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文檔簡(jiǎn)介
1、 工程咨詢(xún)管理制度為規(guī)范公司咨詢(xún)服務(wù)行為,提高咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量和水平,確保 咨詢(xún)成果的科學(xué)性、可靠性、公正性,根據(jù)原國(guó)家計(jì)委工程咨 詢(xún)管理暫行辦法 和中國(guó)工程咨詢(xún)協(xié)會(huì) 工程咨詢(xún)成果評(píng)定辦法 及相關(guān)文件,以組織制度、法律體系和激勵(lì)機(jī)制為基本內(nèi)涵制定 本質(zhì)量管理制度。質(zhì)量方針:按照 獨(dú)立、公正、科學(xué) 的原則,堅(jiān)持服務(wù)第一、 信譽(yù)至上、為顧客提供合格的咨詢(xún)產(chǎn)品。質(zhì)量目標(biāo):確保為顧客提供的所有咨詢(xún)產(chǎn)品合格率 100%一、工程咨詢(xún)質(zhì)量質(zhì)量管理制度公司法人責(zé)任制。公司法人對(duì)公司的咨詢(xún)產(chǎn)品質(zhì)量有領(lǐng) 導(dǎo)把關(guān)的責(zé)任,是最終責(zé)任人。總工程師負(fù)責(zé)工程咨詢(xún)產(chǎn)品總把關(guān)。總工程師為本單位 工程咨詢(xún)產(chǎn)品的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)咨詢(xún)產(chǎn)品
2、質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任,其他 相關(guān)人員按負(fù)責(zé)情況負(fù)相應(yīng)責(zé)任。工程咨詢(xún)程序管理制度嚴(yán)格按工作流程對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行咨詢(xún)研究。嚴(yán)格按內(nèi)部質(zhì)量審核制度,實(shí)行分級(jí)審核。編制負(fù)責(zé)人進(jìn)行自審后簽署自審意見(jiàn), 部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審, 提出修改意見(jiàn),報(bào)總工程師審定,審定后報(bào)經(jīng)理簽發(fā)對(duì)重大項(xiàng)目,嚴(yán)格按兩級(jí)評(píng)審制,在總工程師審核后, 報(bào)專(zhuān)家評(píng)審組審定,以專(zhuān)家評(píng)審組審核意見(jiàn)為準(zhǔn)。考核獎(jiǎng)懲管理制度為規(guī)范辦公秩序, 加強(qiáng)辦公管理, 提高辦事效率, 維護(hù)公司形 象,促進(jìn)公司健康發(fā)展,特制定本制度。本考核制度實(shí)行獎(jiǎng)懲制,與獎(jiǎng)金、工資基本掛鉤,所罰金 額直接從獎(jiǎng)金扣除,獎(jiǎng)勵(lì)金額公司另行計(jì)提。凡有下列條款者,予以懲處公司原則上實(shí)行坐班制,
3、所有員工必須堅(jiān)持按時(shí)上下班, 實(shí)行上班簽到制度,不得無(wú)故遲到早退,做到有事必須請(qǐng)假。請(qǐng) 假一天扣 30 元;遲到或脫崗超過(guò) 2 小時(shí)的視同曠工一天對(duì)待; 曠工一天視情節(jié)輕重扣 40-50 元,全年累計(jì)曠工 5 天扣發(fā)全年出 勤獎(jiǎng)。恪盡職守,堅(jiān)守崗位,上班時(shí)嚴(yán)禁串崗或與非本單位其 它人員閑聊。各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督,不得容留他人串崗, 凡有違犯,一次扣 20 元。保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得私打電話(huà)聊 天,不得有影響他人辦公的其它行為。凡有違犯,一次扣 10 元。搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室干凈、整潔。辦公室衛(wèi)生實(shí) 行責(zé)任制度,不按規(guī)定清潔者,一次扣 10 元。為確保公司的資料信息安全,
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)不得批準(zhǔn)擅自幫 助非本公司人員查閱及復(fù)印公司檔案、文件及其它資料,凡有違 反,一次扣 10-20 元。并視其資料的重要程度,對(duì)公司或項(xiàng)目單 位的損失大小,從嚴(yán)處罰。公司電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)管理,各責(zé)任人應(yīng)自覺(jué)維護(hù)與管 理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。因本人使用不當(dāng)或 他人使用而造成的電腦損壞,責(zé)任人全價(jià)自負(fù)。嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,職工因病、因事不能上班,需事先請(qǐng) 假,請(qǐng)假要說(shuō)明事情的真實(shí)理由,不得含糊其詞。凡請(qǐng)假 1-2 天 者須口頭報(bào)經(jīng)總工程師呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 天以上必須憑請(qǐng)假條履 行審批程序,并將請(qǐng)假條交辦公室存檔。不按規(guī)定履行的,視同 曠工處理。享受?chē)?guó)家政策休假待遇,必須提前一周
