1、會計結賬最佳實務案例【案例 1-10 】來源決策參考之一日結算。財務、采購管理之所以深受重視，是因為最后的效益得從這里體現。臺塑總管理處有一個財務部門，負責整個臺塑的集中管理，開展對旗下所有公司對內結算、對外采購、消費等資金業務，并在各公司之間籌劃、運作融資業務。集團各公司不設財務處，只設會計處。會計處干什么呢?負責財務會計信息的收集、核算，參與預算及執行情況。值得一提的有這么幾個特點：一是一日結算。每月1 號和每年元旦上午9 點前，前一月 ( 前一年 ) 全集團的三張報表和考核結果、異常情況、改善方案和收入，全顯示在王永慶的電腦里了， 而數字截止日期是頭天夜里24 點，中間只有 9 個小時。

2、一般大陸公司快的也得7 天，達到 4 天就很不錯了。在臺塑，不是國內通行的合并會計報表，一層層往上報，而是上面統一出報表，整個集團信息系統幾個小時就處理完了。至少我知道，我們的企業極少能達到這個標準和效率。很難想象，在1997 年，臺塑的結算周期還是9 天! 當年，王永慶把CFO找來，問他能不能做到一日結算，CFO搖頭。王永慶說：“好吧，我給你一年時間，你提前一天行不行 ?今年 9 天，明年 8 天?”總會計師哪敢說不行，誰知王永慶緊跟著就說：“一年一天， 給你 8 年時間，第 9 年總能做到吧 ?”實際上只用了三年，臺塑就做到了一日結算。在王永慶看來，財務一日結算是整個企業管理水平的最終體現

3、。能否做到一日結算，是一個公司管理制度是否上軌道，各環節是否全部計算機化，管理制度是否合理、是否環環相扣、計算機化管理制度是否正確與有效運作的重要指標。它是管理水平高低的一個結果。案例分析：臺塑集團是如何用三年時間從9 天結賬做到 1 日結賬的？有人會認為是 ERP系統自動化水平高發揮了主要作用。有人會認為是管理人員水平高發揮了主要作用。其實從財務結賬專業的角度來看，臺塑集團的以上結賬方法是虛擬結賬（ Virtualclose ）。虛擬結賬（Virtualclose ）涉及高度自動化的會計系統的使用，需要時，這種系統能夠隨時提供所需的財務信息。這種方法很少使用，只有能夠負擔得起昂貴的軟件投資和

4、多年來持續流程改進的公司才能實現。實時結賬對那些變化劇烈的行業是很有用處的，可以時刻對財務狀況進行監控，以便企業管理層做出快速的戰略的調整。只要符合成本效益原則，大中型企業可以學習并運用虛擬結賬Virtual close ）。成功的關系還在于組織的管理水平，特別是對于結賬流程如案例中所述的進行持續的改進和優化。如果運用得當結賬周期一天一樣是可以實現的。但對大多數企業來說，如果管理層需要如臺塑集團王永慶一樣的一日結賬的管理報表，其實一樣是可以做到的。方法是軟結賬（Soft close ），工作量較小，就是會計人員可以不對制造費用進行分攤，不計提利息等減少一些報表的要求只為滿足管理層的需要進行結賬工作，并出具管理用報表。但不論是虛擬結賬（ Virtualclose ）還是軟結賬（ Soft close ）其實結賬的工作優化還是需要將月底的工作量分攤到每周或每月，比如每周進行一次軟結賬，到月結時就只有一周的工作量了。同理如果每天達到軟結賬的工作要求，實現臺塑集團的一天結賬一樣是可以實現的。小編寄語：會計學是一個細節致命的學科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程