1、- PAGE 86 -進銷存產品需求規格說明書進銷存系統產品需求規格說明書- PAGE 85 - 翰子昂實訓教程系列 翰子昂實訓教程系列 機構圖標機構圖標進銷存系統統產品需求規規格說明明書文件狀態： 草稿 正式發發布 正正在修改改文件標識：Handss-Onn-進銷銷存系統統當前版本：1.0作 者：完成日期：2006-5-330機構公開信息機構公開信息 目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc135921884 0. 文檔檔介紹 PAGEREF _Toc135921884 h 4 HYPERLINK l _Toc135921885 0.1 文文檔目的的 PAGERE

2、F _Toc135921885 h 4 HYPERLINK l _Toc135921886 0.2 文文檔范圍圍 PAGEREF _Toc135921886 h 4 HYPERLINK l _Toc135921887 0.3 讀讀者對象象 PAGEREF _Toc135921887 h 4 HYPERLINK l _Toc135921888 0.4 參參考文檔檔 PAGEREF _Toc135921888 h 4 HYPERLINK l _Toc135921889 0.5 術術語與縮縮寫解釋釋 PAGEREF _Toc135921889 h 5 HYPERLINK l _Toc13592189

3、0 1. 產品品介紹 PAGEREF _Toc135921890 h 6 HYPERLINK l _Toc135921891 2. 產品品面向的的用戶群群體 PAGEREF _Toc135921891 h 6 HYPERLINK l _Tooc133592218992 3. 產品應應當遵循循的標準準或規范范 PAGEREF _Toc135921892 h 6 HYPERLINK l _Toc135921893 4. 產品品范圍 PAGEREF _Toc135921893 h 6 HYPERLINK l _Toc135921894 5. 產品品中的角角色 PAGEREF _Toc13592189

4、4 h 6 HYPERLINK l _Toc135921895 6. 產品品的功能能性需求求 PAGEREF _Toc135921895 h 7 HYPERLINK l _Toc135921896 6.0 功功能性需需求分類類 PAGEREF _Toc135921896 h 7 HYPERLINK l _Toc135921897 6.1 用用例圖 PAGEREF _Toc135921897 h 8 HYPERLINK l _Toc135921898 6.2 用用例描述述 PAGEREF _Toc135921898 h 10 HYPERLINK l _Toc135921899 7. 產品品的非功

5、功能性需需求 PAGEREF _Toc135921899 h 17 HYPERLINK l _Toc135921900 7.1 用用戶界面面需求 PAGEREF _Toc135921900 h 17 HYPERLINK l _Toc135921901 7.2 軟軟硬件環環境需求求 PAGEREF _Toc135921901 h 18 HYPERLINK l _Toc135921902 7.3 產產品質量需求求 PAGEREF _Toc135921902 h 180. 文檔檔介紹0.1 文文檔目的的本文檔主要要針對進進銷存的的使用環環境與功功能提出出具體的的要求，同同時它還還將作為為該產品品設計

6、與與開發的的重要參參考依據據。0.2 文文檔范圍圍本文檔包含含以下幾幾部分：1.產品品介紹2.產品品面向的的用戶群群體3.產品品應當遵遵循的標標準或規規范4.產品品的范圍圍5.產品品中的角角色4.產品品的功能能性需求求5.產品品的非功功能性需需求6.需求求確認0.3 讀讀者對象象本文檔的讀讀者范圍圍包括：1.需求求提供方方具體責責任人2.開發發方的項項目經理理、系統統分析設設計人員員、測試試人員0.4 參參考文檔檔提示：列出出本文檔檔的所有有參考文文獻（可可以是非非正式出出版物），格格式如下下：標識符 作者者，文獻獻名稱，出出版單位位（或歸歸屬單位位），日日期例如：SPP-PROOC-PPP

7、SEPPG，需需求開發發規范，機機構名稱稱，日期期0.5 術術語與縮縮寫解釋釋縮寫、術語語及符號號解 釋PSSPurchhasee Salle SStocck的縮縮寫-進進銷存軟軟件系統統1. 產品品介紹進銷存（PPSS）軟軟件是一一款通用用性極強強的商業業企業進進銷存管管理系統統，軟件件囊括了了商業企業業日常經經營管理理的全過過程。軟軟件適用用于食品品、服裝裝、保健健品、電電子、電電器、物物資、化化妝品等等商業領領域的企企業。軟軟件覆蓋蓋商業企企業商品品的采購購、銷售、庫存、管管理決策策支持等等各個環節節，軟件件的各個個模塊操作作界面簡簡單、實實用，軟件件幫助系系統圖文文并茂，讓用戶可可以在

8、最短的時時間內掌掌握軟件件的使用用方法，助助用戶生意意早日更上上一層樓樓。軟件的采采購管理理、銷售售管理、庫庫存管理理功能強強大，靈靈活，同同時為用用戶提供供方便實實用的模模糊查詢詢功能，用用戶可以以在最短短時間內內找到自自己所需需要的信信息。軟件系系統采用用流行的的C/SS結構，可以供多臺電腦協同工作，數據共享。軟件采用模塊級安全管理，系統安全性高。軟件對在使用過程中可能出現的外部意外情況，如斷電、網絡中斷等均進行了妥善處理，可以確保用戶數據的完整性，同時在外部故障消除后，系統仍能繼續操作。系統軟件采用Java平臺進行開發并實現，用戶數據選用Microsoft SQL Server 2000

9、進行統一管理。2. 產品品面向的的用戶群群體進銷存（PPSS）主要是幫助商業企業全面有效管理采購、銷售和庫存，軟件適用于需要進行采購管理，銷售管理以及庫存管理的所有商業企業。3. 產品品應當遵遵循的標標準或規規范本產品的是是一套標標準的進進銷存軟軟件，符合國國家財務務標準，本產品品遵循計計算機軟軟件保護護條例的的各項規規定。4. 產品品范圍PSS進銷銷存管理理系統是是集采購購、銷售售及庫存存管理于于一體的的商業企企業管理理軟件系系統。本產品品適用于于商業貿貿易、批批發行業業以及個個人用戶戶，不適適用于零零售行業業及行業業標準較較強的行行業（如如醫療藥藥品的進進銷存管管理）。5. 產品品中的角角