5、提出休假報(bào)告, 經(jīng)總工審批報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,不得擅自超假,否則以 曠工論處。上班時(shí)間如需外出,半小時(shí)內(nèi)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;半 小時(shí)至 1 小時(shí)分別向辦公室和總工請(qǐng)假; 1 小時(shí)以上分別向辦公 室、總工和總經(jīng)理請(qǐng)假,并保持電話(huà)隨時(shí)可以聯(lián)系上,以便臨時(shí) 有事通知,不按規(guī)定而給工作造成影響的,一次扣 20 元。注意工作中的服務(wù)態(tài)度,接待公務(wù)電話(huà)或來(lái)人要熱情 禮貌,對(duì)于顧客的業(yè)務(wù)咨詢(xún)要耐心、熱心,不得以任何理由冒犯 客戶(hù),否則一次扣 50 元,造成不良影響的酌情加重處罰。維護(hù)公司形象,凡因員工原因,致使公司形象受損或 造成項(xiàng)目單位及其他相關(guān)單位對(duì)公司產(chǎn)生不良印象,形成負(fù)面影 響的,每次扣 50
6、-150 元。嚴(yán)格遵守各種管理制度,做到公私分明,不能公物私 用,違者一次扣 20 元。尊敬領(lǐng)導(dǎo),服從安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和任務(wù)做到 按質(zhì)按量按時(shí)完成,如有推諉者,一次扣 50 元,如有不服從安 排者一次扣 100-200 元,如有不能按時(shí)按質(zhì)按量完成者, 一次扣 50-100 元。團(tuán)結(jié)同事,協(xié)作互助,服從大局,體諒他人,淡化名利,正確 對(duì)待工作與利益的關(guān)系,否則因此導(dǎo)致同事間出現(xiàn)矛盾或影響工 作的,視其性質(zhì),一次扣 50-200 元。恪盡職守,優(yōu)質(zhì)高效,具備高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行 好崗位職責(zé),對(duì)未能履行崗位職責(zé),并對(duì)公司工作造成一定影響 的(如未能按期年審年檢致使某種證照失效,未能按時(shí)上報(bào)
7、資料 致使不能如期注冊(cè)以及延誤優(yōu)秀工程咨詢(xún)成果評(píng)獎(jiǎng),未能做好日 常維護(hù)致使車(chē)輛不能保證公務(wù)正常使用,辦公設(shè)備未能較好的維 護(hù)致使工作延誤,各種文字及電子檔案未能按規(guī)定管理致使不能 便捷調(diào)用以及致使檔案丟失,未能完成崗位職責(zé)等)每次扣50-200 元;致使公司遭受較大或重大損失的一次扣 200-600 元。員工有下列突出表現(xiàn)或行為,予以獎(jiǎng)勵(lì):作為主創(chuàng)人員完成的咨詢(xún)成果獲省、國(guó)家優(yōu)秀工程咨詢(xún)成果獎(jiǎng)的,給予獎(jiǎng)勵(lì):凡獲省及以上優(yōu)秀工程咨詢(xún)成果獎(jiǎng)一等獎(jiǎng) 的每人獎(jiǎng)勵(lì) 1000 2000 元;二等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì) 500 1000 元; 三等獎(jiǎng)的每人獎(jiǎng)勵(lì) 200 500 元。鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加與工作有關(guān)的
8、注冊(cè)咨詢(xún)工程 師、項(xiàng)目管理師等的學(xué)習(xí)。凡通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)取得各類(lèi)注冊(cè)師資格 的,一次包干獎(jiǎng)勵(lì) 3000 元。全年出勤達(dá) 245 天(自然日)以上,并無(wú)一次違犯公司 各項(xiàng)管理制度記錄的,獎(jiǎng) 500 元。為公司發(fā)展建言建策,以書(shū)面方式向領(lǐng)導(dǎo)反映,并被采 納者一次獎(jiǎng) 500 元;建議被采納后成效顯著者另議。為集體利益挺身而出,表現(xiàn)突出,致使公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù) 免受損失或損害的,見(jiàn)義勇為,臨危不懼,做好人好事,為公司 爭(zhēng)得榮譽(yù)的,根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。本制度由總工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,辦公室具體負(fù)責(zé)登記 備案,并做好日常考核記錄。辦公管理制度工作紀(jì)律公司所有工作人員,必須堅(jiān)持按時(shí)上下班,實(shí)行上班簽 到制度,不得無(wú)故遲
9、到早退。一個(gè)月累計(jì)遲到、早退 5 次者視為 曠工一天。嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。 職工因事因病請(qǐng)假需寫(xiě) 請(qǐng)假條,中 層及以上干部請(qǐng)假,不論時(shí)間長(zhǎng)短,須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意。一 般工作人員請(qǐng)假,一天之內(nèi)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意;一天以上須 經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。事假必須提前 1 天說(shuō)明,未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者 按曠工處理,病假須出具醫(yī)院有效證明。嚴(yán)格外出報(bào)告制度。因公事外出,時(shí)間在一天以上:中 層干部向公司經(jīng)理報(bào)告,一般干部向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告;超過(guò)三 天以上(含三天)必須向公司經(jīng)理報(bào)告。經(jīng)理外出需按規(guī)定報(bào)告 市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)。正常工作時(shí)間內(nèi),各部門(mén)必須至少留一人值班,以便聯(lián) 系工作。工作人員臨時(shí)外出,應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或辦公室打
