1、中國管理資源網(wǎng) /秘書手冊文書擬寫與處理企業(yè)事務(wù)文書的擬寫中級 一、方案(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)如何擬寫方案。(二)方案的擬寫1.文書式方案的擬寫文書式方案是按文書撰寫格式和要求擬寫的方案，是相對于表格式文書而言的。文書式方案一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。標(biāo)題：一般包括單位名稱、方案適用時間、事由和文種四項。假如是討論稿或征求意見稿，要在標(biāo)題后面或下方用括號注明。正文部分：是方案的主體，其主要內(nèi)容包括前言和方案事項兩部分。前言，主要說明制定方案的目的、依據(jù)；方案事項部分主要寫明工作任務(wù)及要求、指標(biāo)；主要步驟、方法、措施；分工、完成任務(wù)的時限及其它有關(guān)留意事項。署名和日期：寫在正文的右下方，日期要寫全

2、年、月、日。例文：文件式方案種籽分公司年第一季度工作方案依據(jù)總公司的安排，為搞好我公司今年第一季度的種籽工作，特作如下方案：一、任務(wù)與要求(一)搞好種籽調(diào)查工作。具體要求：1.就地挖潛。2.利用冬季時間，組織技術(shù)力氣，在合理解決酬勞的基礎(chǔ)上，開展室內(nèi)育種3.調(diào)查各種作物品種分布狀況。4.加強(qiáng)貯備種籽的檢查。(二)主動解決水稻種源問題。(三)搞好良種推銷工作。二、實現(xiàn)措施(一)于一月上旬召開全公司職工大會，布置具體任務(wù)。(二)抽調(diào)10名職工到外地協(xié)商種源。(三)抽調(diào)15名職工到、推銷良種。(四)解決好與糧食、檢疫以及鐵路等部門的關(guān)系問題。種籽分公司年月日2.表格式方案的設(shè)計表格式方案要求把方案的

3、內(nèi)容分解成若干項目，填入相應(yīng)的表格欄目中。這種方案適用于工作比較固定，工作內(nèi)容、方式、方法轉(zhuǎn)變比較少的工作。表格式方案的欄目設(shè)計一般包括序號、工作內(nèi)容、時間要求、承辦單位、責(zé)任人等項。例文：表格式方案廠年月生產(chǎn)方案年月生產(chǎn)方案車間生產(chǎn)任務(wù)完成時間責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人3.表格與文書相結(jié)合形式的方案擬寫生產(chǎn)、經(jīng)營方案多接受表格與文書相結(jié)合的形式。此類方案由兩部分組成。一部分為方案表格，另一部分為方案的編制說明。編制說明部分用法文書式，主要是對方案的背景、依據(jù)、目標(biāo)、執(zhí)行原則、具體安排、措施方法等作出介紹和說明；而生產(chǎn)和經(jīng)營涉及的一系列指標(biāo)和數(shù)字這部分內(nèi)容，則用表格式。(三)相應(yīng)學(xué)問方案是對確定時期的工作

4、，于事前作出的籌劃和安排所形成的書面材料。它的內(nèi)容是尚未完成而將要完成的工作。平常見到的要點、規(guī)劃、方案等，也都是方案性文書。方案是企事業(yè)單位常用的文種之一，要想使擬制出的方案符合實際狀況，便于貫徹執(zhí)行，就必需做好深化細(xì)致的調(diào)查探究工作，將上級的有關(guān)方針政策和本單位的具體狀況有機(jī)結(jié)合，既不能好高騖遠(yuǎn)，又不能墨守成規(guī)。從擬寫格式來講，方案有文書式、表格式、表格與文書相結(jié)合的形式三種。(四)方案擬寫留意事項1.方案的擬定要符合實際，要便于操作。2.方案的語言要短小精悍，條理清晰。二、簡報(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)如何擬寫簡報。(二)簡報的擬寫簡報的格式具有規(guī)范性。整體來說是由報頭、報核、報尾三部分組成。報頭占

5、首頁上方三分之一左右的位置，居中以醒目的大字標(biāo)明簡報的具體名稱，如工作簡報，名稱正下方是簡報的挨次期號，期號的左下方是編發(fā)單位名稱，右下方是印發(fā)日期，最終以一條橫線將報頭與報核隔開。報核是簡報的主體部分，由標(biāo)題、正文、出處或作者組成。有時在標(biāo)題的上端加一段編者寫的按語，以說明編寫這份簡報的緣由、目的，或?qū)ξ闹兴惺马椷M(jìn)行評價。簡報的標(biāo)題不同于一般文書的標(biāo)題，而類似于新聞報導(dǎo)的標(biāo)題，要求鮮亮、簡潔、醒目。簡報正文的寫法沒有固定格式，由于簡報的內(nèi)容包羅很廣，有工作通訊和消息性質(zhì)的；有工作方法和閱歷介紹性質(zhì)的；有反映工作中遇到的新狀況、新問題和典型事例的，等等。所以寫法也是各式各樣的。但總的要求是觀

6、點鮮亮，材料精確，條理清晰。假如正文是編輯現(xiàn)成材料形成的，要留意選材，假如是采寫而成的，要留意提出事實，概要說明道理。正文的末尾注明出處，或采寫者姓名，報核完了，在最終一頁的末尾用一條橫線與報尾隔開。報尾在末頁下端，在兩條平行橫線之間注明發(fā)送范圍、印發(fā)份數(shù)等。例文：簡報工作簡報第期廠長辦公室 年月日迎回來 舉國慶祝抒情懷 萬人簽名-杯慶九七香港回來萬人簽名留言活動圓滿成功為了表達(dá)我廠4000多名職工對香港回來的奇妙祝愿，我廠與市委宣揚部、團(tuán)市委共同舉辦了杯慶九七香港回來萬人簽名留言活動。活動于6月7月上午在市青少年宮、廠、商廈、大廈同時進(jìn)行。簽名活動得到了市委、市政府的大力支持和省、市新聞媒體

