1、IFS ERP/EAM系統功能清單廣州萬迅電腦軟件有限公司2001年12年20日目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc535293134 0IFS通用組件(General) PAGEREF _Toc535293134 h 3 HYPERLINK l _Toc535293135 0.1應用程序服務(Application Services) PAGEREF _Toc535293135 h 3 HYPERLINK l _Toc535293136 1銷售管理-IFS/分銷I(Distribution) PAGEREF _Toc535293136 h 5 HYPERLIN

2、K l _Toc535293137 1.1客戶排程(Customer Scheduling) PAGEREF _Toc535293137 h 5 HYPERLINK l _Toc535293138 1.2客戶訂單(Customer Orders) PAGEREF _Toc535293138 h 6 HYPERLINK l _Toc535293139 1.3發票(Invoice) PAGEREF _Toc535293139 h 11 HYPERLINK l _Toc535293140 2供應管理-IFS/分銷II(Distribution) PAGEREF _Toc535293140 h 13

3、HYPERLINK l _Toc535293141 2.1采購(Purchasing) PAGEREF _Toc535293141 h 13 HYPERLINK l _Toc535293142 2.2庫存(Inventory) PAGEREF _Toc535293142 h 15 HYPERLINK l _Toc535293143 2.3供貨商排程(Supplier Scheduling) PAGEREF _Toc535293143 h 19 HYPERLINK l _Toc535293144 3質量管理-IFS/品質管理(Quality Management) PAGEREF _Toc535

4、293144 h 21 HYPERLINK l _Toc535293145 4財務管理-IFS/財務(Financials) PAGEREF _Toc535293145 h 22 HYPERLINK l _Toc535293146 4.1會計規則（Accounting rules） PAGEREF _Toc535293146 h 22 HYPERLINK l _Toc535293147 4.2總分類賬（General Ledger） PAGEREF _Toc535293147 h 24 HYPERLINK l _Toc535293148 4.3定期費用分攤（Periodical Cost Al

5、location） PAGEREF _Toc535293148 h 25 HYPERLINK l _Toc535293149 4.4應付與應收賬款（Account payable and receivable） PAGEREF _Toc535293149 h 26 HYPERLINK l _Toc535293150 4.5固定資產（Fixed Assets） PAGEREF _Toc535293150 h 30 HYPERLINK l _Toc535293151 4.6成本核算（Costing） PAGEREF _Toc535293151 h 32 HYPERLINK l _Toc535293

6、152 4.7合并賬(Consolidated Accounts) PAGEREF _Toc535293152 h 35 HYPERLINK l _Toc535293153 4.8報表生成器(Report Generator) PAGEREF _Toc535293153 h 35 HYPERLINK l _Toc535293154 5生產管理-IFS/制造(Manufacturing) PAGEREF _Toc535293154 h 37 HYPERLINK l _Toc535293155 5.1CRP PAGEREF _Toc535293155 h 38 HYPERLINK l _Toc53

7、5293156 5.2MRP PAGEREF _Toc535293156 h 38 HYPERLINK l _Toc535293157 5.3資源需求計劃(RRP) PAGEREF _Toc535293157 h 39 HYPERLINK l _Toc535293158 5.4車間訂單(Shop Order) PAGEREF _Toc535293158 h 39 HYPERLINK l _Toc535293159 5.5主計劃(Master Scheduling) PAGEREF _Toc535293159 h 41 HYPERLINK l _Toc535293160 6設備管理-IFS/企業

8、資產管理（EAM） PAGEREF _Toc535293160 h 42 HYPERLINK l _Toc535293161 6.1設備臺帳(Equipment) PAGEREF _Toc535293161 h 42 HYPERLINK l _Toc535293162 6.2預防與更正維護(Preventive and Corrective Maintenance) PAGEREF _Toc535293162 h 42 HYPERLINK l _Toc535293163 6.3設備效能(Equipment Performance) PAGEREF _Toc535293163 h 44 HYPE

9、RLINK l _Toc535293164 7人力資源-IFS/人力資源(Human Resources) PAGEREF _Toc535293164 h 45 HYPERLINK l _Toc535293165 7.1雇員及組織設定(Employees and Organizational Definitions) PAGEREF _Toc535293165 h 45 HYPERLINK l _Toc535293166 7.2排班計劃和規則(Schedules and Rules) PAGEREF _Toc535293166 h 46 HYPERLINK l _Toc535293167 7.