10、招呼。關(guān)于公休假制度。公司員工享受?chē)?guó)家政策休假待遇。重大事項(xiàng)報(bào)告制度:工作人員在接到上級(jí)的緊急通知 或重大情況后,要認(rèn)真做好記錄,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公 司購(gòu)置汽車(chē)等固定資產(chǎn)或一次開(kāi)支 5 萬(wàn)元以上,要向市發(fā)改委領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)。公司職工停薪留職、調(diào)進(jìn)、調(diào)出及聘請(qǐng)臨時(shí)人員,要 向市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司財(cái)務(wù)收支情況,每季度向公司辦公 會(huì)通報(bào),并向市發(fā)改委分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室窗明幾凈、空氣暢通。公司工作人員必須恪盡職守,堅(jiān)守崗位;上班時(shí)間嚴(yán)禁 串崗或與其它人員閑聊。 各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督, 不得縱容, 容留他人串崗。保持良好的辦公秩序,不得高聲喧嘩,不得有影響他人辦公的其它行為。
11、為確保公司的資料信息安全,公司工作人員無(wú)論上班 與否,均不得在辦公室接待親朋好友。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自 幫助非本單位人員查閱及復(fù)制公司檔案、文件及其它資料。公司電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管專(zhuān)用,各責(zé)任人應(yīng)自覺(jué)維護(hù)與 管理好自己的電腦,并保證其電腦資料的安全。電腦只限于上班工作之用,不得上網(wǎng)玩游戲,禁止瀏 覽淫穢網(wǎng)站。上班時(shí)間不得看影碟、聽(tīng)音樂(lè)、上網(wǎng)聊天等。提高消防意識(shí),正確使用各種辦公及其它設(shè)施設(shè)備, 下班或離開(kāi)崗位時(shí), 必須關(guān)閉電源, 以保護(hù)設(shè)備及防止火災(zāi)隱患加強(qiáng)防范保衛(wèi)意識(shí),下班時(shí),各工作人員必須仔細(xì)檢 查門(mén)窗,做到人走鎖落,人走窗閉。檔案管理對(duì)本公司的文件、咨詢(xún)文本、會(huì)計(jì)帳薄、技術(shù)及有關(guān)專(zhuān) 業(yè)檔案
12、、圖書(shū)資料等實(shí)行統(tǒng)一管理和保管。借閱檔案必須業(yè)務(wù)對(duì)口,因工作需要超越規(guī)定范圍,需 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。需要摘抄檔案時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意, 摘抄檔案材料以后,要經(jīng)檔案員審查、核對(duì)。檔案原則上不借出室外,如特殊情況需要外借時(shí),借閱 者需提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能外借,并限期歸還。任何人不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所。未經(jīng)批準(zhǔn),檔案資料不得摘抄、復(fù)印或公布。保密規(guī)定全體公司員工必須自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)保密法 的規(guī)定,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密。所有公司內(nèi)部文件、資料都要嚴(yán)格管理、健全登記、簽 收和借閱歸還手續(xù)。 各崗位對(duì)所有文件都要逐件登記, 并 注意存 檔。公司召開(kāi)的項(xiàng)目評(píng)審會(huì)及其他各項(xiàng)重要會(huì)議,與會(huì)人
13、員 不得對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。文件與資料要存放在有專(zhuān)門(mén)安全設(shè)施的文件柜里,并隨 時(shí)鎖好,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。保密員要做到知密不泄密,不與無(wú)關(guān)人員談?wù)撁孛芪募?內(nèi)容,不私自攜帶秘密以上文件外出,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將秘 密文件給任何人閱讀,不為個(gè)人需要摘錄秘密文件內(nèi)容。嚴(yán)禁與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司辦公室,業(yè)務(wù)往來(lái)人員不 得隨意翻閱文件,不準(zhǔn)擅自向外提供數(shù)據(jù)、資料。員工工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將所保管的文件、資料和個(gè)人保密 本交清。未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶走。員工學(xué)習(xí)教育制度公司全體員工必須樹(shù)立 學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí) 的思想,結(jié) 合各自業(yè)務(wù)需要,刻苦學(xué)習(xí)理論知識(shí),思索實(shí)際問(wèn)題,不斷提高 咨詢(xún)產(chǎn)品質(zhì)量。業(yè)務(wù)科要定期安排學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確
