1、第11頁 共11頁公司內部投標管理制度路橋公司經營開發投標管理制度XX路橋建立工程 經營開發部管理文件 投 標 管 理 編制人： 審核人： 審批人： 目錄 一.投標工作流程圖 二.投標流程管理標準 三.經營開發部組織構造圖 四.經營開發部崗位職責 五.借用資質的管理 六.附件 七.投標總結 施工組織設計 安排文件編制 購置招標文件 一.投標工作流程圖 工程前期運作 報名資格預審 密封標書 審核 定稿裝訂 開標 投標總結 本錢核算 報價 投標文件初稿 相關資料準備 二.投標流程管理標準 序號 名稱 管理標準 1 工程前期運作 1招標信息采集 2業務人員將招標信息反應至經營部負責人，進展分析p 是

2、否進展投標報名 2 報名與資格審查 1報名與資格預審材料由經營部負責人進展審查，業務人員詳細辦理。 2報名時應充分考慮所報的工程經理的業績與投標工程的符合性以及其它工程的協調性，由經營部負責人決定所報的工程經理。 3報名材料在經營部進展存檔電子版 3 購置招標文件 1.招標文件購回后，業務人員代理人對主要條款進展復印并裝訂成冊分送至經營部主管領導、技術員、預算員等相關責任人。 電子檔 2.原件留存在經營部。 4 投標文件編制安排 1投標文件的技術標編制總體上由技術相關人員負責。 2預算員重點負責商務標、業務員負責整體標書的編制，經營部主管負責審核本錢。 5 投標文件質疑 1投標員、預算員、業務

3、人員、技術員應認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內書面提出質疑內容提交給經營部主管。 2由經營部主管領導主持質疑會確定質疑內容，質疑內容應存檔。 3不放過任何疑問和細節，慎之又慎，細之又細。 4.業務人員負責質疑文件的收發工作并及時提醒相關人員。 6 施工組織設計 應符合招標文件要求、經過嚴格審查，不得出現和本次投標不符的內容。由技術員負責編制，經營部主管負責審核。 7 投標文件初稿 1經營部應在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由業務人員、預算員、技術員、投標員進展詳細閱讀，并提出書面意見。 2應注意工程部組成人員與實際的符合性。 8 定稿裝訂 開標前一日下班以前應裝訂完畢，裝訂前應由業

4、務人員、投標員、經營部主管領導再次進展審查確認定稿。 續卷 序號 名稱 管理標準 9 報價 1報價組成包含以下人員：經營部、品管部、工程部、財務部。 2報價組成員可充分發表各自的意見，不放過任何疑問和細節。 3程總應在報價前提供準確的預算價和本錢價，并經經營部主管審核。 10 準備相關材料 1按照投標流程關鍵點檢查明細表中，應攜帶證件、業績等的要求將材料準備齊全，由業務人員或其指派人按投標流程關鍵點檢查明細表中關于應攜帶證件、業績等的要求進展檢查確認。攜帶證書及相關材料按照寧多勿少的原那么。 2由業務人員提早協調預約投標文件蓋章及開標用車事宜。 11 密封標書 1招投標主管、業務人員、技術部認

5、真理解招標文件，分別填寫投標流程關鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。 2 投標文件密封前由業務主管，業務人員、技術人員填寫投標流程關鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進展密封，密封由業務主管指派的專人負責。 3投標文件密封后首先由業務人員檢查，再由業務主管最終確認，確認無問題后交給業務人員。投標流程關鍵點最終檢查確認表交經營部存檔。 12 開標 1開標會議參加人員根據招標文件要求應提早一天通知并告知其應準備的文件資料。 2應提早20分鐘到達開標現場，決不能延誤。 4投標活動完畢后7日內參會人員應將相關資料文件整理移交經營部相關人員。 5經營部應將招標公告、招標文件、投標文件、詢價

6、表等移交專人存檔。 13 投標總結 1業務人員代理人應將參會人員所提供的開標信息進展整理、加工、匯總進展備存，同時遞交業務主管一份。 2總結成功與失敗的原因。 3每年度末將本年的所有開標工程情況匯總裝訂成冊或電子版 三.經營開發部組織構造圖 公司分管領導 經 營 部 經 理 技 術 員 技 術 員 投 標 員 預 算 員 業 務 員 四. 經營開發部崗位職責 一.經營開發部經理崗位職責 1. 招標信息的挑選 2. 招標文件分析p ，組織會議，提出投標重點和難點 3. 工程造價預算的復核定額的套用、單價的組成、市場價和分包價的咨詢，確定投標報價 4. 施工組織設計的重點工藝順序和方法的審核 5.