10、3時間 & 考勤(Time & Attendance) PAGEREF _Toc535293167 h 46 HYPERLINK l _Toc535293168 7.4時間管理(Time Management) PAGEREF _Toc535293168 h 46 HYPERLINK l _Toc535293169 8文檔管理(Document Management) PAGEREF _Toc535293169 h 48IFS通用組件(General)提供系統基礎數據設置和定義可以定義國家，貨幣，語言和計量單位。包括多邏輯打印機，報表用戶打印機，報表打印機，用戶打印機的設置。包括公司地址設置，

11、聯系方式，雇員等信息。包括客戶地址設置，聯系方式，發票和訂單設置等。包括地址設置和聯系方式包括供應商地址設置，聯系方式，發票和采購信息設置銷售管理-IFS/分銷I(Distribution)IFS/客戶排程TM是專為處理大量、不斷變化的轉移和計劃流行業而設計的，特別適合于重復性行業。此內置式協調程序能根據一般的貨運信息自動調整計劃差異，因此能使計劃反映客戶的真正需要。此模塊的一個特征是容差檢查功能，它能將當前計劃和以前認可的計劃進行統計比較。雖然可使用的是幾個不同的容差選項，但是他們都適合于同一個目標：為用戶提供額外的計劃變化信息。雖然這一步為可選項，但容差檢查是應用系統設計的一個關鍵特征，因

12、為它提供了監控供應商與客戶關系的戰略優勢。 用戶可使用幾種不同容差計算方法。主要的三種類型是：累計計劃容差：此檢查把天數作為“展開”計劃的共同分母，并顯示下達計劃后的累計結果。每天的數量與以前計劃的相同時間段作比較。在累計需求的基礎上測量每天的差異。時段計劃容差：此檢查將計劃數量總結到計劃藍圖定義的時段中。相似大小時段的累積與由計劃藍圖中的每一階段定義的容差相比較。如果信息在整個時段期間不能使用，那么可用信息將按比例分配，以測量在相同的時間范圍內計劃的差異性。累計轉移：這是收集數據的一種方法，而不是容差檢查的運算法則。此術語用于描述連續轉移是如何覆蓋以顯示計劃修改的累計結果。因為客戶計劃間傳送

13、的多個轉移計劃都相同，所有這些轉移的實際結果都將通過累計或時段計劃容差來測量。以下是四種可用的類型：轉移到轉移、轉移到計劃、計劃到計劃和累計轉移到計劃。設置：建立必要的客戶和客戶部分的信息，交互參考內部客戶和銷售部分的進來訂單。設定客戶協議(如毛毯訂單)和建立政策以及進來計劃和出貨的后勤流。計劃接收：人工輸入或通過 EDI輸入客戶計劃和轉移，這是從客戶接收的兩種截然不同的計劃信息類型。當新計劃輸入時，舊計劃將被廢棄。計劃調整：客戶計劃根據訂單發放前的最新發貨信息進行協調。由于客戶和供貨商在對待出貨狀況上有不同的觀點,所以自動程序將幫助您調整計劃，以確保發放數量不被遺漏或重復。容差檢查和認可：客

14、戶與供應商的合同中經常包括一個協議，規定當接近期日期時不能修改訂單事項。對于供應商來說，一個主要的優勢是能被測出由于客戶延誤而引起的變動。如果訂單數量與以前信息的一定數量不同，自動的容差檢查提供比較統計來標識進來計劃為“容差外”。計劃發放：一旦客戶計劃得到批準，就發放為客戶訂單行，并以正常方式采購、發貨和開具發票，或下達為主計劃預測信息。下達信息能進行修改，一旦被改變，即將發貨的計劃就將被頻繁修改，以用作最新信息?？梢詫f議缺省，容差檢查缺省進行設置，以及客戶零件進行修改，增加等維護。除了對客戶計劃進行維護外，還可以進行容差檢查，手工協調存在的計劃以及對以前的計劃進行查詢等操作。包括協調人，批

15、準人，容差模板和計劃行類型的數據的維護。IFS/客戶訂單TM模塊能有效地處理訂單，并在一個或多個地點進行提取或分配。模塊可快速自動處理正常交易，使系統便于使用，即使處理大量訂單時也是如此，它可將重心更多地集中于差異之處。如果此模塊與IFS生產制造TM和IFS/采購TM模塊結合在一起使用，則可支持復雜的項目訂單?？蛻袈撓翟诳蛻粲唵翁幚淼乃须A段，從請求建議書和訂單輸入到資信評估和提取，都可與系統交互處理?？捎眯詸z查可預警預期短缺狀況，并提供可能發運時間的最新信息。由于此模塊可以處理您自己設計的多類訂單，因此可增強您滿足客戶緊急處理或發運要求的能力。IFS/客戶訂單TM具有CTP（有能力承諾）和A

16、TP（可利用承諾）功能，它特別關注能力和材料限制兩個方面。此模塊還可處理客戶訂單模板，以簡化訂單的輸入。它還可用于 JIT發運。作為向客戶提供的額外服務， IFS/客戶訂單TM可在Web客戶機上使用。這樣，客戶可通過互聯網訂購，檢查訂單狀態并修改。靈活獲取IFS/客戶訂單TM提供了幾種獲取庫存部件的方法。從倉庫提取傳送訂單，以便立即生成采購單，轉發給客戶指導發貨，供應商可將貨物直接發給您的客戶定制能力訂購無庫存已登記貨品和服務貨物可直接發至客戶的寄存倉庫。自動發帳單功能可提示已動用了庫存，這時便可開具發票。多地點訂購功能支持擁有多個場地的公司（比如，生產和銷售單位位于不同的國家），并可將產品運