14、重點(diǎn)發(fā)言人,概況學(xué)習(xí) 項(xiàng)目的主要內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn),交流學(xué)習(xí)體會(huì)。鼓勵(lì)公司工程咨詢(xún)成果積極申報(bào)省以上優(yōu)秀工程咨詢(xún)成 果,凡獲得省以上優(yōu)秀咨詢(xún)成果獎(jiǎng)的項(xiàng)目,公司給予主要完成人 適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)員工積極參加與公司工作相關(guān)的各類(lèi)注冊(cè)工程師的 考試,凡成績(jī)合格,獲得注冊(cè)工程師資格后,公司給予報(bào)銷(xiāo)相關(guān) 費(fèi)用(一輪費(fèi)用) ,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。為不斷提高員工業(yè)務(wù)能力, 公司每年預(yù)提 1 萬(wàn)元培訓(xùn)經(jīng)費(fèi), 分期分批選送業(yè)務(wù)人員參加正規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司員工根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需要, 每人可以自己選購(gòu)一定數(shù) 量的圖書(shū)。 購(gòu)書(shū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)科每年 1200 元,綜合科每年 400 元。新購(gòu)圖書(shū)一律交綜合科登記驗(yàn)收,統(tǒng)一管理。借閱
15、圖書(shū)時(shí), 一律辦理借閱手續(xù)。 損壞、 丟失者照價(jià)賠償。工作人員崗位責(zé)任制度為加強(qiáng)和規(guī)范公司日常管理, 改進(jìn)公司工作作風(fēng), 明確公司崗 位職責(zé),規(guī)范公司辦事行為,提高公司運(yùn)行效率,特制定本責(zé)任 制。公司經(jīng)理主持公司全面工作,對(duì)上一級(jí)組織負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)確定公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂公司發(fā)展規(guī)劃,決策公司重大事務(wù)。負(fù)責(zé)公司咨詢(xún)業(yè)務(wù)拓展,確保公司持續(xù)健康發(fā)展。負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,確定員工報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),確保收支的 合理性。負(fù)責(zé)公司的人事管理,崗位設(shè)置,聘任副總經(jīng)理,總工 程師及其他員工。簽發(fā)以公司名義對(duì)外出具的各類(lèi)項(xiàng)目咨詢(xún)文本及公司對(duì) 外其他文件。確定咨詢(xún)業(yè)務(wù)委托合同的最終價(jià)格。負(fù)責(zé)制定公司的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施與
16、監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織員工政治理論學(xué)習(xí),開(kāi)展思想政治工作。負(fù)責(zé)與上級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)、行政主管部門(mén)的工作銜接,加 強(qiáng)匯報(bào)。負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作單位及同行的橫向聯(lián)系與信息交流。完成上級(jí)組織交辦的其他工作。副經(jīng)理、注冊(cè)咨詢(xún)工程師協(xié)助經(jīng)理管理公司日常事務(wù),全面主管公司工程咨詢(xún)技 術(shù)工作,對(duì)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)咨詢(xún)業(yè)務(wù)委托合同的洽談工作。負(fù)責(zé)咨詢(xún)工作的專(zhuān)家組織、聘請(qǐng)、分工,確定其支付工 資的標(biāo)準(zhǔn); 對(duì)公司人員承擔(dān)工作任務(wù)的分解, 組織專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)踏勘, 負(fù)責(zé)文本編制的總體構(gòu)思,文本審閱,文本的最終定稿。指導(dǎo)專(zhuān)家及公司工作人員按規(guī)范要求開(kāi)展咨詢(xún)工作,編 寫(xiě)咨詢(xún)文本。參與項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、資 金申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估
17、項(xiàng)目建議書(shū)、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目 申請(qǐng)報(bào)告的文本編寫(xiě)工作。作為主創(chuàng)人員全年完成咨詢(xún)文本 6-8 個(gè),負(fù)責(zé)綜合、審 定公司所有咨詢(xún)文本。負(fù)責(zé)對(duì)公司其他業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作,組織 其及時(shí)參加上級(jí)安排的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。組織公司員工開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué) 習(xí)競(jìng)賽,不定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)與項(xiàng)目單位及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。紀(jì)檢監(jiān)察員履行辦公室主任職責(zé), 全面負(fù)責(zé)并落實(shí)辦公室各項(xiàng)工作, 做好公司員工的考勤及績(jī)效考核與結(jié)算,辦公室衛(wèi)生及安全管理 等工作。負(fù)責(zé)辦理公司新資質(zhì),公司新聘請(qǐng)的注冊(cè)咨詢(xún)工程師的 注冊(cè)申報(bào)工作, 負(fù)責(zé)一年一度的優(yōu)秀工程咨詢(xún)成果獎(jiǎng)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)公司文秘管
