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文檔簡介

1、北京首安人人力資源源服務有有限公司司勞務派遣工工作手冊冊二00九年年一月目 錄一、工作程程序勞動關系管管理工作作程序參加社會保保險工作作程序醫療保險就就醫、報報銷工作作程序生育保險就就醫、報報銷工作作程序工傷申報及及處理工工作程序序住房公積金金管理工工作程序序財務結算工工作程序序人事檔案存存檔、轉轉移工作作程序內部材料上上報交接接工作程程序勞務派遣洽洽談工作作程序終止勞務派派遣工作作程序勞動爭議代代理工作作程序勞動糾紛處處理工作作程序社會保險催催辦工作作程序簽訂三方協協議工作作程序二、管理制制度1、勞動關關系管理理規定2、考勤和和請休假假管理規規定3、員工獎獎懲管理理規定4、員工帶帶薪年休休假

2、管理理規定5、員工醫醫療期管管理規定定6、員工停停工留薪薪期管理理規定7、女員工工孕期產產期哺乳乳期管理理規定三、合同文文本勞動合同同勞勞務協議議實實習協議議醫醫療期協協議員工培訓協議四、附件附件一:終終止(解解除)勞勞動合同同審批表表、終止止(解除除)勞動動合同證證明書、終終止(解解除)勞勞動關系系告知書書、續訂訂勞動合合同意向向通知書書;附件二:增增減人員通通知、工工作流程程圖、派派遣人員員基本情情況表、辦辦理住房房公積金金聯名卡卡人員登登記表、社社會保險險手續催催辦通知知書;附件三:勞勞務派遣遣員工告告知確認認書、入入職申明明書;第一部分工作程序勞動關系管管理工作作程序一、操作時時效勞動

3、合同的的簽訂、解解除、終終止、續續訂、變變更,應應以用工工單位與與首安公公司協商商一致后后的書面面通知為為準,通通知時效效如下:1簽訂勞勞動合同同(勞務務協議): 提前前10天天;2解除、終終止勞動動合同: 提前445天;3續訂勞勞動合同同: 提前前45天天;4變更勞勞動合同同: 提前前30天天。注:簽訂勞勞動合同同以用工工單位的的增人通通知為準準。用工工單位增增人通知知首先報報辦公室室,經總總經理審審批同意意后方可可安排簽簽訂勞動動合同。男男45歲歲、女440歲的的員工需需總經理理批準后后方可辦辦理。二、簽訂勞勞動合同同程序(一) 材料準準備1、勞動合合同書或或勞務協協議; 2、北北京市社社

4、會保險險個人信信息登記記表3、北京京市定點點醫療機機構名單單4、派遣遣人員基基本情況況表辦辦理住房房公積金金聯名卡卡人員登登記表(二)入職職培訓1、簡介首首安公司司情況; 2、簡介勞勞務派遣遣用工形形式; 重點告告知員工工勞務務派遣協協議書主主要內容容:用工工單位提提出解除除或終止止勞務務派遣協協議書,員員工與用用工單位位自動建建立勞動動關系。3、簡介首首安公司司管理規規定;重點強調考勤制制度(病病事假扣扣款標準準)、工資支支付規定定(航航天為次次月7日日前、辦辦工資卡卡); 社會保保險及住住房公積積金個人人承擔比比例; 所遵守守的制度度與規定定按照勞勞動合同同約定的的執行; 終止、解解除勞動

5、動合同程程序(被被用工單單位退回回即解除除勞動關關系);4、員工基基本情況況背景調調查;根根據派派遣人員員基本情情況表所所列內容容逐一對對員工進進行調查查,并在在領取勞勞動合同同一欄簽簽字。重點了解 戶籍性性質、年年齡、是是否從事事有毒有有害工種種; 有工作作經歷的的是否與與原單位位解除了了勞動關關系(需需提供終終止、解解除勞動動關系證證明); 檔案所所在地(是是否需辦辦理招工工手續、需需調檔的的存檔費費自理220元/月); 繳納社社會保險險情況(已已參統的的提供醫醫療手冊冊);5、員工三三級安全全教育(發發放安全全試卷、保保密試卷卷一周以以后收回回);6、簡介勞勞動合同同文本(強強調填寫寫規

6、范);7、簽訂勞勞動合同同、填寫寫社會保保險、住住房公積積金相應應表格;(審查查填寫內內容、合合同期限限、本人人簽名、簽簽訂日期期、入職職申明書書)。8、收取個個人材料料:彩色色免冠白白底一寸寸照片44張、身身份證復復印件(正正、反面面)4張張、有工工作經歷歷的收醫醫療手冊冊、終止止、解除除勞動關關系證明明等。9、用工資資格手續續辦理:失業、技校職高畢業生人員辦理招工手續(提供畢業證原件、復印件;戶口本首頁、本人頁復印件);有派遣證的應屆大中專畢業生辦理簽訂三方協議手續;三、續訂、終終止勞動動合同程程序:(一)首安安公司提提前455天向用用工單位位發續訂訂勞動合合同征求求意見函函。附:勞動合合

7、同到期期人員名名單。(二)用工工單位在在7天內內確認續續訂勞動動合同人人員名單單,并書書面通知知首安公公司是否否同意續續訂。(三)首安安公司提提前300天向員員工下發發續訂訂勞動合合同意向向通知書書,員員工按規規定日期期將回執執返回首首安公司司。(四)終止止勞動合合同:按按用工單單位確認認的終止止人員名名單,首首安公司司向員工工發終終止勞動動關系告告知書并并督促其其辦理交交接工作作手續。終終止人員員離崗后后2日內內持用工工單位工工作交接接完畢通通知到到首安公公司辦理理終止勞勞動合同同手續。辦辦理手續續時,終終止人員員將勞動動合同退退回首安安公司,并并辦理檔檔案轉移移后,由由首安公公司出具具終止