17、至分散的客戶訂貨地點。系統可自如地接受各類交易，并通過EDI發出通知。系統還可以使用EDI為客戶開具發票。用戶可任意選擇在Web環境下或Windows環境下工作。價格與折扣您可以依據不同客戶群的價目表、通用價格或根據單獨客戶協議來確定價格和折扣。價格可以在成本和利潤率的基礎上進行計算。該系統還支持對價目表進行全面的調整。提取與發運系統每天要呈報需要開始提取的訂單行，但直接發運除外。向客戶發貨的時間以及所選擇的運輸方式將考慮在此計算內。在打印提取結果前，系統還將再次運行可用性檢查。此檢查將對因供應商發貨延遲而造成的短缺發出警示。您可 以重新排序，以確定要發運的貨物或客戶的優先次序。此模塊還具有計

18、劃路線的功能。跟 蹤如果發現為客戶指定的某批特定貨物出現錯誤，您可以查至發運的源頭。系統可以立即確定哪個供應商或生產部門發貨出錯，另外哪個客戶收到了同一批次的貨物。客戶處理功能IFS/客戶訂單TM可處理：特定客戶的信息，如資信價值、信貸限額、交貨條件、裝運方法以及每個客戶的所有地址所打印文件的語言和貨幣代碼每個客戶地址的多個發運時間和裝運方法通過與IFS/開票TM鏈接開具發票固定時間段的集中開票銷售部件系統可處理：所有銷售，庫存部件，服務和費用包含有效期和數量間隔的同類價目表它可以：在客戶訂單輸入期間創建采購單或工廠通知單提前或輸入訂單行時確定信息包結構以不同幣種或為所有集體條款輸入價目表，如

19、大客戶定制的訂單類型您可以定制公司的訂單規范。輸入緊急訂單后可立即創建發票。訂單流程系統可以：自動提供價格和折扣等方面的信息，預警短缺狀況，并提供可能的發運時間支持五種獲取模式：采購單指導、采購單發送、工廠通知單、多地點訂購和倉庫訂購系統可以根據數量和訂單類型控制庫存部件分配。根據最先請求日期、最早訂購日期或在分配的前置時間內確認的訂單確定優先級。按實際情況部署庫存材料，以使其不再被列入其它訂單使用計劃來預留材料，以供從特定庫存地址提取。如果材料沒有有效期，按先進先出（FIFO）原則進行。全部或部分發運客戶訂單，或發運有差異的單獨訂單行替換庫存中的返回部件，或將其廢棄為每次發運選擇最佳運輸方法

20、歷史記錄和分析工具歷史記錄呈報工具可顯示訂單和訂單行的變化可顯示每一訂單的毛利潤、每一訂單行的發運和特殊訂單狀態、以及被延遲的訂單可利用的統計結果包括積壓訂單、開票、發運可靠性、部件、價格以及客戶可以下達、取消報價，計算折扣，以及創建訂單，計算許諾能力等功能。還可以查詢報價的記錄，以及競爭對手的信息?？梢詫蛻粲唵蔚脑觯瑒h，維護等工作，以及對訂單行的許諾能力和采購信息，傭金，折扣等信息作維護和計算等功能。包括訂單類型，紅利等級，客戶統計組，銷售折扣類型，折扣分組，銷售員，區域，分區，市場，打印代碼，銷售分組，銷售價格分組，銷售費用分組，里程碑模板，退回物料的原因，傭金接受人以及傭金接受人組包括

21、競爭者的信息，競爭優勢，贏和失敗的原因。供應管理-IFS/分銷II(Distribution)對采購申請進行新增、修改等操作?？梢詫Σ少徤暾堖M行下達、生成采購訂單，以及流程控制等。對報價請求進行控制?？梢詮牟少徯枨笊桑部梢允止ぴ谶@里輸入。對批量報價申請進行控制。一旦批量申請輸入之后，可以把供應商與這批量訂單連接起來。對特定的訂單進行報價。對批量訂單進行報價對訂單報價進行核準或拒絕?？梢愿鶕泿棚@示供應商的總的價格。對批量訂單報價進行核準或拒絕可以輸入采購訂單，執行訂單流程和對其進行修改?？梢允菑牟少徤暾堉修D換而來的。引入詳細的訂單確認信息或修正其從采購訂單中來的錯誤信息。對直接交貨進行增加

22、，修改的控制。引入交貨詳細的通知信息或者輸入修正來自于采購訂單運輸的錯誤信息。輸入需要給供應商的物料。運輸供應商物料針對采購訂單行輸入付款概要通過手工或計劃的模式進行自動訂單處理。創建批量訂單下達創建采購訂單報告可以登記檢查結果，取消訂單接收，以及創建分析和控制計劃等功能。包括：采購員，交貨代碼，交貨模式，檢驗代碼，里程碑模板，訂單處理類型，采購組，QC分析員，申請人，退貨原因，接收位置，供應商統計組，采購費用，采購費用類型，供應商批量類型，供應商批量狀態，供應商分類，卸貨平臺。手工接收。在窗口的上半部分可以查詢你要接收的庫存件。這個操作變動了庫存件的數量，可以作針對這筆交易一些筆記。在窗口的

