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文檔簡介

1、企業管理,人事管理,崗位職責。管理基礎知識重點歸納(全)一、管理含義:1.管理是由管理者引導的活動.管理是在一定的環境條件下進行的.管理是為了實現組織目標管理需要有效地發動和配置資源.管理具有基本職能.管理是一種社會實踐活動管理的特性:1 .管理的二重性(自然屬性和社會屬性)首先是指管理的生產力屬性和生產關系屬性。管理 工作既有科學性又有藝術性。.管理具有目標性。.管理具有組織性。.管理具有創新性。管理的基本職能:計劃組織(組織設計、人員配備、組織運行)領導控制管理的類型:按公共領域和非公共領域劃分,現代管理分為公共管理和企業管理。管理者的層次分為高層管理者、中層管理者、基礎管理者。同時整個組

2、織還包括一層作業人員。按管理人員的領域分為綜合管理人員和專業管理人員。管理者的角色:人際角色(代表人角色、領導者角色、聯絡者角色)、信息角色(信息監視者、信息傳播 者、發言人)、決策角色(企業家、故障處理者、資源配置者、談判者)。管理者應具備的技能:技術技能;人際技能;概念技能。管理環境之組織環境的分類:外部環境(一般環境和特殊環境);內部環境(人力資源、財力資源、物力 資源和信息資源和各項管理手段完善與協調的程度)外部環境:一般環境(政治、經濟、社會文化、技術、自然環境)特殊環境(產品的用戶、競爭對手、供應商、政府機構、社會團體)企業管理,人事管理,崗位職責。3、根據管理對象性質分:人事、物

3、資、資金、信息管理方法;4、根據所運用方法的量化程度分:定性和定量方法。管理哲學基礎:管理的世界觀和方法論、管理主客體矛盾運用規律的科學;馬克思主義哲學即辯證唯物主義 和歷史唯物主義。構成:管理辯證法、管理認識論、管理文化和管理科學價值觀。管理方法論基礎:系統論;信息論;控制論(三個步驟:擬定控制標準;衡量實際成果;與控制標準相比 較,發現偏差,找出原因,采取措施,糾正偏差)。第八章:管理績效管理本錢:是指組織為了獲得管理這一特有的稀缺性資源,必然要付出相應的代價。內部的組織本錢:構建正式的組織結構框架所需要的本錢;內部組織管理機制的運行本錢。外部的交易本錢:搜尋本錢、談判本錢、履約本錢。管理

4、的機會本錢:用來衡量放棄其他選擇而導致的潛在損失。委托代理本錢:監督激勵本錢、承諾本錢、剩余損失。管理效率:一種特殊的勞動效率,是指管理者從事管理勞動的效用性的效率。首先是做對事情的能力(有 效性),然后是把事情做好的能力。管理效率的特征:管理效率的多重化;管理效率的集約化;管理效率的綜合化。管理本錢與管理效率:從管理效率定義的公式看:管理效率=管理收益/管理本錢。從管理效率的功能看,管理效率和管理本錢產生和實現的過程相同。影響管理效率的因素:產權;管理過程;管理方式;管理者。確定績效評價指標的原那么:科學性與全面性相結合的原那么;定量與定性相結合;可比性與可操作性相結合;動 態與靜態相結合;

5、相對性與系統性相結合;可預測性原那么。績效評價標準的設定:基本標準(考核結果決定非激勵性人事待遇)和卓越標準(考核結果決定激勵性人 事待遇)。績效評價方法:分為絕對標準和相對標準。絕對評價法主要包括一一量表法;相對評價法主要包括一一比擬法;企業管理,人事管理,崗位職責。量表法:等級擇一法;行為錨定量表法;綜合尺度量表法;行為對照表法;行為觀察量表法。比擬法:排序法(直接排序和交替排序);配比照擬法;人物比擬法;強制分配法??冃Р涣嫉脑颍和獠凯h境的不穩定;治理結構的不合理;管理觀念的落后??冃岣叩姆椒ǎ毫鞲瘳敼芾?、標桿管理、流程再造。第九章:戰略管理含義:戰略管理是一項“綜合性”的管理活動

