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文檔簡介

1、PAGE PAGE 12石化股份份粵信2000511號關于印發發信息息工作垂垂直管理理暫行辦法法的通通知各市(區區域)分分公司:現將信信息工作作垂直管管理暫行行辦法印發給給你們,請遵照照執行。特此通知知。二五五年二月月二十五五日信息工作作垂直管管理暫行行辦法第一章 總 則第一條為為了進一一步明晰晰和深化化垂直管管理模式式,落實實“嚴謹管管理,熱熱忱服務務”的管理理理念,提高信信息部門門的工作作效率和和服務質質量,穩穩定信息息人員隊隊伍,依依據信信息化管管理工作作制度,特制制定本辦辦法。第二條信信息工作作垂直管管理有利利于貫徹徹總部“五統一一”原則;有利于于全省信信息化建建設與推推廣應用用步調協

2、協同、資資源共享享;有利利于按照照統一標標準選人人用人、合理調調配;有有利于留留住人才才、優勝勝劣汰,不斷完完善信息息化隊伍伍建設。第三條信信息工作作垂直管管理的主主要內容容包括組組織機構構和崗位位職責、人員管管理、人人工成本本管理、費用管管理、業業務管理理等方面面。第四條本本辦法適適用于廣廣東石油油分公司司及其所所屬各市市(區域域)分公公司、省省公司信信息管理理處實施施垂直管管理的各各信息中中心。組織機構構和崗位位職責第五條組組織機構構設置。信息中中心的組組織機構構設置:由省公公司人力力資源處處與信息息管理處處依據各各市(區區域)分分公司的的經營網網點、維維護半徑徑及信息息工作狀狀況等,設立

3、廣廣州、佛佛山、江江門、東東莞、惠惠州、中中山、肇肇慶、粵粵東、韶韶關、茂茂名、湛湛江、梅梅州和清清遠133個信息息中心,珠海和和陽江設設立信息息組,分分別隸屬屬于中山山和江門門信息中中心管理理。第六條崗崗位設置置與定編編。各信信息中心心設主任任、網絡絡管理員員、系統統管理員員、設備備管理員員、技術術維護員員五個崗崗位,信信息組設設系統管管理員崗崗位。根根據各市市(區域域)分公公司的工工作內容容和工作作量,省省公司核核定各信信息中心心的崗位位定編,明確各各崗位的的任職資資格。各各市(區區域)分分公司信信息中心心(組)崗位及及編制情情況見附附件一,人員任任職資格格見附件件二。第七條崗崗位職責責。

4、根據據各崗位位的專業業特點及及工作要要求制定定各崗位位職責,具體內內容詳見見附件三三。第三章 人員員管理第八條全全省系統統的信息息人員統統一由省省公司人人力資源源處和信信息管理理處協同同管理。信息中中心人員員的選拔拔與調配配由省公公司人力力資源處處根據編編制和用用人條件件提出意意見,會會信息管管理處后后,報公公司主管管與分管管領導審審定。信息中心心人員的的人事和和勞動關關系仍保保留在所所在市(區域)分公司司,人事事檔案和和勞動合合同由所所在市(區域)分公司司管理。用工人人數由所所在市(區域)分公司司統計。第九條人人員需求求分析。分為定定期分析析和臨時時分析兩兩種。每每年122月份各各信息中中心

5、主任任對當年年的人員員需求情情況進行行分析,根據人人員短缺缺和需置置換情況況,向信信息管理理處提交交人員需需求分析析報告;根據實實際工作作的臨時時需要,各信息息中心主主任提交交人員需需求的臨臨時分析析報告。第十條人人員選拔拔。采取取筆試和和面試相相結合的的方式,由信息息管理處處負責組組織實施施,筆試試主要測測評專業業技術水水平和分分析表達達能力,試卷從從省公司司試題庫庫隨機抽抽取形成成;面試試主要考考察其溝溝通、反反應、語語言表達達等綜合合能力,面試小小組由人人力資源源處、信信息管理理處和信信息中心心共同組組成,人人數為33人或55人。第十一條條人員使使用。遵遵循“因才而而異,交交流使用用”的

6、原則則,全省省統一調調配、合合理高效效使用人人員。信信息部門門內人員員原則上上1年進進行1次次崗位輪輪換,地地區間同同崗位人人員的交交流使用用每年不不低于110%。第十二條條人員培訓訓。采取取鼓勵自自學、內內部培訓訓、外派派學習等等多種形形式,提提高信息息人員的的專業技技能。對對于獲得得專業證證書(權權威機構構頒發)、并得得到省公公司認可可的,可可給予適適當的獎獎勵;每每人每年年接受內內部培訓訓的時間間不少于于40小小時;每每年外派派學習不不少于110人次次。第十三條條人員考核核。對信信息人員員的考核核由省公公司和市市(區域域)分公公司分權權負責,省公司司主要考考核其任任務完成成情況、工作紀紀

