1、Word - 26 -工程技術資料管理制度(7篇)【第1篇】裝飾工程技術資料標準化管理措施模版 裝飾工程技術資料標準化管理措施 1.技術往來文件的管理措施 現場特地設一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現場技術資料的收集整理和歸納存檔。 一般技術往來文件是指裝飾工程預備階段和工程實施過程中,建設單位(建設單位)施工單位(承包商)設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。 一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,出專人統一分類編號后保存,以便于今后核查。 2. 技術往來文件的分類管理方法(見表10-1) 一般技術往

2、來文件的種類許多,可按不同的分類方式設立管理系統。 表10-1 分類管理方法 建設單位按日期保存來自建設單位的函件,以及致建設單位的函件的副本 裝飾工程施工 單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程 施工單位的函件副本 設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發記錄 監理單位按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等 材料供應商分類并按時間登記 其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、 新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間挨次登記排列 3.裝飾公司在施工過程中應提交的書面通知和文件(見表10-2) 表10-2 通知內容通知的時間限制 書面確認建設單位的口頭

3、指示應在7d 之內以書面形式向建設單位確認,而建設單位如在7d 之內未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設單位已經默認。 若對建設單位的書面打算有疑問,可書面通知建設單位予以證明或修訂無時間限制,假如工程師在該問題上維持原打算且雙方有爭辯,有時間限制 向建設單位提交一份工程進度方案在合同專用條款中規定的時間內 向建設單位提交一份完整的施工組織設計在合同專用條款中規定的時間內 假如建設單位要求時,應書面供應進一步詳情和格式符合要求的工程進度方案圖表當工程的實際進度不符合已經同意的工程進度方案,當建設單位提出要求后,無論如何應盡快修訂 按建設單位的要求,擬訂一份修訂的工程進度方案,表明其對工程

4、進度方案所作的必要修改,以保證在竣工期內或獲準的延長工期內完成本工程無論何時消失此類問題,都可以并準時發出通知 合同文件消失沖突或模糊不清時,應書面通知建設單位予以解釋和澄清無論何時消失此類問題,都可以并準時發出通知 續表 通知建設單位供應兩套施工圖復印件 (包括緣由和時間)需要使用圖紙前三日內發出 書面通知建設單位圖紙遲發誤期引起的結果在圖紙誤期的3d 內,或盡早地發出書面通知 書面通知建設單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設單位書面同意 當遇到不行預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應書面通知建設單位盡可能早的發出通知 建設單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發出書

5、面通知建設單位接到建設單位書面指令后,盡早發出通知 要求建設單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數據放線之前 若建設單位以書面形式供應的不正確數據導致工程任何部分的位置標高、尺寸或基準線消失任何差錯,裝飾公司應書面通知建設單位,并要求增加費用完可能早的發出通知 向建設單位提交一份按合同規定承包商將有權得到的、全部支付、具體的、分季度現金流通量估算表按建設單位要求盡快修訂 續表 向建設單位提交承包商的全權代表資料,使其全權代表對本工程進行監督管理,應接受建設單位的批示。需請建設單位書面批準進場前盡早的提交承包商全權代表名字和檔案資料 當建設單位發了指令要求進行合同之外的

6、施工時,應書面通知建設單位賜予延期和費用補償該項施工前 由于建設單位的風險所造成的損失或損壞,應書面通知建設單位在建設單位的風險造成的危害后,應盡早通知 書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得建設單位的同意在正式辦理工程保險之前 當發生任何人身和財產損害的大事時,要書面通知建設單位,并寫明具體緣由和經過當損害大事發生時,要盡快通知建設單位 要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據正常狀況下建設單位要求檢查保 險單和保險費支付票據 由于建設單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或損害等,應作出書面的具體通知當這類大事發生時,應盡快通知建設單位 續表 書