23、下半部分顯示在某個地點存在有的庫存件的數量。顯示將要手工下發的庫存件。可以以貨盤的形式下發，可以查詢庫存件的可用計劃和查看庫存件的配置情況。從一個庫存地點轉移到另一個庫存地點。當移動的庫存件在傳輸的過程中時不可以作保留操作。接收當前在傳輸中的貨物，如在兩個不同的庫存地點。如果此庫存件當前存在有短缺的問題，可以通過功能菜單直接進行”解決短缺”。手工報廢庫存。顯示在一段期間內的歷史交易數據。把庫存交易數據傳送到IFS財務系統。傳送的結果就是把庫存交易以憑證的模式傳送到總帳。顯示和輸入零件的可用性控制。顯示零件的位置以及替代品的有效性。打印庫存計算的計算報表。取消盤點報告。依照盤點報告與對應的盤點報

24、表輸入實際存在的數量。當盤點報告還沒有創建的時候可以通過這個窗口輸入每個零件對應的數量。取消或批準盤點報告。可以在批準之前修改數量。當盤點報告批準之后，庫存的數量將會更新。依照庫存零件來取消或批準盤點報告。可以在批準之前修改數量。當盤點報告批準之后，庫存的數量將會更新。獲得材料的申請行的詳細資料?？梢灾苯痈鶕顟B進行預過帳和分配，下發等功能。對材料申請進行創建、修改，下達、停止等。用來返回超額發放的材料申請。改變部分每個貨盤上的物料。可以建立新的貨盤移動貨盤位置等。用來移動貨物，可以是物料或者是貨盤?？梢愿淖冐洷P的位置，以及移動到檢查的地點。記錄傳輸作業?？吹接嘘P庫存件的信息?？吹綆齑婕娣诺?/p>

25、信息。增加或修改庫存件的信息?？梢钥吹胶托薷呐渲?，計劃數據，特征，貨盤等信息?？梢钥吹綆齑婕抻啺姹镜男畔?，如供應來源和計劃數據等信息?？梢钥吹綆齑婕卣髂０婧蛶齑婕奶卣餍畔ⅰｏ@示以貨盤控制的庫存件的信息，例如位置，再訂購點等。顯示庫存件的計劃數據。得到庫存件連續的序列號。進行存貨清單的統計。在域之間進行零件的復制。依照采購和車間訂單生成建議訂單。依照零件的服務如銷售情況來分配服務的速度。對移動較慢的庫存零件創建報告。對物料的估計成本進行計算更新。顯示存在的有短缺的物料記錄。不僅能夠看到訂單和庫存件的短缺，還可以顯示是否進行了接收的動作。針對庫存件的短缺問題提出建議的解決方案。創建有短缺零件

26、的報告。對庫存件進行ABC分類計算。針對特定的域進行實際成本計算。對庫存中登記的零件進行計劃數據的計算。對采購成本進行計算對特定的期間進行對不同成本的設置進行評估。顯示庫存件的位置可以查詢已經打開了的或開始下一個事件的倉庫任務。當一個任務開始了，下一個任務會顯示出來。針對特定的域進行倉庫任務類型的參數設置在特定的期間里依據倉庫任務進行實際的任務類型的時間分配。在特定的期間里依據倉庫任務進行實際的任務類型功效比率。在特定的期間里依據倉庫任務進行實際的位置組時間分配計算。針對執行窗口任務計算時間需要的時間。以圖形的方式顯示倉庫任務計劃圖。顯示倉庫任務計劃。當庫存件不存在于某個地點或該地點不存在時，

27、就用此功能來清除這些數據。包括：商品組，資產內部，ABC分類，MRP訂貨代碼，內部客戶，產品家族，產品代碼，貨盤類別，內部目的地，技術協調人，安全代碼，計劃者，海關統計號，會計組和零件狀態。包括：協調人，協調人組，包裝類型，交貨收貨點，貨運方式代碼，交貨條款，特征代碼，特征模版，報廢原因。包括：輸出類型，文檔，短語，以及文檔短語。包括：用戶，用戶缺省值，系統參數，域，事務代碼，過帳事件。對統計期間進行創建和顯示工作。在對錯誤的會計方面的內容進行修改后重新運行。依照當前代碼的值完成其它的字符串。為客戶擔保類型創建模版為供應商擔保創建模版顯示所有的過帳事件。IFS/供應商日程安排TM允許用戶僅通過

28、最少量的事務處理就能向其供應商定期傳達最新的物料需求。供應商日程安排可隨時更改，并用于向供應商發送基于費用的物料需求。供應商日程安排系統一般包括商業協議或合同，和每周或更頻繁的延續到未來某個日期的要求計劃。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求計劃自動產生。IFS/供應商日程安排TM對大批量制造環境來說是理想的，在此環境中與供應商的關系能相對接近。在一批或重復的制造環境中，性能價格比最高的管理通過向供應商提供未來物料需求，將供應商的生產安排與用戶鏈接而實現。此鏈接的理想管理方式是使用專門設計的EDI標準，通過電子化方式進行管理。通過減少用戶需求交易數量的輸入，IFS/供應商日程安排TM大大地