7、律、基基礎工作作等,市市(區域域)分公公司主要要考核其其勞動紀紀律、服服務質量量等。考考核周期期分為季季度、年年度。任任務完成成情況考考核將分分為常規規性工作作任務考考核和臨臨時性工工作任務務考核兩兩部分,常規性性工作考考核是按按照各崗崗位的崗崗位工作作職責,制定其其日常工工作內容容,季末末考核其其完成情情況,常常規性工工作考核核實行百百分制,只減分分不加分分;臨時時性工作作考核是是按照省省公司臨臨時布置置工作的的完成情情況進行行考核,臨時性性工作考考核只加加分不減減分。第十四條條人員獎懲懲。每季季考核排排前三名名的人員員給與獎獎勵,排排后三名名的人員員給予通通報批評評及扣罰罰。第十五條條人員

8、淘汰汰。一年年中季度度考核累累計三次次排在末末位的,對于主主任崗位位的人員員,由信信息管理理處向人人力資源源處提出出調整建建議;對對于其他他崗位的的人員,則提出出淘汰建議議。第四章 人工工成本管管理第十六條條薪酬標標準的確確定。省省公司根根據各崗崗位的職職責、參參考所在在市(區區域)分分公司同同級人員員的收入入和當地地勞動力力市場價價位綜合合確定各各信息中中心各崗崗位的薪薪酬水平平。第十七條條工資總總額的核核定與下下達。省省公司年年初根據據各崗位位的編制制與薪酬酬標準單單列下達達工資總總額。第十八條條薪酬的的發放。由所在在市(區區域)分分公司負負責制表表及扣減減各項應應扣項目目后代發發,同時時

9、做好單單列統計計工作。各市(區域)分公司司按照各各崗位月月度薪酬酬標準的的80%預發,其余220%在在季度末末按績效效考核結結果兌現現。第十九條條績效考考核由省省公司信信息管理理處負責責制定考考核辦法法和組織織實施,考核周周期為季季度,考考核結果果報人力力資源處處,由人人力資源源處將考考核結果果通知市市公司兌兌現。第二十條條社會統統籌保險險、住房房公積金金和個人人所得稅稅按戶口口所在市市(區域域)分公公司的標標準,由由戶口所所在市(區域)分公司司代為繳繳納。第二十一一條人工工成本的的財務核核算按照照財務部部門的費費用核算算辦法操操作。第五章 費用用管理第二十二二條省公司司信息管管理處是是各信息

10、息中心的的費用歸歸口管理理部門,財務資資產處是是費用核核算和實實施監控控的管理理部門。第二十三三條費用管管理原則則、職責責和范圍圍。(一)費費用管理理原則 1. 實事事求是、適度從從緊;2. 實實行預算算管理; 3. 指標標控制與與單筆審審批相結結合;4. 落落實責任任、加強強考核。(二)管管理職責責1. 信信息中心心主任(或主持持工作副副主任)是本中中心費用用管理的的責任人人,負責責本中心心費用指指標的控控制、執執行與管管理。2. 各各信息中中心設兼兼職報賬賬員1名名,主要要職責為為:(1)負負責辦理理本中心心備用金金的借取取、保管管及現金金日記賬賬的登統統;(2)負負責每月月原始憑憑證的歸

11、歸集、整整理、粘粘貼,填填制費用用報銷單單。(三)實實行定額額管理的的費用1. 辦辦公費:指信息息中心發發生的辦辦公性費費用支出出,包括括紙張、文具、計算機機及附屬屬設備的的耗材、辦公軟軟件等支支出。2. 維維修費:指信息息中心辦辦公場所所及機房房在用設設備,單單筆金額額在20000元元以內的的日常零零星維修修費。3. 通通訊費:指信息息中心辦辦公座機機話費、傳真費費及信息息人員通通訊費用用補貼;4. 交交通費:指信息息中心人人員到離離辦公地地點5公公里范圍圍內工作作所發生生的交通通費用或或因工作作需要使使用已實實行車改改單位的的車輛所所發生的的燃油費費、路橋橋費、保保管費。(四)實實行據實實