6、;戰略管理是一個“長遠性的管理過程”;戰略管理是一門 “決策的科學與藝術”。戰略管理的開展趨勢:戰略管理手段的復雜化;戰略管理內容的擴展;戰略管理過程的彈性化;戰略管理主 體的多元化。組織戰略領導:戰略目標與實現能力的統一;外部機會與內部能力的匹配;眼前生存與未來開展的互動; 戰略制定與戰略執行的銜接;戰略剛性與戰略柔性的兼容。組織戰略的層次:組織總體戰略;事業部戰略;職能層戰略。戰略管理的過程:戰略分析;戰略制定;戰略實施;戰略控制(常規戰略控制、有限戰略變革、轉型式變革) 雨滴穿石,不是靠蠻力,而是靠持之以恒。一一拉蒂默企業管理,人事管理,崗位職責。兩種程度四種環境狀況,美國的鄧肯的靜態(

7、穩定)一動態(不穩定),簡單一復雜得來。 SWOT (內外部環境綜合分析):S優勢、W劣勢、O機會、T威脅。二、決策決策的本質:1 .決策應有明確合理的目標;.決策必須有兩個或兩個以上的備選方案,但只能采取其中一個;.必須知道采用每種方案后可能出現的各種后果;.最后選取得方案,只能是“令人滿意”或“足夠好的”,而不可能是最優的。.決策的實質是為了謀求企業外部環境、內部條件和經營目標之間的動態平衡而作出的努力。決策的特征:前瞻性;目標性;選擇性;可行性;過程性;科學性;風險性。決策的作用:決策時決定組織管理工作成敗的關鍵;決策時實施各項管理職能的保證。決策的類型:1.按決策的重要程度,可分為戰略

8、決策、戰術決策和業務決策。2.按決策的重復程度,可分為程序化決策和非程序化決策。3,按決策的信息可靠程度,可分為確定型、風險型和不確定型決策。4.按照參與決策主體不同,可分為個人決策和群體決策。決策的原那么:滿意原那么;系統原那么;信息原那么;預測原那么;比擬優選原那么;反響原那么;效益原那么。決策的制定過程:1 .確定決策問題;2,確定目標;3.擬定備選方案;4.分析備選方案;5.選擇最優方案。決策的主要方法:1 .定性決策方法:頭腦風暴法;德爾菲法;哥頓法;名義群體法;電子會議法。2.定量決策方法:確定型決策方法(盈虧平衡點法)風險型決策法(“決策樹”法)不確定決策方法:冒險法(大中取大,

9、樂觀法那么);保守法(小中取大、悲觀法那么);折中法。預測的程序:確定預測目標;收集和分析有關資料;選擇預測方法;評價預測結果;編寫預測報告。預測方法:定性預測法(專家調查法;德爾菲法)定量預測法(時間序列法;因果預測法)決策心理:1 .光環效應(又稱暈輪效應).首因效應(“第一感”)企業管理,人事管理,崗位職責。.近因效應(也稱新穎效應).從眾效應.定型效應,反襯效應.投射效應決策中的心理壓力:1 .表現形式有:趨避沖突;雙趨沖突;雙避沖突2.逆反心理:超限反響;自我價值保護逆反;禁果逆反3,心理壓力持續時間:驚恐階段;抗拒階段;力竭階段群體決策分析:1.優點:提供更完整的信息;產生更多的方

10、案;增加對決策方案的接受性;提高合法性。2.缺點:消耗時間;少數人統治;屈從壓力;責任不清群體決策中基本擇案規那么:完全一致;協商一致;多數決定計劃:是管理的首要職能(最基本職能)計劃的性質:目標性;先導性;普遍性;效益性計劃的作用和意義:1.計劃是管理活動的依據;2.計劃是合理配置資源、減少浪費、提高效益的手段;3.計劃是降低風險、掌握主動的手段;4.計劃是管理者制定控制標準的依據。計劃的類型:1.長期、中期和短期計劃;2.職能計劃;3綜合性計劃和專業性計劃;4.指導性計劃和具體性計劃;5.程序性計劃和非程序性計劃;6.戰略計劃和戰術計劃。計劃的形式:1 .目的或使命;2.目標;3,策略或戰