29、增強了管理效率。因為采購程序中的許多決策都基于物料需求計劃的輸出，它可能采用預先定義的標準為系統指定很大比例的決策。這樣，買方就可以將重復部件的物料購置作為例外情況進行管理。IFS/采購TM模塊用于登記、維護和跟蹤供應商合同。供應商已完成的合同或每個供應商層的部分建立了從最初需求到電話定購的流程，此流程最大程度減小了每次采購的管理?？梢赃M行協議缺省，容差結果差異，和供應商計劃協議零件進行維護除了對計劃進行維護，容差檢查之外，還可以對以前接收的信息，偏差檢查結果，歷史檔案進行維護。包括對核準人，偏差模板，計劃模板，日程行類型質量管理-IFS/品質管理(Quality Management)這里設

30、置品質管理相關基礎數據，包括控制類型（制造，采購等），控制計劃查核清單，控制計劃。財務管理-IFS/財務(Financials)功能描述：IFS財務主要包括：會計規則、總分類賬、應付與應收賬款、固定資產、合并賬、報表生成器六個子模塊。功能描述：IFS/會計規則，保證您能在使用IFS/應用中控制所有過帳的一般設置規則，不論這些是人工或自動創建的。在一般總帳中如發生交易錯誤會自動消除，這應歸功于在創建過帳時自動帶有統一規則及在數據庫來源中統一檢查。IFS/會計規則提供了一個很好的概述，它將保護你的會計模型，簡化以后的開發和改編。創建的過帳精確并與會計流程相吻合，能滿足最終接受者的嚴格要求。IFS會

31、計規則支持分散的輸入及跟蹤，對一家公司的不同分支機構和業務部門特別有用。容易上手：在安裝的同時創建了基本數據的缺省值以確保系統能迅速啟用。在按鍵后，用戶可以得到基本的交易數據以便測試或作為創建以后交易的例子。這一點適用于所有的模塊以及公司的任何分支部門。過帳控制：IFS/會計規則在你的業務系統中能自動地創建過帳的基本事項，例如應付帳代碼交易，VAT或營業稅代碼，匯兌損益。它可以通過代碼元素把業務事項的詞匯翻譯成會計專業詞匯。自動化水平使人工輸入過帳的需要降至最低程度，過帳更加精確。用戶群控制功能：用戶可以聯系任何選擇公司或用戶群的號碼。用戶群控制處理憑證類型，會計年度和輸入允許代碼元素組合的方

32、法。可以指定特定用戶群以不同的訪問權限。會計期間：會計期間是自由定義的，能夠在公司和用戶群水平被人工地打開或關閉。除了獨立的財政年度外，系統支持每個會計年度中設立任意多個會計期間以及各期間的間隔日期。憑證類型：每一項業務事項有它自己的憑證組，在憑證組中可以定義任意多個憑證類型。它們能連接到任一用戶組來鑒別。創建人工憑證：在IFS會計規則中可以創建和調整人工憑證。此功能也能創建臨時憑證和拷貝現有憑證。另外，成本能被分配到任何過去或將來的期間。所有的憑證在更新總分類帳前被保存在控制表中。有關憑證和交易的查詢都能在控制表中做到。貨幣管理：IFS/會計規則能處理任意多的幣種以及交易、查詢和報告中的兌換

33、率。同一時間內每一種貨幣可以有不同兌換率。不同的兌換率在日期間隔中也有效。外部界面：系統能管理從非IFS系統輸入的交易，如外部工資系統。在對外部文件進行控制和人工調整后，它能更新到總分類帳中。人工憑證輸入和查詢、有關代碼串的基本信息(10個代碼元素)、人工和自動過帳的基本規、有關用戶的規則、所有使用貨幣的匯率、VAT，營業稅和其他的費用規則、翻譯的功能可譯出不同語言的說明、母公司相連（合并）、從外部系統的過帳。功能描述：手工憑證錄入功能描述：預算可在所有代碼元素的年度和周期層次上進行。它可以生成無限多并行預算版本。預算可以根據總帳的結果或從其它預算版本得出的結果生成。而且預算也可以輸出或輸入到

34、其它工具中，如Excel。通過對任一選擇的代碼串和/或預算版本提供百分比升降來方便地檢索模擬功能。項目核算是基于代碼串中任一選擇的代碼元素基礎上的。項目可以是以下類型：經常開支、資本總額或利益結算。項目可以在指定時間周期，甚至幾年的查詢和報告中進行追蹤，也可以與任一預算版本進行比較。貨幣處理采用IFS/總帳可變得簡單。所有必要的貨幣信息可在交易層次上提供，包括交易貨幣、兌換率和金額。系統也允許對選擇的貨幣結算進行存儲。憑證更新是通過IFS/會計規則中的平衡表而進行。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。然后它們被更新到總帳中，并對包含的數據進行核對。在適當的條件下，自動編碼允許您使用預定