18、理督查工作。做好公司發(fā)文文號(hào)的編序 登記工作,督促檔案和文秘人員對(duì)公司文書(shū)檔案和電子文檔及時(shí) 如數(shù)歸檔和備份。督促及協(xié)助公司文秘及時(shí)完成各種公司文件、 文稿的撰寫(xiě)。監(jiān)督檔案管理人員對(duì)檔案的規(guī)范管理和應(yīng)用負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作。集中保管公司所購(gòu)業(yè)務(wù)軟件 及辦公設(shè)備、技術(shù)資料,對(duì)公司所購(gòu)的各種工具書(shū)籍建立清晰明 了的臺(tái)帳,對(duì)保管人員管理的實(shí)物進(jìn)行不定期的清理和盤(pán)點(diǎn),監(jiān) 督公司各種資料的借用和退還工作,以確保公司的軟硬件資產(chǎn)不 被丟失。負(fù)責(zé)合同檔案的管理及合同所協(xié)商咨詢(xún)價(jià)格的統(tǒng)計(jì)及所 欠咨詢(xún)費(fèi)的催收入帳工作,做好公司日常的資金收支工作。負(fù)責(zé)公司員工薪金報(bào)酬支付的表格制表,經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理 簽批后及時(shí)支付
19、,負(fù)責(zé)為員工及時(shí)辦理社會(huì)保障及三金 交納的具體事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司對(duì)外出租門(mén)面的租金收取工作及公司所租辦公 室的租金繳付工作。負(fù)責(zé)與市發(fā)改委及編委、稅務(wù)、財(cái)政、物價(jià)、交警等部 門(mén)的業(yè)務(wù)銜接,及時(shí)辦理公司各種證照的年檢年審工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。收發(fā)員兼駕駛員負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的上架、歸檔保管,對(duì)經(jīng)請(qǐng)示辦公室 確認(rèn)的廢舊報(bào)刊和雜志進(jìn)行定期出售或銷(xiāo)毀處理。協(xié)助辦公室主任催收咨詢(xún)帳款,做到及時(shí)入帳。參與公司的辦公設(shè)備及日常用品的采購(gòu)、管理工作,負(fù) 責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。參與與市發(fā)改委、編委、財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)、交警等證照管理部門(mén)的業(yè)務(wù)銜接, 協(xié)助辦理公司各種證照的年檢年審工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛公務(wù)駕駛、
20、車(chē)輛管理及維護(hù)保養(yǎng)工作。、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生督查督辦工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.5 項(xiàng)目主管、公司文秘履行項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé),負(fù)責(zé)落實(shí)每個(gè)項(xiàng)目咨詢(xún)的具體事 務(wù),如搭建項(xiàng)目班子、外聘專(zhuān)家。擬定項(xiàng)目工作計(jì)劃,組織研討 會(huì)、收集匯總基礎(chǔ)資料、項(xiàng)目文本編寫(xiě)工作的總體構(gòu)思、組織分 工撰寫(xiě)咨詢(xún)文本等。參與項(xiàng)目合同的談判及草擬工作,負(fù)責(zé)按合同規(guī)定,將 完成的咨詢(xún)文本、文稿,經(jīng)初審后,報(bào)總工及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目完成后, 負(fù)責(zé)安排人員搞好資料整理、 裝訂等工作, 及時(shí)交公司檔案室存檔。參與項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、資金 申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書(shū)、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申 請(qǐng)書(shū)的文本編寫(xiě)
21、工作,負(fù)責(zé)公司文本的一稿校審工作。作為主創(chuàng)人員全年完成項(xiàng)目文本 8-10 個(gè),經(jīng)副經(jīng)理授 權(quán),綜合審定咨詢(xún)文本的定稿。負(fù)責(zé)公司資料的電子版檔案的管理工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳資料的撰稿工作及公司文件材料的撰 稿工作,在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬公司半年及年度工作總 結(jié)及其他文稿。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項(xiàng)目主管協(xié)助副經(jīng)理做好項(xiàng)目合同的談判及草擬工作,參與項(xiàng)目 咨詢(xún)的專(zhuān)家組織、聘請(qǐng)、分工、組織專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)踏勘等。參與咨詢(xún) 項(xiàng)目文本的編寫(xiě)工作的總體構(gòu)思,與項(xiàng)目單位及相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)聯(lián) 系。參與項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、資金 申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目建議書(shū)、評(píng)估可行性研究報(bào)告、評(píng)估項(xiàng)目申 請(qǐng)書(shū)的文本編寫(xiě)工作
