還部門或會簽傳閱。傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送、閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。凡發給領導私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規定清退。文件打印文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由董事辦負責打印。打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。文件發送和E-mail使用文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。文件復印原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由董事批準方可執行。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。復印廢件應即時銷毀。文件借閱借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。傳真件傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。收發傳真件時應做好登記。保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。錄音、錄像錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。保密錄音、錄像材料由董事辦負責存檔管理。客人活動范圍保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入公司管理規定，無關人員不得進入公司。客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。會議保密管理制度召開秘密程度較高的重要會議，會前應與行政人事中心聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。所有重要會議均由董事辦協助相關部門做好保密工作。會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音設備進入會場錄音。嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥善保管，不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。會議錄音、攝像人員由董事辦指定。會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。保密崗位工作職責為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部門工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：領導崗位保密工作職責認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。閱批文件要認真做到“人離文入柜”。

閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部門責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部門責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。本人發生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施；下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。網絡管理崗位保密工作職責臺式計算機要采取切實有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀環境，對主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。各部門要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責臺式計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出辦公區，因工作需要必須帶出辦公區的要經領導批準，并有專人妥善保管。要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度，自覺做好保密工作。存有文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。加入廣域或局域互聯網的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關人員介紹保密機的使用技術。禁止用計算機打游戲、瀏覽非法網頁、網站等，以防“計算機病毒感染”。在計算機網絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。臺式計算機要在交接班是清晰交接，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。數據管理崗位保密工作職責紙質資料需及時存檔，存檔應有專門的檔案柜進行分類存放，檔案柜鑰匙不得隨意交給他人，其他部門人員需查閱檔案需進行登記，并確定其查閱權限后方可借閱，并需限期歸還。數據管理人員辦公電腦為專用電腦，電腦需設置密碼，密碼嚴禁外泄其他人員，其他人員不可在未經批準或數據管理人員不在場的情況下使用。數據管理人員應配置專用U盤，該U盤應固定存放地點，并上鎖存放。U盤不可外借其他部門人員使用，不可私自將U盤帶離辦公區域。數據管理人員不得通過網絡將數據隨意傳遞發送給非本公司人員或公司內部無數據查閱權限的員工。嚴禁在任何公開場合談論與工作、項目相關的數據問題。公司員工數據權限設定：所有需要調取銷售數據的人員均須銷售部負責人同意且通知數據管理人員后才可有以下查閱權限：置業顧問只能調取個人客戶數據；各銷售組長只能調取本小組內成員數據；營銷經理（營銷主管）可以調取全部銷售數據；策劃部門可以調取除聯系方式、身份證號碼以外的全部銷售數據；其他人員未經相關領導批準不得私自調取任何銷售數據。銷售崗位保密工作職責必須做好資料保密工作，銷售人員未經部門負責人同意，不得隨意將銷控、價格表、客戶資料等帶出售樓部，不得私自翻閱