8、勞勞動合同同證明書書、結算算工資,支支付經濟濟補償,終終止人員員需申明明勞動關關系已經經解除并并簽字確確認。 終止勞動動合同后后10日日內未按按要求辦辦理檔案案轉移手手續,首首安公司司與用工工單位核核實確認認后,發發放催催辦離職職手續通通知書掛掛號信,人人事檔案案將在220日內內退回戶戶口所在在街道,所所造成經經濟損失失自負。(五)續訂訂勞動合合同:根根據用工工單位確確認的續續訂人員員名單和和員工返返回的續續訂勞動動合同意意向通知知書同同意續訂訂回執,辦辦理續訂訂勞動合合同手續續。未按按時答復復的,視視為不同同意續訂訂勞動合合同。員工同意續續訂,但但因本人人原因勞勞動合同同丟失或或未按規規定時

9、間間交回勞勞動合同同,員工工需提供供丟失合合同說明明,由首首安公司司提供勞勞動合同同續訂頁頁,由甲甲乙雙方方簽字蓋蓋章后續續訂合同同生效。四、解除勞勞動合同同程序:(一)用工工單位解解除:1、由用工工單位出出具書面面減人通通知并附附解除原原因說明明(如違違紀等)并并通知首首安公司司,首安安公司及及時與用用工單位位溝通,了了解解除除原因,根根據勞勞務派遣遣協議書書約定定由用工工單位支支付當月月工資、支支付經濟濟補償等等費用(勞勞動合同同法第第39條條規定的的情形除除外)。2、首安公公司通知知員工22日內到到公司辦辦理解除除勞動合合同手續續,督促促員工按按規定與與用工單單位辦理理工作交交接。3、解

10、除人人員離崗崗后2日日內持用用工單位位工作作交接完完畢通知知,將將勞動合合同退回回首安公公司,并并辦理檔檔案轉移移后,由由首安公公司出具具解除除勞動合合同證明明書、結結算工資資,支付付經濟補補償,解解除人員員需申明明勞動關關系已經經解除并并簽字確確認。(二)員工工提出解解除勞動動合同:1、員工需需向用工工單位和和首安公公司提出出自愿解解除勞動動合同書書面申請請,由用用工單位位出具書書面減人人通知;2、首安公公司收到到書面減減人通知知和員工工辭職申申請后,及及時與用用工單位位溝通;3、報首安安公司總總經理審審批同意意;4、首安公公司督促促員工與與用工單單位辦理理工作交交接;5、解除人人員離崗崗后

11、2日日內持用用工單位位工作作交接完完畢通知知,將將勞動合合同退回回首安公公司,并并辦理檔檔案轉移移后,由由首安公公司辦理理社保轉轉移、出出具解解除勞動動合同證證明書、結結算工資資,解除除人員需需申明勞勞動關系系已經解解除并簽簽字確認認。解除勞動合合同人員員及自動動離職(不不辭而別別)人員員離崗后后10日日內未按按要求辦辦理檔案案轉移手手續,首首安公司司與用工工單位核核實確認認后,發發放催催辦離職職手續通通知書掛掛號信,人人事檔案案將在220日內內退回戶戶口所在在街道,所所造成經經濟損失失自負。(三)外埠埠員工社社保暫無無去向,本本人需提提出社保保暫停封封存首安安公司的的書面申申請。(四)勞務務

12、人員出出現亡故故的社會會保險個個人賬戶戶清戶工工作按社社會保險險規定執執行。五、勞動合合同變更更程序 甲甲乙雙方方協商一一致,可可以變更更勞動合合同相關關內容(變變更事項項以用工工單位書書面通知知為準)。六、資料存存檔辦理簽訂、終終止、解解除、續續訂勞動動合同后后,于次次日下班班前將所所有資料料交辦公公室文員員錄入并并存檔。勞動關系負負責人:劉連友友聯系電話:6333444456參加社會保保險工作作程序一、增員程程序1、根據社社會保險險經辦機機構工作作辦理期期限,用用工單位位每月1120日日之間向向首安公公司發放放書面增增員通知知。2、首安公公司簽訂訂勞動合合同時員員工需提提供的材材料身份證證

13、復印件件(正反反面)44張、一一寸免冠冠白底彩彩照4張張。填寫寫北京京市社會會保險個個人信息息登記表表;已已經參加加過社會會保險的的員工提提供醫療療保險手手冊及條條形碼。提提供材料料截止時時間每月月20日日,無身身份證復復印件不不簽合同同,不做做增員手手續。3、首安公公司在每每月525日日之間辦辦理社會會保險增增員工作作。4、初次參參加社會會保險的的員工,自自辦理參參統手續續后兩個個月由首首安公司司負責辦辦理、領領取、發發放醫療療保險手手冊及醫醫療保險險存折。5、已經參參加過社社會保險險的員工工醫療保保險存折折使用原原有存折折。在職職介或人人才辦理理醫療保保險新參參統的,由由首安公公司辦理理醫

14、保存存折。二、減員程程序1、根據社社會保險險經辦機機構工作作辦理期期限,用用工單位位每月5520日日之間向向首安公公司發放放書面減減員通知知。2、首安公公司在每每月5日日25日日之間辦辦理社會會保險減減員工作作。3、外埠員員工社保保關系轉轉往外省省市,員員工提出出書面申申請,填填寫北北京市社社會保險險基金轉轉往外省省市確認認表,由由員工負負責將北北京市社社會保險險基金轉轉往外省省市確認認表送送接收地地區社保保經辦機機構蓋章章后返回回首安公公司,由由首安公公司報社社保中心心,社保保中心將將員工個個人帳戶戶部分轉轉至外埠埠接收地地區社保保經辦機機構,首首安公司司將轉移移單交員員工。4、社保暫暫無去

15、向向人員:首安公公司為其其辦理內內部停繳繳手續(社社保關系系暫留首首安公司司,待有有新工作作單位再再轉出)。三、社保信信息變更更程序1、根據社社會保險險經辦機機構工作作辦理期期限,用用工單位位每月5520日日之間向向首安公公司發放放書面員員工社會會保險信信息變更更通知。2、如變更更員工社社保信息息,須準準備員工工身份證證復印件件1張,戶戶口簿首首頁及本本人頁復復印件各各1張;變更醫醫療定點點機構,需需本人書書面申請請1張并并注明新新舊醫療療定點機機構替換換名稱、提提供醫保保手冊。3、首安公公司在每每月525日日之間辦辦理社會會信息變變更工作作。四、社會保保險補繳繳程序1、需要補補繳員工工社會保

