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文檔簡介

1、管理制度標題:企業組織機構管理制度編號:ZZJG-001版次:A/0宣布日期:擬定:審察:顧問:贊同:有限企業(管理部)XX年XX月標題:企業組織機構管理制度編號擬定審核顧問贊同見效日期版次頁碼ZZJG-001A/01/7企業組織機構管理制度1、目的:為了更好的完滿企業管理工作,明確企業管理組織程序,達到提高企業經營效率的目的。2、范圍:本制度規范了企業組織機構的管理模式、功能、程序,部門和崗位設置、職責等,適用于企業內部的管理運作。3、職責企業組織管理制度由管理部負責擬定,管理部負責依照企業的發展需要,對企業組織機構進行擬定、更正、發放、檢查,并依照組織機構的設置,擬定各部門的職責及崗位職責

2、,以及工作流程等。其他部門配合綜合部做好企業組織機構的管理工作,并依照組織機構所規定的部門職責及崗位職責的要求做好本職工作。4、組織機構管理方法組織機構圖總經理副總經理管理部技術研發部工程項目部工程保護部業務部行倉財合設調業業同務政庫務管計試務助理理標題:企業組織機構管理制度編號擬定審核顧問贊同見效日期版次頁碼ZZJG-001A/02/7組織機構設置企業組織管理在總經理的領導下,成立總經理負責制。企業組織管理層分為高層、中層、基層三個層次。管理程序分別為總經理、副總經理。依照組織機構管理原則下設崗位及部門為:高層:總經理、副總經理。中層:部門主管。部門:管理部、技術研發部、工程項目部、工程保護

3、部、業務部。部門設置的功能:管理部:負責成立企業的各項行政管理制度,并對各項管理制度推行情況進行檢查。依照企業目前的管理要求,企業行政事務及財務、庫房、合同管理等一致由管理部管理。技術研發部:負責企業技術研發。工程保護部:負責企業產品的保護,退換貨及客訴的辦理。工程項目部:負責企業項目的安裝指導、調試,下設調試和設計。業務部:負責企業項目的業務開拓和應收賬款的追蹤,分業務員和業務助理。5、部門職責、崗位職責總經理職責負責企業全面經營管理工作;擬定企業發展規劃,組織推行企業經營計劃和投資方案;組織推行企業內部人事、財務經營管理的設置方案;組織推行企業章程;公共社會關系辦理;負責企業采買管理工作;

4、負責企業管理人員的任免。副總經理職責在總經理的領導下,負責企業平常管理工作;標題:企業組織機構管理制度編號擬定審核顧問贊同見效日期版次頁碼ZZJG-001A/03/7負責企業經營計劃的推行并督查各部門計劃推行的落實;負責檢查各項制度的落實情況;負責擬定企業業務開拓計劃和推行;負責企業工程項目的管理并指導督查各部門主管的工作情況;負責企業項目、保護、業務人員的聘用、培訓、核查、獎懲、降級、辭退等;負責配合總經理做好其他方面的工作。管理部職責在總經理的領導下,負責管理部的平常管理工作;負責成立企業的各項管理制度,并對制度的推行情況進行檢查;負責企業的行政、人事管理工作;負責企業職工考勤及薪資鑒定;

5、負責企業的辦公用品采買和管理;負責企業檔案管理工作;負責企業外來人員的款待;負責企業對外事務的聯系;協助其他部門做好行政事務的辦理;負責企業會議的安排;負責企業財務的管理;負責企業庫房管理;負責企業合同管理。行政(人事)職責負責企業職工的聘用、培訓、核查、獎懲、晉升、降級、離職;負責企業職工薪資、福利的分配與發放;負責企業考勤、衛生、安全等;負責企業會議的召集、記錄及會議定策的督查執行;負責企業辦公用品的管理與發放,并對企業財產進行管理;負責企業行政文件的打印、復印、整理和歸檔;負責企業平常文件的起草,表單的制作;負責企業對外事務及證件的辦理;標題:企業組織機構管理制度編號擬定審核顧問贊同見效

