1、編號 FNCC01 共 3 頁第 1 頁行政事務(wù)務(wù)管理規(guī)定一、總則則 第一一條為加加強(qiáng)公司司行政事事務(wù)管理理，理順順公司內(nèi)內(nèi)部關(guān)系系，使各各項(xiàng)管理理標(biāo)準(zhǔn)化化、制度度化，提提高辦事事效率，特制定定本規(guī)定定。本規(guī)定所所指行政政事務(wù)包包括檔案案管理，印鑒管管理，公公文打印印管理，辦公用用品管理理，庫房房管理、郵發(fā)管管理等。檔案管理理 第三三條歸檔檔范圍：公司的規(guī)規(guī)化、年年度計(jì)劃劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審審計(jì)、勞勞動工資資、經(jīng)營營情況、人事檔檔案、會會議記錄錄、決議議、決定定、委任任書、協(xié)協(xié)議、合合同、項(xiàng)項(xiàng)目方案案、通告告、通知知等具有有參考價(jià)價(jià)值的文文件材料料。 第四四條檔案案管理要要指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)，

2、明確確責(zé)任，保證原原始資料料及單據(jù)據(jù)齊全完完整，密密級檔案案必須保保證安全全。 第五五條檔案案的借閱閱與索取取： （一一）總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、部門門主任、主管經(jīng)經(jīng)理、借借閱非密密級檔案案可通過過檔案管管理人員員辦理借借閱手續(xù)續(xù)，直接接提檔。 （二二）公司司其他人人員需借借閱檔案案時(shí),需經(jīng)部部門主管管批準(zhǔn),并辦理理借閱手手續(xù)。 （三三）借閱閱檔案必必須愛護(hù)護(hù)，保持持整潔，嚴(yán)禁涂涂改，注注意安全全和保密密,嚴(yán)禁擅擅自翻印印、抄錄錄、轉(zhuǎn)借借、遺失失，如確確屬工作作需要摘摘錄和復(fù)復(fù)制，凡凡屬密級級檔案，必須由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)方方可摘錄錄和復(fù)制制，一般般內(nèi)部檔檔案由公公司辦公公室主任任批準(zhǔn)方方可摘錄錄

3、和復(fù)制制。 第六六條 檔檔案的銷銷毀： （一一） 任任何組織織或個(gè)人人非經(jīng)允允許無權(quán)權(quán)隨意銷銷毀公司司檔案材材料。 （二二） 若若按規(guī)定定需要銷銷毀時(shí)，凡屬密密級檔案案須經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可銷毀毀，一般般內(nèi)部檔檔案，須須經(jīng)公司司辦公室室主任批批準(zhǔn)后方方可銷毀毀。 （三三） 經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)銷銷毀的公公司檔案案，檔案案人員要要認(rèn)真填填寫，編編制銷毀毀清單,由專人人監(jiān)督銷銷毀。三、印鑒鑒管理公司印鑒鑒由公司司辦公室室主任負(fù)負(fù)責(zé)保管管。公司印鑒鑒的使用用一律由由副總經(jīng)經(jīng)理以上上領(lǐng)導(dǎo)簽簽字許可可后管理理印簽人人方可蓋蓋編號 FNCC01 共 3 頁第 2 頁行政事務(wù)務(wù)管理規(guī)定 章，如如違反此此項(xiàng)規(guī)定定造成

4、后后果由直直接責(zé)任任人員負(fù)負(fù)責(zé)。 第九條條公司所所有需要要蓋印鑒鑒的介紹紹信、說說明以及及對外開開出的任任何公文文，應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一編號號登記，以備查查詢、存存檔。 第十條條公司一一般不允允許開具具空白介介紹信、證明，如因工工作需要要或其它它特殊情情況確需需開具時(shí)時(shí)，必須須經(jīng)主管管副總經(jīng)經(jīng)理簽字字方可開開出，持持空白介介紹信外外出工作作，歸來來必須向向公司匯匯報(bào)其介介紹信的的用途，未使用用者必須須交回。蓋章后出出現(xiàn)的意意外情況況由批準(zhǔn)準(zhǔn)人負(fù)責(zé)責(zé)。公文打印印管理 第十二二條公司司公文的的打印工工作由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)。 第十三三條各部部室打印印的公文文或其他他資料須須經(jīng)本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字，交辦辦公

