1、泛微協同辦公系統標準版e-office產品介紹Weaver Software Co.泛微協同辦公系統標準版e-office產品介紹Weaver Software Co., LTD.PAGE PAGE 31尋找泛微漳州市代理商，合作商。有意者請聯系王先生找泛微漳州市代理商，合作商。有意者請聯系王先生微協同辦公標準版（泛微協同辦公標準版（e-office）產品介紹Introduction to weaver e-office目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc136068432 1泛微ee-offficce 產產品

2、設計計思想和和模型 PAGEREF _Toc136068432 h 3 HYPERLINK l _Toc136068433 1.1ee-offficce產品品簡介 PAGEREF _Toc136068433 h 3 HYPERLINK l _Toc136068434 1.2ee-offficce產品品理念 PAGEREF _Toc136068434 h 3 HYPERLINK l _Toc136068435 1.3ee-offficce與泛泛微其它它產品的的區別 PAGEREF _Toc136068435 h 3 HYPERLINK l _Toc136068436 1.4ee-offficce

3、面向向的應用用對象 PAGEREF _Toc136068436 h 4 HYPERLINK l _Toc136068437 2泛微ee-offficce產品品架構 PAGEREF _Toc136068437 h 5 HYPERLINK l _Toc136068438 2.1ee-offficce產品品技術架架構 PAGEREF _Toc136068438 h 5 HYPERLINK l _Toc136068439 2.2ee-offficce產品品功能架架構 PAGEREF _Toc136068439 h 6 HYPERLINK l _Toc136068440 2.3ee-offficce產品

4、品網絡拓拓樸架構構 PAGEREF _Toc136068440 h 7 HYPERLINK l _Toc136068441 3e-ooffiice產產品功能能 PAGEREF _Toc136068441 h 7 HYPERLINK l _Toc136068442 3.1功功能模塊塊 PAGEREF _Toc136068442 h 7 HYPERLINK l _Toc136068443 3.2ee-offficce功能能列表 PAGEREF _Toc136068443 h 8 HYPERLINK l _Toc136068444 3.2.11個人辦辦公 PAGEREF _Toc136068444

5、h 8 HYPERLINK l _Toc136068445 3.2.22企業管管理 PAGEREF _Toc136068445 h 9 HYPERLINK l _Toc136068446 3.2.33常用工工具 PAGEREF _Toc136068446 h 10 HYPERLINK l _Toc136068447 3.2.44信息庫庫 PAGEREF _Toc136068447 h 10 HYPERLINK l _Toc136068448 3.2.55系統管管理 PAGEREF _Toc136068448 h 11 HYPERLINK l _Toc136068449 4泛微ee-offfic

6、ce產品品賣點 PAGEREF _Toc136068449 h 11 HYPERLINK l _Toc136068450 4.1ee-offficce 功功能特點點 PAGEREF _Toc136068450 h 11 HYPERLINK l _Toc136068451 4.1.11強大的的工作流流 PAGEREF _Toc136068451 h 12 HYPERLINK l _Toc136068452 4.1.22細致靈靈活的文文件管理理 PAGEREF _Toc136068452 h 13 HYPERLINK l _Toc136068453 4.1.33多樣的的個性化化自定義義設置 PAG

7、EREF _Toc136068453 h 14 HYPERLINK l _Toc136068454 4.1.44泛微特特色協作作區：ee-offficce全新新打造的的團隊協協作工具具 PAGEREF _Toc136068454 h 18 HYPERLINK l _Toc136068455 4.1.55可擴展展、開放放的集成成性能（自自定義菜菜單、BB/S、C/SS系統的的集成） PAGEREF _Toc136068455 h 19 HYPERLINK l _Toc136068456 4.1.66內部、外外部支持持多樣交交流方式式 PAGEREF _Toc136068456 h 20 HYPE

8、RLINK l _Toc136068457 4.1.77B/SS架構支支持移動動辦公 PAGEREF _Toc136068457 h 20 HYPERLINK l _Toc136068458 4.2ee-offficce 技技術特點點 PAGEREF _Toc136068458 h 21 HYPERLINK l _Toc136068459 4.3安安裝、維維護以及及服務 PAGEREF _Toc136068459 h 21 HYPERLINK l _Toc136068460 4.3.11產品快快捷方便便的安裝裝與實施施 PAGEREF _Toc136068460 h 21 HYPERLINK