7、的廣泛關(guān)注。6月7儀式結(jié)束后，省市各屆人士紛紛在長卷上簽名留言。廠長以香港回來，人民心愿的題詞道出了我廠4000名員工的共同心聲。送：局辦公室廠內(nèi)各部門(共印30份)(三)相應(yīng)學(xué)問簡報是對工作狀況的簡要報道，它是以溝通狀況、溝通閱歷為主的常用文書。簡報的特點，一是簡。即短小精悍，表現(xiàn)為內(nèi)容集中、概念明確、篇幅簡短、文字凝練；二是快。簡報類似新聞文體中的消息，講究時效性。簡報所反映的狀況和問題，都應(yīng)當(dāng)是近期發(fā)生的，這樣便于有關(guān)部門準(zhǔn)時快速地把握動向和趨勢，準(zhǔn)時作出推斷；三是真。簡報是向有關(guān)部門反映狀況的，很多部門會依據(jù)簡報反映的狀況作出決策。因此，簡報內(nèi)容確定要真實牢靠，特殊是時間、地點、具體數(shù)

8、據(jù)確定要經(jīng)過認(rèn)真的核實，不能道聽途說，更不能想當(dāng)然。簡報的種類有：工作簡報。這類簡報主要反映本單位、本部門的工作狀況和問題。這種簡報不是有聞必錄，什么都反映，而是要抓住主要問題，寫最值得反映的東西，運用典型事例給人以感性生疏。專題簡報。關(guān)于某一項特地工作的動態(tài)、進(jìn)展、閱歷、問題，或向上級反映，或通報有關(guān)部門，或同時發(fā)給所屬基層單位，達(dá)到總結(jié)閱歷，推動工作的目的。專題簡報帶有專業(yè)性，范圍集中，閱歷突出，寫作具有確定深度。會議簡報。一般由會議秘書處或主持單位編寫，用來溝通會議進(jìn)展?fàn)顩r，記載會上領(lǐng)導(dǎo)的重要講話或與會代表討論探究的決策性的問題。這種簡報，隨開會而用，隨會議結(jié)束而終止，它親密協(xié)作會議的內(nèi)

9、容，出版速度很快。(四)簡報擬寫留意事項1.文字要凝練，篇幅力求簡短。2.內(nèi)容要真實、精確，反應(yīng)最新狀況。三、賀信(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)如何擬寫賀信。(二)賀信的擬寫賀信的組成部分是標(biāo)題、受文對象、正文和簽署。標(biāo)題：直書文種為標(biāo)題。受文對象：受文單位或個人的稱呼，假如收信者是個人，應(yīng)在姓名之后加上相應(yīng)稱呼，如先生、同志等。正文：主要內(nèi)容包括對對方成果及其意義的確定性評價，表示慶賀和向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，期望或勉勵。簽署：在正文的右下方寫上慶賀的單位名稱或個人姓名，署名下方為年月日。例文：賀信賀信廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱鬧慶賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自食其力、增產(chǎn)

10、節(jié)省、多做貢獻(xiàn)的珍貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)供應(yīng)了新產(chǎn)品，而且培育了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力氣方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示誠意的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最終，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成果。此致敬禮 廠年月日(三)相應(yīng)學(xué)問賀信是為了親密企業(yè)單位之間、個人之間的關(guān)系，增進(jìn)友情，每逢過年過節(jié)常常要向?qū)Ψ奖硎緫c賀；或為了慶賀重大成功、壽辰、重要會議等用法的文書。賀信的篇幅一般比較簡短，感情充分，文字明快。它可以挺直發(fā)給對方，也可以登報、廣播。(四)賀信擬寫留意事

11、項1.賀信的語言要真摯、熱忱。2.賀信的內(nèi)容要簡潔明白、避開累贅。四、慰問信(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)如何擬寫慰問信。(二)慰問信的擬寫慰問信是由標(biāo)題、受文對象、正文和簽署組成。標(biāo)題：慰問信的標(biāo)題有三種寫法：一是直書文種為標(biāo)題；二是由發(fā)信單位名稱、受文對象名稱和文種三部分組成；三是由慰問信的受文對象名稱和文種名稱兩部分組成，如致廠全體職工的慰問信。受文對象：寫明被慰問的單位或個人的稱呼，個人姓名之后加上相應(yīng)的稱呼，如先生、經(jīng)理等。正文：主要內(nèi)容包括：寫慰問信的背景、緣由；概述受文者的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡及珍貴品德；對受文者表示慰問及表示向受文者學(xué)習(xí)的決心。簽署：在正文的右下方簽上寫慰問信單位的名稱或個人的姓名，其下是寫信時間。(三)相應(yīng)學(xué)問慰問信是向做出貢獻(xiàn)的，或患病重大困難和損失的集體或個人表示安慰、問候、關(guān)懷的專用信函，在企事業(yè)單位的交往過程中常常用法。(四)擬寫慰問信應(yīng)當(dāng)留意的問題慰問信的語言應(yīng)感情深厚，懇切真實，以使對方感受親切關(guān)懷和暖和，受到激勵，興奮精