7、在通知建設單位,由于法令和規章的緣由而支付的合同之外費用的具體單據,應包括在下期支付證書中當這些合同之外的費用由裝飾工程支出后,盡快發出通知 由于交通要道公眾的障礙或相臨房產的人員阻撓,使工程誤期及產生的附加費用在限定時間之內,提示建設單位發出變更令或延長工期及追加費用 書面通知建設單位已按要求為其他施工單位供應便利和服務,以及由此導致的額外費用和工程誤期按建設單位要求或每月提交一次 當合同之外的試驗和檢驗符合建設單位的要求時,應書面通知建設單位賜予試驗或檢驗費用補償在試驗和檢驗之后提出 書面通知建設單位對將要掩蓋的工程 進行檢查在工程掩蓋前合適時間內 書面通知建設單位,要將不符合合同規定的材

8、料和設備從現場運走,并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現場運走之前通知 如因停工導致延期或附加費用,應盡早發通知索賠,要建設單位賜予書面確認在停工時間開頭發生的兩天內,書面通知建設單位 續表 假如工程或其任何部分的進展暫停了84d,非裝飾公司緣由對此暫停負責,否則裝飾公司可書面通知建設單位,要求在28d 內對暫停工程連續施工停工第84d 起盡早通知 對暫停工程進行復工未得到準許時,裝飾公司應書面通知建設單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者假如全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28d 后,盡早通知 當可能引起要求延期的大事發生或能被看清事前還是事后并可能查明

9、之時,應書面通知建設單位。需要延期的要求有詳細具體證據材料盡早通知 假如遇到緊急狀況 或有必需連續的工程施工之需要,必需在夜間或公休日進行施工時,要書面對建設單位提出通知,并經許可確認方能施工加班施工之間或緊急狀況處理之 時發出通知 書面提出申請加快工程進度具體步驟和方法當建設單位通知工程進度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進度時發出通知 續表 整個工程已經實質上竣工,并合格的通過最終檢驗時,要求簽發竣工交接證書,并附有在缺陷責任期內盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經達到實質的要求,可向建設單位提出,并在建設單位檢驗滿足之后21d 內得到本工程竣工交接證書 書面通知建設單位,工程變更后使

10、得原單價或費率已不合理,應予以調整變更工程執行以前或執行以后,應盡早發出通知 書面供應給建設單位工程計量的具體當建設單位提出要求時 資料,并幫助其工作 當簽發整個工程的竣工交接證書時,發覺合同價格增加或削減總共超過 有效合同價格的15%,則發出書面通知,要求對合同金額進行調整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發前或簽發后應盡早發出通知給建設單位 書面通知建設單位提出需使用計時工的緣由,人員報表及計時工勞務費報價表供批準在計時工使用前和每天計時工干完工作后 在每月結束時應書面對建設單位遞交一份計時工所用勞務、材料和施工單位供應施工機具的有標價的結帳單在計時工工作執行后每月發出通知 續表 書面通知建設

11、單位表明進行索賠的意向在索賠大事發生的7d 之內 書面供應和保持與索賠大事有關的當 時記錄以合理的證明索賠的有效當建設單位要求準時供應 假如索賠大事連續發生,應不間斷的或在合理期限給建設單位供應有關索賠的證據資料,數量計算的詳細細節帳目,以及在索賠大事終止后的最終帳目索賠大事連續發生,以7d 間隔報送索賠證據資料及帳目單,索賠大事終止28d 內報送最終帳目 當裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料 等運出工地時,應書面取得建設單位同意在要運消失場前通知 向建設單位書面提交有關暫定金額支 出的全部報價單、發票、憑證或收據當建設單位需要時提交書面資料 書面提出對指定分包商的反對看法在提出指定后及下正式指