10、色角色名稱職責描述超級管理員員擁有使用系系統所有有功能的的權限。普通用戶在擁有相應應的權限限的情況況下，可可以維護護各種資資料，管管理采購購，銷售售及庫存存。6. 產品品的功能能性需求求6.0 功功能性需需求分類類功能類別功能名稱、標標識符描述用戶登錄用戶登錄對用戶輸入入的用戶戶名，密密碼進行行驗證，驗驗證通過過后，該該用戶可可以使用用PSSS系統中中自己擁擁有權限限的那部部分功能能，否則則拒絕使使用。維護基本資資料銷售員資料料維護用戶修改，刪刪除，新新增或查查詢銷售售員數據據，系統統根據用戶戶的操作作，對銷銷售員資資料進行行更新或或顯示。商品資料維維護用戶修改，刪刪除，新新增或查查詢商品品數

11、據，系系統根據據用戶的的操作，對對商品資料料進行更更新或顯顯示。客戶資料維維護用戶修改，刪刪除，新新增或查查詢客戶戶數據（其其中包括括對客戶戶的聯系系人的修修改，刪刪除，新新增與查查詢以及及對客戶戶交易記記錄的查查詢），系系統根據據用戶的的操作，對對商品資料料進行更更新或顯顯示。供應商資料料維護用戶修改，刪刪除，新新增或查查詢供應應商數據據（其中中包括對對供應商商的聯系系人的修修改，刪刪除，新新增與查查詢以及及對供應應商交易易記錄的的查詢），系系統根據據用戶的的操作，對對供應商商資料進進行更新新或顯示示。采購采購入庫用戶通過錄錄入采購購入庫單單增加采采購的貨貨物，并并可對采采購入庫庫單及其其單

12、據中中的貨物物明細進進行修改改、刪除除與查詢詢。采購退貨用戶錄入通通過采購購退貨單單退回貨貨物，并并可對采采購退貨貨單及其其單據中中的貨物物明細進進行修改改、刪除除與查詢詢。銷售銷售出庫用戶通過錄錄入銷售售出庫單單記錄銷銷售的貨貨物，并并可對銷銷售出庫庫單及其其單據中中的貨物物明細進進行修改改、刪除除與查詢詢。銷售退貨用戶通過錄錄入銷售售退貨單單退回已已銷售貨貨物，并并可對銷銷售退貨貨單及其其單據中中的貨物物明細進進行修改改、刪除除與查詢詢。庫存庫存查詢用戶通過組組合不同同條件，對對庫存進進行查詢詢、盤點點。維護系統維護用戶資資料擁有系統維維護權限限的用戶戶可以增增加新用用戶，并并可以對對用戶

13、的的資料進進行修改改、刪除除以及查查詢。管理用戶權權限擁有權限管管理的用用戶可以以設定其其他用戶戶對軟件件的訪問問權限。修改密碼用戶重新設設定自己己的密碼碼報表導出導出庫存預預警庫存量低于于安全存存量的商商品系統統向用戶戶提供警警示信息息，以提醒醒用戶及及時進貨貨。用戶戶也可將警示信信息導出出到Exxcell中。導出商品資資料將商品資料料信息導導出到EExceel中。導出采購報報表按日期或用用戶定義義的匯總方方式對采采購信息息進行匯匯總，并并將匯總總結果導導出到EExceel中。導出年采購購報表根據年度匯匯總采購購支出金金額，并并按月分分將其導導出在EExceel中。6.1 用用例圖6.1.1

14、1 進銷存存系統用用例圖圖6-1 進銷存存系統總總用例圖圖6.1.22 基本資資料維護護用例圖圖圖6-2 基本資資料維護護用例圖圖6.1.33 采購購用例圖圖圖6-3 采購用用例圖6.1.44 銷售售用例圖圖圖6-4 銷售用用例圖6.1.55 庫存用例例圖圖6-5 庫存用例例圖6.1.66 維護護系統用用例圖圖6-6 維護系系統用例例圖6.1.77 報表導導出用例例圖圖6-7 維護系系統用例例圖6.2 用用例描述述用戶登錄1. 用戶戶登錄1.0 用用例名稱稱：中文名稱：用戶登登錄功能：驗證證用戶的的身份。1.1 簡簡要說明明：本用例的功功能主要要是用于于確保用用戶在提提供正確確的驗證證信息之之

15、后，可可以進一一步使用用本系統統。1.2 事事件流：1.2.11 基本本流：1 用戶戶請求使使用本系系統。2 系統顯顯示用戶戶登錄信信息輸入入界面。3 用戶輸輸入登錄錄名，密密碼并確確認操作作。4 系統驗驗證用戶戶登錄信信息，如如果登錄錄信息驗驗證沒有有通過，系系統顯示示提醒信信息，并并轉向基基本流22，如果果驗證通通過，系系統顯示示系統操操作主界界面。1.2.22 備選選流：1.2.22.1 備選流流1：1 客戶可可以在沒沒有登錄錄成功之之前的任任意時候候要求放放棄登錄錄。2 系統結結束用戶戶登錄信信息輸入入界面的的顯示。3 退出系系統。1.3 特特殊需求求：無1.4 前前置條件件：1 請求

16、使使用本系系統。1.5 后后置條件件：1 用戶登登錄成功功,可以以使用系系統提供供的功能能。1.6 附附加說明明：無維護基本資資料維護銷售員員資料1.0 用用例名稱稱：中文名稱：維護銷銷售員數數據功能：用于于維護公公司銷售售員工信信息資料料。1.1 簡簡要說明明：本用例的功功能主要要是增加加、刪除除、修改改、查詢詢公司銷銷售員工工的信息息。1.2 事事件流：1.2.11 基本本流：1 用戶請請求維護護公司銷銷售員工工資料。2 系統顯顯示公司司銷售員員工信息息資料。3 根據用用戶的操操作執行行以下相相應操作作。用戶修改已已經存在在的銷售售員工信信息，系系統執行行修改員員工信息息子流。用戶選擇增增