16、保險,用用工單位位應在增增員通知知上注明明補繳起起止日期期及補繳繳基數。2、用工單單位提供供補繳員員工的戶戶口簿首首頁及本本人頁復復印件各各1張、存存檔證明明及是否否領取失失業救濟濟金的證證明。3、首安公公司于每每月516日日間辦理理補繳社社會保險險手續。五、補辦醫醫療保險險手冊、醫醫療保險險存折醫療保險手手冊、醫醫療保險險存折丟丟失需要要重新補補辦的:補辦醫醫療保險險手冊,員員工需要要提出書書面申請請、提供供一寸免免冠彩照照2張,由由首安公公司補辦辦。補辦辦醫療保保險存折折需要員員工本人人持身份份證原件件到“北京銀銀行”申請掛掛失后,由由“北京銀銀行”補辦。六、申報社社會保險險準備工工作1、

17、根據辦辦公室下下發的首首安公司司社會保保險人員員增減統統計表(一一)、(二二)準備備社會保保險報表表工作。2、準備社社會保險險增、減減材料交接初初次參加加社會保保險員工工的身份份證復印印件1張張、一寸寸免冠彩彩照1張張。審查查員工填填寫的北北京市社社會保險險個人信信息登記記表;交接已已經參加加過社會會保險員員工的身身份證復復印件11張、一一寸免冠冠白底彩彩照1張張、原單單位發放放的醫療療保險手手冊。如變更員工工社保信信息,須須準備變變更事項項所用材材料變更個個人基本本信息須須準備身身份證復復印件11張,戶戶口簿首首頁及本本人頁復復印件各各1張;變更醫醫療定點點機構,需需本人申申請1張張及新舊舊

18、醫療定定點機構構替換名名單;變變更繳費費基數,須須核實辦辦公室通通知。基本養老等等四險補補繳須準準備補繳書書面申請請、補繳繳人的戶戶口簿首首頁及本本人頁復復印件各各1張、存存檔證明明及是否否領取失失業救濟濟金的證證明、勞勞動合同同文本原原件、補補繳期間間工資收收入憑證證原件。3、審查員員工填寫寫的北北京市社社會保險險個人信信息登記記表,如如發現員員工填寫寫信息與與首安公公司社會會保險人人員增加加統計表表(一)、(二)不符時,應當及時與員工進行溝通,并將核實后的信息告知辦公室文員修改檔案統計表。七、社會保保險報表表填寫工工作1、根據社社會保險險人員增增減統計計表填寫社會會保險人人員增、減減報表北

19、京市市社會保保險參保保人員增增加表、北北京市社社會保險險參保人人員減少少表。填寫社會會保險補補繳報表表基本醫醫療保險險基金補補繳情況況表(表表十)、北北京市社社會保險險費補繳繳明細表表(表四四)、北北京市社社會保險險費補繳繳匯總表表(表五五)。 填寫變更更信息表表北京市市社會保保險個人人信息變變更登記記表。2、填寫完完畢后由由社會保保險主管管審核,審審核無誤誤后上報報辦公室室蓋章。3、特殊情情況本市城鎮鎮戶口員員工社保保關系轉轉至街道道自勞動動合同終終止、解解除之日日日內內,由員員工提供供街道名名稱,首首安公司司填寫北北京市社社會保險險參保人人員減少少表,為為其打印印北京京市社會會保險關關系轉

20、移移單。社保關系系轉往外外省市:員工提提出書面面申請,填填寫北京京市社會會保險基基金轉往往外省市市確認表表。八、社會保保險報表表申報工工作1、每月55日至225日之之間填寫寫社會保保險報表表,次日日(除法法定節、假假日)向向社會保保險基金金管理中中心(以以下簡稱稱社保中中心)征征繳部申申報各項項社會保保險增、減減、變更更表及基基本醫療療保險基基金補繳繳情況表表。2、每月5516日日之間向向社保中中心征繳繳部申報報北京市市社會保保險費補補繳明細細表、北北京市社社會保險險費補繳繳匯總表表。審批批后連同同表格及及補繳費費用向申申報社保保中心財財務部申申報。3、每月225日前前向社保保中心支支付部申申

21、報北京京市養老老保險金金月報外外支付表表(表十十六)和和北京市市養老保保險金月月報外支支付明細細表(表表十六附附表)。九、社會保保險查漏漏補缺及及后續工工作1、每次申申報社會會保險表表后,將將當月增增、減、醫醫療補繳繳情況由由社保中中心拷貝貝回公司司。2、回公司司后將所所拷信息息上報辦辦公室。申申報人根根據所填填寫社會會保險報報表與拷拷貝信息息進行核核對,及及時做出出首安公公司社會會保險繳繳費明細細表。發發現問題題后將問問題上報報、反饋饋至辦公公室。3、經辦公公室批準準,填寫寫相應社社會保險險報表,改改正問題題。4、外埠員員工社保保關系轉轉往外省省市,完完成申報報后,在在3日內內將北北京市社社

22、會保險險關系轉轉移證明明(明明細單)以以掛號信信的形式式向員工工提供的的戶口所所在地發發送。5、每月末末將首安安公司本本部人員員社保保繳費明明細表報報財務;次月115日前前將各各單位社社保繳費費明細報報財務。6、每月228日上上午10000前前將本月月社會保保險工作作完成。十、社會保保險基數數核定工工作1、每年22月中旬旬根據財財務提供供的員工工每月工工資標準準制作社社保基數數核定通通知及及繳費費基數確確認表并并發給各各用工單單位。用用工單位位應于33月初將將繳費費基數確確認表返返回首安安公司。2、各單位位確定完完基數后后,根據據各單位位確定后后的意見見按照社社保中心心規定制制作相關關表格并并

23、上報社社保中心心。核定定基數每每年3月月25日日前完成成。3、上報完完成后將將信息拷拷貝回公公司后反反饋至辦辦公室,并并進行查查漏補缺缺。核定定基數當當月288日完成成。社會保險關關系負責責人:李李爽聯系電話:6333416658醫療保險就就醫報銷銷工作程程序一、就醫程程序1、城鎮戶戶口的員員工患病病就醫時時(門診診治療或或住院治治療),須須持本人人醫保手手冊至定定點醫療療機構就就醫;本本市醫保保定點專專科醫院院、定點點中醫醫醫院作為為全體參參保人員員共同的的定點醫醫院,可可隨時就就醫;本本市評定定的醫療療保險AA類定點點醫療機機構,參參保人員員可以隨隨時就醫醫。2、農村戶戶口的員員工需住住院