12、令前盡 快向建設單位提出 書面供應分包商已完成的工程或已供應的貨物、材料、設備或服務等費用清單當建設單位需要時 書面通知建設單位因指定分包商的錯誤,承包商有權扣留或拒絕支付分包商的款項,并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知 續表 在每月末應書面對建設單位提交本月已完工程量的月結賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知 書面對建設單位提交一份竣工結帳單,并附有具體資料說明的證明文件在建設單位簽發了整個工程竣工交接證書后84d 之內書面通知 書面對建設單位提交最終的結賬單,并附有具體的證明文件在建設單位發出了缺陷責任終止證書后56d 內 承包商應書面給建設單位一份

13、清賬書,確認最終結賬單的總金額在向建設單位提交最終結賬單的同時 當施工單位嚴峻違約并被提前終止合同時,若建設單位有指令,裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益轉讓給建設單位在建設單位進駐工程現場與終止合同的14d 后 當特別風險發生應書面通知建設單位并將費用開銷列明當特別風險發生時或發生后,都應準時快速發出通知 書面通知建設單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發生爭端,即可發出通知 假如承包商不滿足建設單位解決爭端的打算,可以書面通知建設單位,要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知建設單位進行仲裁爭端時向仲裁院發出懇求仲裁的申請書 續表 當建設單位違約時,裝飾公司應準時書

14、面通知建設單位,且可在其后實行相應措施一旦知道建設單位違約,要盡快發出通知 當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款額增減時,應書面通知建設單位一旦發生,應盡快通知 4.圖紙資料 (1) 圖紙登記應分清不同類別的圖紙 分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發出的圖紙。 (2) 登記時應標明的內容 圖紙的連續號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發清單。要特殊留意修改圖紙的登記和保存。 5.表報監理記錄 表報監理記錄是建設單位、監理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。 這部分資料應嚴格根據時間挨次保存,并同時編制分類一覽表。 6.工地會議 (1

15、) 仔細參與建設單位及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及常常性工地會議。了解會議主要內容,做好充分的預備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定很多影響以后工作的制度和原則,并且是打算工程何時或能否開工的關鍵環節。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必需仔細對待并做好記錄。 1)常常工地會議 (a)工地會議的目的 (a)爭論施工的問題; (b)就有關問題爭論結果作出打算; (c)記錄有關事宜。 常常工地會議是雙方相互通知重要狀況的場所,也是定期檢查方案與實際執行狀況偏差并著手訂正的良好機會,有助于避開誤會和分歧。 (b)會議主要內容 (a)對上次會議記錄的確認 (

16、b)工程進展狀況 (c)對下一個報告期的進度猜測 (d)施工單位投入的人力狀況 (e)技術事宜 (f)賬務事宜 (g)與工地其他施工單位、配套工程的協調問題 (h)材料質量、供應及保管狀況及施工現場的管理狀況 (i)對施工單位的通知和指令及對建設單位及監理單位的請示及要求 (j)索賠 2)會議記錄 常常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和掌握裝飾工程施工的管理,而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要推斷依據。 因此會議記錄必需由甲、乙雙方都表示同意才有效。 會議記錄必需忠于事實及公正,應精確記錄在會議中發表的全部內容。 會 議記錄必需清晰地列出,會議地點準時間、出席者姓名及他們所

17、代表的單位。 會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動及何人何時執行等內容。 常常工地會議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式常常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監理工程師批閱,簽署認可,最終分發各有關單位存檔。當常常工地會議會議記錄需進行修改,或消失某些爭議時,應在下次工地會議敘述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時,采納書面的形式通知對方。 (2)在日常施工生產中,如落實工作支配,督促施工生產,總結工作狀況,關心和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有: 1)各工種和班組的班前會 這是一種制度性會議,在

18、上班前開1530min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參與一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題; 第一, 總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、平安、用料及文明施工; 其次, 支配當天的工作。將當天施工內容、部位、數量、質量、平安、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等留意事項落實到人。 2) 月、旬、周生產狀況總結會 主要是,總結一段時間內,全工地范圍在施工進度、平安、質量、文明、效率、紀律等方面的狀況,表揚先進,訂正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。 3) 一般質量平安事故調查分析會 4) 現場安檢會 裝飾工程施工工藝較為繁雜,當消失了先進施