22、,作為主創(chuàng)人員全年完成項(xiàng)目文本 8-10 個(gè), 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文本的三稿校審工作。經(jīng)副經(jīng)理授權(quán),綜合、審定 咨詢(xún)文本的定稿。協(xié)助辦理公司新資質(zhì),公司新聘請(qǐng)的注冊(cè)咨詢(xún)工程師的 注冊(cè)申報(bào)工作,及一年一度的優(yōu)秀工程咨詢(xún)成果獎(jiǎng)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)上門(mén)招攬咨詢(xún)業(yè)務(wù),對(duì)正在與公司洽談中或有不確 定因素的咨詢(xún)業(yè)務(wù)及時(shí)予以跟進(jìn)。負(fù)責(zé)公司所完成的咨詢(xún)項(xiàng)目實(shí)施情況的意見(jiàn)征詢(xún)及反饋 工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營(yíng)銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作及公司新業(yè)務(wù)的拓展。負(fù)責(zé)公司檔案工作,及時(shí)對(duì)各類(lèi)檔案入檔管理,并完成 檔案相關(guān)的目錄編號(hào)、包裝、封存工作。負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳和推介,不斷擴(kuò)大公司知名度,如 給項(xiàng)目單位、項(xiàng)目主管部
23、門(mén)、金融機(jī)構(gòu)等單位散發(fā)公司宣傳資料 等,逢年過(guò)節(jié)給相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員寄發(fā)明信片等。負(fù)責(zé)捕捉工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)信息,主動(dòng)上門(mén)向市發(fā)改及項(xiàng)目 主管部門(mén)收集項(xiàng)目信息情報(bào),及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及總工,以便 做相應(yīng)的策應(yīng)。負(fù)責(zé)上門(mén)招攬咨詢(xún)業(yè)務(wù),對(duì)正在與公司洽談中或有不確 定因素的咨詢(xún)業(yè)務(wù)及時(shí)予以跟進(jìn)。負(fù)責(zé)策劃及組織公司員工不定期地開(kāi)展健康向上的文娛 體育活動(dòng),營(yíng)造有益于員工身心健康的公司文化氛圍。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程咨詢(xún)管理職責(zé)總經(jīng)理工作職責(zé)第一條 工作內(nèi)容與要求公司總經(jīng)理系法人代表。本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)本 公司的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé),對(duì)本公司的發(fā)展和效益全面負(fù)責(zé)。主持本公司的全部工作,通過(guò)辦公會(huì)
24、議給公司各部和項(xiàng)目監(jiān)理部 布置工作任務(wù),聽(tīng)取匯報(bào)。主持制定公司的各項(xiàng)目標(biāo), 各部門(mén)的工作任務(wù)、 標(biāo)準(zhǔn)和管理制度 認(rèn)真推行全面質(zhì)量管理和 ISO9000 貫標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)全體職工進(jìn)行全面 質(zhì)量管理的宣傳教育工作。掌握公司各項(xiàng)工作任務(wù)資料,以及各項(xiàng)目監(jiān)理部工作資料。根據(jù) 各項(xiàng)工作和項(xiàng)目監(jiān)理部反饋資料、匯報(bào)材料、工作進(jìn)展情況,對(duì)存在問(wèn)題 做出改進(jìn)決策。協(xié)調(diào)好甲(項(xiàng)目法人) 、乙(本公司)、丙(承建商)之間的工作 關(guān)系,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)。努力達(dá)到提高建設(shè)效1.6關(guān)方針、1.7認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理知識(shí),積極推行科學(xué)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)有 政策、遵紀(jì)守法、清正廉潔。關(guān)心職工搞好精神文明