24、就醫醫時,員員工需向向首安公公司申請請,持首首安公司司發放北北京市基基本醫療療保險農農民工住住院就醫醫卡住住院就醫醫,員工工出院后后需歸還還北京京市基本本醫療保保險農民民工住院院就醫卡卡。二、報銷范范圍基本醫療保保險報銷銷下列費費用:1、住院治治療的醫醫療費用用;2、急診搶搶救留觀觀并收入入住院治治療的,其其住院前前留觀日內的的醫療費費用;3、城鎮戶戶口員工工可報銷銷惡性腫腫瘤放射射治療和和化學治治療、腎腎透析、腎腎移植后后服抗排排異藥的的門診醫醫療費用用;4、城鎮戶戶口員工工可報銷銷大額門門診費用用。三、基本醫醫療保險險基金不不予報銷銷下列醫醫療費用用1、在非本本人定點點醫療機機構就診診的,

25、但但急診除除外;2、在非定定點零售售藥店購購藥的;3、因交通通事故、醫醫療事故故或者其其它責任任事故造造成傷害害的;4、因本人人吸毒、打打架斗毆毆或者因因其它違違法行為為造成傷傷害的;5、因自殺殺、自殘殘、酗酒酒等原因因進行治治療的;6、在國外外或者香香港、澳澳門特別別行政區區以及臺臺灣地區區治療的的;7、按照國國家和本本市規定定應當由由個人自自付的。四、員工個個人支付付下列醫醫療費用用1、門診、急急診的醫醫療費用用;2、到定點點零售藥藥店購藥藥的費用用;3、基本醫醫療保險險統籌基基金起付付標準以以下的醫醫療費用用;4、超過基基本醫療療保險統統籌基金金起付標標準,按按照比例例應當由由個人負負擔

26、的醫醫療費用用。五、報銷額額度住院治療的的醫療費費用、急急診搶救救留觀并并收入住住院治療療的,其其住院前前留觀日內的的醫療費費用、惡惡性腫瘤瘤放射治治療和化化學治療療、腎透透析、腎腎移植后后服抗排排異藥的的門診醫醫療費用用起付線線為13300元元,即一一個自然然年度內內累計費費用超過過13000元的的醫療費費可報銷銷,報銷銷比例為為最低885、最最高977。大大額門診診費用起起付線為為18000元,報報銷比例例為500。六、報銷程程序1、員工發發生住院院治療的的醫療費費用、急急診搶救救留觀并并收入住住院治療療的,其其住院前前留觀日內的的醫療費費用、惡惡性腫瘤瘤放射治治療和化化學治療療、腎透透析

27、、腎腎移植后后服抗排排異藥的的門診醫醫療費用用由醫院院直接與與社保中中心結算算。應由由基本醫醫療保險險支付的的,由基基本醫療療保險基基金支付付,員工工無需報報銷。2、員工急急診、普普通門診診發生的的費用達達到報銷銷范圍后后,由員員工將診診斷書、醫醫療處方方、醫院院收據等等相關材材料收集集裝訂后后,上交交至首安安公司,由由首安公公司將員員工的相相關材料料輸機后后上報基基本醫療療保險中中心。醫醫保中心心將報銷銷的醫藥藥費返回回首安公公司,首首安公司司在社保保中心回回款當月月通知員員工,員員工在報報銷單上上簽字后后將醫藥藥費發放放員工本本人。醫保報銷負負責人:張婧聯系電話:6333416658生育保

28、險就就醫報銷銷工作程程序一、適用范范圍:本市常住戶戶口及持持北京京市工作作居住證證的在在職人員員。二、申報時時間: 每每月5-25日日。三、生育保保險基金金支付范范圍:(一)生育育津貼;(二)生育育醫療費費用;(三)計劃劃生育手手術醫療療費用;(四)國家家和本市市規定的的其他費費用。(1)生育育津貼按按照女職職工本人人生育當當月的繳繳費基數數除以330再乘乘以產假假天數計計算。生生育津貼貼為女職職工產假假期間的的工資,生生育津貼貼低于本本人工資資標準的的,差額額部分由由用工單單位補足足。(2)生育育醫療費費用包括括女職工工因懷孕孕、生育育發生的的醫療檢檢查費、接接生費、手手術費、住住院費和和藥

29、品費費。(3)生育育、計劃劃生育手手術醫療療費用符符合本市市基本醫醫療保險險藥品目目錄、診診療項目目和醫療療服務設設施項目目規定的的,由生生育保險險基金支支付。四、生育、計計劃生育育手術醫醫療費用用生育保保險基金金不予支支付:(一)不符符合國家家或者本本市計劃劃生育規規定的;(二)不符符合本市市基本醫醫療保險險就醫規規定的;(三)不符符合本市市基本醫醫療保險險藥品目目錄、診診療項目目和醫療療服務設設施目錄錄規定的的;(四)在國國外或香香港、澳澳門特別別行政區區以及臺臺灣地區區發生的的醫療費費用;(五)因醫醫療事故故發生的的醫療費費用;(六)治療療生育合合并癥的的費用;(七)按照照國家或或者本市

30、市規定應應當由個個人負擔擔的費用用。五、報銷程程序:(一)員工工發生生生育情況況,應立立即向用用工單位位人力資資源部門門申報,并并于產后后60日日內將如如下材料料上交首首安公司司:(1)本人人醫保手手冊原件件及首頁頁復印件件;(2)北北京市生生育服務務證原原件及復復印件;(3)定點點醫療機機構出具具的嬰兒兒出生證證明原件件及復印印件;(4)女職職工引、流流產證明明原件及及復印件件;(5)醫學學診斷書書原件及及復印件件;(6)結結婚證原原件及復復印件。(二)由用用工單位位人力資資源部門門在七日日內審核核確實符符合申報報生育保保險的向向首安公公司發出出書面通通知,由由首安公公司為其其辦理生生育保險