9、l _Toc136068461 4.3.22產品完完善的服服務機制制 PAGEREF _Toc136068461 h 22 HYPERLINK l _Toc136068462 4.3.33價格低低廉、性性價比高高 PAGEREF _Toc136068462 h 22泛微e-ooffiice 產品設設計思想想和模型型e-offficee產品簡介介泛微e-ooffiice是是泛微協協同辦公公產品系系列的成成員之一一。 e-offficee貼合辦辦公應用用實際需需求，實實行通用用化的產產品設計計。本著著簡單、適適用、高高效的原原則充分分體現規規范管理理、提高高辦公效效率的核核心思想想幫助中中小企業業

10、和政府府部門迅迅速建立立便捷、規規范的辦辦公環境境。泛微e-ooffiice的的目標：用得好好，買得得起，推推動中國國用戶輕輕松普及及信息化化！ e-offficee產品理理念 泛微e-ooffiice本本著簡單單、適用用、高效效的原則則，貼合合企業實實際需求求，實行行通用化化的產品品設計，充充分體現現企業規規范管理理、提高高辦公效效率的核核心思想想，為用用戶提供供一整套套標準的的辦公自自動化解解決方案案，以幫幫助企業業迅速建建立便捷捷、規范范的辦公公環境。 e-offficee與泛微微其它產產品的區區別泛微協同辦辦公產品品系列在在設計思思想和管管理理念念上是一一致的，即即“建立高高效協同同的

11、管理理和工作作環境”，他們們的區別別在于產產品的定定位不同同。泛微的協同同產品體體系，涵涵蓋協同同辦公和和協同政政務兩大大應用領領域。包包括協同同管理應應用平臺臺(e-collogyy)，協協同辦公公系統高高級版(e-ooffiice)，協同同辦公系系統標準準版(ee-offficce)，協協同政務務系統(e-nnatiion)。 協同管理應應用平臺臺(e-collogyy)包括括八大緊緊密集成成的功能能模塊，涵涵蓋企業業管理的的各個方方面，并并可搭建建各種應應用解決決方案和和行業解解決方案案。泛微微e-ccoloogy適適合比較較大型的的客戶，組組織架構構和業務務相對復復雜；或或者有較較高管

12、理理需求、行行業應用用需求的的客戶。協同辦公高高級版ee-offficce包括括知識文文檔、人人力資源源、客戶戶關系和和工作流流程四大大模塊，可可在相對對不多的的投資下下迅速搭搭建滿足足企業核核心需求求的管理理平臺。協同辦公標標準版ee-offficce實行行通用化化的產品品設計，簡簡單、適適用、高高效，幫幫助企業業和政府府迅速建建立便捷捷、規范范的辦公公環境。e-offficee面向的的應用對對象 管理較多的的采用傳傳統手工工方式，相相對較“亂”、較“松”，在迅迅速獲得得信息、規規范管理理、加強強管控、提提升溝通通、提高高工作效效率等方方面有迫迫切的需需求；信息化建設設剛起步步，在軟軟硬件配

13、配置、信信息化規規劃、應應用技巧巧、人才才配備等等方面還還有待提提高；信息化投入入有限，包包括人力力、財力力、時間間等。企業對辦公公自動化化系統的的需求基基于自身身的管理理和信息息化應用用情況，企企業急需需一套實實用、好好用、入入門快、見見效快、價價格實惠惠，充分分貼合企企業實際際需求的的辦公自自動化系系統：功能需需求：解解決企業業的信息息發布、內內部通信信、工作作流程自自動化、文文檔管理理自動化化、企業業管理（人人事、資資產、會會議、車車輛、考考勤）、與與業務的的集成（客客戶、銷銷售、財財務）、分分布式辦辦公等核核心需求求；使使用需求求：界面面簡潔，操操作方便便，容易易上手，短短期內有有效提