17、加銷售售員工操操作，系系統執行行增加銷銷售員工工信息子子流。用戶選擇刪刪除銷售售員工操操作，系系統執行行刪除銷銷售員工工信息子子流。用戶選擇查查詢符合合指定條條件的員員工的信信息，系系統執行行查詢銷銷售員工工子流。4 用戶要要求保存存操作結結果。5 系統保保存用戶戶操作結結果。6 用戶要要求結束束公司銷銷售員工工信息的的維護。7 系統結結束公司司銷售員員工資料料的顯示示。1.2.11.1 修改員員工信息息子流 11 用戶戶修改員員工信息息。2 系統統驗證修修改過的的信息，如如果沒有有通過驗驗證，系系統提醒醒用戶并并轉向基基本流22。3 系統統返回基基本流44。1.2.11.2 增加銷銷售員工工

18、信息子子流1 顯示示新增員員工信息息輸入界界面。2 用戶戶輸入新新員工信信息。3 系統統驗證新新輸入的的信息，如果沒有通過驗證，系統提醒用戶并轉向基本流2。 44 系統統返回基基本流44。 1.2.11.3 刪除銷銷售員工工信息子子流1 用戶戶選擇要要被刪除除的銷售售員工信信息。2 用戶戶請求刪刪除選擇擇的銷售售員工信信息。3 根據據請求被被刪除的的銷售員員工的工工作情況況，執行行以下操操作。如果該員工工仍負責責某些客客戶，提提醒用戶戶指派其其他銷售售員接手手這些客客戶，只只有在該該銷售員員不負責責任何客客戶的時時候，該該銷售員員才允許許被刪除除。提醒醒之后，轉轉刪除銷銷售員工工信息子子流1。

19、如果該員工工負責的的客戶與與本公司司有交易易記錄，則則不允許許刪除該該員工，并并提示用用戶。轉轉刪除銷銷售員工工信息子子流1。如果不屬于于上述兩兩種情況況，則允允許刪除除員工，繼繼續執行行下一步步驟。4 系統統詢問用用戶是否否真的要要刪除指指定員工工的信息息。 55 根據據用戶的的選擇，系系統執行行相應的的操作。用戶選擇繼繼續刪除除，系統統刪除該該員工的的信息。用戶選擇取取消，系系統不刪刪除該員員工的信信息。6 系統統返回基基本流44。1.2.11.4 查詢銷銷售員工工信息子子流1 顯示示指定查查詢條件件界面。2 用戶戶指定查查詢條件件并確認認操作。3 系統統顯示符符合條件件的員工工信息。1.

20、2.22 備選選流：1.2.22.1 備選流流1：1 如果在在用戶請請求保存存操作結結果的時時候，由由于網絡絡、數據據庫管理理系統等等外部原原因造成成操作結結果不能能保存，系系統保證證以恰當當的方式式通知用用戶，并并維護用用戶的操操作狀態態，在外外部原因因消除之之后，用用戶仍能能繼續操操作。1.2.22.2 備選流流2：1 如果用用戶要求求結束公公司銷售售員工信信息維護護的時候候，仍有有未保存存的信息息，系統統提醒用用戶。2 根據用用戶的選選擇執行行以下操操作。用戶選擇擇保存信信息，系系統保存存信息，繼繼續執行行基本流流7。用戶選擇擇不保存存信息，系系統執行行基本流流7。用戶選擇擇取消操操作，

21、系系統執行行基本流流2。1.3 特特殊需求求：1 銷售員員工編號號必須指指定，輸輸入不能能超過88位字符符。2 中文名名稱必須須指定，輸輸入不能能超過55位中文文字符。3 輸入英英文名稱稱不能超超過600位英文文字符。4 電話輸輸入不能能超過220個英英文字符符。5 移動電電話輸入入不能超超過200個英文文字符。6 電子郵郵件必須須輸入合合法的電電子郵件件地址。1.4 前前置條件件：1 進入本本系統的的主界面面。 22 擁有有維護銷銷售員工工信息資資料的權權限。1.5 后后置條件件:1 系統保保存修改改過的銷銷售員工工資料。1.6 附附加說明明:1 操作的的銷售員員工的資料料應包括括：銷售售員

22、工編編號，中中文姓名名，英文文姓名，電電話，移移動電話話，以及及聯絡地地址。商品資料維維護2.0 用用例名稱稱：中文名稱：維護商商品資料料功能：用于于維護公公司經營營的商品品的信息息資料。2.1 簡簡要說明明：本用例的功功能主要要是增加加、刪除除、修改改、查詢詢公司所所經營商商品的信信息資料料。2.2 事事件流：2.2.11 基本本流：1 用戶請請求維護護公司商商品資料料。2 系統顯顯示公司司商品信息息資料。3 根據用用戶的操操作執行行以下相相應操作作。用戶修改已已經存在在的商品品的信息息，系統統執行修修改商品品信息子子流。用戶選擇增增加商品品信息操操作，系系統執行行增加商商品信息息子流。用戶

23、選擇刪刪除商品品信息操操作，系系統執行行刪除商商品信息息子流。用戶選擇查查詢符合合指定條條件的商商品的信信息，系系統執行行查詢商商品信息息子流。4 用戶要要求保存存操作結結果。5 系統保保存用戶戶操作結結果。6 用戶要要求結束束公司商商品信息息的維護護。7 系統結結束公司司商品資料料的顯示示。2.2.11.1 修改商商品信息息子流 11 用戶戶修改商商品信息息。2 系統統驗證修修改過的的信息，如如果沒有有通過驗驗證，系系統提醒醒用戶并并轉向基基本流22。3 系統統返回基基本流44。2.2.11.2 增加商商品信息息子流1 顯示示新增商商品信息息輸入界界面。2 用戶戶輸入新新商品信息息。3 系統