12、列支的的費用各信息中中心需購購置辦公公設備(含辦公公座椅、文件柜柜等)、圖書資資料等其其他所有有費用,由省公公司信息息管理處處統一匯匯總后,提出申申請,經經審批后后開支。職工福福利性的的支出及及差旅費費開支按按廣東東石油分分公司本本部費用用管理暫暫行辦法法規定定的標準準執行,在本服服務轄區區內出差差的,以以計算算機系統統故障維維護單作為依依據。第二十四四條費用管管理與報報銷(一)定定額費用用指標下下達。年年初,省省公司信信息管理理處編制制各信息息中心本本年度定定額費用用指標,提交財財務資產產處,經經財務資資產處審審核平衡衡后,下下達到信信息管理理處,由由其負責責定額費費用指標標的月度度分解與與

13、日常開開支的控控制。(二)費費用管理理與審批批權限。1. 各各信息中中心費用用支出實實行備用用金制度度,額度度為3000050000元。借支審批批流程:報賬員員填制借借款單信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)簽名名信息管管理處處處長簽名名財務資資產處處處長審批批。2. 辦辦公費、維修費費實行指指標控制制與單筆筆審批相相結合的的管理辦辦法。(1)在在月度預預算指標標內、單單筆支出出金額不不超過5500元元,由信信息中心心主任(或主持持工作副副主任)審批。報銷審批批流程:經辦人人填制費費用報銷銷單信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)簽名名財務資資產處處處長簽名名。(2)超超過月度度預算

14、指指標或單單筆支出出超過5500元元的,需需經省公公司信息息管理處處處長批批準后方方可開支支;超過過年度預預算指標標或單筆筆支出超超過10000元元的,還還需呈報報分管領領導和總總會計師師審批后后方可開開支。報銷審批批流程:經辦人人填制費費用報銷銷單信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)簽名名信息管管理處處處長簽名名財務資資產處處處長簽名名(呈分管管領導和和總會計計師審批批)。3. 通通訊費、交通費費、差旅旅費實行行限額管管理,限限額內的的實報實實銷,超超限額部部分自行行負擔,限額標標準每年年隨預算算指標一一同下達達。報銷審批批流程:經辦人人填制費費用報銷銷單信息中中心主任任(或主主持工作

15、作副主任任)簽名名財務資資產處處處長簽名名。4. 其其他費用用實行專專項報告告管理。報銷審批批流程:經辦人人填制費費用報銷銷單(附附加費用用申請報報告)信息中中心主任任(或主主持工作作副主任任)簽名名信息管管理處處處長簽名名財務資資產處處處長簽名名(呈分管管領導和和總會計計師審批批)。(三)費費用報銷銷。每月月27日日之前,報賬員員(或代代辦人)按上述述規定的的報銷簽簽批流程程辦理好好相關手手續,攜攜整理好好的原始始憑證到到省公司司財務資資產處辦辦理報銷銷。第二十五五條費用考考核與獎獎懲。費費用考核核以年度度預算指指標為準準,節約約有獎,超支扣扣罰。辦辦公費和和維修費費按節約約額的880%給給

16、予獎勵勵,按超超支額的的1000%給予予扣罰。第六章 業務務管理第二十六六條省公司司信息管管理處對對全省系系統的信信息工作作實行統統一管理理,按照照科學管管理的要要求,逐逐步提高高全省系系統信息息工作的的標準化化、規范范化水平平。第二十七七條業務務管理的的具體操操作執行行信息息化管理理工作制制度及及與信息息化有關關的管理理辦法、實施細細則等。第七章 附 則第二十八八條本辦辦法由廣廣東石油油分公司司人力資資源處、財務資資產處、信息管管理處負負責解釋釋。第二十九九條本辦辦法自220055年1月月1日起起執行。附件:11. 20005年各各信息中中心(組組)崗位位及定編編情況表表2. 全全省系統統信

17、息人人員任職職資格表表3. 各各信息中中心(組組)崗位位工作職職責附件1:20055年各信信息中心心(組)崗位及及定編情情況表名稱服務范圍圍崗位設置置及人員員定編小計主任網絡管理理員系統管理理員設備管理理員技術維護護員廣州信息息中心廣州分公公司1311317惠州信息息中心惠州區域域分公司司1411318佛山信息息中心佛山分公公司1011215江門信息息中心江門、陽陽江分公公司1011215肇慶信息息中心肇慶區域域分公司司1011215粵東信息息中心粵東分公公司1011215東莞信息息中心東莞分公公司1011116中山信息息中心中山、珠珠海分公公司7111由網絡管管理員兼兼4茂名信息息中心茂名分

18、公公司611112韶關信息息中心韶關分公公司6111由網絡管管理員兼兼3湛江信息息中心湛江分公公司711113梅州信息息中心梅州分公公司7111由網絡管管理員兼兼4清遠信息息中心清遠分公公司6111由網絡管管理員兼兼3珠海信息息組211陽江信息息組211合 計計120131323962備注:定定編人數數根據實實際工作作進行調調整。附件2:全省系統統信息人人員任職職資格表表崗 位位任 職 資 格格教育程度度專業職稱相關工作作經驗知識、技技能能力主任本科或以以上計算機、電子信信息或其其他相關關專業中級以上上職稱三年以上上信息化化管理工工作經驗驗 熟悉計計算機應應用技術術發展動動態,掌掌握扎實實的網