35、義的規則從現有交易中生成新交易。在總帳中更新以后，項目就可以全面追蹤，用戶可查看到交易從何處產生，如何產生以及是否受更新程序的自動功能的影響，例如自動編碼。結構允許您的公司采用任一代碼元素構筑運作模式，以對每一成本中心、產品組和其它代碼元素執行財務分析。例如，基于成本中心的組織結構可在不同層次上進行被后續跟蹤。作為過濾器的結構可使信息根據用戶需要，在查詢和報告中顯示。查詢和報告可分散到總帳和平衡表中。然而只有具有適當訪問權限的用戶才可訪問信息?？梢陨刹樵冇靡詸z查憑證、交易和總帳結算，同樣可以與預算的結果進行比較。采用縮放功能，結算可以放低到交易層次和所需的具體層次。可以得到大量基于交易和余額

36、的固定報告。使用IFS/報表生成器模塊，可以生成基于余額的附加報表。功能描述：IFS/定期費用分攤模塊，自動化程序可在幾分鐘內處理復雜的會計進程。例如，市場費用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分攤基準有效地進行分攤。創建憑證時的分攤結果將會更新總帳。這可以使用任意多個步驟進行操作。從現有數據庫中選擇的復雜度將與IFS/總帳模塊使用整個代碼串和結構的復雜度一樣。有了其全面的回返可能性，IFS/定期費用分攤分配模塊也可以用作功能強大的模擬工具。功能描述：IFS應收及應付帳款模塊的設計目的旨在簡化您公司的客戶及供應商發票處理和收付款的日常事務。它還提供了登記發票和收付款最常用憑證的自動編碼功能

37、。與IFS會計規則這種可自動為經常事件編碼的獨特工具的結合，可避免錯誤編碼，而且應收及應付帳款的調節都變成了輕松的例行工作。集成性：IFS/應收帳款和產生發票的IFS/客戶訂單模塊集成在一起。一個客戶訂單被處理，而且發票被打印后，它就可完全被IFS/應收帳款使用。IFS應付帳款模塊與IFS采購模塊的集成使得發票與采購訂單及相關的交付項目的連接變的更為簡單。 特別的、非存貨相關項目的發票可用IFS/應收帳款模塊的即時開票功能產生。發票將更新應收帳款分類帳，并能用多種語言寫入。在系統中未創建的發票也能手工登記，以供編碼。 如果發票是由采購訂單以外的憑證初使化，它將被記錄為臨時發票，或者被記錄為無采

38、購訂單參考的發票.編碼: 預先編碼能使你把附加信息與發票連接。然后，它將可能選擇如特定的成本中心或項目，作為與特定發票相關的所有編碼的附件。這包括應收應付分類帳、VAT/稅率、收益代碼以及收付款時的匯率差異。 這將按照IFS/會計規則中規則組執行。這些規則適用于IFS/應用系統套件中的所有模塊。IFS會計規則規定了科目如何登記入代碼串中的十個不同的代碼元素中，自動交易如何創建以及應使用哪種憑證序列。這些規則可在整個公司范圍內或為不同用戶組指定一個通用的定義。因為所有的模塊使用同樣的規則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過帳的高度精確。幣種選擇:系

39、統可管理多種貨幣。盡管在登記發票時為每位供應商建議了一種缺省貨幣，但對于同一位供應商(客戶)，發票也可用不同的幣種登記。匯率可從貨幣表中自動獲得，而且可自動轉換為記帳本位幣。收付款時的匯率差異也可以自動計算和結算。 在應收及應付分類帳中，發票金額始終以兩種貨幣表示。所創建的會計事項會包括實際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內，這使得在總分類帳內可選擇跟蹤貨幣余額。追蹤與分析：IFS的應收及應付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。 標準呈報功能包括發票信息和收付款的報告，各個供應商（客戶）的帳戶報表，未付票據及應收賬款帳期分析

40、，收付款預測和貨幣重估。 現金流量分析是一個可選模塊，它基于應收分類帳和應付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統的計劃現金流量。來自非集成應用系統的現金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結轉和稅金可以作為單項或經常性項目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。功能描述：IFS/固定資產模塊是一個功能強大的工具，它為管理所有類型的固定資產提供了無限可能性，諸如設備、機器和建筑。它根據全球公認的折舊規律和規范而靈活構建，并且與IFS/財務模塊全面集成。當對象被采購、銷售或報廢時，IFS/固定資產模塊將對整個事件歸檔。您可根據計劃和計算的折舊價方便地定義折舊計算和財務規則。除了折舊和資金成本計

41、算的可能性外，IFS/固定資產模塊還包括許多回返選項以及極其靈活的稅款折舊。所需信息可信手拈來：IFS/固定資產模塊可及時提供每一獨特對象的以下方面的信息：購置價值、額外購置價值、剩余價值、指數的替代值、指數或任何您定義值的保險值、IFS/固定資產模塊還可管理外部對象，如出租對象和注銷。根據計劃和計算的折舊進行折舊，表現為年到日和累計折舊、折舊的最終日期、固定資產銷售而獲取的收入。IFS/固定資產模塊的設計旨在與IFS/財務模塊中所有其它模塊集成。最基本的元素就是對象，它是IFS/財務模塊中多維交易編碼的一部分。IFS/財務模塊中對象購置價值的所有核算可自動更新帶有購置價值的IFS/固定資產模