24、統驗證新新輸入的的信息，如果沒有通過驗證，系統提醒用戶并轉向基本流2。 44 系統統返回基基本流44。 2.2.11.3 刪除產產品信息息子流1 用戶戶選擇要要被刪除除的商品品信息。2 用戶戶請求刪刪除選擇擇的商品品信息。3 根據據請求被被刪除的的商品信息息情況，執執行以下下操作。 如果公司曾曾經銷售售過該商品或采采購過該該商品，提提醒這些些商品曾經經有過交交易記錄錄，不允允許被刪刪除。轉刪除除產品信信息子流流1。 如果不屬于于上述情情況，則則允許刪刪除產品品信息，繼繼續執行行下一步步驟。4 系統統詢問用用戶是否否真的要要刪除指指定商品品的信息息。 55 根據據用戶的的選擇，系系統執行行相應的

25、的操作。用戶選選擇繼續續刪除，系系統刪除除該商品品的信息息。用戶選選擇取消消，系統統不刪除除該商品品的信息息。6 系統統返回基基本流44。2.2.11.4 查詢商商品信息息子流1 顯示示指定查查詢條件件界面。2 用戶戶指定查查詢條件件，并確確認操作作。3 系統統顯示符符合條件件的商品品信息。2.2.22 備選選流：2.2.22.1 備選流流1：1 如果在在用戶請請求保存存操作結結果的時時候，由由于網絡絡、數據據庫管理理系統等等外部原原因造成成操作結結果不能能保存，系系統保證證以恰當當的方式式通知用用戶，并并維護用用戶的操操作狀態態，在外外部原因因消除之之后，用用戶仍能能繼續操操作。2.2.22

26、.2 備選流流2：1 如果用用戶要求求結束公公司商品品信息維維護的時時候，仍仍有未保保存的信信息，系系統提醒醒用戶。2 根據用用戶的選選擇執行行以下操操作。用戶選擇擇保存信信息，系系統保存存信息，繼繼續執行行基本流流7。用戶選擇擇不保存存信息，系系統執行行基本流流7。用戶選擇擇取消操操作，系系統執行行基本流流2。2.3 特特殊需求求：1 商品編編號必須須指定，輸輸入不能能超過88位字符符。2 商品名名稱必須須指定，輸輸入不能能超過330個英英文字符符或155位中文文字符。3 安全存存量必須須指定，只只能輸入入數值和和小數點點。4 建議采采購價和和建議銷銷售價，必必須指定定，只能能輸入數數值和小

27、小數點。5 商品的的最后一一次進貨貨日期和和最近一一次銷售售日期，在在添加商商品時，不不允許填填寫。6商品的最最后一次次進貨日日期和最最近一次次銷售日日期，在在修改商商品信息息時，不不允許修修改。2.4 前前置條件件：1 進入本本系統的的主界面面。 22 擁有有維護商商品信息息資料的的權限。2.5 后后置條件件:1 系統保保存修改改過的商商品資料料。2.6 附附加說明明:1 操作的的商品資料料應包括括：商品品編號、商商品名稱稱、安全全存量、當當前數量量、建議議采購價價、建議議銷售價價、最后后一次采采購日期期以及最最后一次次銷售日日期。客戶資料維維護3.0 用用例名稱稱：中文名稱：維護客客戶數據

28、據功能：用于于維護公公司客戶戶的信息息資料。3.1 簡簡要說明明：本用例的功功能主要要是增加加、刪除除、修改改、查詢詢公司客客戶的信信息。3.2 事事件流：3.2.11 基本本流：1 用戶請請求維護護公司客客戶資料料。2 系統顯顯示公司司客戶信信息資料料。3 根據用用戶的操操作執行行以下相相應操作作。用戶修改已已經存在在的客戶戶信息，系系統執行行修改客客戶信息息子流。用戶選擇增增加客戶戶信息操操作，系系統執行行增加客客戶信息息子流。用戶選擇刪刪除客戶戶信息操操作，系系統執行行刪除客客戶信息息子流。用戶選擇查查詢符合合指定條條件的客客戶的信信息，系系統執行行查詢客客戶子流流。4 用戶要要求保存存

29、操作結結果。5 系統保保存用戶戶操作結結果。6 用戶要要求結束束公司客客戶信息息的維護護。7 系統結結束公司司客戶信信息的顯顯示。3.2.11.1 修改客客戶信息息子流 11用戶修修改客戶戶信息。2 系統統驗證修修改過的的信息，如如果沒有有通過驗驗證，系系統提醒醒用戶并并轉基本本流2。3 系統統返回基基本流44。3.2.11.2 增加客客戶信息息子流1 顯示示新增客客戶信息息輸入界界面。2 用戶戶輸入新新客戶信信息。3 系統統驗證新新輸入的的信息，如果沒有通過驗證，系統提醒用戶并轉基本流2。 44 系統統返回基基本流44。 3.2.11.3 刪除客客戶信息息子流1 用戶戶選擇要要被刪除除的客戶

30、戶信息。2 用戶戶請求刪刪除選擇擇的客戶戶信息。3 根據據用戶請請求刪除除的客戶戶的交易易情況，系系統執行行以下操操作。該客戶與公公司有交交易記錄錄，不允允許刪除除，系統統提醒用用戶，并并轉向刪刪除客戶戶信息子子流1。該客戶與公公司未發發生過交交易情況況，則允允許刪除除，繼續續執行下下一步驟驟。3 系統統詢問用用戶是否否真的要要刪除指指定客戶戶的信息息。 44 根據據用戶的的選擇，系系統執行行相應的的操作。用戶選選擇繼續續刪除，系系統刪除除該客戶戶的信息息。用戶選選擇取消消，系統統不刪除除該客戶戶的信息息。5 系統統返回基基本流44。3.2.11.4 查詢客客戶信息息子流1 顯示示指定查查詢條

31、件件界面。2 用戶戶指定查查詢條件件，并確確認操作作。3 系統統顯示符符合條件件的客戶戶信息。3.2.22 備選選流：3.2.22.1 備選流流1：1 如果在在用戶請請求保存存操作結結果的時時候，由由于網絡絡、數據據庫管理理系統等等外部原原因造成成操作結結果不能能保存，系系統保證證以恰當當的方式式通知用用戶，并并維護用用戶的操操作狀態態，在外外部原因因消除之之后，用用戶仍能能繼續操操作。3.2.22.2 備選流流2：1 如果用用戶要求求結束公公司客戶戶信息維維護的時時候，仍仍有未保保存的信信息，系系統提醒醒用戶。2 根據用用戶的選選擇執行行以下操操作。用戶選擇擇保存信信息，系系統保存存信息，繼