31、險報銷手手續。首首安公司司填寫北北京市生生育女職職工登記記表(如如員工雙雙方均有有工作單單位,員員工配偶偶單位需需在此表表加蓋公公章,55日內交交回首安安公司),經經員工本本人簽字字后,首首安公司司報送到到社保經經辦機構構,待社社保經辦辦機構在在次月將將生育津津貼支付付給首安安公司。首首安公司司在社保保中心回回款當月月通知員員工,員員工在報報銷單上上簽字后后將醫藥藥費發放放員工本本人。(三)懷孕孕、生育育發生的的醫療檢檢查費、接接生費、手手術費、住住院費、藥藥品費、職職工因計計劃生育育實施放放置(取取出)宮宮內節育育器、流流產術、引引產術、絕絕育及復復通手術術所發生生的醫療療費用,在員工終止妊

32、娠后10日內將原始收費憑證、醫療費用明細單、處方一次性交首安公司,由首安公司負責到社保經辦機構辦理報銷手續。首安公司在社保中心回款當月通知員工,員工在報銷單上簽字后將醫藥費發放員工本人。生育保險報報銷聯系系人:張張婧聯系電話:6333444456、66334416558工傷申報及及處理工工作程序序一、員工發發生工傷傷后應立立即向用用工單位位申報,并并準備如如下材料料:1、工傷職職工本人人或用工工單位寫寫出事故故經過;2、工傷傷認定申請;3、身份證證復印件件三份;4、一寸彩彩色照片片4張;5、事故現現場目擊擊者書面面說明或或交通隊隊責任認認定書;6、受傷職職工送至至醫院后后的初診診證明、病病例、

33、xx光片等等。二、由用工工單位在在七日內內審核確確實符合合申報工工傷條件件后向首首安公司司發出書書面通知知,由首首安公司司為其辦辦理工傷傷認定申申請手續續。 員員工被認認定為工工傷后將將進入停停工留薪薪期,停停工留薪薪期的相相關待遇遇由用工工單位支支付。三、待員工工停工留留薪期滿滿后,由由首安公公司為員員工向勞勞動和社社會保障障部門申申請工傷傷傷殘等等級鑒定定。依據據工傷傷傷殘鑒定定等級以以書面形形式向用用工單位位通報工工傷職工工應享受受的相關關待遇。規規定由公公司承擔擔的費用用,由用用工單位位支付。規定由社保中心承擔的費用,在收到社保中心款項后,首安公司應在十日內向員工發放。四、員工因因治療

34、工工傷部位位而發生生的醫療療費用由由用工單單位先行行墊付,員工應將相關診斷書,處方,診斷證明,收據,發票等相關材料及時送至用工單位,由用工單位審核后轉交首安公司,由首安公司向社保中心報送,并在收到社保中心報銷款項十日內向員工發放。根據工傷保保險條例例規定:因道路路交通事事故引起起的工傷傷,由肇肇事方負負責。如如肇事方方逃逸,需需交通隊隊出具相相關證明明,由工工傷保險險基金負負責。負 責 人人:李寶寶志 聯系電話:6333416658、66334444556住房公積金金管理工工作程序序一、 繳繳納住房房公積金金的員工工簽訂勞勞動合同同時填寫寫辦理住住房公積積金聯名名卡人員員登記表表,并提提交身份

35、份證復印印件1份份;二、曾繳納納過住房房公積金金的員工工待首安安公司為為其參統統后生成成個人編編號,員員工將北北京首安安勞務咨咨詢有限限公司名名稱、單單位住房房公積金金編碼(00491105)、員員工個人人編號告告知原繳繳納單位位,由原原繳納單單位為其其辦理住住房公積積金轉移移手續。三、員工離離職后,與新接收單位未辦理好賬戶合并轉移手續的,首安公司提供單位住房公積金編碼及個人編號信息,由新接收單位為其辦理住房公積金轉移手續。四、員工如如需辦理理提取公公積金手手續的,應應當按照照住房公公積金管管理中心心要求提提供相關關材料,首首安公司司按照規規定填寫寫相關表表單,由由職工本本人與首首安公司司經辦

36、人人一同前前往住房房公積金金管理中中心辦理理。負 責 人人:張婧婧聯系電話:6333416658、66334444556財務結算工工作程序序一、首安公公司以月月結的方方式與用用工單位位結算。二、結算時時間為每每月的225日30日日。三、用工單單位于每每月的225日前前做人員員增減、考考勤考核核,并將將派遣人人員的增增減、考考核等情情況以書書面形式式告知首首安公司司。四、每月225日前前首安公公司與用用工單位位核對派派遣人員員人數,并并核對當當月人員員工資、社社保費、公公積金、管管理費等等各項費費用及支支付金額額。五、費用核核對后用用工單位位于每月月28號號前以轉轉帳支票票方式或或匯款方方式將本

37、本月派遣遣人員工工資、社社保費、公公積金、管管理費等等費用支支付給首首安公司司,首安安公司開開具服務務業發票票 。六、由首安安公司財財務部門門打印派派遣人員員費用支支付清單單一式二二份,雙雙方分別別在支付付清單的的付款單單位、收收款單位位處蓋章章并簽字字雙方各各持一份份。七、首安公公司與用用工單位位應嚴格格按照財財務結算算程序執執行,保保證派遣遣人員的的工資、社社保費、公公積金等等按時到到帳,以以保證社社保中心心、住房房公積金金管理中中心及時時劃帳及及派遣人人員工資資的發放放。八、用工單單位如遇遇特殊情情況不能能按時付付款,應應及時與與首安公公司溝通通,并以以書面形形式告知知首安公公司,經經首

38、安公公司總經經理審批批后,用用工單位位應在一一周內將將費用支支付給首首安公司司。財務負責人人:宮淑淑燕 劉曉敏敏 聯聯系電話話:63334112122人事檔案存存檔、轉轉移工作作程序一、人事檔檔案存檔檔:凡與與首安公公司簽訂訂勞動合合同具有有本市城城鎮戶口口需要調調檔的員員工,自自簽訂勞勞動合同同之日起起20日日內將人人事檔案案轉至首首安公司司,再由由首安公公司委托托西城職職介存檔檔。1、大、中中專應屆屆畢業生生:與首首安公司司簽訂三三方協議議,三方方協議為為用人單單位、學學校、學學生各留留存一份份,學生生將三方方協議交交回學校校領取報到到證,待拿拿到畢業業證時,將將封存好好的檔案案交至首首安