19、工工藝、優質產品、合理化建議時,應準時組織有關施工班組學習和推廣。當發生了典型的違章和冒險作業,以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應準時訂正并召開現場會,對違章班組或個進行批判和處理。 5) 勞動競賽動員和評比會 7.竣工資料 (1) 竣工資料的主要內容及要求 1)竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。 2) 圖紙會審記錄 3) 材料領用核定單 4) 施工組織方案和技術交底資料 裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。 技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術交底、合同要點交底

20、。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。 5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。 裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量全格證明,表明出廠日期。 合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。 門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質量合格證外,還應附有現場檢驗報告。 防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。 防火材料要有合格證或試驗報告:水泥出廠要有合格證檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。 6) 施工記錄 貼墻紙(布)要有基層含水率記錄; 冬期貼瓷磚及石材應有測溫記錄; 浴室、廁

21、所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗記錄,并附驗收手續; 工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。 7) 裝飾施工試驗報告 粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現場自行配制,應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結果,由建設單位簽字確認。 8) 預檢記錄 包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。 9) 隱檢記錄 泛指輕質隔斷墻、吊頂、墻紙地臺、防水等項目的隱檢記錄。 10)裝飾工程質量檢驗評定資料 包括全部分項應有的質量評定表及分布工程匯總表。 11)交竣工驗收書 裝飾工程施工單位(承包方)建設單位(發包方)

22、和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監督部門進行核驗,合格后簽發的核定書。 12)設計變更、洽商記錄 設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽證,經濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證: 分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理; 設計變更、洽商記錄按簽證日期先后挨次編號,做到齊全、完整。 13)竣工圖 凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖; 無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。 14)施工日記 15)其他(封面、總名目) (2) 竣工資料的歸檔 凡是移交的工程檔案和技術資料,必需做到真實

23、、完整、有代表性,能照實地反映工程和施工中的狀況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必需根據技術管理權限,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要準確,經過仔細的復查,并作出處理結論。 【第2篇】項目竣工工程技術資料管理制度 項目竣工工程技術資料管理制度 1 單位工程施工完畢后,l5日內項目部技術人員應將單位工程竣工報告等竣工相應手續上報監理及建設單位,進行竣工初驗收。 2 工程竣工后15日內,各項目部的技術負責人負責將本項目的竣工技術內業及竣工圖等相應資料進行整理裝釘成冊,交公司審核后歸檔保存。 3 竣工圖上必需標明圖紙會審記錄、設計變更、技術聯系通知單與圖

24、紙不符的內容,并蓋竣工章、簽字手續齊全。 4 全部技術內業必需編制總名目,并要求每項資料必需編分名目,然后整理成2cm左右厚,采納藍色或紅色封皮。 5 技術人員應當幫助建設單位辦理四方竣工驗收材料、環境檢測等相關手續。 6 技術人員幫助建設單位辦理預備工作。 7 竣工核驗時,應提前同質量監督站及設計部門溝通,辦理報驗手續。 8 竣工驗收前,技術人員必需做好竣工預驗及相關工程資料。 【第3篇】綠景物業項目工程技術資料檔案管理制度 物業項目工程技術資料檔案管理制度 一.各類技術資料必需裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制具體名目。 二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作

25、備用,另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。 三.檔案室的備用圖紙,如設備的規范、標準等,如要借用,必需填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必需限期歸還。 四.工程部重要設備的運行記錄,每月必需裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。 五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。 六.報修工作單每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。 七.每一臺設備都必需建立設備臺賬卡,具體記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次修

26、理維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。 八.設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制名目。 【第4篇】a物業集團工程技術資料管理程序 jj物業集團有限公司程序文件文件 工程技術資料管理程序 1.0目的 通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。 2.0適用范圍 適用于物業集團工程技術資料的管理。 3.0職責 3.1各物業公司(管理處)負責物業接管后全部工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。 3.2各物業公司(管理處