32、繼續執行行基本流流步驟77。用戶選擇擇不保存存信息，系系統執行行基本流流步驟77。用戶選擇擇取消操操作，系系統執行行基本流流步驟33。3.3 特特殊需求求：1 客戶編編號必須須指定，輸輸入不能能超過88位字符符。2 中文簡簡稱必須須指定，輸輸入不能能超過110位中中文字符符。3 輸入客客戶全稱稱不能超超過600位英文文字符或或30個個漢字。4 輸入負負責人姓姓名不能能超過330個英英文字符符或155個漢字字。5輸入負責責人稱謂謂不能超超過300個英文文字符或或15個個漢字。6 輸入客客戶聯絡絡電話號號碼不能能超過220個字字符。7 輸入客客戶移動動電話號號碼不能能超過220個字字符。8 輸入傳

33、傳真號碼碼不能超超過200個字符符。9 輸入客客戶地址址、送貨貨地址、發發票地址址等信息息，不允允許超過過1000個英文文字符或或50個個漢字。10 用戶戶不能修修改最近近進貨日日期。11 用戶戶可以不不指定銷銷售員工工的編號號，如果果指定，該該員工必必須在公公司的基基本資料料中的銷銷售員工工資料中中存在。12 用戶戶在指定定客戶公公司聯絡絡人的時時候，必必須滿足足1316條條的要求求。13 公司司聯絡人人的中文文名稱必必須指定定，輸入入中文名名稱不能能超過55個漢字字。14 聯絡絡人的英英文名稱稱不能超超過600個英文文字符。15 聯絡絡人的稱稱謂不能能超過110個英英文字符符或5個個漢字。

34、16 輸入入聯絡人人的電話話和移動動電話號號碼不能能超過220個字字符。17 維護護客戶信信息界面面除包含含客戶資資料信息息外，還還必須包包含客戶戶的交易易信息，用用戶不能能修改客客戶交易易信息。3.4 前前置條件件：1 進入本本系統的的主界面面。 22 擁有有維護客客戶信息息資料的的權限。3.5 后后置條件件:1 系統保保存修改改過的客客戶信息息資料。3.6 附加說說明:1 操作的的客戶資資料應包包括：客客戶編號號，公司司簡稱，公公司全稱稱，負責責人稱謂謂，負責責人，電電話，傳傳真，移移動電話話，銷售售員，客客戶地址址及送貨貨地址。2 客戶的的聯絡資資料應隸隸屬于客客戶資料料，其中中包括:聯

35、絡人人編號，中中文名稱稱，英文文名稱，聯聯絡人稱稱謂，電電話，移移動電話話。3 客戶的的交易記記錄應屬屬于客戶戶的資料料的部分分內容，其其中包括括交易單單號，交交易日期期，售貨貨員，送送貨地址址，發票票號及總總交易金金額。供應商資料料維護4.0 用用例名稱稱：中文名稱：維護供供應商數數據功能：用于于維護公公司的供供應商資資料。4.1 簡簡要說明明：本用例的功功能主要要是增加加、刪除除、修改改、查詢詢公司供供應商的的信息。4.2 事事件流：4.2.11 基本本流：1 用戶請請求維護護供應商商資料。2 系統顯顯示供應應商資料料。3 根據用用戶的操操作執行行以下相相應操作作。用戶修改已已經存在在的供

36、應應商信息息，系統統執行修修改供應應商信息息子流。用戶選擇增增加供應應商信息息操作，系系統執行行增加供供應商信信息子流流。用戶選擇刪刪除供應應商信息息操作，系系統執行行刪除供供應商信信息子流流。用戶選擇查查詢符合合指定條條件的供供應商的的信息，系系統執行行查詢供供應商子子流。4 用戶要要求保存存操作結結果。5 系統保保存用戶戶操作結結果。6 用戶要要求結束束供應商商信息的的維護。7 系統結結束供應應商信息息的顯示示。4.2.11.1 修改供供應商信信息子流流 11用戶修修改供應應商信息息。2 系統統驗證修修改過的的信息，如如果沒有有通過驗驗證，系系統提醒醒用戶并并轉基本本流2。3 系統統返回基

37、基本流44。4.2.11.2 增加供供應商信信息子流流1 顯示示新增供供應商信信息輸入入界面。2 用戶戶輸入供供應商信信息。3 系統統驗證新新輸入的的信息，如果沒有通過驗證，系統提醒用戶并轉基本流2。 44 系統統返回基基本流44。 4.2.11.3 刪除供供應商信信息子流流1 用戶戶選擇要要被刪除除的供應應商信息息。2 用戶戶請求刪刪除選擇擇的供應應商信息息。3 根據據用戶請請求刪除除的供應應商的交交易情況況，系統統執行以以下操作作。該供應商與與公司有有交易記記錄，不不允許刪刪除，系系統提醒醒用戶，并并轉向刪刪除供應應商信息息子流11。該供應商與與公司未未發生過過交易情情況，則則允許刪刪除，

38、繼繼續執行行下一步步驟。4 系統統詢問用用戶是否否真的要要刪除指指定供應應商的信信息。 55 根據據用戶的的選擇，系系統執行行相應的的操作。用戶選選擇繼續續刪除，系系統刪除除該供應應商的信信息。用戶選選擇取消消，系統統不刪除除該供應應商的信信息。6 系統統返回基基本流44。4.2.11.4 查詢供供應商信信息子流流1 顯示示指定查查詢條件件界面。2 用戶戶指定查查詢條件件并確認認操作。3 系統統顯示符符合條件件的供應應商信息息。4.2.22 備選選流：4.2.22.1 備選流流1：1 如果在在用戶請請求保存存操作結結果的時時候，由由于網絡絡、數據據庫管理理系統等等外部原原因造成成操作結結果不能