39、公司司,再由由首安公公司委托托全國人人才流動動中心存存檔。并并同時填填寫集體體存檔表表。2、北京市市城鎮戶戶口人員員由員工工提供原原存檔單單位名稱稱,首安安公司開開具“人事商商調函”,員工工到存檔檔單位提提出檔案案交到首首安公司司,并同同時填寫寫集體存存檔表。(人事檔案已經在職介或人才自行存檔的,原則上不做調檔手續)3、技工學學校、職職高應屆屆畢業生生檔案在在學校的的,可不不提供求求職證,員員工攜首首安公司司蓋章后后的招招聘職工工花名冊冊(一一式三份份)直接接到學校校提檔,同同時要求求學校在在招聘聘職工花花名冊(一一式三份份)上蓋蓋章,將將檔案、招招聘職工工花名冊冊(一一式三份份)、畢畢業證書

40、書原件及及復印件件、戶口口本原件件及復印印件同時時交首安安公司。4、檔案在在街道的的人員需需要辦理理招工手手續。員員工須填寫寫招聘聘職工花花名冊、北北京市城城鎮人員員就業登登記卡,將將本人有有效期內內的求求職證再就業優惠證及其他材料交至首安公司。首安公司將有關材料交區勞動局審核備案后,員工攜備案后的招聘職工花名冊(一式三份)(區勞動局在首頁上蓋章,其余兩頁未蓋章),到本人戶口所在地街道辦事處勞動科提檔;員工將本人檔案、街道蓋章后的招聘職工花名冊(一式二份,辦事處勞動科會將區勞動局蓋章的第一頁招聘職工花名冊留下)交首安公司。二、人事檔檔案調出出:員工工自首安安公司離離職之日日起100日內到到首安

41、公公司辦理理檔案調調出手續續。1、離職人人員要求求將檔案案轉移到到職業介介紹服務務中心的的,需向向首安公公司提供供存檔單單位的名名稱,由由首安公公司開具具介紹信信。離職職人員持持首安公公司開具具的介紹紹信、存存檔卡原原件、勞勞動合同同、本人人身份證證原件及及存檔單單位開具具的“人事商商調函”到西城城區勞動動保障部部門辦理理調檔(存存檔費自自理,每每月200元)。2、無單位位接收的的失業人人員,自自離職之之日起33日內與與首安公公司聯系系辦理檔檔案轉移移戶口所所在街道道辦事處處手續。首首安公司司應在77日內將將失業人人員名單單報其戶戶口所在在地的區區(縣)失失業保險險經辦機機構備案案,200日內

42、轉轉移失業業人員檔檔案和社社會保險險關系。 三三、接轉轉黨組織織關系:員工調調檔時需需要將黨黨組織關關系轉移移至首安安公司的的,應將將原單位位黨委開開具的黨黨組織關關系介紹紹信(抬抬頭為:西城區區職業介介紹服務務中心黨黨工委),隨隨本人檔檔案一起起交給首首安公司司。由首首安公司司將其黨黨組織關關系轉移移至西城城職介黨黨工委。人事檔案負負責人:宮淑燕燕 聯系電話:6333412212內部材料上上報、交交接工作作程序一、首安公公司內部部材料上上報:1、自收到到派遣單單位發來來的增減減通知11日內,由由辦公室室文員將將增減通通知報辦辦公室主主任,由由辦公室室主任確確認簽字字,首安安公司總總經理審審批

43、。首首安公司司總經理理審批通通過的,方方可通知知客戶主主管辦理理簽訂勞勞動合同同手續。2、每月55-200日,由由辦公室室文員將將本月增增(表一一)減(表表二)表表上報辦辦公室主主任,由由辦公室室主任審審核簽字字后下發發。3、每月222日前前社保主主管將社社保報表表報辦公公室主任任審核蓋蓋章。4、每月226日至至次月110日以以前社保保主管將將養老等等四險月月報表、醫醫療保險險月報表表、社會會保險明明細表、各各單位明明細表、首首安公司司明細表表及內部部表表(八八)報辦辦公室主主任及財財務部主主任。5、每月55日前辦公室室文員需需將上月月派遣人人數匯總總表報辦辦公室主主任審核核簽字,最最后報公公

44、司總經經理。二、首安公公司內部部材料交交接:1、用工單單位新增增人員,由由負責簽訂訂勞動合合同人員員在次日日下班前前將勞動動合同文文本(一一式兩份份)、參參加社會會保險表表、身份份證復印印件(一一式四份份)、一一寸彩色色照片44張、解解除/終終止勞動動合同證證明、交交通銀行行卡卡號號、醫保保手冊等等交辦公公室文員員并附首首安公司司派遣遣員工情情況登記記表。2、新增人人員需辦辦理交通通銀行工工資卡,自自辦公室室文員收收到新簽簽訂勞動動合同材材料當日日內,報報財務部部主任。3、離職人人員辦理理完離職職手續當當日,負負責辦理理離職手手續的人人員需將將離職手手續報辦辦公室文文員存檔檔。4、首安公公司給

45、用用工單位位發放相相關材料料使用的的收條或或報表,應應于發放放材料后后的次日日將收條條或報表表全部交交辦公室室文員統統一存檔檔。5、首安公公司各客客戶主管管收到派派遣人員員有關工傷傷保險申申報報銷銷、醫療療保險報報銷、生生育保險險津貼申申領及報報銷的,需需在收到到各項材材料后的的次日將將所有材材料交相相關險種種負責人人辦理。負責人:李李丹聯系電話:6333444456勞務派遣洽洽談工作作程序根據勞務派派遣合作作意向信信息,了了解甲方方單位名名稱、地地址、所所屬行業、單位性性質、公公司人數數、聯系系電話、負負責人等等基本情情況。確定專項負負責人,及及時落實實洽談時時間、地地點、參參加人員員。準備