6、日期版次頁碼ZZJG-001A/04/7協助辦理總經理、副總經理臨時交辦的其他事項。財務職責依照合法、有效的原始憑證,編制記賬憑證;做好明細賬的登錄、核對工作;依照管理需要,供應各種管理報表所需要的資料;依照財務規定審察收付款憑證,及時辦理貨款支付及報銷花銷現金支出;仔細做好貨款及其他款項的回竣工作,辦理現金收款時要點數正確,提高辯別假幣的能力,防備收受假幣而給企業造成損失;仔細遵守現金結算制度,收到貨款及時存入銀行,嚴禁坐支貨款,保證資本安全;遵守銀行結算制度,不得利用企業賬戶為其他單位和個人套取現金,嚴禁出借企業賬戶;依照收付款憑證,每日登記現金日記帳,銀行存款日記賬;現金日記賬要月清日清

7、,每日核對庫存現金,保證資本安全;每個月銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,編制未達賬項調治表。在財務管理方面為庫房供應業務上的指導和督查;合同管理職責負責企業所有項目合同的借、存檔管理;負責企業已竣工項目合同的存檔管理;負責企業所有項目合同收款計劃的管理;負責依照項目合同和工程進展擬定采買計劃;負責成立合同檔案資料。倉管職責負責產品設備系列的表記和入庫、出庫控制;負責如期組織庫房物質的盤點和核對工作,并上報主管;負責穩當保留儲藏庫存記錄并保證其完滿正確、信息及時可靠;負責仔細核對入、出庫產品的名稱、數量、規格等,并登記上賬;利用已有表記或新加表記和使用卡片標簽等,注明物品規格型號、名稱與數量,做

8、到帳、卡、物一致。并放置在所規定的地域;負責產品退、換貨的管理工作;標題:企業組織機構管理制度編號擬定審核顧問贊同見效日期版次頁碼ZZJG-001A/05/7其他部門應配合庫房做好管理工作。技術研發部職責負責企業代理產品性能的實驗工作;負責企業工程軟件系統的研發工作;負責企業項目的自控、消防、安防、網絡布線地板等先進弱電技術的開發與應用;負責企業項目部、保護部的技術支持;負責掌握行業技術的發展動向,為企業的經營決議供應數據資料;負責技術文件的管理和保密工作。工程項目部職責負責工程項目的解析和安裝系統設計;負責工程項目的產品安裝指導說明;負責工程項目的調試工作;負責工程項目的進展追蹤;負責與施工

9、方的事務聯系;負責工程現場的察看工作;負責做好工程項目的資料管理工作;負責如期做好工程項目的進展、調試情況的總結報告工作;負責做好工程項目的調試紀錄,應詳細記錄客戶名稱、詳細地址、聯系方式、調試日期、產品調試情況等相關信息,要求施工方負責人確認簽字,并上交上級主管評定存檔;調試時產品有問題時,負責及時與企業聯系,保證企業產品及時補貨、供貨;負責完成上級交待的任務。工程保護部工程竣工查收后,負責與工程項目部做好項目的連結和移交工作;負責成立工程項目保護的檔案,兌現企業對客戶服務的承諾;負責工程現場保護,對需要上門服務,應及時趕赴現場辦理各種故障,出發前要攜帶相關檢測工具和備品配件;負責做好工程保

10、護的紀錄,應詳細記錄客戶名稱、詳細地址、聯系方式、保護日期、產品保護限時等相關信息,查清存在的問題和故障現象,以上內容登記清楚后,報告上級主標題:企業組織機構管理制度編號擬定審核顧問贊同見效日期版次頁碼ZZJG-001A/06/7管并存檔;負責對損壞產品的原因判斷說明,并及時做相應的保護辦理,包括與甲方的溝通及責任判斷,產品的換貨辦理等。業務部職責在副總經理的領導下,負責企業業務運作;負責企業業務管理工作,并成立相關制度;負責業務人員的培訓及管理;負責做好產品介紹工作;負責擬定市場開拓計劃,完成企業下達的項目量目標;負責企業應收帳款的回竣工作。負責成立和完滿客戶資料的管理;負責業務員的績效核查。業務員職責在副總經理的領導下,負責業務開拓工作;負責完成企業下達的業務指標;如期做好周計劃、月計劃報表并及時上報;負責做好業務活動的配合事項。業務助理職責在副總經理的領導下,負責業務部的平常勢務性工作;負責辦理本部門與其他部門之間的工作關系;負責做好業務會議的通知、記錄及整理;負責收集業務人員的業務計劃;負責收集、整理市場信息及時反響給相關部門;負責所服務過的客戶進行追蹤;負責對客訴辦理;做好企業的發貨工作及退換貨辦理;協助其他部門做好客戶的管理。標題:企業組織機構管理制度編號擬定審核顧問贊同見效日期版次頁碼ZZJG-001A/07/76、其

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