27、)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料的完好、齊全,準時更新。 3.3業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。 3.4全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。 4.0工作內容 4.1資料接收 4.1.1各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其名目。 4.1.2各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關工程資料清單。 4.1.3物業接管驗收資料、圖紙及其名目的移交,須經接管項目負責人簽名確認。 4.1.4設備設施須填寫單機設備卡,匯總后建立設備臺帳并報業務

28、總部備案。 4.1.5設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須準時更新,設備報廢后相關資料要準時封存,并報業務總部備案。 4.2審查 各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性仔細審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同工程資料清單提交業務總部備存并做好交接手續。 4.3借用 4.3.1業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立資料借用登記表,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。 4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在做好借用和歸還登記。 4.3.3外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人

29、批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。 4.4保管 4.4.1物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。 4.4.2各物業公司(管理處)明確詳細部門負責工程技術資料的管理。 4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的平安、完好。 5.0相關文件 無 6.0記錄表格 6.1工程資料清單(qr-4.2.3-04-01) 6.2資料借用登記表(qr-4.2.3-04-02) 6.3設備臺帳(qr-6.3-01-01) 6.4設備卡(qr-6.3-01-02) 【第5篇】a物業工程技術資料管理程序

30、hs物業工程技術資料管理程序 1.0目的 通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。 2.0適用范圍 適用于*物業工程技術資料的管理。 3.0職責 3.1物業公司負責物業接管后全部工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。 3.2物業公司明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料的完好、齊全,準時更新。 4.0工作內容 4.1資料接收 4.1.1物業公司從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其名目。 4.1.2物業公司收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建

31、立相關工程資料清單。 4.1.3物業接管驗收資料、圖紙及其名目的移交,須經接管項目負責人簽名確認。 4.1.4設備設施須填寫單機設備卡,匯總后建立設備臺帳并備案。 4.1.5設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須準時更新,設備報廢后相關資料要準時封存,并備案。 4.2審查 物業公司對所轄工程技術資料的份數、完整性仔細審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同工程資料清單提交行政部備存并做好交接手續。 4.3借用 4.3.1各物業公司相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立資料借用登記表,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。 4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部

32、門負責人同意后方可,并在做好借用和歸還登記。 4.3.3外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。 4.4保管 4.4.1工程技術資料、圖紙由物業公司統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。 4.4.2物業公司明確詳細部門負責工程技術資料的管理。 4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的平安、完好。 5.0相關文件 無 6.0記錄表格 6.1工程資料清單 6.2資料借用登記表 6.3設備臺帳 6.4設備卡 【第6篇】工程技術資料管理程序制度 1.0 目的 通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理,

33、以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。 2.0 適用范圍 適用于物業集團工程技術資料的管理。 3.0 職責 3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后全部工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。 3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料:的完好、齊全,準時更新。 3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。 3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。 4.0 工作內容 4.1 資料接收 4.1.1 各物業

34、公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其名目。 4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關工程資料清單。 4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其名目的移交,須經接管項目負責人簽名確認。 4.1.4 設備設施須填寫單機設備卡,匯總后建立設備臺帳并報業務總部備案。 4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須準時更新,設備報廢后相關資料要準時封存,并報業務總部備案。 4.2 審查 各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性仔細審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同工程資料清單提交業務總部備存并做好交接手續。 4

35、.3 借用 4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立資料借用登記表,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。 4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在:做好借用和歸還登記。 4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。 4.4 保管 4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。 4.4.2 各物業公司(管理處)明確詳細部門負責工程技術資料的管理。 4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的平安、完好。 5.0相關文件 無 6.0記錄表格 6.1 工程資料清單(qr-4.2.3-04-01) 6.2 資料借用登記表(qr-4.2.