46、材料:首安公司簡簡介;首安公司勞勞務派遣遣工作程程序;洽談需要的的相關材材料、名名片等。主動與甲方方主管負負責人聯聯系,約約定洽談談時間、地地點等。首安公司參參加洽談談人員根根據約定定的時間間準時赴赴約,做做到談吐吐文雅、謙虛低低調,服服裝整潔潔、舉止止大方。對甲方提問要簡潔、準確,對把握不準的政策性問題,要明確告知查詢后回復,洽談時做好記錄。會談重點:1、甲乙雙雙方的合合作形式式、內容容以及應應履行的的責任和和義務;2、勞務人人員的性性質、人人數、社社保關系系、增人人時間、起起薪日期期等;3、管理費費標準、工工資發放放時間、社社保繳納納方式、財財務結算算等程序序;4、工傷費費用、員員工被動動

47、解除合合同經濟濟補償金金由甲方方支付等等。洽談結束后后及時口口頭向總總經理匯匯報,次次日下班班前將整整理的會會談紀要要報總總經理。根據會談情情況準備備相關資資料,為為下一步步簽訂相相關協議議做準備備。簽訂勞務務派遣協協議書。終止勞務派派遣工作作程序根據勞務務派遣協協議書終終止日期期,主管管人員提前前60天天向總經經理上報勞勞務派遣遣協議書書到期期用工單單位名單單,根據據總經理理作出的的是否續續簽或終終止批示示,安排排下一階階段工作作。根據總經理理批示,首首安公司司提前445天給給甲方送送達勞勞務派遣遣協議續簽意向向通知書書,要要求用工工單位提提前355天書面面回復。首首安公司司根據用用工單位位

48、書面回回復內容容決定下下一步工工作安排排。用工單位同同意續簽簽勞務務派遣協協議書,首首安公司司須在勞勞務派遣協議書屆屆滿前115天,將將新的勞勞務派遣遣協議書書文本本送達用用工單位位,經雙雙方簽字字蓋章后后各留存存一份。用工單位不不同意續續簽勞勞務派遣遣協議書書,首首安公司司須在勞勞務派遣協議書書屆滿滿前300天致函函用工單單位,就就勞務務派遣協協議書屆滿前雙方需做的幾項工作告知用工單位:首安公司將將提前330天給給員工下下發終終止、解解除勞動動關系告告知書,并并要求員員工在告告知書上上簽字或或由用工工單位蓋蓋章有效效。請用工單位位協助將將員工的的勞動合合同書或或勞務協協議收齊齊轉交首首安公司

49、司。首安公司將將提前330天通通知員工工辦理檔檔案轉移移手續。首安公司將將根據員員工提供供的商調調函開具具調檔函函、提供供存檔卡卡,由員員工攜帶帶身份證證、勞動動合同、存存檔卡到到西城職職介提檔檔案。不不調檔案案者,養養老保險險封存不不做轉出出手續。存存檔費自自理,每每月200元。首安公司在在次月115日前前辦理社社會保險險停繳轉轉出手續續。首安公司須須在勞勞務派遣遣協議書書屆滿滿前將管管理費、員員工工資資、社會會保險費費結清。勞動爭議代代理工作作程序一、委托人人需提交交的材料料:1、營業執執照復印印件1份份;委托托人為個個人的提提交身份份證復印印件1份份;2法人身身份證復復印件11份;3授權

50、委委托書11份;4相關事事情經過過及證據據材料。二、確定委委托代理理關系后后,應簽簽訂勞勞動爭議議代理協協議;收費標標準為總總標的額額的100%(不不足50000元元的按550000元計算算)。三、代理事事項的終終結可分分為:當當事人雙雙方和解解、當事事人一方方撤訴、當當事人當當庭調解解、仲裁裁庭(法法庭)出出具仲裁裁(判決決)書。四、凡委托托方所提提供的證證據材料料應加蓋蓋公章并并作當面面簽收。五、凡首安安公司提提供的建建議、答答辯(申申訴書),委委托方應應簽署確確認意見見。六、代理事事項終結結后,委委托方應應簽署委委托代理理事項終終結確認認書。聯 系 人人:李寶寶志聯系電話:6333416

51、658、66334444556勞動糾紛處處理工作作程序一、勞動關關系1、勞動者者違反用用工單位位管理制制度,用用工單位位提出解解除勞動動合同的的,用工工單位應應提供書書面事情情經過、考勤表、考勤卡等相關證據。確認符合解除勞動合同條件的,可以辦理解除勞動合同手續。2、因勞動動者不勝勝任工作作,用工工單位提提出解除除勞動合合同的,用工單位應提供書面具體情況,并提前35天書面通知首安公司,首安公司提前30天書面通知員工本人,并由用工單位支付法律法規規定應支付的經濟補償金。未提前30天書面通知員工本人,應由用工單位額外支付員工一個月的工資。3、勞動者者提出解解除勞動動合同的的,應首首先將書書面辭職職申

52、請交交用工單單位,首首安公司司在接到到用工單單位減人人通知后后,應告告知員工工在用工工單位辦辦理完工工作交接接手續后后,在22日內到到首安公公司辦理理離職手手續。二、待遇1、員工因因工資問問題提出出異議時時,應首首先向財財務部核實員員工反映映的工資資問題發放放情況,并并根據具具體情況況向員工工進行解解釋。2、員工因因是否繳繳納住房房公積金金問題提提出異議議時,應應告知員員工住房房公積金金繳納與與否由用用工單位位決定。3、員工因因勞保用用品、福福利問題題提出異異議時,應告知員工此問題應由用工單位負責解釋。首安公司負責的勞動法律責任,超出勞動合同法及勞動合同約定的均不承擔。聯 系 人人:李寶寶志

53、聯系系電話:6333416658、66334444556社會保險催催辦工作作程序一、首安公公司根據據用工單單位增人人通知與與員工簽簽訂勞動動合同、繳繳納社會會保險。二、已經參參加過社社會保險險的員工工,若原單單位未將將其社會會保險辦辦理中斷斷或轉出出手續,致致使首安安公司無無法為其其正常繳繳納社會會保險的的,簽訂合合同當月月首安公公司主動動電話與與員工聯聯系催促促辦理轉轉出手續續。三、電話催催辦無效效的,簽簽訂合同同次月110日前前首安公公司給用用工單位位和員工工下發社社會保險險催辦告告知書,要要求員工工20日日前將社社會保險險轉入首首安公司司,如不不能及時時轉入,視視為主動動解除勞勞動合同同