42、塊。對象結構中的每一對象可以單獨處理。并且兩個層面上的信息可以進行合并。一個對象可方便地分成多個對象，新對象可在其它任一對象結構中自由使用。IFS/固定資產模塊可為折舊和處理的不同類型提供建議。你可在確認之前對建議進行審查和調整，或者允許它們更新固定資產核算。除了刪除一個或多個對象外，您可部分或全部取消建議。訪問權限由IFS/安全模塊控制。IFS/固定資產模塊符合國際會計標準 (IAS)的要求。規則設置：IFS/固定資產模塊的基本元素是對象，它是IFS/財務模塊中的多維交易編碼的一部分。為每一對象組定義會計規則，以控制活動如何進行結算，比如根據計劃進行的折舊。規則當然在對象等級上優先設置。您可

43、定義計算規則，確定應計算多少折舊和資本成本。多維交易碼將折舊分攤到不同成本中心。購置價值：供應商發票、項目完成和手工憑證都可自動更新購置價值或附加購置價值。當項目被銷售或廢棄時，IFS/固定資產模塊將計算損益并沖銷折舊和購置價值。折舊建議：您可根據計劃、計算的折舊、計算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。建議可應用于任一對象、對象組和時間間隔。不會錯誤地忽略任一期間。模塊有多種稅款折舊可能性。您可手工打印建議，以進行審核和調整。您可決定建議何時以及是否需要審核，以更新總帳和固定資產分類帳。監控和分析：你可生成:1.會計和稅務報告所用的折舊計算。用于預算目的的未來折舊計劃2.庫存審計和保險值

44、的概要，根據地點和對象組進行排序。3.基于任一期間的折舊，顯示不同對象余額的資產負債表?？刹樵儗ο蟮模嘿徶脙r值、剩余價、替換價值、計劃或計算的帶有期間和匯總值的折舊，交易可被追溯到原始憑證、稅款折舊、影響對象值的交易或事件。信息流部分：FS/固定資產模塊是與IFS/財務模塊集成的部分。從系統其他部分而來的所有有關過帳會立即更新IFS/固定資產模塊。功能描述：IFS成本管理涉及以下方面：成本中心會計 支持成本預算（標準成本的確定）、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關數據則同時或定期成批地傳送到產品成本模塊以及獲利分析模塊等進一步

45、處理。定單和項目會計 是一個全面網絡化的管理會計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。產品成本核算 不僅有成本核算與成本分攤功能，還包括收集有關的物流與技術方面的數據，對單個產品與服務進行結果分析等。產品成本核算模塊能用于對成本結構、成本要素及運營過程進行監控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業運營過程進行優化。獲利能力分析 哪一類產品或市場會產生最好的效益？一個

46、特定定單的利潤是怎樣構成的？這是兩例最常見的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第一手面向市場的信息來進行進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。利潤中心會計 它提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰略經營單位進行定期獲利能力分析的企業。該系統使用期間會計技術來收集業務活動成本、運營費用以及結果，從這些信息可以確定每個業務領域的獲利效能。輔助管理決策的執行信息系統 直覺和信息是成功地進行管理的兩個主要因素。直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質，但決策過程中所用的信息和質量則

47、直接取決于收集與準備數據的系統的能力。執行信息系統（EIS）為管理部門提供了一個軟件方案，它有其自己的數據庫，能從企業的各個不同部分收集包括成本發生在內的各方面數據，再進行加工匯總使之成為可服務于企業決策的格式。IFS/成本核算不但為傳統的成本核算模型提供極大靈活性，同時也支持ABC（基于活動的成本會計）模型和Kaizen（基于“改善”的成本會計）模型。同一企業可以同時采用不同的成本模型，這些模型可以根據不同時期的決策需要而加以采用。系統也支持從其中一種簡單的模型開始，然后在有需要時再分階段地采用更復雜的成本模型。IFS/成本核算是一個面向產品利潤的高效的決策支持工具。IFS/成本核算功能概要

48、：快速系統設置用戶自定義強大的關聯查詢功能成本集和成本元素可自定義，系統也提缺省的成本集和成本元素各種費用開支可以根據決策需求，在不同的周期里設定為固定或變動成本、沉淀成本或相關成本可以先從簡單成本模型開始，然后在需要時漸步引入復雜的成本模型傳統成本會計和基于活動的成本會計可混合組成成本模型對于改變提供模擬，如物料成本增加所帶來的影響等可定義無限的成本集合圖表支持可基于Windows界面和Web界面IFS/成本核算所提供的模擬和分析：訂單成本估計量本利分析活動成本分析成本差異分析帶有投資決策模型的Kaizen成本模型，提供NPV(凈現值分析)可計算每批的單位成本價格彈性分析提前期成本累加部件成