39、能保存，系系統保證證以恰當當的方式式通知用用戶，并并維護用用戶的操操作狀態態，在外外部原因因消除之之后，用用戶仍能能繼續操操作。4.2.22.2 備選流流2：1 如果用用戶要求求結束供供應商信信息維護護的時候候，仍有有未保存存的信息息，系統統提醒用用戶。2 根據用用戶的選選擇執行行以下操操作。用戶選擇擇保存信信息，系系統保存存信息，繼繼續執行行基本流流步驟77。用戶選擇擇不保存存信息，系系統執行行基本流流7。用戶選擇擇取消操操作，系系統執行行基本流流3。4.3 特特殊需求求：1 供應商商編號必必須指定定，輸入入不能超超過8位位字符。2 中文簡簡稱必須須指定，輸輸入不能能超過110位中中文字符符

40、。3 輸入供供應商全全稱不能能超過660位英英文字符符或300個漢字字。4 輸入負負責人姓姓名不能能超過330個英英文字符符或155個漢字字。5輸入負責責人稱謂謂不能超超過300個英文文字符或或15個個漢字。6 輸入供供應商聯聯絡電話話號碼不不能超過過20個個字符。7 輸入供供應商移移動電話話號碼不不能超過過20個個字符。8 輸入傳傳真號碼碼不能超超過200個字符符。9 輸入供供應商地地址、工工廠地址址，不允允許超過過1000個英文文字符或或50個個漢字。10 用戶戶不能修修改最近近進貨日日期。11 用戶戶在指定定供應商商公司聯聯絡人的的時候，必必須滿足足1215條條的要求求。12 公司司聯絡

41、人人的中文文名稱必必須指定定，輸入入中文名名稱不能能超過55個漢字字。13 聯絡絡人的英英文名稱稱不能超超過600個英文文字符。14 聯絡絡人的稱稱謂不能能超過110個英英文字符符或5個個漢字。15 輸入入聯絡人人的電話話和移動動電話號號碼不能能超過220個字字符。16 維護護供應商商信息界界面除包包含供應應商資料料信息外外，還必必須包含含供應商商的交易易信息，用用戶不能能修改供供應商的的交易信信息。4.4 前前置條件件：1 進入本本系統的的主界面面。 22 擁有有維護供供應商信信息資料料的權限限。4.5 后后置條件件:1 系統保保存修改改過的供供應商信信息資料料。4.6 附加說說明:1 操作

42、的的供應商商資料應應包括：供應商商編號、供供應商簡簡稱、供供應商全全稱、負負責人稱稱謂、負負責人姓姓名、電電話、傳傳真、移移動電話話、供應應商地址址、工廠廠地址及及最近一一次進貨貨日期。2 供應商商的聯絡絡資料隸隸屬于供供應商資資料，一一個供應應商可能能有幾個個聯絡人人，每個個聯絡人人的信息息均包括括：中文文名稱、英英文名稱稱、聯絡絡人稱謂謂、電話話、移動動電話。3 供應的的交易記記錄應屬屬于供應應商的資資料的部部分內容容，其中中包括交交易標志志、交易易單號、交交易日期期、總交交易金額額。采購采購入庫1.0 用用例名稱稱：中文名稱：采購入入庫功能：用于于維護公公司采購購入庫信信息。1.1 簡簡

43、要說明明：本用例的功功能主要要是增加加、刪除除、修改改、查詢詢公司采采購入庫庫的信息息。1.2 事事件流：1.2.11 基本本流：1 用戶請請求維護護公司采采購入庫庫單據資資料。2 系統顯顯示公司司采購入入庫單據據信息。3 根據用用戶的操操作執行行以下相相應操作作。用戶修改已已經存在在的采購購入庫單單據，系系統執行行修改采采購入庫庫單據子子流。用戶選擇增增加采購購入庫單單據操作作，系統統執行增增加采購購入庫單單據子流流。用戶選擇刪刪除采購購入庫單單據操作作，系統統執行刪刪除采購購入庫單單據子流流。用戶選擇查查詢符合合指定條條件的采采購入庫庫單據，系系統執行行查詢采采購入庫庫單據子子流。4 用戶

44、要要求保存存操作結結果。5根據用戶戶要求保保存的信信息在保保存之前前被處理理的方式式不同，系系統執行行以下操操作。用戶要求保保存的是是被修改改過的單單據信息息，更新新相關商商品的庫庫存量（公公式：當當前商品品庫存數數量修修改前單單據上的的商品數數量修修改后的的單據上上的商品品數量），保保存采購購入庫單單據信息息，這兩兩個操作作要求事事務處理理。用戶要求保保存的是是新增加加的單據據信息，系系統根據據單據中中進貨日日期和該該單據上上的供應應商最近近一次進進貨日期期比較，如如果本單單據的進進貨日期期在供應應商最近近一次進進貨日期期之后，用用本次進進貨日期期的值替替換供應應商的最最近一次進進貨日期期。

45、同時時，更新新每種商商品的庫庫存數量量（更新新公式：當前庫庫存數量量當前前庫存數數量本本次進貨貨數量）。如果本單據的進貨日期在單據上某種商品的進貨日期之后修改該商品的最近一次進貨日期。 同時保存單據信息。以上四個操作要求事務處理。用戶要求保保存的是是被刪除除的信息息，更新新相關商商品的庫庫存量（公公式：當當前庫存存量被被刪除的的采購入入庫單據據的商品品數量），刪刪除數據據庫中采采購入庫庫單單據據信息。以以上兩個個操作要要求事務務操作。6 用戶要要求結束束采購入入庫單據據數據的的維護。7 系統結結束公司司采購入入庫單據據數據的的顯示。1.2.11.1 修改采采購入庫庫單據子子流 11 用戶戶修改