5、室統(tǒng)統(tǒng)印。 第十四四條公司司各部、室所有有打印公公文、文文件至少少一式二二份，交交公司辦辦公室留留底存檔檔。辦公用品品的管理理 第十五五條辦公公室用品品的購發(fā)發(fā)： （一一）公司司辦公室室指定專專人制定定每月辦辦公用品品計(jì)劃及及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后負(fù)責(zé)責(zé)將辦公公用品購購回，根根據(jù)實(shí)際際工作需需要有計(jì)計(jì)劃的分分發(fā)給各各部、室室，由部部主任簽簽字領(lǐng)回回。 （二二）除正正常配給給的辦公公用品外外，若還還需用其其他用品品須經(jīng)公公司辦公公室主任任批準(zhǔn)方方可領(lǐng)用用。 （三三）公司司新聘工工作人員員辦公用用品，公公司辦公公室根據(jù)據(jù)部室負(fù)負(fù)責(zé)人提提供的名名單和用用品清單單，負(fù)責(zé)責(zé)為其配配齊，以以保證新新聘人

6、員員正常工工作。 （四四）負(fù)責(zé)責(zé)購發(fā)辦辦公用品品的人員員要做到到辦公用用品齊全全，量足足質(zhì)優(yōu)，庫存合合理，開開支適當(dāng)當(dāng)，用品品保管好好。 （五五）負(fù)責(zé)責(zé)購發(fā)辦辦公用品品人員要要建立帳帳簿，辦辦好入庫庫、出庫庫手續(xù)，出庫需需由領(lǐng)取取人簽字字。 辦公公室用品品管理一一定要做做到文明明、清潔潔。注意意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按按照規(guī)章章制度辦辦事，不不允許非非工作人人員進(jìn)入入庫房。庫房管理理編號 FNCC01 共 3 頁第 3 頁行政事務(wù)務(wù)管理規(guī)定第十六條條庫房物物資存放放必須按按分類、品種、規(guī)格、型號分分別建立立帳卡。 第十七七條采購購人員購購入的物物品必須須附有合合格證及及入庫單單，收票票時(shí)要當(dāng)當(dāng)

7、面點(diǎn)清清數(shù)目，檢查包包裝是否否完好，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)短缺或或損壞，應(yīng)立即即拆包清清點(diǎn)數(shù)目目，如發(fā)發(fā)現(xiàn)實(shí)物物與入庫庫單數(shù)量量、規(guī)格格不符時(shí)時(shí)，庫房房保管員員應(yīng)向交交貨人提提出并通通知有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人。 第十八八條物資資入庫后后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)日填寫寫帳卡。 第十九九條嚴(yán)格格執(zhí)行出出入庫手手續(xù)，物物資出庫庫必須填填寫出庫庫單，經(jīng)經(jīng)公司辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可出庫。 第二十十條庫房房物資，一般不不可外借借，特殊殊情況由由總經(jīng)理理或副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)辦理理外借手手續(xù)。 第二十十一條嚴(yán)嚴(yán)格管理理帳單資資料，所所有帳冊冊、帳單單要填寫寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)準(zhǔn)確，不不得隨意意涂改。庫房內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙、禁止止無關(guān)工工作人員員入內(nèi)，庫內(nèi)必必須配備備消防設(shè)設(shè)施，做做到防火火、防盜盜、防潮潮。郵發(fā)管理理公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)為各部部室郵發(fā)發(fā)信件、郵件。所有公公發(fā)信件件、郵件件由收發(fā)發(fā)員登記記，負(fù)責(zé)責(zé)寄發(fā)。八、附則則 第二十