11、略;4.政策;5.程序;6.規那么;7.方案;8.預算。計劃工作過程:1 ,估量機會;2.確立目標;3.明確計劃的前提條件;4.確定備擇方案;5.評價備擇方案;6.選擇方案;7.擬定派生計劃;8.用預算將計劃數字化計劃方法:滾動計劃法;網絡計劃方法;預算方法(零基預算法、彈性預算、滾動預算方法)。三、組織組織的特征:目標一致性(目標價值的一致性、層級目標的一致性、階段目標的一致性)原那么的統一性;資源的整合性;活動的協作性;結構的系統性;組織的類型:1 .按建立和正規化程度分為正式組織和非正式組織;2 .按組織的靈活性和適應程度分為機械組織和有機式組織;企業管理,人事管理,崗位職責。組織的功能

12、:整合功能;凝聚功能;服務功能;管理功能;激勵功能組織設計的原那么:目標一致原那么;分工協作原那么;精簡高效原那么;權責對等原那么;動態適應原那么。組織結構設計的程序:確定組織目標;確定業務內容;確定組織結構;配備職務人員;規定職責權限;聯成 一體。組織的縱向結構設計:1.管理幅度:職務的性質;工作能力強弱;工作本身的性質;標準化和授權程度; 信息反響情況。2.管理層次:管理層次與管理幅度的關系:扁平結構和直式結構組織的橫向結構設計:1 .劃分部門的原那么:部門力求維持最少;組織結構應具有彈性;確保組織目標的實現;檢查部門與業務部門分設。2.劃分部門的方法:人數部門化;時間部門化;職能部門化;

13、工藝 部門化;產品部門化;區域部門化;顧客部門化組織結構:.直線型組織結構:優點(管理權力高度集中,結構簡單,信息快捷,責權明確).職能型組織結構:優點(專家管理、專業性強、分工較細),缺點(多頭領導, 不能實行統一指揮,缺乏相互配合,責權不明,適應性差)3,直線職能型組織結構:優點(統一指揮、專業分工、高度集權)缺點(部門間橫向聯系差,信息傳遞線路長、適應性差).事業部制組織結構(分權制組織結構):優點(獨立核算、自計盈虧、有利于調動事業部積極性和組織性,有利于公司對各事業部的績效考評),缺點(資源重復配置、管理費用高、部門之間協作性差)5,矩陣型組織結構:優點(靈活性和適應性強、有利各部門

14、間協作配合、有利 開發新產品和激發成員創造性),缺點(穩定性差、雙重職 權關系易引起沖突、多頭指揮、易導致工程經理過多、機 構臃腫).虛擬網絡型組織結構:優點(靈活、投入少),缺點(結構松散、穩定性差、預見性差、保密性差)企業管理,人事管理,崗位職責。組織結構的開展趨勢:扁平化;虛擬化;網絡化;柔性化;多元化;結構分立化;人員配備的原那么:經濟效益原那么;任人唯賢原那么;因事擇人原那么;量才適用原那么;制度規范原那么;促進發 展原那么;管理人員的來源:外部招聘或者內部提拔。外部招聘的優缺點:被聘管理人員具有“外來優勢”;有利于平息和緩和內部競爭者之間的緊張關系;能夠 為組織帶來新鮮空氣。 局限