14、升升企業的的辦公效效率和管管理水平平；安安裝維護護需求：無需專專門技術術即可以以快速安安裝，系系統設置置和后續續維護簡簡單，對對人員配配備要求求不高；安全全需求：實現企企業的數數據安全全，保護護信息的的有效性性和機密密性，實實現按企企業實際際管理層層級劃分分的操作作權限；性能能需求：性能穩穩定，響響應速度度快，技技術平臺臺先進，對對硬件和和網絡環環境要求求不高；服務務需求：服務完完善，響響應迅速速，服務務方式多多樣，可可實現便便捷的自自助式服服務；價格需需求：價價格實惠惠，性價價比高，有有效保護護企業投投資；泛微e-ooffiice產產品架構構e-offficee產品技技術架構構采用占據全全球

15、600%以上上的HTTTP服服務器市市場的AApacche作作為HTTTP服服務器，性性能穩定定，速度度快，具具備良好好的擴展展性；SQL sservver僅僅支持WWinddowss系統，而而Oraaclee數據庫庫安裝、配配置、維維護都很很復雜，且且價格較較高。ee-offficce采用用MySSQL數數據庫，具具有快速速響應、容容量大、安安裝配置置簡單、便便于遠程程維護的的特點；專有技術開開發的AApacche、PPHP、數數據源的的集成配配置、數數據庫備備份等工工具，軟軟件安裝裝維護的的自動化化程度很很高； B/S結構構，適用用于Inntraanett/Innterrnett應用，客客

16、戶端只只需瀏覽覽器便可可連接辦辦公系統統。e-offficee產品功功能架構構第一層為系系統層（平平臺層）：系統的的底層，主主要由數數據服務務器、數數據庫封封裝、程程序模板板封裝、數數據檢索索服務器器、配置置服務器器等構成成，主要要處理底底層信息息傳遞等等功能。第二層為應應用層（控控制層）：用于設設置基于于運作的的各個系系統的運運作模式式，其中中包括：流程設設置、權權限設置置、用戶戶管理、其其他系統統接口、菜菜單系統統、統計計系統、數數據庫平平臺系統統、消息息系統等等需要設設置的功功能。第三層為用用戶層（應應用層）：與用戶戶密切相相關的各各個流程程、以及及數據操操作的各各步、數數據分析析等各種

17、種應用級級功能，在在系統中中本層面面大部分分需要根根據用戶戶需求進進行配置置的。e-offficee產品網網絡拓樸樸架構e-offficee產品功功能功能模塊e-offficee功能列列表個人辦公個人辦公提提供個性性化的工工作界面面，方便便用戶處處理日常常的工作作事務。主頁自定義：根據用戶各自需求以及習慣，方便修改系統主頁的布局格式，以及展示信息，提供對系統各項工作、資料、信息的直接顯示和調用。通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。個人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況供

18、領導查看。日程安排：可進行事務的編輯、安排個人日程，并可按日歷形式快速的進行查看，同時還可對日常事務進行訂制及采用短信提醒。工作日志：非常實用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。個人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。文件操作：與Office 完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。協作區：針對一項任務或者項目，臨時組建一支團隊進行任務的協作執行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務協作。同時在任務執行過程中，可以設定時間期限，任務的后臺監

19、控人員（即時了解任務進展以及給予指導），任務過程中需要和產生的文檔，任務交流和協作過程中交流、建議的記錄。流程操作：電子化企業的工作流程，可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附件、流程審批、協辦、委辦等操作，并可查看流程圖，如費用報銷、請假/外出時申請、合同審批等。個人設置：包括用戶的個人資料編輯、討論區個性化定義、常用網址設置、系統登錄密碼設置等。企業管理提供了極具具價值的的企業管管理功能能模塊，規規范企業業對人、財財、物等等資源的的管理。公告通知：用于管理公告通知的發布，并和office緊密集成，方便內容的編撰；發布通知時可采用短消息通知用戶。新聞管理：編輯、發布和管理企業的新聞，并可對新聞

20、進行查詢和評論。人事檔案：可進行員工人事信息的編輯，并可上傳照片，形成企業詳細的人事信息庫，并可進行人事檔案的查詢。考勤管理：與個人考勤相結合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況，并可對外出人員的申請進行批示。工資管理：可定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息，查看各部門工資上報的報表等，并可查詢統計報表或導出到EXCEL。固定資產管理：可配置固定資產的折算參數，新建、修改、減少固定資產，進行資產的折舊處理，并可對資產的情況進行統計、查詢。圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。會議管理：包括會議申請，對申

