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文檔簡(jiǎn)介
1、 發(fā)出單位:行政管理部文件編號(hào): 主題:?jiǎn)T工工作服管理辦法公司各單位:為樹(shù)立公司良好企業(yè)形象,進(jìn)一步規(guī)范工作服管理,特制定本規(guī)定。一、適用范圍 車輛公司、營(yíng)銷公司、商用車公司二、職責(zé) 1、行政管理部為工作服歸口管理部門,負(fù)責(zé)工作服的日常管理,包括工作款式、顏色、面料、采購(gòu)計(jì)劃制定、著裝規(guī)范、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用及回收流程確定、檢查及考核等工作。 2、采購(gòu)部為工作服采購(gòu)執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)按照確定的工作服樣式及采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)定點(diǎn)定價(jià)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、存放等工作。 3、人力資源部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工作服費(fèi)用收取及退還辦理。4、各單位負(fù)責(zé)本部門員工工作服管理臺(tái)帳建立、領(lǐng)用、著裝規(guī)范及回收工作。三、工作服采購(gòu) 1、
2、每年按照公司非生產(chǎn)采購(gòu)定點(diǎn)定價(jià)管理程序規(guī)定開(kāi)展工作服定點(diǎn)、定價(jià)工作,確定供貨單位及價(jià)格,并簽訂年度采購(gòu)合同。 2、工作服分為冬裝、夏裝兩個(gè)類別,夏季工作服每年5月1日之前采購(gòu)入庫(kù),冬季工作服每年10月1日之前采購(gòu)入庫(kù)。 3、各單位根據(jù)本部門人員情況報(bào)送當(dāng)季工作服需求計(jì)劃(附件1),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送至行政管理部工作服管理員處。行政管理部工作服管理員匯總各單位需求計(jì)劃后,科學(xué)、合理地制定出公司當(dāng)季工作服整體需求計(jì)劃,并于每年4月5日和9月5日前向定點(diǎn)單位下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。四、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)名稱季節(jié)使用人穿著時(shí)間備注夏裝冬裝工作服2件2件全體員工正常上班時(shí)間離職退還注:每名員工最多可領(lǐng)4件工作服,冬、夏各
3、兩件;夏裝:每年5月1日-9月30日,冬裝:每年10月1日-次年4月30日。五、工作服領(lǐng)用及回收 1、領(lǐng)用流程:個(gè)人提出部門填寫領(lǐng)料單部門工作服管理員審核部門領(lǐng)導(dǎo)審核(蓋部門章)行管部工作服管理員審核采購(gòu)部輔料庫(kù)房領(lǐng)取。 2、回收流程:個(gè)人憑人力資源部出具的離職手續(xù)清單到采購(gòu)部輔料庫(kù)房退還(共4件,冬夏各兩件)。 3、各單位工作服管理員應(yīng)建立本部門工作服領(lǐng)用臺(tái)帳,包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量等信息。 4、領(lǐng)用時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn):序號(hào)領(lǐng)用人領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)備注1新員工入職轉(zhuǎn)正(三個(gè)月)換季第一件第二件當(dāng)季兩件2老員工每季最多可換領(lǐng)1件(以舊換新,舊衣服將回收至庫(kù)房)舊衣服標(biāo)準(zhǔn):因工作原因造成工作服破損無(wú)法修
4、復(fù),油污無(wú)法清洗,嚴(yán)重影響形象可換。六、工作服管理規(guī)范及要求 1、所有員工上班時(shí)間必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的當(dāng)季工作服,穿著干凈、整潔、規(guī)范、得體、大方,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。 2、公司員工必須愛(ài)護(hù)自己的工作服,應(yīng)經(jīng)常換洗,不得私自改制工作服樣式,不得在工作服上亂涂亂畫,不得穿著出現(xiàn)嚴(yán)重破損、油污的工作服,隨時(shí)保持工作服的干凈整潔。私自損壞或丟失工作服的,應(yīng)照價(jià)賠償。 3、工作服只限于本公司員工穿著,不得私自轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)借他人或外單位員工使用。確因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)本公司工作服的單位按如下流程申請(qǐng)辦理:申請(qǐng)單位(個(gè)人)提出申請(qǐng)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批行政管理部部長(zhǎng)審批行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部
5、繳納費(fèi)用輔料輔房領(lǐng)取。4、不得將工作服搭在肩上、系在腰間或用手提拎著,更不得袒胸露背、打赤膊;5、男員工著裝要求:頭發(fā)梳理整齊、大方,以短發(fā)為宜,前不過(guò)眉,旁不過(guò)耳,后不蓋衣領(lǐng);上裝著工作服,下裝著長(zhǎng)褲;不佩戴夸張飾品,嚴(yán)禁穿短褲、拖鞋。進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)按照各車間防護(hù)要求穿戴。6、女員工著裝要求 :工作時(shí)間著裝以保守為宜。 頭發(fā)要整齊精干,發(fā)型(包括發(fā)式、顏色)不得太夸張;上裝著工作服,下裝可著長(zhǎng)褲或裙裝(但裙邊、褲邊距膝蓋以上不得大于10cm);可化淡妝,不能濃妝艷抹,不佩戴夸張飾品。不得穿超短裙、低胸衫、露臍裝、過(guò)透裝等其他奇裝異服; 盡量避免用過(guò)濃的香水。進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)按照各車間防護(hù)要求穿戴。7、工作服顏色、布料、版式等應(yīng)統(tǒng)一、固定,不得隨意更改,卻因工作需要進(jìn)行工作服改版,須按如下流程辦理:申請(qǐng)部門提出部門領(lǐng)導(dǎo)審批部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政管理部部長(zhǎng)審批行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政管理部工作服管理員通知廠家按要求進(jìn)行改版制作。8、新員工入職時(shí),由人力資源部審核辦理,財(cái)務(wù)部收取工作服費(fèi)用100元,入職滿一年可退還,未滿一年不予退還。9、凡違反上述規(guī)定者,按照情節(jié)輕重予以50元-200元
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