25、建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、 求實(shí)、開(kāi)拓、奉獻(xiàn)”的精神。認(rèn)真總結(jié)本公司的各項(xiàng)工作,組織編寫(xiě)公司年度工作總結(jié)。 第二條 責(zé)任與權(quán)限執(zhí)行總經(jīng)理責(zé)任制對(duì)公司的各項(xiàng)目標(biāo)制定和公司效益好壞負(fù)有責(zé)任。對(duì)公司各部門(mén)的工作有督促檢查的責(zé)任。對(duì)公司全體監(jiān)理人員負(fù)有培養(yǎng)教育責(zé)任。對(duì)公司各部門(mén)工作人員安排有決定權(quán),對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的組織機(jī) 構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對(duì)公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準(zhǔn)權(quán)。對(duì)公司財(cái)務(wù)收支有決定權(quán)。對(duì)公司各部、項(xiàng)目監(jiān)理部的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)權(quán)。對(duì)公司全體職工有表?yè)P(yáng)、批評(píng)和獎(jiǎng)罰權(quán)。第三條 檢查與考核接受上級(jí)主管部門(mén)的檢查與考核。第四條 公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求, 當(dāng)好經(jīng)
26、理助手, 按照責(zé)任分工,做好分管工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)第五條 工作內(nèi)容與要求當(dāng)好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價(jià)咨詢(xún)工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件及控 制程序,組織協(xié)調(diào)各部門(mén)按公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施公司內(nèi)部各項(xiàng)管理 工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,為 GB/T19000-ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)打下良好的基礎(chǔ)。審查各項(xiàng)目的造價(jià)咨詢(xún)的成果資料及工作信息,對(duì)各部門(mén)反饋的 業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題及要求,給予及時(shí)的決策和支持,必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 處理好項(xiàng)目上的疑難問(wèn)題。主持(或參與)重大項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查、圖紙會(huì)審以及各項(xiàng)目出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題和事故的處理。經(jīng)常督促檢查各部門(mén)的日常工作
27、,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤 的問(wèn)題,及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與處理 問(wèn)題,及時(shí)糾偏,促使各部門(mén)的工作正常化、規(guī)范化。不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代化科學(xué)管理知識(shí),推行和促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范 化和科學(xué)管理。第六條 責(zé)任與權(quán)限對(duì)推行公司內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé) 任。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目信息反饋資料的處理,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。審批各項(xiàng)目招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件并對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù) 工作負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。對(duì)項(xiàng)目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。對(duì)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)支配建議權(quán)。及時(shí)向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作、接受公司總經(jīng)理的檢查 和考核。第三章 綜合辦公室工作職責(zé)第七條 綜合辦公室的職能根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責(zé),協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務(wù)的處理工作, 以及收集整理公司各部門(mén)的信息反饋,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。第八條 工作職責(zé)代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系工作和接待工作。協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)公司辦公會(huì)議,組織好紀(jì)要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門(mén)的 日常工作。作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生
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