業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法_第1頁(yè)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法_第2頁(yè)
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1、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法為了加強(qiáng)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制招待費(fèi)用的開支,杜絕大吃大喝,鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。根據(jù)公司文件精神,并結(jié)合本項(xiàng)目情況,特制定如下業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法:.1 開支范圍正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系所發(fā)生的就餐費(fèi),購(gòu)買的煙、酒、茶葉、水果、食品費(fèi),饋贈(zèng)的禮品費(fèi)。2 開支原則實(shí)行總額控制,從嚴(yán)執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持必需、合理、節(jié)約的原則。3 開支標(biāo)準(zhǔn)3.1 總額控制標(biāo)準(zhǔn):按項(xiàng)目與公司簽訂的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制時(shí)簽訂的業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額為控制指標(biāo)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)開 支標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格控制在總額控制指標(biāo)內(nèi),具體開支標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況掌握,重大接待業(yè)務(wù)須向公司總經(jīng)理匯報(bào)。3.2 對(duì)外接待

2、用餐控制標(biāo)準(zhǔn):主持接待人員級(jí)別項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理含酒水,需事先申請(qǐng)含酒水,需事先申請(qǐng)3.3 普通工作餐控制標(biāo)準(zhǔn):3.3.1 開支標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò) 35 元/人天;3.3.2 就餐人員范圍:(1)局外有業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)的單位,聯(lián)系工作有必要接待的人員。 (2)工作人員到內(nèi)部異地相關(guān)單位辦理公務(wù)時(shí)不能返回住地就餐的人員。3.4 會(huì)議用餐控制標(biāo)準(zhǔn):3.4.1 開支標(biāo)準(zhǔn):20 元/人天。3.4.2 就餐人員:限于家未居住在開會(huì)地點(diǎn)的與會(huì)人員。4 報(bào)銷審批程序4.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的審批程序招待費(fèi)開支金額在 1000 元/次以下的(無(wú)論金額大小),經(jīng)辦人事前均應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng);金額在 1200 元/次以上的還需同時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。事后經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷人在“招待費(fèi)開支情況說(shuō)明表”上注明接待事由、接待人數(shù)及費(fèi)用發(fā)生金額,持合法票據(jù)及“招待費(fèi)開支情況說(shuō)明表”,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用簽批 “費(fèi)用報(bào)銷單”,財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。4.2 業(yè)務(wù)招待費(fèi)因特殊原因超支嚴(yán)重的,需在年終書面說(shuō)明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以在項(xiàng)目考核中進(jìn)行核定。 4.3 審批領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5 附則5.1 項(xiàng)目工作人員出差

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