7、 投標書的檢查確認，簽字后密封、上傳 6. 投標總結投標單位、總體價格、投標方法的選擇，中標單位、投標偏向原因 7. 重要工作的及時匯報。 、短信 二.業務員崗位職責 1.招標信息采集及匯報。通過中國招投標網、南京市公共資交易中心網、交通招投標網及各種招標網站獲取招標信息。上班第一時間查閱，下班前半小時再次查閱。 2.確定投標后及時報名和下載招標文件 3.招標信息的匯總和電子信息的傳閱 4.負責資格審查所需資料準備工作 5.開標后，分析p 資料匯總和存檔 6.外單位借用資質的登記 7.重點工作及時匯報 、短信 三.投標員崗位職責 1.制作投標文件，及時更新平臺內本單位的信息資料 2.負責各個工

8、程投標保證金的記錄及確認函的工作 3.電子投標文件上傳 4.現場開標所需資料的準備及現場開標情況記錄 5.重點工作及時匯報 、短信 四.預算員崗位職責 1.對招標文件進展認真地研究，按照招標文件的要求制作投標預算 2.清單工程構成分析p 3.工程圖紙工程量的復核 4.對材料市場價的需要充分理解，方便工程預算的定價 5.準確的進展工程預算制作 6.重點工作及時匯報 、短信 五.技術員崗位職責 1.對招標文件進展認真地研究，按照招標文件的要求制作施工組織設計 2.根據施工組織設計的組成及評分標準要求，對組織設計進展完善 3.分析p 工程工程組成，選擇重點方案的編制 4.根據工程工程所在地的位置和市

9、場情況合理選擇方案 5.根據開工時間的工期決定季節性方案的編制 6.重點工作及時匯報 、短信 五.借用資質的管理 1. 如有外單位或個人需借用本單位資質，必須經過本公司領導的批準 2. 經營部進展確認登記。 3. 借用資質的各項費用報名費、資質借用費，工程經理出場費等經財務確認到賬后，再進展投標報名等工作。 4. 制作標書，如是電子版，需將電子投標文件預算、施工組織設計做好，送至單位，本單位進展制作上傳。如是紙制投標文件，剛需將紙制投標文件做好后，送至本單位，本單位負責蓋單及封印。 5. 投標保證金必須在開標前及時進賬，以方便投標保證金確認函工作或轉賬的工作及時進展，如未及時到賬，那么視為放棄

10、。 6. 借用資質方應自行前往開標現場，假設需本單位人員到場，那么需另行支付費用。 六附件 一.公司投標過程關鍵時間節點控制 工程名稱： 投標時間： 工程編號： 投標總負責人： 序號 任務分項 任務內容 方案周期小時 完成時間 責任人 備注 一 資信標 1 資信標組建 2 對應招標文件進展檢查、核對、匯總、修改 3 按招標文件要求復印資信標，待合標。 二 技術標 1 技術標組建 2 對應招標文件進展檢查、核對、匯總、修改 3 按招標文件要求復印要求的分數，待合標。再次核對 三 商務標 1 經濟標組價 2 經濟標標前評審 3 針對招標文件及電子清單表格格式差異做出評估 4 投標文件投標報價定價

11、5 投標文件投標報價調整 6 投標文件轉化為可打印的電子表格，并根據招標文件格式調整表格 7 打印初稿，校對，修改、再次校對 8 核對無誤后進展正式打印 9 投標文件合標、檢查、加蓋公章 10 投標文件復印副本、裝訂、密封加蓋公章 四 投標 1 確定投標參與人員 2 確定裝訂、復印地點 3 準備并確定車輛 4 經濟標各項工作時間節點把控，及時匯報情況并有效組織人員 5 標書運送到投標地點 二.投標標書流程關鍵點檢查確認書 工程名稱全稱 工程造價萬元 工期要求日歷天 質量標準 開標截止時間 開標地點 開標會參與人員 工程工程標書檢查明細表 序號 檢查確認內容 經營主管人員 相關人員 確認 確認

12、1 是否已經理清招標文件要求的所有內容？ 2 是否已列出招標文件規定所要求的重難點、關鍵點？ 3 是否已理解、檢查資格審查所要求的合格條件標準及工程管理班子裝備標準？ 4 關于廢標或無效標條款是否已經確認無誤？ 5 應攜帶的原件含相關證書證件、勞動合同、社保、職稱證、業績證明等是否去人無誤？ 6 是否已檢查、核對發布的工程量預算清單？ 7 是否已檢查、核對投標工程量預算清單含平安文明措施費、臨時設施等費用是否符合招標規定要求？ 8 是否檢查、核對投標文件所有內容含投標函及附錄、預算書、簽字、蓋章等無誤、無漏？ 9 確認標書封裝、密封符合招標文件規定要求。 相關人員簽字： 核對人員簽字： 經營主管簽字： 日期： 三.投標工程方案表 序號 工程名稱 開標時間 控制價 工程內容 工程歸屬 保證金數額 繳納情況 退回情況 保證金來 1