49、本累加成本-價值分析采購敏感性分析共同成本部件成本歷史報廢成本功能描述：IFS/合并賬可以處理公司中任意多子部門和分公司，每一分部可以有其自己的記帳本位幣并可自由定義代碼串和獨立值(科目、成本中心、項目等)。獨立公司可連接到一個或多個分層合并結構中、結構中公司之間進行傳送的代碼元素都有標識標簽，以在查詢和報告中加以區分、代碼串定義和基本貨幣將在進程中進行轉換。合并可用在公司之間，而不用管它們是在相同還是不同的數據庫中，在不同數據庫中，另有輸入/輸出幫助功能。接收公司可以憑證形式查看傳送信息。在更新總帳后信息可用于分析并可刪除公司內部交易，無論是采用IFS/定期費用分攤模塊中的人工還是自動規則。

50、IFS/報表生成器有助于生成每個所選擇公司的高級報告，并刪除組交易和全部組信息。功能描述：IFS/報表生成器是用于創建自定義財務報表的易于使用且靈活的工具。平衡級別的數據可從IFS/總分類帳內的總分類帳、項目核算和預算功能獲得。IFS/報表生成器采用常見的財務術語和直觀的圖表顯示。內置的訪問控制使IFS/報表生成器成為具有指定財務監督組織的理想工具。創建和打印報表的權利以及允許特定用戶訪問的數據都可以得到監控。使用IFS/報告生成器，任何人都可以從零開始或基于特定公司或通用模板創建復雜的財務報表。數據的開放選擇:IFS/報表生成器能訪問總分類帳、項目核算余額和所有的預算版本。所有余額可用任何貨

51、幣進行處理，并且分為總分類帳和項目的借貸兩方。開放式選擇的可能性是IFS/報表生成器靈活性的關鍵因素。例如：代碼串的任何要素可被用作選擇、科目組、結構和期間的基礎。操作員可為所有選擇條件組合運算符號，如：“小于”、“在之間”、或“輸入值”。菜單式報告管理節省了時間;集 成:IFS/報表生成器與IFS/總分類帳和IFS/會計規則全面集成?？筛鶕蘒FS/總分類帳的用戶訪問級別存取數據。生成報表:欄模板、行模板和報表模板的菜單定義。在公司內或公司之間復制欄模板、欄、行模板、行和報表模板。在數據庫之間復制模板(輸出/輸入功能)。在報表模板或定制報表時建立優秀分組。報表文件和打印件的單獨生成保證了對報表

52、最終布局的控制。報表文件可被輸出到PC工具如Excel中，進行編輯或以圖形方式顯示。選 擇:基于任何科目組、科目類型、合并科目、結構和所有代碼元素任何組合的選擇。根據行和列選擇。在報表模板中或為報表排序時根據報表進行良好選擇。固定或相對期間(時間間隔)的欄選擇.可組合的選擇運算符號： 在/不在.之間、有值/無值、包括/不包括獨立值。顯示(分組)的可選明細程度。計 算:在其它欄或行之間進行計算的列和行(運算符號+,*,/)，常量，函數,以進行貨幣轉換和隱式計算在另一欄的行之間進行百分位對比的欄貨 幣:貨幣轉換的先進功能，從交易貨幣轉換為本位幣及從本位幣轉換為任何一種其它貨幣。全面支持用不同公司貨

53、幣到合并貨幣的轉換的方式準備合并科目和報表?？赏耆L問IFS/會計規則模塊中的貨幣記錄器，它帶有每種貨幣的任何數目的匯率。布 局:欄和行標題的自由選擇。易于使用的頁眉和頁腳功能。不同字體，包括粗體、斜體和下劃線。橫排或豎排版面，并具有“適合頁”功能。生產管理-IFS/制造(Manufacturing)IFS制造組件通過與先進的管理相結合，為瑣細任務提供簡單的、高度自動化的處理流程，對重要事務提供高級例外管理。為大多數制造類型、制造流程的所有階段、組織中的所有成員提供強大的、多層面的解決方案，它支持計劃、執行、控制和分析的全過程。IFS/計劃需求，一個高度圖形化用于預測和需求計劃的交互式工具。它

54、幫助創建長期和短期的預測和需求計劃，并在此基礎上形成銷售計劃、預算、主計劃和庫存控制等，給新舊產品的交替提供強大的支持。與IFS/主計劃進行整合，系統提供快速而高效的主計劃排程和銷售與運作計劃處理流程。IFS/基于約束的計劃排程對基于限制生產能力的關鍵資源，如設備、工具、人員的生產計劃進行優化。其核心是具有高級拖放計劃功能的交互甘特圖。系統提供有限或無限能力計劃排程，其操作可以在手工的，也可以在系統高級運算法則的幫助下進行。CTP(可承諾能力)功能為用戶提供估計精確交付時間的高級工具。IFS/成本計算支持各種各樣的成本計算方案，從傳統到基于活動的成本計算方案。強大的圖形化工具提供更高級的分析，例如盈虧平衡分析和最優價格計算，產品成本