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文檔簡介
1、綜合行政中心職責一、職責概述:負責公司的人力資源管理、行政管理、財務 管理、績效考核、風控管理、員工培訓、后勤管理、平安管理 等。二、職責內容:(一)人力資源規劃:1、根據公司中長期開展規劃,制定 公司人力資源中長期規劃;2、組織做好公司人才梯隊建設規劃 和實施。(二)人力資源配置:1、根據公司經營管理需要和各部門 崗位設置,進行合理的定編、定員,制定公司年度用工需求計 劃;2、根據各部門日常用工需求,組織員工的招聘、面試工作; 3、根據人員能力及公司開展要求,對現有人員進行定期評估, 并依據評估結果對人員進行合理的調整和配置;4、組織員工入 職手續的辦理;5、組織內部人事調動、人員離職等相關
2、手續的 辦理。(三)員工培訓與開發:1、負責建立公司培訓體系;組織 進行培訓需求調查,根據培訓需求調查和分析,編制公司年度 培訓需求計劃并組織實施;2、組織對培訓效果跟蹤和評估;3、 負責組織內部培訓課件的開發及外訓培訓內容的轉化;4、負責 建立保存培訓教程庫和員工培訓檔案;5、負責新進員工的入職 培訓、轉正評價等工作;6、負責特殊工種崗位任職資格證的取 得、復審、培訓、換證監督管理等。(四)薪酬福利管理:1、收集同行和周邊薪酬信息,做好 外部薪酬調查、分析,為公司制定薪酬政策提供依據;2、負責 擬定公司薪酬福利制度,經審批后組織實施;3、做好員工工資 發放,對因崗位職務變開工資的調整和員工薪
3、酬調整;4、負責 員工社會保險等增減員及申報業務的辦理。(五)績效管理:1、建立績效管理體系,擬定績效考核制 度,經審批后組織實施;2、負責績效數據的收集、績效考核的 評價;3、負責員工績效申訴并及時處理;4、建立員工績效管 理檔案,并根據考核結果,提出人事調整的建議。(六)員工關系:1、負責組織編制員工手冊并組織公司相關人員對人力資源制度進行培訓,處理相關人員的咨詢投訴處 理;2、負責員工勞動合同的擬定、簽訂、續簽及合同管理;3、 負責檢查監督各項制度的執行情況,對違紀人員有權提出處理 意見;4、負責組織員工面談工作。(七)行政管理:1、上傳下達:負責公司領導指示及時傳達相關部門,把部門反應
4、的意見和建議及時反應到相關領導;2、 負責會議管理(會議通知的下達、會議設施管理、會議期間的 服務、會議紀要及會議形成的決議事項的跟蹤檢查)。(八)檔案管理:建立檔案管理規定(收集、歸檔、借閱 等工作)。(九)辦公設施管理:負責各部門使用的辦公設施的建檔、 登記、發放、日常維護等管理。(十)文印管理:負責公司級及相關業務表單的打印、復 印、印刷等文印工作的管理,并負責公司機要文件、受控文件 的管理及有關文件和規章制度的審核、存檔。(十一)對外接待:負責來訪客戶的引導或接待工作。(十二)外聯工作:負責與政府行政等部門及企業的對接 及工程的申報等外聯工作。(十三)財務管理與采購管理:統籌做好公司財
5、務與采購管理工作。(十四)風險控制管理:做好公司涉及到風險控制的各相關事項的管理工作。(十五)文件收發:負責內部和外部文件的收發和整理, 建立文件收發臺賬。(十六)后勤管理:1、負責辦公場所、辦公設施的維修維 護工作;2、負責公司車輛的調度、維修保養、年審等車輛管理 工作,并監督車輛行駛平安和車輛日常管控。(十七)平安管理:1、平安管理:負責公司與平安有關的 人、財、物及信息的歸口管理工作;2、做好消防平安管理工作; 3、做好公司平安宣傳工作。三、部門配備:結合公司開展實際和當前綜合行政中心管理 現狀。擬配備5個部門,具體為人事部,負責統籌人事管理全 部工作;行政部,負責行政管理工作;財務部,
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