21、請進行批復，管理和查看自己參與的會議信息，按照指定條件查詢會議信息并導出為多種報表格式，同時還可對會議室進行管理，查看其預定情況。車輛管理：方便企業對車輛的信息進行管理，并跟蹤車輛的使用情況，包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結果報表導出，車輛維護記錄編輯及查詢等。客戶管理：包括客戶信息管理、聯系人信息管理、交往信息管理等，并可進行各種信息的查詢。銷售管理：包括產品信息管理，銷售記錄管理，產品信息查詢等功能。工作計劃管理：包括“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設置”三部分。“工作計劃管理”可由管理者制訂相應的工作計劃及確定發布范圍。員工日程查看：員工為

22、自己安排了日程之后，管理者可在此進行查看詳細的信息同時進行批注，并可以部門、時間段等進行查詢、評閱。常用工具提供多種實實用的辦辦公輔助助工具，增增強溝通通和辦事事效率，使使辦公更更為便利利、快捷捷。電電子郵件件：又分分為內部部郵件和和Intternnet郵郵件，包包括收件件箱、發發件箱、已已發送郵郵件、寫寫郵件、查查詢郵件件和郵件件箱設置置等功能能，并可可設定短短信提醒醒。短短信息：短信是是其他消消息傳遞遞的輔助助手段，可可以迅速速的把消消息即時時“推送送”給用用戶，避避免事務務處理的的延遲。短短信又可可分為PPC短消消息和手手機短信信，包括括短信編編輯、發發送、查查看、短短信箱管管理等功功能

23、。討論區區：可對對討論區區的主題題、所屬屬部門、發發貼方式式、開放放范圍等等進行設設定，用用戶可就就某個主主題進行行發貼、回回復，并并可對帖帖子進行行排列、查查詢，查查看精華華帖子和和積分榜榜等。網絡會會議：便便于遠程程會議的的進行，具具體包括括網絡會會議的創創建、申申請、發發布、提提醒設定定、發布布范圍設設定、信信息錄入入、信息息查詢等等，并可可選擇以以文本方方式召開開或以語語音視頻頻方式召召開。聊天室室：實時時的在線線交流，包包括文本本聊天室室和語音音視頻聊聊天室，并并可自建建聊天室室、查詢詢聊友、查查看在線線用戶等等。公公共文件件柜：提提供存儲儲公共文文件的地地方。可可定義公公共文件件夾

24、，指指定文件件夾的管管理權限限和開放放權限，上上載文件件到相應應文件夾夾，并支支持附件件上傳。網絡硬盤：網絡硬盤用于存儲一些應用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。收藏夾：方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。 信息庫提供實用的的信息以以對企業業的辦公公事務進進行支持持，如單單位信息息、部門門信息、員員工信息息、英語語查詢、列車時刻、電話區號、郵政編碼、法律法規等。系統管理系統管理可可對一些些基本的的數據和和應用進進行配置置。通過過系統管管理，企企業可迅迅速的定定義適合合自身實實際情況況的辦公公應用，例例如組織

25、織機構、工工作流程程、協作作區、電電子印章章管理、考勤、系統界面、系統菜單、系統訪問權限、系統安全等，并可查看系統日志、系統資源情況、系統版本等信息。 泛微e-ooffiice的的運行環環境操作系統統服務器器端：WWinddowss 988/Mee/NTT4/220000/XPP客戶端端：不限限，要求求能運行行IE55.0以以上瀏覽覽器或兼兼容瀏覽覽器。硬件要要求服務務器端：Penntiuum 3000以上上，硬盤盤空間至至少1000M。客戶端：Pentium 166以上，或能流暢運行IE瀏覽器。泛微e-ooffiice產產品賣點點針對企業的的信息化化應用現現狀及其其對辦公公自動化化的需求求，

26、泛微微e-ooffiice提提供相應應的解決決方案，從從而迅速速提升企企業的管管理和信信息化應應用水平平，并降降低投資資成本：功能能強大：幾十個個功能模模塊，涵涵蓋個人人辦公、企企業管理理、溝通通交流、商商務應用用、實用用工具等等方面，設設計靈活活，可訂訂制程度度高，最最大程度度的滿足足企業的的辦公需需求；使用方方便：人人性化界界面設計計，多種種操作導導航方式式，不需需專門培培訓即可可迅速適適應無紙紙化辦公公環境；安裝裝維護簡簡單：獨獨有傻瓜瓜型快速速安裝和和數據備備份恢復復工具，無無需專門門技術便便可輕松松搞定；安全全可靠：數據可可備份、可可恢復，完完善的權權限控制制，提供供電子印印章等特特