46、采采購入庫庫單據信信息。2 系統統驗證修修改過的的信息，如如果沒有有通過驗驗證，系系統提醒醒用戶并并轉向基基本流22，驗證證信息包包括。特殊需求部部分描述述的驗證證信息。每種商品庫庫存數量量是否允允許修改改商品數量量（驗證證公式：當前庫庫存數量量修改改前的商商品數量量修改改后的商商品數量量=00 允許許修改）驗證是否允允許刪除除采購入入庫單中中某種商商品（驗驗證公式式：當前前庫存數數量該該商品在單單據上的的數量=0允允許刪除除單據上上該商品品的進貨貨信息）3 系統統返回基基本流44。1.2.11.2 增加采采購入庫庫單據子子流1 顯示示新增采采購入庫庫單據輸輸入界面面。2 用戶戶輸入新新采購入

47、入庫單據據的信息息。3 系統統驗證新新輸入的的信息，如果沒有通過驗證，系統提醒用戶并轉向基本流2。 44 系統統返回基基本流44。 1.2.11.3 刪除采采購入庫庫單據子子流1 用戶戶選擇要要被刪除除的采購購入庫單單據。2 用戶戶請求刪刪除選擇擇的采購購入庫單單據。 33 系統統驗證是是否允許許刪除該該采購入入庫單據據信息（驗驗證方式式：每種種商品的當當前庫存存量該該商品在單單據上的的數量0 允允許刪除除該采購購入庫單單據）；4 系統統詢問用用戶是否否真的要要刪除指指定采購購入庫單單據。 55 根據據用戶的的選擇，系系統執行行相應的的操作。用戶選擇繼繼續刪除除，系統統刪除該該采購入入庫單據據

48、的信息息。用戶選擇取取消，系系統不刪刪除該采采購入庫庫單據的的信息。6 系統統返回基基本流44。1.2.11.4 查詢采采購單入入庫信息息子流1 顯示示指定查查詢條件件界面。2 用戶戶指定查查詢條件件，并確確認操作作。3 系統統顯示符符合條件件的采購購入庫單單據信息。1.2.22 備選選流：1.2.22.1 備選流流1：1 如果在在用戶請請求保存存操作結結果的時時候，由由于網絡絡、數據據庫管理理系統等等外部原原因造成成操作結結果不能能保存，系系統保證證以恰當當的方式式通知用用戶，并并維護用用戶的操操作狀態態，在外外部原因因消除之之后，用用戶仍能能繼續操操作。1.2.22.2 備選流流2：1 如

49、果用用戶要求求結束采采購入庫庫單據信信息維護護的時候候，仍有有未保存存的信息息，系統統提醒用用戶。2 根據用用戶的選選擇執行行以下操操作。用戶選擇保保存信息息，系統統保存信信息，繼繼續執行行基本流流7。用戶選擇不不保存信信息，系系統執行行基本流流7。用戶選擇取取消操作作，系統統執行基基本流33。1.3 特特殊需求求：1 采購單單單號必必須指定定，輸入入不能超超過8位位字符。2 供應商商編號可可以不指指定，如如果指定定那么該該供應商商信息必必須在系系統基本本資料供供應商資資料中存存在。3 填寫采采購單明明細時，必必須符合合477規定。4 必須指指定商品品編號，輸輸入采購購單號字字符的位位數不能能

50、超過88位。5 必須指指定商品品數量，商商品數量量只能輸輸入數字字和小數數點。6 必須指指定商品品價格，商商品價格格只能輸輸入數字字和小數數點。7 在用戶戶選擇商商品之后后，系統統顯示該該商品的指指導進貨貨價格。1.4 前前置條件件：1 進入本本系統的的主界面面。 22 擁有有維護采采購入庫庫單據資資料的權權限。1.5 后后置條件件:1 系統保保存修改改過的采采購入庫庫單據信信息。1.6 附附加說明明1 被操作作采購入入庫單內內容包括括：供應應商編號號，供應應商名稱稱，采購購單單號號，采購購日期，總總金額以以及商品品明細，其其中商品品明細包包括商品品編號，商商品數量量，單價價及金額額。采購退貨

51、2.0 用用例名稱稱：中文名稱：采購退退貨單據據信息維維護功能：用于于維護公公司的采采購退貨貨單信息息。2.1 簡簡要說明明：本用例的功功能主要要是增加加、刪除除、修改改、查詢詢采購退退貨單信信息。2.2 事事件流：2.2.11 基本本流：1 用戶請請求維護護公司的的采購退退貨單信信息。2 系統顯顯示公司司的采購購退貨單單信息。3 根據用用戶的操操作執行行以下相相應操作作。用戶修改已已經存在在的采購購退貨單單信息，系系統執行行修改采采購退貨貨單信息息子流。用戶選擇增增加采購購退貨單單信息操操作，系系統執行行增加采采購退貨貨單信息息子流。用戶選擇刪刪除采購購退貨單單信息操操作，系系統執行行刪除采

52、采購退貨貨單信息息子流。用戶選擇查查詢符合合指定條條件的采采購退貨貨單信息息的信息息，系統統執行查查詢采購購退貨單單信息子子流。4 用戶要要求保存存操作結結果。5根據用戶戶要求保保存的信信息在保保存之前前被處理理的方式式不同，系系統執行行以下操操作。用戶要求保保存的是是被修改改過的單單據信息息，更新新相關商商品的庫庫存量（公公式：庫庫存量當前商品品庫存數數量修修改前數數量修修改后數數量），保保存采購購退貨單單據信息息，這兩兩個操作作要求事事務處理理。用戶要求保保存的是是新增加加的單據據信息，更更新每種種商品的庫庫存數量量（更新新公式：當前庫庫存數量量當前前庫存數數量本本次進貨貨數量）。同同時保

53、存存單據信信息。以以上兩個個操作要要求事務務處理。用戶要求保保存的是是被刪除除的信息息，更新新相關商商品的庫庫存量（公公式：庫庫存量當前庫庫存量刪除前前采購入入庫單據據的商品品數量），刪刪除數據據庫中采采購入庫庫單單據據信息。以以上兩個個操作要要求事務務操作。6 用戶要要求結束束采購退貨貨單據數據據的維護護。7 系統結結束公司司采購退退貨單據據數據的的顯示。2.2.11.1 修改采采購退貨貨單據子流流 11 用戶戶修改采采購退貨貨單據。2 系統統驗證修修改過的的信息，如如果沒有有通過驗驗證，系系統提醒醒用戶并并轉向基基本流22，驗證證信息包包括。特殊需求部部分描述述的驗證證信息。每種商品庫庫存