15、性(外聘人員不熟悉組織的內部情況,缺乏人事基礎,需要時間適應;組織對應 聘者的情況不很了解;最大的局限性就是對內部員工的打擊)內部提拔的優缺點:鼓舞士氣,提高內部員工工作激情;有利于吸引外部人才;有利于保證選聘工作的正確 性;有利于使被聘者迅速開展工作。 局限性(容易形成錯綜復雜的關系網,任人唯親,拉幫結派;可能造成 近親繁殖現象;備選對象范圍狹隘,易受內部人員供給缺乏的制約)管理人員的考評:主耍從道德品質、工作能力、工作態度、工作業績、個性特征五個方面管理人員培訓的內容:業務技能;管理理論;管理能力;交際能力;心理素質。組織文化的特征:無形性;實踐性;獨特性;傳承性;可塑性;組織文化的結構:

16、物質層(表層);制度層(中間層);精神層(組織文化的核心和靈魂)組織文化的類型:學院型組織文化;俱樂部型組織文化;棒球型組織文化;堡壘型組織文化(流動性大)組織文化的功能:導向功能;約束功能;凝聚功能;激勵功能;輻射功能;組織文化的內容:顯性組織文化(組織標志、工作環境、規章制度、經營管理行為);隱形組織文化(組織哲學一最高層次、價值觀念、道德規范、組織精神)影響組織文化的因素:政治制度、經濟制度、社會文化科學技術、生產力開展水平、行業技術經濟特點、組 織所在地理位置、組織基本員工特點、組織歷史傳統,還有外來文化、領導風格、組織規模也會影響組織文 化 的形成和開展。第四章領導領導是一個有目的的

17、過程,是一種行為,這一活動過程的成效取決于領導者、被領導者和環境三種因素。管理和領導:領導職能是管理職能的一局部,可以說管理職能范圍要大于領導職能。領導和管理活動的特點和著眼點有所不同。領導的構成要素:權力或影響力;對人的理解和激勵;營造組織氣氛、構造組織文化。領導者的基礎性權力:發行權;強制權;獎勵權;(這三種屬于職位權力)企業管理,人事管理,崗位職責。專長權;個人影響權(由個人才干和素養決定)領導者適用權應遵循的基本原那么:合法性原那么;公正原那么;民主原那么;例外原那么。領導藝術:創造性;應變性;綜合性。領導者素質:綜合性;時代性;層次性;動態性。公共部門領導者應具備的素質:政治思想素質

18、;專業知識素質;領導管理能力;思想道德品行;身心素質。領導風格四分圖理論:1 .結構維度;2關懷維度領導風格理論:專制型;民主型;放任型領導權變理論(隨機制宜理論):1.菲德勒理論:環境因素一一上下級關系;任務結構;職位權力。工作任務型領導方式(LPC):工作任務型人際關系方式(低LPC),人際關系型領導方式(高LPC),三種 情景因素根據各自程度不同組合成八種不同的類型。赫塞和布蘭查德的情境領導理論:命令型(高工作一一低關系),說服型(高工作一一高關系)參與型(低工作一一高關系),授權型(低工作一一高關系)途徑一一目標理論(四種領導行為):指示型;支持型;參與型;成就型激勵理論:XY理論(社

19、會心理學家麥格雷戈)從經濟人到復雜人四種假設:1 .“理性經濟人”假設:以最少付出獲得最大回報。2.社會人假設(來自人際關系學說霍桑試驗):3.“自我實現人”假設(馬克斯洛)4復雜人假設(沙田)需要層次理論(美國,馬斯洛1943年出版的人的動機理論):認為人的需要五個層次由低到高為生理 需要,平安需要,社交需要,尊重需要,自我實現需要。生存,關系,開展理論(ERG理論):雙因素理論又稱“保健因素”和“維持因素”(美國一赫茨伯格):使員工對工作滿意的往往是“成就、贊 賞、工作本身、責任、進步”等五種因素。 滿意的對立面是沒有滿意,不滿意的對立面是沒有不滿意。成就需要理論(美國一戴維麥克利蘭):對