27、定功能能，保證證信息發發布、傳傳輸的保保密性；性能能穩定：B/SS架構，HHTTPP服務器器采用AApacche，MMySQQL數據據庫， Winndowws操作作系統平平臺操作作，性能能穩定，速速度快，容容量大；服務務完善：科學的的服務體體系；郵郵件、電電話、即即時通訊訊、用戶戶服務專專區、知知識文檔檔等多種種服務方方式；性價比比高：平平民價格格，很小小的投入入便可帶帶來效益益的提升升。e-offficee 功能能特點e-offfciee功能強強大：幾幾十個功功能模塊塊，涵蓋蓋個人辦辦公、企企業管理理、溝通通交流、商商務應用用、實用用工具等等方面，設設計靈活活，可訂訂制程度度高，最最大程度度

28、的滿足足企業的的辦公需需求。 強大的工作作流圖形化表單單編輯器器、可視視化流程程圖、自自定義流流程、短短信提醒醒、超時時提醒、處處理痕跡跡圖形化的表表單設計計自定義流程程步驟v圖形化的步步驟定義義細致靈活的的文件管管理Offciie文檔檔的在線線編輯，包包含電子子簽章、印印章、痕痕跡保留留、文檔檔保護等功功能強大細致的的文檔權權限控制制：通過過縱向的的組織機機構管理理；橫向向的職位位級別控控制；讓讓每一位位員工都都能通過過十字交交叉的權權限控制制唯一對對應。多樣的個性性化自定定義設置置系統登陸界界面自定定義，個個人用戶戶操作界界面的功功能、布布局、顏顏色、菜菜單、應應用的自自定義設設計企業自定

29、義義系統登登陸界面面模板用戶個人系系統顏色色自定義義搭配 （標準藍） （水晶灰）用戶個人操操作風格格、使用用功能自自定義可以自定義義功能使使用快捷捷鍵自定義用戶戶組自定義調用用用戶端端winndowws中的的程序為為快捷鍵鍵自定義個人人訪問系系統界面面顏色自定義系統統首頁排排版格式式自定義系統統首頁展展現內容容、信息息系統菜單的的自定義義修改系統菜單名名稱的重重命名、增增加、修修改、刪刪除和菜菜單備份份恢復；錯誤定定義子菜菜單顯示示；系統統菜單功功能增加加、集成成。泛微特色協協作區：e-ooffiice全全新打造造的團隊隊協作工工具針對一項任任務或者者項目，臨臨時組建建一支團團隊進行行任務的的

30、協作執執行。特別適用于于針對多多人員、多多部門、多多角色的的任務協協作。同同時在任務執執行過程程中，可可以設定定時間期期限，任任務的后后臺監控控人員（即即時了解解任務進進展以及及給予指指導），任任務過程程中需要要和產生生的文檔檔，任務務交流和和協作過過程中交交流、建建議的記記錄。可擴展、開開放的集集成性能能（自定定義菜單單、B/S、CC/S系系統的集集成）個人用戶的的Winddowss快捷鍵鍵調用系系統（快捷鍵調調用用戶戶當前客客戶端的的“金山詞詞霸”程序）企業級定義義系統集集成內部、外部部支持多多樣交流流方式公告通知、內內部郵件件短信、即即時信息息、協作作區、文文件柜、聊聊天室、論論壇、網網

31、絡會議議、即時時通訊工工具、語語音、視視頻B/S架構構支持移移動辦公公解決企業異異地辦公公以及人人員出差差帶來的的信息不不流通、溝溝通延遲遲以及不不暢等問問題e-offficee的協同同性可以以讓不同同部門的的人員進進行協同同辦公;e-offficee有效解解決異地地協同辦辦公的需需求;e-offficee能夠讓讓不同的的人和不不同地區區的成員員在同一一時刻為為同一個個proojecct服務務;e-offficee 技術術特點通用的Wiindoows操操作系統統平臺；采用占據全全球600%以上上的HTTTP服服務器市市場的AApacche作作為HTTTP服服務器，性性能穩定定，速度度快，具具備良好好的擴展展性；SQ