54、數量量是否允允許修改改商品數量量（驗證證公式：當前庫庫存數量量退貨貨單據修修改前的的商品數量量退貨貨單據修修改后的的商品數量量=00 允許許修改）。是否允許新新增加一一個退貨貨商品（驗驗證公式式：當前前庫存數數量新新增商品品數量=0 允許添添加）3 系統統返回基基本流44。2.2.11.2 增加采采購退貨貨單據子子流1 顯示示新增采采退貨庫單單據輸入入界面。2 用戶戶輸入新新采購退貨貨單據的信信息。3 系統統驗證新新輸入的的信息，如果沒有通過驗證，系統提醒用戶并轉向基本流2，驗證信息包括。特殊需求部部分描述述的驗證證信息。單據中每種種商品的數數量是否否足夠退退貨（驗驗證公式式：每種種商品的當當

55、前庫存存數量單據要要求退貨貨的數量量=00 允許許退貨） 44 系統統返回基基本流44。 2.2.11.3 刪除采采購退貨貨單據子流流1 用戶戶選擇要要被刪除除的采購購退貨單據據。2 用戶戶請求刪刪除選擇擇的采購購退貨單單據。3 系統統詢問用用戶是否否真的要要刪除指指定采購購退貨單據據。 44 根據據用戶的的選擇，系系統執行行相應的的操作。用戶選擇繼繼續刪除除，系統統刪除該該采購退退貨單據據的信息息。用戶選擇取取消，系系統不刪刪除該采采購退貨貨單據的的信息。5 系統統返回基基本流44。2.2.11.4 查詢采采購退貨貨單據子子流1 顯示示指定查查詢條件件界面。2 用戶戶指定查查詢條件件，并確確

56、認操作作。3 系統統顯示符符合條件件的采購購退貨單單據信息息。2.2.22 備選選流：2.2.22.1 備選流流1：1 如果在在用戶請請求保存存操作結結果的時時候，由由于網絡絡、數據據庫管理理系統等等外部原原因造成成操作結結果不能能保存，系系統保證證以恰當當的方式式通知用用戶，并并維護用用戶的操操作狀態態，在外外部原因因消除之之后，用用戶仍能能繼續操操作。2.2.22.2 備選流流2：1 如果用用戶要求求結束采采購退貨貨單據信信息維護護的時候候，仍有有未保存存的信息息，系統統提醒用用戶。2 根據用用戶的選選擇執行行以下操操作。用戶選擇保保存信息息，系統統保存信信息，繼繼續執行行基本流流7。用戶

57、選擇不不保存信信息，系系統執行行基本流流7。用戶選擇取取消操作作，系統統執行基基本流33。2.3 特特殊需求求：1 采購退退貨單單單號必須須指定，輸輸入不能能超過88位字符符。2 供應商商編號可可以不指指定，如如果指定定那么該該供應商商信息必必須在系系統基本本資料中中供應商商資料中中存在。3 填寫采采購退貨貨單明細細時，必必須符合合477規定。4 必須指指定商品品編號，輸輸入采購購單號字字符的位位數不能能超過88位。5 必須指指定商品品數量，商商品數量量只能輸輸入數字字和小數數點。6 必須指指定商品品價格，商商品價格格只能輸輸入數字字和小數數點。7 在用戶戶選擇商商品之后后，系統統顯示該該商品

58、的指指導進貨貨價格。2.4 前前置條件件：1 進入本本系統的的主界面面。 22 擁有有維護采采購退貨貨單據資資料的權權限。2.5 后后置條件件:1 系統保保存修改改過的采采購退貨貨單據信信息。2.6 附附加說明明1 被操作作采購退退貨單內內容包括括：供應應商編號號，供應應商名稱稱，單號號，退貨貨日期，總總金額以以及商品品明細，其其中商品品明細包包括商品品編號，商商品數量量，單價價及金額額。銷售銷售出庫1.0 用用例名稱稱：中文名稱：銷售出出庫功能：用于于維護公公司銷售售出庫信信息。1.1 簡簡要說明明：本用例的功功能主要要是增加加、刪除除、修改改、查詢詢公司銷銷售出庫庫單據的信信息。1.2 事

59、事件流：1.2.11 基本本流：1 用戶請請求維護護公司銷銷售出庫庫單據資資料。2 系統顯顯示公司司銷售出出庫單據據資料。3 根據用用戶的操操作執行行以下相相應操作作。用戶修改已已經存在在的銷售售出庫單單據，系系統執行行修改銷銷售出庫庫單據子子流。用戶選擇增增加銷售售出庫單單據操作作，系統統執行增增加銷售售出庫單單據子流流。用戶選擇刪刪除銷售售出庫單單據操作作，系統統執行刪刪除銷售售出庫單單據子流流。用戶選擇查查詢符合合指定條條件的銷銷售出庫庫單據，系系統執行行查詢銷銷售出庫庫單據子流流。4 用戶要要求保存存操作結結果。5根據用戶戶要求保保存的信信息在保保存之前前被處理理的方式式不同，系系統執

60、行行以下操操作。用戶要求保保存的是是被修改改過的單單據信息息，更新新相關商商品的庫庫存量（公公式：庫庫存量當前商商品庫存存數量修改前前的單據上上的商品數量量修改改后的單據上上的商品數量量），保保存銷售售出庫單單據信息息，這兩兩個操作作要求事事務處理理。用戶要求保保存的是是新增加加的單據據信息，系系統根據據單據中中銷售日期期和該單單據的客客戶最近近一次進進貨日期期比較，如如果本單單據的銷銷售日期期在客戶戶最近一一次進貨貨日期之之后，用用本次銷銷售日期期的值替替換客戶戶的最近近一次進進貨日期期。同時時，更新新每種商商品的庫庫存數量量（更新新公式：當前庫庫存數量量當前前庫存數數量本本次單據據中商品品