1、Word 數據統計報表管理制度 【第1篇】電能計量原始數據統計報表管理制度 電能計量原始數據、統計報表管理制度 1 為明確原始數據、統計報表的建立、使用和保管的程序和權限,確保數據真實、牢靠、齊全、精確 、保管完善,特制定本制度。 2電能計量原始數據是原始記錄的重要組成部分。原始記錄是通過建立在觀看、測量、試驗或其它手段所獲事實的基礎上證明已完成的活動或達到的結果供應客觀證據的文件。它是計量人員的工作記錄,是考核計量工作質量、處理計量差錯或事故、仲裁計量糾紛的原始憑證,也是企業制訂計量工作方案、進展規劃、經濟核算的重要素材。因此,要求做到齊全(不散失)、清楚(字跡工整、不隨便涂改),精確 (不

2、錯記、不漏記)、保管完善。原始記錄可以是手寫或打印,要推行現代化管理手段,樂觀采納計算機有效完成對工作記錄中原始計量數據檔案資料的貯存、計算、統計、查詢、打印等工作。 3電能計量原始記錄應格式規范,填寫符合要求。 a)電能計量原始記錄的分類: 1)檢定或校準(含原始觀測記錄、計算和導出數據在內)等溯源記錄; 2)計量管理工作記錄(實施計量管理手冊及程序文件、計量檢測體系的審核、評審等過程中的反饋記錄); 3)計量檢測記錄。 b) 電能計量原始記錄的作用: 1) 計量器具測量力量及其所處狀況的證明; 2) 為測量工作連續性、繼承性供應保證; 3) 擔負計量檢測體系過程掌握,以及實行預防和訂正措施

3、的憑證; 4) 證明計量數據的可溯性(包含有足夠的信息,使之具有復現性、可追溯性)。 c) 電能計量原始數據(記錄)的要求: 1) 格式設計規范、統一; 2) 照實、具體、完整,應保持其“原始性”; 3) 填寫必需字跡清晰、數據牢靠,嚴禁弄虛作假; 4) 更改、保存、銷毀應符合肯定的要求; 5) 使用應符合有關規定。 4電能計量部應協作公司計量管理機構加強對計量原始數據(記錄)的監督管理,定期進行抽查,并做好記錄。發覺原始數據(記錄)不真實、不精確 、不齊全、弄虛作假等行為要準時處理。 5電能計量統計報表是綜合評價,以電能計量管理工作實施狀況為主要內容的有關報表,為確保其數據真實有效、有據可查

4、,必需做好原始數據的收集、歸類、分析、整理前期工作,做到填寫正確無誤、數據認可簽章手續完整,上報準時。 6計量原始數據是電能計量檢測體系第一性原始記錄,由部指定專人負責保管(登記、造冊),并明確保存期限。計算機檢測數據由部檔案員協作計算機管理員進行軟盤備份(每季至少一次)。計量原始數據(記錄)的保存期如下: a)檢定(含現場檢驗)或校準記錄: 1)屬于計量標準的,應長期保存,直至報廢或不再有參考價值為止; 2)高壓在用電能計量器具:3倍于檢定周期; 3)低壓在用電能計量器具:2倍于檢定周期。 b)計量器具周期檢定方案:三倍于檢定周期(至少3年); c)能源、經營、工藝掌握檢測記錄:3年; d)環境參數記錄:3年; e)其它記錄:視其重要性,另行自定。 7統計報表由部主任或專責人負責收集資料進行填報,在上報時應自備一份,交部檔案管理員歸類存檔,并明確保存有效期限(至少3年)。 8原始數據(記錄)、統計報表應做到平安貯存、保管妥當、平安并保密。 9原始數據(記錄)、統計報表應按類別保存,以