20、馬克斯洛理論提出了挑戰。認為的觀點是:公平理論(黛西亞當斯1956年,又稱社會比擬論)主要是研究社會比擬中個人與他人比擬得到的報酬之 間的平衡問題。期望理論(激勵二效價*期望概率)企業管理,人事管理,崗位職責。強化理論(美國斯金納):認為人的行為分為三類:本能行為;反響行為;操作行為 四種行為改造方式:正強化;負強化;自然消退;懲罰。激勵方法:個人需求激勵;評比、競賽、競爭激勵;機會激勵;目標激勵;關懷激勵;紀律激勵;行為激 勵;適時激勵;典范激勵;領導行為激勵;員工持股激勵;危機激勵;企業文化激勵。溝通:含義:溝通是雙方的行為,而且要有中介體,溝通是一個過程,編碼、譯碼和溝通渠道是有效溝通

21、的關鍵環節。溝通的特點:1是物質流一一人、財、物的輸入、輸出;2是信息流一一各種信息的傳遞接收和處理。溝通的主要功能:控制;激勵;情緒表達;獲取信息。溝通不僅是一個人獲得他人思想、感情、見解、價值觀的一種途徑,而且是一種重要的、有效的影響他 人的工具和改變他人的手段。溝通過程:信息溝通必須具備三個要素:信息發送者;信息接受者;所傳遞的信息內容。溝通的流向:橫向溝通;縱向溝通;溝通的分類:按溝通的組織系統分類:正式溝通;非正式溝通;按溝通的方式分類:口頭溝通;書面溝通;語言溝通;非語言溝通按信息傳播的方向分為:上行溝通;下行溝通;平行溝通。按溝通網絡的基本形式,可將正式溝通劃分為:鏈式、輪式、Y

22、式、環式、全通道式溝通。按溝通方向的可逆性分為:單向溝通;雙向溝通。溝通的方法:發送者(要有認真的準備和明確的目的性,正確的選擇信息傳遞的方式,溝通內容要準確完 整,溝通者要努力縮短與信息接受者之間的心理距離,溝通者要注意運用溝通技巧);信息渠道的選擇(盡量減 少溝通中間環節,充分運用現代信息技術,提高溝通速度,防止信息傳遞過程中的噪聲干擾);信息的接收者(信息的 接收者要以正確的態度去接收信息,接收者要學會“聽”的藝術)溝通障礙的主要因素:個人因素;技術因素;結構因素(發出和接收信息者;迅道和載體;技術裝備;環境(四大因素)沖突產生的原因:溝通差異;結構差異(最多);個體差異; 沖突的處理方

23、法:回避;遷就;強制;妥協;合作企業管理,人事管理,崗位職責。有效談判的實現:理性分析談判時間;了解談判對手;抱著誠意開始談判;原那么性與靈活性相結合。第五章:控制控制的基本條件:1.制定科學的、切實可行的計劃.建立專門履行控制職能的組織結構.建立暢通的信息渠道控制的特點:控制具有整體性;管理控制具有動態性;管理控制是作為人的控制;管理控制是提高職工能 力的重要控制??刂频幕竟δ埽罕O督功能;糾偏功能;協調功能;激勵功能;控制過程:確立標準;衡量實際工作;鑒定偏差并采取矯正措施;確立標準:控制標準的實質;控制標準的實質和要求;制定控制標準的過程和方法;衡量實際工作:確定適宜的衡量方式;衡量實際工作的要求;建立管理信息系統控制偏差的手段:人員配備控制;實施評價控制;正式組織結構控制;政策與方法控制;財務控制;自適 應控制??刂品椒ǎ悍错懣刂啤⑶梆伩刂坪同F場控制;戰略控制、管理控制和任務控制;外在控制和內在控制;專業控制;第六章:創新(創新的核心在與創造;創新是管理的一項基本職能)美國奧地利的熊彼特把創新分為5種形式:引入一種新的產品或提供一種產品的新質量;采用一種新的 生產方式;開辟一個新的市場;獲得一種原料或半成品的新的供給來源;實行一種新的企業組織形式。創新的特征:創造性;風險性;效益

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