19、絡絡與通訊訊知識;了解企企業管理理內容,具備信信息化管管理的相相關知識識良好的溝溝通、組組織、協協調能力力網絡管理理員本科或以以上計算機助工以上上職稱三年以上上網絡及及系統維維護工作作經驗熟悉網絡絡設備、網絡安安全技術術良好的溝溝通能力力系統管理理員本科或以以上計算機助工以上上職稱有1年以以上應用用系統管管理方面面的經驗驗,尤其其是流通通企業軟軟件系統統開發、維護、管理方方面的經經驗對經營業業務、流流程比較較熟悉;熟練掌掌握fooxprro、vvb、cc+、pb等等其中一一門以上上編程語語言;具具有較強強的服務務器、數數據庫管管理和維維護技能能良好的溝溝通能力力設備管理理員 專科或以以上計算機

20、或或電子信信息助工以上上職稱一年以上上設備管管理維護護工作經經驗熟悉應用用軟件操操作系統統,具較較好的軟軟硬件故故障排查查能力,能獨立立進行日日常計算算機設備備維護及及故障處處理工作作,具一一定的計計算機硬硬件設備備常識和和實物管管理相關關工作經經驗,具具備一定定的賬務務處理技技能。良好的溝溝通、協協調能力力技術維護護員專科或以以上計算機或或自動化化助工以上上職稱一年以上上的軟硬硬件維護護維修經經驗熟悉計算算機、集集線器、打印機機、調制制解調器器、UPPS等設設備,熟熟悉計算算機操作作系統(WINNDOWWS、LLINUUX)的的安裝、使用和和維護,具有較較強實操操能力,能準確確判斷故故障,及

21、及時修復復相關的的設備或或系統,安裝相相關的應應用軟件件良好的溝溝通能力力附件3:各信息中中心(組組)崗位位工作職職責崗 位位工 作作 職職 責責主 任(1)負負責貫徹徹執行省省公司的的信息化化制度,需要時時制定并并執行本本服務轄轄區內的的信息化化制度。(2)負負責本服服務轄區區內信息息系統(含網絡絡、系統統)運維維和安全全工作的的組織、安排、檢查、督導,保證信信息系統統安全正正常運行行。(3)負負責信息息化項目目在本服服務轄區區內的試試運行、推廣應應用、組組織實施施等項目目管理工工作,保保證項目目按計劃劃順利實實施。(4)負負責本服服務轄區區內信息息化基礎礎工作的的安排、檢查、督導。(5)負

22、負責本中中心的人人員管理理、費用用管理。(6)負負責本服服務轄區區內分公公司分配配的與信信息化相相關的工工作。(7)負負責省公公司信息息管理處處安排的的臨時工工作。系統管理理員(1)負負責有效效執行與與本崗位位相關的的信息化化制度。(2)負負責操作作系統、應用系系統的日日常運行行維護,主要包包括系統統升級、打補丁丁、參數數設置、用戶及及權限管管理、故故障排除除等技術術支持工工作,做做好系統統運行日日志、故故障分析析、巡檢檢等記錄錄,保證證各系統統安全正正常運行行。(3)負負責應用用系統項項目試運運行、推推廣應用用、人員員培訓、信息反反饋等實實施的具具體工作作,保證證項目按按計劃順順利實施施。(

23、4)負負責對系系統使用用人員進進行基本本技能、崗位操操作等培培訓與指指導。(5)負負責系統統安全工工作,制制訂系統統應急預預案,防防止系統統信息、數據泄泄密。(6)負負責系統統技術文文檔的整整理、保保管、借借閱登記記等。(7)協協助做好好桌面設設備的及及時維護護和故障障處理。網絡管理理員(1)負負責有效效執行與與本崗位位相關的的信息化化制度。(2)負負責網絡絡系統的的日常運運行維護護,主要要包括網網絡監控控、機房房管理、網絡設設備維護護、節點點管理、參數設設置、IIP地址址分配、用戶及及權限管管理、故故障排除除等工作作,做好好網絡運運行日志志、故障障分析、巡檢等等記錄,保證網網絡系統統安全正正常運行行。(3)負負責網絡絡系統項項目試運運行、信信息反饋饋等實施施的具體體工作,保證項項目按計計劃順利利實施。(4)負負責網絡絡系統安安全工作作,制訂訂網絡系系統應急急預案,檢查落落

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