54、,所簽簽勞動合合同無效效。四、逾期首首安公司司仍然無無法為員員工正常常繳納社社會保險險的,首首安公司司及時通通知用工工單位,用工單位向首安公司發放書面減員通知,并通知員工到首安公司辦理解除勞動關系手續,所簽勞動合同無效。五、應屆大大中專畢畢業生取取得畢業業證,與與首安公公司簽訂訂勞動合合同后,應應主動告告知所在在學校將將其“一老一一小”醫療保保險做停停繳、轉轉出手續續,因校校方或學學生本人人原因致致使首安安公司不不能為其其正常繳繳納醫療療保險的的,發生生任何問問題和經經濟損失失,由校校方和學學生本人人承擔。簽訂三方協協議工作作程序(限北京籍籍應屆畢畢業生)一、用工單單位根據據畢業生生情況,給給

55、首安公公司發放放應屆畢畢業生錄錄用通知知或接接收函。二、首安公公司根據據錄用用通知或或接收收函與與畢業生生簽訂三三方協議議。三、畢業生生持已簽簽訂的三三方協議議到其所所在學校校提取檔檔案后轉轉交首安安公司,或或由學校校郵寄檔檔案到首首安公司司。存檔檔費由學學生自理理的,首首安公司司同時代代收一年年存檔費費。首安安公司220日內內將檔案案存入人人事部全全國人才才流動中中心,并并將全國國人才出出具的存存檔發票票轉交學學生本人人。四、簽訂三三方協議議的學生生存檔一一年后,由由首安公公司負責責為其辦辦理轉正正定級手手續,轉轉正定級級費500元由學學生自理理。五、學生取取得畢業業證,與與首安公公司簽訂訂

56、勞動合合同后,應應主動告告知所在在學校將將其“一老一一小”醫療保保險做停停繳、轉轉出手續續,因校校方或學學生本人人原因致致使首安安公司不不能為其其正常繳繳納醫療療保險的的,發生生任何問問題和經經濟損失失,由校校方和學學生本人人承擔。六、應屆畢畢業生取取得畢業業證前在在用工單單位實習習的,首首安公司司可以根根據用工工單位書書面通知知與學校校和實習習生三方方簽訂實實習協議議。用工工單位書書面通知知應注明明實習期期限,應應承擔的的實習費費、人身身意外保保險費、管管理費。經經考核實實習生不不符合錄錄用條件件,首安安公司有有權將學學生其退退回用工工單位。第二部分管理制度第三部分合同文本 編編號: 勞務協

57、議書書甲 方: 乙 方: 簽訂日期: 年 月月 日日甲方:北京京首安人人力資源源服務有有限公司司辦公地址:北京市市宣武區區廣外大大街馬連連道路11號一商大大廈09902聯系電話: 66334444556 66334416558乙方 性別別 出生年年月 居民身份證證號碼 家庭住址 郵政編碼 工工作地點點電話 個人聯系方方式(手手機) 固固定電話話 戶口所在地地 省省(市) 區(縣縣) 街道(鄉鎮)甲乙雙方經經平等自自愿協商商一致,就就有關勞勞務服務務事宜訂訂立勞務務協議,雙雙方共同同遵守。第一條 協協議期限限:本協議有效效期自 年年 月 日至至 年 月月 日止。第二條 協協議性質質:甲、乙雙方方

58、一致認認為本協協議為經經濟協議議。雙方方確立的的法律關關系為經經濟關系系。乙方方明白與與甲方的的勞務協協議是一一種兼職職行為且且不屬于于雙重勞勞動關系系,甲方方無需承承擔勞動動法律責責任。第三條 勞務費費:1甲方根根據乙方方提供的的勞務質質量、數數量支付付勞務費費。2. 甲方方負責為為乙方購購買中國國人壽意意外綜合合保險。3勞務費費支付時時間:如如乙方按按甲方規規定完成成服務,甲甲方應按按月支付付勞務費費,甲方方發薪日日為每月月 日日,如遇遇法定節節假日或或不可抗抗拒的原原因,發發薪日期期可以提提前或推推后。4勞務費費調整:根據甲甲方的經經營狀況況及乙方方的業績績進行調調整。第四條 甲方責責任

59、:1甲方為為乙方提提供勞務務服務項項目。2甲方在在乙方完完成勞務務服務的的情況下下,按時時按標準準支付勞勞務費。3甲方為為乙方提提供勞務務項目的的培訓。第五條 乙方責責任:1乙方應應遵守甲甲方的各各項管理理制度。2乙方應應按質按按時完成成甲方的的勞務服服務項目目。3乙方應應維護甲甲方信譽譽,保守守甲方的的商業秘秘密。4乙方在在協議期期內,如如有終止止協議意意向,應應提前33日以書書面形式式通知甲甲方。第六條 終終止、解解除協議議:1. 若乙乙方不能能按甲方方規定按按時、按按質、按按量完成成勞務服服務,甲甲方有權權解除協協議。2協議期期間乙方方出現違違法亂紀紀、違反反甲方規規章制度度的現象象,甲

60、方方有權解解除協議議。3. 甲方方因生產產經營發發生變化化或機構構改革、工工作調整整等有解解除協議議意向,應應提前33日以書書面形式式通知乙乙方,乙乙方應按按規定履履行工作作職責。4本協議議到期不不續簽。5本協議議到期終終止。6乙方連連續缺勤勤3天以以上本協協議終止止。第七條 出現爭爭議:甲、乙雙方方應本著著友好協協商的原原則解決決。協商商不成,雙雙方保留留以法律律形式解解決的權權利。第八條 雙方約約定的其其他事項項:乙方在協議議期間,因因患病或或非因工工負傷以以及發生生工傷而而引起的的醫療費費用由原原參統單單位和商商業保險險解決或或個人承承擔。甲方為乙方方購買商商業保險險,協議議期內乙乙方所

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